Excel重要公式.doc

Excel公式1、比较两个单元格内容是否一致74P125148 74P125148比较单元格B53与C53中的内容是否一致。假如内容一致，那么返回值为TRUE，不一致的话，返回值为FALSE。=EXACT(B53,C53)结果：TRUE2、把单元格编号中的单词首写字母变成大写字母，其余字母变成小写。如china - China=PROPER(B160)把单元格编号中的小写字母变成大写字母lafayette148 LAFAYETTE148=UPPER(B1)=LOWER(B1) （大写字母变成小写字母公式）3、让姓名左右对齐姓名用字，有的是三个汉字，有的是两个汉字，打印出来很不美观，要使姓名用字是两个字的与三个字的左右对齐也有两种方法:方法一:格式设置法。选中我们已经删除完空格的姓名单元格，单击“格式单元格”在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。方法二:函数公式法。利用Excel中的“IF”、“LEN”、“MID”三种函数组合可使姓名用字左右对齐。具体示例为:在C3单元格中输入公式:“=IF(LEN(B2)=3,B2,(MID(B2,1,1)& &MID(B2,2,1)”，确定后利用填充柄将该公式进行复制即可。4、如何让工作表奇数行背景是红色偶数行背景是蓝色用条件格式=ROW()/2=INT(ROW()/2) 设定颜色条件格式: 公式为 =MOD(ROW(),2)=05、把文本格式的数字转换成真正的数字=VALUE(B1)6、如何用sum函数快速求和操作：将光标移到欲要求和的列或行，直按Alt+=，最后按一下“enter键就可以。这样我们不用输入参数就可以快速求和。7、不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。8、加盖公章我们日常上送、下发的报表材料、通知等都要加盖公章，如果把这项工作交给Excel或Word来完成，我们的工作就轻松多了。第一步：制作公章图案首先我们要做出一个公章的图案，最简单的办法是把公章图案扫描到电脑中，然后处理成透明的GIF图像。我们也可以直接用Excel来制作：把绘图工具打开，选中“椭圆”工具，在按下“Shift”键的同时拖开鼠标，就可以得到一个正圆了。双击这个正圆打开“设置自选图形格式”对话框，在“颜色与线条”标签中，填充颜色选“无填充颜色”，线条颜色设为红色，选3磅粗的单线形（图）。公章的文字用艺术字来制作，填充颜色和线条颜色都用红色，并设成无阴影产。弧形文字和水平文字要分开来做，在做弧形文字时，把艺术字拖到圆形的上方，在艺术字工具中选“艺术字形状细上弯弧”，按住黄色的四方块往下拉，再作适当的调整，就可以做出公章里的圆弧形的文字了。公章中间还有一个红五星，用“自选图形”的星形就可以做出来了，填充颜色和线条颜色用红色。最后，按住“Shift”键把组成公章的文字、图形全部选上，执行右键菜单中的“组合”命令，一个公章就做好了。如何把做好的公章保存出来？这里有一方法：把工作表另存为Web页，然后到保存目录中找到*.files的文件夹，里面有一个GIF图片，这就是刚才做好的公章图案了，它的背景是透明的，我们把它改名为gongzhang.gif保存下来即可。第二步：添加“盖章”按钮接下来我们给Excel添加一个盖章按钮，当一个工作表做好后，点击这个盖章按钮，就可以为我们盖上公章了。先把公章图形复制出来（用来粘贴作为按钮的图标），然后打开“工具自定义”对话框，选中“命令”标签，在“类别”栏中找到“宏”，在右边的“命令”栏里就会出现一项“自定义按钮”。用鼠标把这个笑脸图标拖出到菜单栏或工具栏上放下，在笑脸图标上击右键，在弹出的菜单中把“命名”处的文字改为“加盖公章”。接下来点击“粘贴按钮图标”这个命令，就可以用刚和复制的公章图形来代替笑脸图标了。把鼠标移下来选中“分配超级链接插入图片”，然后在“请键入文件名称或Web页名称”栏里输入公章图片gongzhang.gif的文件名及路径，然后按“确定”返回。好了，看到“加盖公章”这个按钮了吧，点击一下看看，呵呵，页面上就盖上一个鲜红的公章了，用鼠标可以把它拖到任意的地方。在Word文档中加盖公章的方法与此大同小异，大家可以自己试一试。9、在Excel中，我们需要到达某一单元格，一般是使用鼠标拖动滚动条来进行，但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时，想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。其实我们可以使用“定位”功能迅速到达想要的单元格。 例1：需要选中Y2008单元格（或快速移动到Y2008单元格），我们可以使用“编辑/定位”菜单，在引用位置里输入“Y2008”后按回车即可。 例2：需要选中Y列的20042008行的单元格，我们按照相同的方法，在引用位置里输入“Y2004:Y2008”按回车即可。