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物资管理中心培训教材一、 物资采购管理基本知识1、 物资管理的重要性是什么？ 物资供应是项目实施阶段的物资保证，项目建设需用的材料、设备是进行项目建设的劳动对象，是构成工程实体的主要因素，项目建设要消耗大量的、品种繁多的材料、设备，其费用在项目成本中约占造价的70%左右，其建设的速度、规模、质量和经济效益，在很大程度上取决于物资供应的水平和满足程度。搞好物资供应，并加强对物资使用的监督与控制，有利于实现项目计划，提高质量，降低成本，对提高项目施工的经济效益具有重要的意义。2、 物资管理基本内容是什么？（1） 确保企业物资尤其是工程施工所需物资的供应。（2） 抓好供应过程和使用过程的管理。i. 搞好计划管理，建立材料消耗成本目标。ii. 认真进行市场调研和分析，确定物资货源。iii. 适时按时按质配套地供应，保证施工生产正常进行。iv. 加强现场管理，坚持定额用料，合理使用物资。v. 搞好核算，降低材料成本，提高经济效益。vi. 合理确定物资贮备，加强仓储管理。vii. 做好基础资料的收集、整理归纳和分析，为改进定额打基础。viii. 搞好物资信息管理，准确、及时做好物资统计与核销。3、 物资管理中心的职责是什么？物资管理中心是公司物资管理的职能部门，对公司的物资管理工作负有控制、监督、检查的责任。物资管理中心负责制订公司物资管理办法并监督执行；对各项目部、中心的物资管理工作进行指导和检查；对各项目物资采购人员（包括公司委派的）的业务进行指导和考核，并根据考核、施工情况向主管领导提出调换各项目采购人员的权利；负责对公司各项目部、中心采购物资的质量、价格进行监督和检查；负责对公司各项目部、中心物资出入库情况及库存台账统计进行监督和检查。4、 我公司物资是如何分类的？A类物资：工程项目使用、组成工程实体的主要设备材料。主要包括：设备仪表、钢材、焊材、阀门、管件、防腐材料、电工材料；B类物资：工程项目的主要试压材料、消耗材料、小型工器具、种类设备配件。主要包括：磨光机、砂轮片、钢丝轮、吊带、焊把线、头戴式面罩、工作服、工作鞋、重型汽车配件、内燃机及拖拉机配件、试压用阀件、清管器（球）等；C类物资：普通钢材、五金、日用电器、工具、劳保用品等。5、 物资管理中心采购范围是什么？A、工程常用物资用料砂轮片、钢丝刷 ； 大型管材 ； 吊带 ；焊材； 劳保用品 ；（6）绝缘支架；（7）清管器及配件；（8）高压阀门；（9）封头、收发球筒 。B、设备配件各种型号推土机、挖掘机、装载机配件；各种型号吊管机配件；各种型号焊接工程车配件；各种型号焊机配件；各种型号发电机配件；各种型号空压机配件；各种型号盾构机配件；（8）各种型号拖车配件。C、工机具（ 1）角向磨光机；（2）红外测温仪、温湿度计、风速仪等仪器；（3）火花检漏仪；（4）压力测量仪表；（5）电动工具、通用工具。D、单项材料总价在十万以上的物资。E、物资采购计划报审表中其它应由公司组织采购部分。6、各中心、项目部的材料采购范围是什么？ （）零星钢材；（）汽油、柴油、零星用润滑油及液化气、氧气、乙炔等气体；（）劳动防护用品及小劳保；（）日用电器、电工材料；（）零星用普通焊材；（）普通紧固件、轴承及密封件；（7）中低压阀门及管件；（8）消防器材；（9）建筑用材料、水泥制品；（10）零星厨房和生活用具；（11）物资采购计划报审表中其它应由项目部或各中心采购的部分；7、对采购员的基本要求主要有哪些？1 采购人员必须严格遵守国家法律、法规以及公司有关制度、规定，维护公司利益。2 认真遵守物资采购原则，按公司ISO-9001质量保证体系和健康安全环保一体化管理体系中“采购控制程序”的有关规定执行，严把质量关，严禁采购质次价高的产品，否则追究其责任。