校青协各部门职责(2013修订).doc

青年志愿者协会部室职责东营职业学院青年志愿者协会二一二年十一月二十一日【修订】目 录前言-3办公室职责-4组织室职责-5财务室职责-6督察室职责-7宣传部职责-8策划部职责-9社会实践部职责-10青协志愿队职责-11红十字会职责-12义演队职责-13 前 言 职责是指为了在某个关键成果领域取得成果而完成的系列任务的集合，它常常用任职者的行动加上行动的目标来加以表达。 东营职业学院青年志愿者协会是在院团委的指导下的学生组织之一，是由志愿从事社会公益、社会服务事业的在校学生以自愿为原则组成的志愿服务组织。东营职业学院青年志愿者协会遵守国家法律和学校的校纪、校规，在法律和校规允许的范围内开展志愿服务及其他有益活动。 为了青年志愿者协会更好的发展，更好的开展工作以及各种志愿服务，各部门特制定了相关的部门职责。各职能部门须按照制定的部门职责内容履行各部门的职责，并且各部门之间须本着“分工明确，互帮互助”的原则，认真、踏实工作。为青协的明天贡献出自己的力量。 2012.11.21志愿者工作开展的好坏 秘书处办公室职责 1.负责青协基本资料档案管理。2.制定青协一学期计划，合理安排和协调各部门工作的开展。3.做好例会以及其它活动有关会议的记录工作。 4.做好常规活动以及大型的活动的备案工作。 5.起草每个活动的通讯稿。 6.向青协内部以及各二级学院下达各种通知。 7.做好本周工作总结和下周计划。 8.制定办公室值班制度，并公示于办公室。 9.安排并协调好办公室值班人员。10.负责例会以及培训活动的主持工作。11.每周一中午之前将上周工作总结以及本周工作计划发到东营职业学院团委组织部邮箱（）内。12.每周日下午之前将上周工作总结以及本周工作计划发到东营职业学院团委宣传部邮箱（）内。 秘书处组织室职责1.负责每年纳新时的报名表的制作，制作完成后要递交主席团审批，审批通过后方可使用。对新成员的报名表进行整理存档。2.负责对各部室新成员的个人基本信息进行统计并制成表格，后下发到各部室负责人手中。并负责对新成员的联系方式进行整理（加飞信等）。4.对青协及二级学院青协满20小时志愿服务人员进行志愿者证注册工作，并完成注册志愿者人员的信息存档。5.在每项活动实施前及实施中负责对每项活动工作人员的调动工作。6.负责统计各二级学院及各个学生组织的联系方式、办公室电话及邮箱。如果有任务时负责及时通知各二级学院和学生组织。 7.负责组织动员志愿者积极参加各项公益活动。 8.负责对青协活动材料的整理存档工作。 秘书处财务室职责.将办公室所有财产进行统计，记录。每两周统计一次并且制作电子表格一式三份：秘书长、财务室主任、办公室各一份。.对每次活动所使用的物资进行统计，并放于办公室进行公示。3.财务报销程序：各部所开发票及经费申请单在活动结束一周内交财务主任，大一干事所上交的发票须各部部长签字，财务室主任进行汇总并做好记录，定期报销。4.分管财务室的会长对协会财务进行学期末汇总，并在例会上公布，以接受大家监督。5.建立正规的财务借还统计表，做好青协财务借还统计，若借青协财务一周未还者须向对方进行索要。 秘书处督查室职责1. 每天下午到办公室进行值班情况统计，每周进行汇总，并在例会期间进行公布。2. 对青协内部成员的例会等各项活动进行严格考核。3. 对二级学院举办的志愿活动进行严格考核。4. 对各部室的工作任务进行考核和督促。5. 对青协内部成员的奖罚措施严格实施。6. 对青协和各二级学院的联系会议进行签到考核。7. 负责一年一度的“先进个人”、“先进集体”的评选工作。 宣传部部门职责1. 对青协内部以及各二级学院举办的大小活动以不同的形式（展板、宣传单页、文字、照片、新闻等）进行宣传。2. 做好每次活动的信息采集工作。3. 多向其他学生组织及其他学校的宣传部门学习，取长补短，进行交流。4. 定期将志愿活动以信息稿的形式发往院学生会。5. 部长每周周三下午6:20须参加校团委宣传部会议。6. 每周周日下午6:00之前向东营职业学院团委信息部邮箱（）发信息。 策划部部门职责 1.每项活动在实施前要进行严密的策划，在部长会议上讨论通过后方可执行。 2.各位成员都平时积极搜索材料，积极思考，同时借鉴其它组织的策划“精念”，努力为开展“新活动”出谋划策。 3.在组织实施所策划的活动过程中，由策划部负责组织、协调各部门对活动进行实施。 4.在每次例会后，策划部都应在最短的时间内提出自己的观点、建议等以书面形式存档，并收取其他部门建议书。有必要时需召开部长会议，开会讨论、定案。 5.负责活动前布置会场的工作。6.各二级学院组织活动前需向策划部提交活动方案，由策划部对提交的活动方案进行审批，审批通过后活动方可实施。 8.每组织完一次活动后及时对活动材料进行整理并做好工作总结。 9.校青协各部室需要组织活动前策划部负责进行策划指导，并对活动方案进行审批。 10.与青协所有同事之间要团结友爱、互相帮助，积极、认真完成各项工作。 社会实践部部门职责 1.深入社会，开展外联工作。与企事业单位、社区街道办等建立良好的合作关系，积极拓展社会实践阵地；联系社会服务对象，如社区、福利机构等，同时结合活动争取社会捐助，为志愿服务活动开拓更广阔的空间。 2.建立和促进与各企事业单位的联系合作，发展长久性赞助，争取社会大众传媒和社会知名人士对协会的关注支持；加强与校内各机关、组织、社团的联系，争取广泛的联系和有效的支持。 3.协助其他各部门开展工作活动，为志愿活动的开展做好前提的赞助工作。 4.不断提高部门成员的综合素质，特别是交际能力，注重形象，加强团结合作。 5.每次拉赞助结束后都要做好总结工作，包括：参与人员，去了哪些公司，公司的地址及联系方式，洽谈的情况以及谈成后予以的承诺等。如有赞助成功，我部负责人员需整理做出具体的赞助明细表，包括赞助商以及提供的赞助资金及物资，并交与财务室存档。 青协志愿服务队职责1.完成职能部门策划的志愿服务活动。2.志愿活动期间负责协调各部门人员，保证活动安全顺利完成3.协助各职能部门做好活动准备。4.志愿活动期间由小队长直接指挥志愿者进行志愿活动。出现问题向副队长和队长逐级汇报，不得擅自决定。5.与各个部室共同紧密合作，做好各项志愿服务活动。6.需要自行制定活动策划方案，并交于策划部进行审批。 红十字会志愿服务队职责 1.组织志愿服务队人员保质保量地完成团委交办的青年志愿活动。 2.与其他的青年志愿者队进行交流学习，不断提升志愿服务的水平。 3.组织好各类上级红十字会组织的志愿服务活动。 4.完成上级安排的其他工作。 5.与各个部室共同紧密合作，做好各项志愿服务活动。 6.加强志愿服务队的培训，提高志愿者技能。 7.需要自行制定活动策划方案，并交于策划部进行审批。 义演队职责1. 在青协每次举办活动之前，了解活动的具体内容。2. 根据活动，编排相关的节目