10、动态时钟不是用函数运算、自动化功能制作出來的,這只是簡单的插入Flash文挡的功能而已，而且只要你有Flash文件，任何人都可以轻松自行制作。制作方法：第1步 首先打开一个空白Excel文件，点击“视图” 然后点选【控件工具箱】，点击“其他控件”。第2步 然后再点击Shockwave Flash Object项目，表示要插入Flash物件。第3步 接下来，鼠标会变成一个小十字，此時可以在Excel编辑区中画一个大小适中的方框，这个方框就是用来显示Flash时钟的內容的。第4步 画好方框后，接着点击【属性】，准备设置属性。第5步 出現属性对话框后，将DeviceFont设置成False；将Eebedmovie设置成True；将Enabled设置成True；将Locked设置成True；将Loop设置成True；将Menu设置成False；并在“Movie”右侧填入时钟的地址与名称(如：G：22006.swf)。第6步 如下图，退出设计模式，全部完成。11、轻轻松松制作超复杂Excel表头下面，笔者还是以图1为例进行详细说明。首先，输入没有斜线的单元格的内容，调整行列(见图3)。图3 图5在这里说明一下，调整行列很重要，这样制作带斜线表头后表格的其它部分不用再调整了，否则调整表格的其它部分，斜线单元格的内容又挨重新调整。这点笔者千万要注意。然后，单击绘图工具栏中的“直线”(图4中画红圈处)。图4将鼠标移到单元格中，明确直线的起点和终点，从起点按住鼠标拉到终点，即可画出第一条直线。如果起点和终点有偏差，可将鼠标移到直线的起点处(或终点)，鼠标由空心十字形变成斜双箭头后，即可按住鼠标往任意一个方向调整直线到合适的位置，上、下、左、右均可。这就是这种方法的好处。用这种方法做出第二条直线，效果见图6：图6 图8现在是输入文字了，怎么输入呢?用文本框工具。单击绘图工具栏中的“文本框”，见后页图(画红圈处)：图7然后在单元格中按一下鼠标，输入第一个字“科”。效果见图8：这里要注意的是“按一下鼠标”，不要拖动鼠标。如果拖动鼠标，文本框会出现黑边框(见图9)。图9 图10将图8文本框中的“科”选中，调整其字体、字号等格式成合适的效果。这一点也要注意，到下面的复制操作时就不必再来调整各个文字的格式了。鼠标点一下“科”文本框，然后将鼠标移到该文本框边缘，点鼠标右键。见图10：在弹出的菜单中选择“复制”，在表格的任一个地方点鼠标右键，选择“粘贴”，就会出现另一个“科”文本框。效果见图11：图11 图12将“科”字改为“目”字，将鼠标移到该文本框边缘，鼠标变成十字箭头形，按住鼠标移动该文本框到单元格合适的位置。效果见图12：如果“科”字和“目”字相对位置不理想，还可以继续调，只要选择相应的文本框移动就行了。这就是为什么我们把两个字分成两个文本框，目的就是为了方便调整这两个字之间的相对位置。通过采取相似的方法，把其余的文字做出来。效果见下图：至此，读者一定会发现，再复杂的斜线表头，利用直线和文本框工具，也就迎刃而解了!12、截取字符的公式有一组数据101103*,1120*我想截取至*之間的數字。=MID($A3,FIND(,$A3)+1,FIND(*,$A3)-(FIND(,$A3)+1)如何确定*号后的数字=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(*,A1,1)=REPLACE(A1,1,FIND(*,A1),)=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A1,*,REPT( ,LEN(A1),LEN(A1)=MID(A1,SEARCH(*,A1)+1,100)=SUBSTITUTE(A1,LEFT(A1,FIND(*,A1),)=-MID(A1,MATCH(*,MID(A1,ROW(INDIRECT(1:&LEN(A1),1),)+1,100)=RIGHT(A1,LEN($A$1)-FIND(CHAR(CODE(*),$A$1,1)（取最后三位）如何提取数字中间的数数据在A1单元格,则公式为:=MID(A1,5,3)解释：“5”是从第5位开始提取，“3”是提取3个数。三个数中,如何取出中间那个比如1,2,3三个数字,我想取出2,用什么方法?=LARGE(A1:A3,2)取数值后三位公式=RIGHT(A1,3)取数函数单元格中用函数单独取出*号前（后）的数假如2.01*750位于A1=MID(A1,1,FIND(*,A1,1)-1) 取得*号前的数据=MID(A1,FIND(*,A1,1)+1,LEN(A1)-FIND(*,A1,1)+1) 