3 物资采购人员要经常深入市场，调查研究，掌握市场行情和动态。4 采购人员根据供货合同或开具的料单提料时，必须检查实物的名称、规格、型号及附件是否与合同、料单所标明的一致，核对对方开具的发票是否正确、有效、齐全。5 物资到货提回后，及时与保管员办理交接手续，核对物资的名称、规格、型号以及外观质量检验。确认无误后，及时办理入库手续，填制入库单。6 入库单的填制要做到供货单位、发票号、物资名称、数量、规格型号齐全准确，使用标准计量单位。谁制单谁签字。同时做好到货记录。7 为准确反映成本及物料消耗情况，反映进出库物资动态，对于未经结算、不能办理正式入库手续的物资要及时做估价入库。办法见“什么是估价料？”8 采购人员要注意全面提高自己的业务水平和能力，不断更新知识，了解新工艺、新材料，及时掌握市场信息。9 作为一个好的企业物资人员，不但要精通本岗位专业知识，还要力求懂本企业的经营、财务、生产技术等相关理论。二、 采购程序基础知识1、 物资采购计划是如何分类的？根据计划涵盖范围的大小和内容不同，物资采购计划可分为以下三类：物资采购目标成本计划、物资采购月度执行计划、物资采购零星计划。（1）物资采购目标成本计划是各项目（中心）编制项目管理实施计划书和设备维修实施计划书的组成部分。公司依据此计划作为成本控制的上限标准。（2）物资采购月度执行计划是对物资采购目标成本计划的执行。包括由于工程变更，需要增加的物资数量或是物资采购成本计划没有涵盖部分的补充。月度采购执行计划于每月22日前上报经营计划部。（3）物资临时采购计划是对物资采购月度执行计划的补充。是对突发事件和不可预料事件等引起的临时性物资的采购，也是对物资采购目标成本计划的微调，要求各项目部按现场需求，及时上报经营计划部。 2、如何编制物资采购计划？1、项目部（中心）在编制物资采购成本计划（附件1）时，应严格按照施工组织设计要求、施工现场实际情况以及同类工程经验数据编制，并标明廊坊统购和项目部自购的采购方式。对合同外增加的工程量，若单独签订合同或没有合同而工程量在20万元以上的项目，要重新编制增量工程的物资采购成本计划，并由经营计划部组织会签批复。2、 项目部（中心）在编制物资采购月度执行计划、物资临时采购计划时，同时编制物资采购执行计划申请报告、物资采购执行计划报审表、物资采购结算表、单机材料消耗汇总表（附件2），经项目（中心）经理审批后上报。3、 物资采购计划如何审批？1、经营计划部为物资采购各类计划归口管理部门，牵头组织物资管理中心、资产部、安全环保部、计划申报单位等按部门审批职责表进行会签评审。物资采购计划编制审批流程见附件4。部门审批职责表公司各部室审核内容审核依据经营计划部根据项目管理实施计划书中的目标材料成本，对各项目（中心）已累计发生的材料成本与工程进度（完成工作量）进行汇总分析，得出目标材料成本的偏差，以指导各项目（中心）及时调整与控制。项目实施计划书和月物资采购结算表物资管理中心负责审核物资采购计划中统购物资和自购物资的界面划分；负责物资采购计划中所有物资价格的核定；负责物资采购计划中所有物资质量的把关和相关要求；根据各项目（中心）上报的测算依据，对物资采购计划中所有物资的使用数量进行核定；审核供应商的资质等。管道四公司物资供应管理办法及其他相关管理办法资产部根据各项目（中心）上报的测算依据，对物资采购计划中所有设备零部件的数量审核，对物资采购计划中所有设备零部件的质量把关或提出相关技术要求。 设备修理及技术改造管理办法安全环保部根据相关安全管理规定和各项目（中心）上报的测算依据，对物资采购计划中所有劳动保护用品在安全性能、使用数量等方面进行审核。HSE相关管理规定2、国外项目需要国内协助采购的物资，在上报物资采购计划时，首先必须经过局项目部审批同意委托公司购买后，再上报至公司经营计划部组织会签评审。