使用Wiki进行文档管理v.ppt

文档管理交流,使用Wiki进行文档管理 林长琦 2006.8.8,议题,面临的问题 需要什么样的文档管理系统 Wiki介绍 Confluence的使用 Wiki使用建议,面临的问题,文档只是个人的、而非团队的 总体无序、依靠个人 WORD MyBase Excel Text 文档知识的共享较困难 苹果交换 vs. 思想交换 信息的查找较困难 无法有效使用 Re-inventing the wheel 改进、更新困难 知识、文档更新周期 无法形成有效积累 不利于个人、团队的成长,共享,整理,积累,我们需要的,集中的系统 存放、查找、修改 最新的文档 修改 方便写作（ WORD 、HTML、所见即所得） 版本管理 协作编辑 Comment 内容变更跟踪、通知,我们需要的（续）,信息组织 分类：树形结构，传统的方式 Tag：全新的，更为自由的方式 Link：“See Also”，“Reference” Free 信息查找 全文搜索 权限设置 企业级应用的需求,一个能帮助持续改进、持续完善知识的系统,Wiki介绍,源于“wee kee wee kee” 轻量级系统 协作式编辑 Wiki站点 维基百科（世界上最大的wiki系统） 聚好吃（/） ,Wiki特点,简单标记（） 开放性（任何人可以编辑） 版本控制（所有的修改都有记录） 合作写作 主题为导向,Wiki精神,开放（任何人都可编辑） 信赖（勿需专业资格） 协作（通过wiki） 彼此尊敬（倾听他人的声音） 馈赠文化（基于志愿参与）,Confluence介绍,ATLASSIAN公司产品 适合于企业应用 Free for Open-Source,Confluence的使用,站点布局 首页布局 Space布局 页面布局 文章编辑 Add Page / Edit Page 内容组织 Space Parent / Child Tag / Label,Confluence的使用(续),权限管理 Search 其他 RSS E-mail监控,Confluence使用 Wiki Markup,Text Formatting 加粗、斜体、下划线、字体颜色 Links Lists Tables Advanced Formatting,Wiki使用建议,Wiki案例 Wiki的组织 Wiki使用的好的习惯,Wiki使用建议 Wiki案例,基于主题的协作共创 维护文档、FAQ 共建资源的目录索引 系统目录、工具目录、文档目录 学术课题研究 学习交流、总结 会议的内容拓展 其他 图书管理 个人资料整理,Wiki Best Pratical,不要成为另外的信息孤岛 Link including reference “see also“ 内容更易于阅读 使用Header Bullet TOC Line Breaks 把大片文章分为小的多篇文章 积少成多，持续改进 内容在Wiki，邮件中使用链接 使用格式友好的URL,技术部的文档管理系统,位置 8:8080/kms/ 只支持内网访问 安全原因 可以自由注册 使用,参考资料,Wiki系统介绍及比较： / Confluence主站：/software/confluence/ Confluence Document： http:/con