3、物资采购计划评审结束后，由经营计划部汇总、分析并确定三类采购方式：公司库房调拨、廊坊统购、委托项目部自购。经公司领导审批后，分别下达物资采购执行计划单（附件3）。公司库房调拨、廊坊统购物资计划由物资管理中心按公司相关规定实施。物资管理中心首先根据库房实际情况进行调拨，对没有库存的物资由物资管理中心组织统一采购或委托项目部（中心）自购。4、 项目部（中心）在上报物资采购计划时应结合现场实际全面考虑，除设计变更或不可抗力因素外，计划量与实际完成采购量的偏离率不应大于10%。4、设备维修计划如何分类？根据设备维修计划涵盖的范围大小和内容不同，设备维修计划可分为：设备集中整修计划、设备或总成大修计划、技术改造计划。对于各设备管理中心维修过程中或施工现场维修所发生的计划外自购物资，单件价格超过500元、或一次性采购总额超过3000元的，必须上报经营计划部进行审批。1、集中整修计划是对以单体工程为单位的所有设备的维修计划。在工程结束后由各设备管理中心结合现场设备状况，编制本工程所有设备集中整修计划，并在集中整修计划开始前30天上报经营计划部审批。2、设备或总成件大修计划是指单台设备或其总成件的大修工作所编制的计划，各中心必须在大修前5天连同故障现象上报经营计划部。3、技术改造计划是针对某一类型设备或同一类型设备局部进行的改进性维修所编制的计划。各中心结合现场设备的使用情况和故障现象，在技术改造前10天连同改造依据上报经营计划部。5、如何编制设备维修计划？1、在编制集中整修计划时，各中心应结合施工现场环境和设备的使用状况，有侧重点地编制本工程所有施工设备的维修计划，经过中心内部会签，中心经理审批后上报。设备维修计划编制审批流程见附件5。2、在编制设备或总成件大修计划时，各中心必须结合设备或总成件的故障特性和故障现象，编制设备或总成件大修计划，经过现场负责人和维修人员会签、中心经理审批后连同故障现象分析一起上报。3、在编制技术改造计划时，各中心须根据需改造设备存在的技术缺陷或是不能满足生产需要的配置缺陷，提出技术改造方案并结合经过技术改造后能够达到的技术性能和对生产需要的满足效果为依据，编制技术改造计划，经各中心的主要维修人员和技术主管会签，中心经理审批后上报。4、设备维修计划中必须包括：设备数量、种类、维修的主要项目描述及其他基本情况；配件投入情况，并有较详细的配件计划明细表；人员及工期投入情况，包括所有参加人员的工种、岗位、数量等；各种费用的投入情况。6、如何审批设备维修计划?1、各中心上报设备维修计划到经营计划部，由经营计划部组织资产部、物资管理中心、安全环保部严格按照设备维修计划审批职责表进行设备维修计划的评审、会签。各中心应派一名曾参与集中整修计划编制的主要负责人进行答疑。设备维修计划审批职责表公司各部室审核内容审核依据经营计划部经营计划部根据各中心目标成本中的目标维修费用，结合已发生的维修费用和设备完好量进行成本分析，得出目标维修费用的偏差，以指导各中心及时调整和控制。目标成本和月物资采购结算表物资管理中心物资管理中心负责维修计划中零部件名称、型号等技术要素的审核，审核能否满足零部件采购要求和库房调剂要求。管道四公司物资供应管理办法及其他相关管理办法资产部资产部负责对维修计划中所有设备的技术状况和工作量的审核，并做出书面的审核报告；根据审核报告负责对维修计划中投入的零配件采购种类、数量的把关；根据维修计划中的人员和工期投入情况，审核人员编制是否合理，工期投入是否合理，能否按计划完成维修工作。设备修理及技术改造管理办法安全环保部HSE部根据相关安全管理规定和各设备中心上报的测算依据，对物资采购计划中所有劳动保护用品在安全性能、使用数量等方面进行审核。HSE相关管理规定2、设备维修计划评审结束后，由经营计划部将各中心目标成本中的目标维修费用，结合已发生的维修成本和设备完好量的汇总分析和评审会签单一并报送公司领导审批。3、设备维修计划中配件的采购，依照物资采购计划流程执行。三、物资材料采购1、供应商管理规定有那些？公司物资管理中心、各项目部、中心均应根据经审核批准后的物资采购报审表有计划地进行物资采购，公司建立自己的物资供应网络，定期向各项目部和各中心公布合格的供应商，并实行动态管理。对已纳入物资供应网络的供货商，在采购物资时应优先选择，即坚持网内采购的原则。对于第一次采购的供货商，必须事前由物资管理中心进行资质审查。公司物资采购网络由公司物资管理中心按照公司物资采购网络管理办法组织建立并负责管理。各项目部、中心对定点采购物资或大宗招投标物资也应建立项目部物资采购网络。 2、大宗物资如何采购？（1）对工程所需的大宗物资采购，依据经审核批准后的物资采购报审表，按公司物资招标采购管理办法组织招标采购。（2）在廊坊基地，物资采购单项合同估标价在100万元（含100万）以上的，委托管道局物资装备总公司招标采购。（3）对涉及专有技术的国内生产的进口设备代用件，由资产部或物资管理中心采取邀请招标或谈判采购方式。（4）单项合同估标价在10万元（含10万元）以上100万元以下的物资采购，由物资管理中心或各项目部、中心借鉴招标程序进行招标采购。（5）单项物资在100万以下50万元（含50万元）以上且不便于运输或因安装、保修等原因，需要在项目部就地采购的物资，如：氧气、保护焊气体、钢材、水泥、砼构件、砂子、石子或其它特殊物资，经物资管理中心批准后，由公司物资管理中心到项目所在地组织招标采购或定点采购。油料采购执行公司管道四公司油料供应管理办法3、物资采购方式有哪几种？（1）招标采购对于公司所有的大宗物资均应采用招标采购；对大宗物资和具有重复性采购特性的物资，当在技术上难以评价其产品质量和适用性时，报物资管理中心批准后可由使用单位先进行小批量采购试用和评价后，再按4.2条款组织招标采购。（2）谈判采购对于急需或特殊物资采购，可以采用谈判采购的办法实施，谈判采购适用于不能采用招标方式进行的采购活动，即合格的供应厂商不足三家或在技术上难以评价采购物资的质量和适用性。4.招标定义是什么？物资招投标，是指对所采购的物资，事先公布竞争条件，依照公司物资招标采购管理办法的规定，择优选定合理的供货厂商的活动。5、招标工作遵循的原则是什么？物资招投标工作必须公开、公正、公平、遵循竞争、择优的原则。6、招标方式有那些，具体程序是什么？（1）招标方式分为公开招标与邀请招标。（2）公开招标是指向社会公开发布招标信息，允许所有符合招标文件规定条件的法人或其它组织参加的招标活动。（3）邀请招标是指直接向潜在的投标方发出投标邀请的招标活动。（4）潜在的投标方是指每年二月经过资产部或物资管理中心审核且已被纳入管道四公司物资采购网络中的合格供货商。（5）施工设备采购，潜在的投标方从中油物装总公司供货商信息网上选取。（6）其它物资采购潜在的投标方从本公司供货商目录中选取。（7）供货商目录由公司资产部、物资管理中心根据各自业务范围，负责建立和管理。7、招标范围是什么？（1）在廊坊基地，物资采购单项合同估标价在100万元（含100万）以上的，委托管道局物资装备总公司招标采购。（2）由于运输等方面原因，必须在项目所在地采购的单项物资合同估标价在100万元（含100万元）以上的物资，由公司物资管理中心到项目所在地组织招标采购。（3）单项物资在100万以下50万元（含50万元）以上不便于运输或因安装、保修等原因，需要在项目部就地采购的物资，如：氧气、保护焊气体、钢材、水泥、砼构件、砂子、石子或其它特殊物资，经物资管理中心批准后，由公司物资管理中心到项目所在地组织招标采购或定点采购。油料采购执行公司管道四公司油料供应管理办法。（4）对涉及专有技术的国内生产的进口设备代用件，由资产部或物资管理中心采取邀请招标或谈判采购方式。（5）单项合同估标价在10万元（含10万元）以上100万元以下的物资采购，由物资管理中心借鉴招标程序进行招标采购。8、合格供应商的要求有那些？（1）具有独立订立合同的权力能力。（2）在经营管理、设备设施和专业技术服务等方面具有相应资格和能力。（3）具有完善的质量保证体系。（4）有良好的经营业绩，特别是在管道局系统内应有两年以上服务业绩。（5）有良好的银行资信和商业信誉。9、物资招标的准备都有那些内容？（1） 根据项目部和各中心上报的设备、物资采购计划，资产部、物资管理中心将汇总的物资采购计划，按物资类别并根据市场供应情况和供货时间对物资采购清单合理进行分标。(2) 分包的原则应以吸引较多的投标人参加竞争以达到降低货物价格、保证供货时间和质量的目的。（3）公司规定的物资、办公设备、机具、设备配件、仪器等，都应采取招标方式采购。10、招标程序要求是什么？（1）向潜在的投标人提供的招标文件应包括：A投标邀请书B投标人须知C货物需求一览表D技术规格E合同条款（2）设备招标采购应由技术组编制产品技术规格书、技术规格书应包括；设备名称；数量；设备基本要求与主要性能指标；完全及可靠性要求；应提供的技术资料，质量保证及售后服务；技术培训；验收方法；包装及运输要求等。（3）招标文件不得含针对或排斥某一潜在投标方的内容，招标文件编出后，应组织有关专家进行审核，确认无误后方可发出。（4）招标文件可以采用电话、电传通知，潜在投标人到本公司购买，也可用邮寄、传真等方式发售。（5）对招标文件所做的澄清，或招标前技术交底会的澄清，应以书面形式通知所有购买投标文件的法人或其它组织，并将此作为招标文件的组成部分。（6）根据招标采购物资的特征及需求时间、由招标领导小组确定招标截止日期。（7）招标文件发出后，物资招标领导小组应组建招标评审11、开标、评标的相关规定有哪些？（1）开标应按照投标邀请函规定的时间和地点以公开方式进行，开标会由招标评审组主持，设备类招标时，当预计总金额超过100万元时，应邀请投标方代表和使用单位代表参加。开标时应查验投标文件的密封情况，确认密封完好无误后，由工作人员拆封、验证投标，并宣读投标方名称、投标项目的主要内容、投标报价及其它有必要宣读的内容。唱标应作拷贝记录、存档备查。(2)评标人数一般应为五人以上单数，包括商务、法律、经济管理等专业技术人员，其中商务、法律、经济管理等和专业技术人员不低于评标委员会总人数的三分之二。(3)投标人或者与投标人有利害关系的人员均不得参加评标委员会；已经加入的应当更换。评委会成员名单在中标结果确定前应当保密。（4）设备类物资招标评审组应分成技术组与商务组、采用两阶段招标，技术组先就各投标方所报技术标书细节进行技术澄清，编制技术协议书，并负责评定技术标。商务组负责评定商务标。评标应在相同的时间、按拟定的评分表由评委打分，两评审组均取各评委评分的算术平均值作为该评审组评定的总分，然后按技术分权重0.6，商务分权重0.4，计算各投标方的总分，总分数最高的投标方中标。（5）设备配件、机具、仪器、办公设备等物资招标，当生产厂商和技术规格是唯一的，或根据本公司使用经验和需求在招标文件中指定招标标的物的生产厂商和技术规格，在其它服务条款相同的情况下，投标价最低的投标方（代理商）中标。（6）对工程物资材料招标，评审组应由技术、经济、法律及使用单位的专业技术人员组成，评审组综合比较投标物资性能、质量、价格、交货期和投标方资信情况等因素，按拟定的综合评分表评分，总分最高的投标方中标。（7）评标结束5日内，由公司资产部或物资管理中心根据评标结果发出中标通知，同时向落标的投标方发出落标通知，并退还投标保证金。（8）为防止投标方串通投标、哄抬标价，招标评审组应在市场调研的基础上，确定投标限价，超过投标限价的标书，均作为废标。12、定标的相关规定有那些？（1）由公司资产部、物资管理中心与中标方按中标通知规定的时间地点，签订物资采购合同，对设备类物资还应签订技术协议书作为合同附件。合同及技术协议书的内容不得与投标文件内容有实质性区别。（2）招标服务费按标的总额的1.5%收取。（3）招标后一定的时限内，批量较小的同类物资采购，可在不高于中标价的基础上，采用谈判采购、续签合同。13谈判采购物资范围有那些？1) 盾构机主机及进口配套设备的进口零、部件；2) 大排量空压机组的进口零、部件；3) 管道特种施工设备及零部件（如内、外自动焊机，坡口机，对口器等）；4) 管道通用施工设备的专用零部件（如吊管机液压元件）；5) 有特殊要求的工程物资、材料。14、技术谈判是什么？ （1)技术谈判由物资管理中心负责组织，工程技术部、技术开发中心、使用单位的相关专业技术人员参加，人数不少于3人。（2)重要物资的谈判采购应依照技术规格书对供方产品的性能、质量等进行逐项澄清，并与合格的潜在供货商签订技术协议书，技术协议书作为合同附件与商务合同一同生效。15、技术谈判总结内容是什么？（1）潜在供货商查询；（2）备选厂商的基本情况；（3）备选产品的技术参数对照； （4）备选产品技术评定排序；（5）拟推荐产品的技术性能描述等。16、如何进行谈判采购？ （1) 谈判采购应依照经批准的采购计划进行，并坚持网内采购的原则。（2) 谈判采购前借助可利用的信息渠道选择潜在的供货商。减少向独家厂商采购的现象。（3）重要物资的谈判采购应先进行技术谈判，与各备选厂商进行技术澄清，签订技术协议书后，方可进行商务谈判；一般性物资采购，技术与商务谈判可合并进行。 17、商务谈判有哪些规定？ （1)商务谈判由物资管理中心负责组织，经营计划部、财务部和使用单位等相关专业人员参加，人数不少于3人。（2) 商务谈判应依照通用合同文本进行逐项澄清，重点对产品报价及报价构成、供货周期、包装及运输条件、质量保证条款进行谈判。（3)谈判人员应以公平、公正的态度，对备选产品进行比质、比价，选择资信良好、质量可靠、价格合理的供应商。（4)经公司领导批准后，物资管理中心与选定的供应商签订采购合同，采购合同必须规范、准确，努力维护公司利益，合同条款必须符合中华人民共和国合同法的规定。18、商务谈判总结内容是什么？（1）主要商务条款对照；（产品报价；随机附件及备品备件的数量、报价；供货周期；包装及运输；质保等）（2）价格谈判的过程及说明；（3）评议意见。 19、零星采购要遵循的规定是什么？ （1）对于工地很少用的物资和一些杂品类金额较小的物资，采用询价现金采购办法。（2）对于安全设施所需材料及防护用品的采购，其技术性能指标要符合HSE的相关要求。（3）采办人员应全面掌握市场信息，物资采购应选择三个以上备选供货单位，进行比质、比价、选择资信良好、质量可靠，价格合理的供应商。四、合同管理基本知识1、公司签订合同的相关规定是什么？（）一次采购金额在壹万元以上或非即时结算的物资采购,原则上签定采购合同，采购合同必须规范、准确、努力维护公司利益，合同条款必须符合中华人民共和国合同法的规定。（）采购合同、招标采购总结、相关的招投标文件或谈判采购报告及相关技术文件,送经营计划部审核后报公司领导批准。（）对外签定采购合同时，一般不得向供货方支付预付款。在特殊情况下，必须支付预付款时，必须经公司领导审批，并在合同中明确注明，以定金形式付给，支付定金最高不得超过合同总价款的20%。（）重要物资采购合同一般应保留5%以上的尾款，作为质量保证金，在质保期结束，产品无质量问题时，支付质保金。质量保证期一般为三个月至一年。2、采购合同的主要内容有哪些？合同应按标准文本填写，主要内容包括：（1）物资的名称（牌号、或商标）、规格、型号、计量单位、数量、交货公差，交货日期。（2）材质、质量标准、技术要求及补充技术文件。（3）产品配套情况，附带的附机、附件、备件、工具等。（4）单价、总价、包装费、运杂费的承担方法，付款方式。（5）签订单位、收货单位、交货与验收办法，运输方式及到站。（6）产品包装标准及要求，包装容器的供应及回收办法。（7）公司ISO9001质量管理体系及三标“一体化”管理体系对物资采购的要求。（8）双方的名称、地址、电话、电报挂号、传真号、经办人。（9）其它事项，如要求提供图纸及技术资料进行技术交底，合同有效期，以及双方约定的其它事项。 3、采购付款有那些规定？采购物资付款时，须附物资材料采购合同、物资材料验证单（或物资验收入库单）等，（见附件3、4、5）并经公司主管领导或项目经理批准，否则财务部门不予办理4、。“定金”与“预付款”的区别及公司的规定是什么？定金与预付款都是买卖合同中规定的购货方在合同履行前付给供货方的货币，买卖合同适当生效后，都可以用以充抵价款的一部分。但两者之间有着本质的不同。定金是合同担保的一种，是购货方为证明合同的成立和保证合同的履行而给供方一定数额的货币；而预付款没有担保合同履行的职能，仅仅是预先给付的价款；当给付定金一方不履行合同时，无权要求返回定金、接受定金一方不履行合同时，应当双倍返还定金（民法通则89条第三款规定合同法 ）而预付款则没有这种规定，合同不能履行时，应当退回预付款。公司规定对外签订购货合同时，不得向对方支付预付款，如确属必要时应报公司主管领导批准，以定金形式给付，付给定金一般应在合同标的额的20%以下。五、物资仓储管理基本知识1、物资验收规定有那些？（1）物资验收工作是保证入库物资的数量准确、质量完好的重要环节，保管员必须及时验收，认真细致、准确地做好物资验收入库工作。对于设备配件及非标产品，由申购单位安排验收人员协助保管员进行验收；对于劳保用品及安全系数高的物品，由HSE部门参与验收；验收合格后与保管员共同在验收单上签字。（2）物资进库时，保管员要根据运单、物资入库验收单等资料进行现场验收，核对供货单位、名称、规格、数量是否相符，资料是否齐全，做好计量记录，办理签到手续。（3）物资验收合格后，保管员应在入库单上签字认可，入库单一式三联，保管员留存一联作为凭证登记上账。2、物资保管与保养的相关规定有哪些？（1）库存物资应五五摆放、堆垛整齐，挂好料签，要严格按物资管理规程分类储存。（2）库存物资，要标记明显，材质不混，名称不错，数量准确，规格不串。坚持日清，月结，季盘存和永续盘存制度，保证账、卡、物、资金四对口。（3）对长期存放的金属类物资材料应定期涂油或涂蜡，防止生锈。对有保质期要求的物资应限量采购，单独存放，在保质期到期前三个月，保管员应向单位领导通报。3、物资发放的相关规定有哪些？（1）物资出库，保管员要严格按照物资调拨单、物资材料出库申请单（附件6、12),要求内容齐全、书写清晰，印章、签字、手续齐备，确认无误后方可发料。（2）无正式调拨手续，原则上不准发料，特殊情况下，须经主管领导同意（传真或批件），领料人、发料人签字后，可先发料、后补办正式手续。4、账务管理的相关规定有哪些？（1）库房保管员依据进货发票实际价,在与采购员进行核对实物无误后,开具入库单入账,采购员依据发票、合同及入库单去公司财务核销。（2）库房保管员对所有在库材料、配件以及在库内的设备,必须设立电子台账,必须做到账实相符,月末结账进行月计,每季出物资和配件库存报表,上报物资管理中心，作为调拨和采办物资依据。5、账外料如何管理?(1)账外料单独设立库房存放,按照账内料的规范摆放标准和要求进行管理,(2)账外料单独设立台账,账外料的出库单独使用带有标志的出库单,对于没有使用过的账外材料和设备配件,按原采购价出库,对于回收的材料和配件,按照物资管理中心与资产部或各项目核定的价格出库，再按财务相关规定进行处理。(3)账外料根据实际情况，尽可能控制其数量和金额，逐步减少.6、