取得*号后的数据对2.01*750*800的得数就是750*800，而不是800，怎么办呢=MID(B2,FIND(*,B2,FIND(*,B2,1)+1)+1,LEN(B2)=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND(/,SUBSTITUTE(B2,*,/,LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,*,)如何把单元格中的数字提取出来（字符串中不连续）数组公式=SUM(MID(0&A4,LARGE(ISNUMBER(-MID(A4,ROW($1:$20),1)*ROW($1:$20),ROW($1:$20)+1,1)*10ROW($1:$20)/10)数字在字符串中不连续如何提取数字如：3k3mn249up结果：33249033k3mn249up结果：333249用数组公式：=SUM(MID(0&A1,LARGE(ISNUMBER(-MID(A1,ROW($1:$1024),1)*ROW($1:$1024),ROW($1:$308)+1,1)*10ROW($1:$308)/10)用如何提取“-”前后的字符5-0，4-2，0-6，取左边=CHOOSE(TYPE($D4),MONTH($D4),LEFT($D4,FIND(-,$D4)-1)取右边=CHOOSE(TYPE($D4),DAY($D4),RIGHT($D4,LEN($D4)-FIND(-,D$4)怎样删去后的文字格式都是 XXXX : YYYYYY,如何只保留XXXX，而全部删下 后的文字呢(XXXX 的长度是不一样)这个用函数可轻易解决：=LEFT(A1,FIND(:,A1)-1)若没有要求一定要用函数解，那也可以试试用数据（数据剖析）怎样只取“.”之后的文字如：Q24-S4. Working Status 只取 Working Status如果“.” 前的字數固定=RIGHT(A1,LEN(A1)-7)如果不固定=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(.,A1)=TRIM(RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(.,A1,1)获取单元格内容中字符串08:25,18:25 如：要取得单元格b5中的从左边算起五位的字符串。即是08:25=LEFT(B5,5)如：要取得单元格b5中的从右边算起五位的字符串。即是08:25=RIGHT(B18,5)单元格编号，起始位数，从起始位算起的第几位数MEP090296=MID(B1,4,3) 结果：090如何提取一串数字中的几位数字（字符）如：050326提取后3位数字=RIGHT(A1,3) “3”是提取3位，如果改“4”，则提取4位。=RIGHT(A3,LEN(A3)-3)=MID(A3,4,3)=REPLACE(A3,1,3,)提取中间的4位数字，“5032”=MID(A1,2,4)=MID(A3,(LEN(A3)-4)/2+1,4)要提取 050324 中的 502 怎么提取？即：第二、三两位和第五位数字=MID(A3,2,2)&MID(A3,5,1)=MID(A3,2,1)&MID(A3,3,1)&MID(A3,5,1)13、如何把一个单元格中的数字挑出来一个单元格中有数字、空格、汉字，如：“11210101 银行存款/工行”，数字的位数不确定，但都从最左边开始，数字和汉字中间有一个空格。如何只把数字显示出来？1）、如果都是这样就简单 都从最左边开始，数字和汉字中间有一个空格假定在A1，公式为：=LEFT(A1,FIND( ,A1)-1)2）、数据分列不更简单么？分列符号选中空格前面那个框。分割文本有一列数据，全部是邮箱的，现在想将前面的账号与后面的域名分割开，分为两列，如何做？采用函数分割：例如：A1: B1:=LEFT(A1,FIND(,A1)-1) - nameC1:=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(,A1) - 163.com或：数据-分列-分列-分隔符号-就可以了按照给定的位数，截断小数点后的数字对整数无效，且这个函数没有四舍五入的功能12512.2514 12512.25=TRUNC(B23,2)单元格数字提取问题单元格里面填写的CHIP(0601-2299),把0601-2299提取出来应该怎么做。=IF(B3=,SUBSTITUTE(MID(B3,FIND(,B3)+1,100),),)我用IF函数是因为看到你给的表格当中,数据和数据之间都有一行空行,如果没有空行的话,数据是连续的时候公式可以简化为：=SUBSTITUTE(MID(B3,FIND(,B3)+1,100),),)14、如何拆分字组如何将一个单元格里的字组拆开来啊，1）、你好啊你好啊 要用什么函数啊?=SUBSTITUTE(A1,好, 好 )2）、”你 好 啊“改成“你好啊” 把中间的横线去掉。要用什么函数或怎样在自定义里面设置？用查找替换功能，查找“”，替换为空值=SUBSTITUTE(A1, 好 ,好)用连字符“&”来合并文本15、合并不同单元格的内容合并不同单元格的内容，可以利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为=CONCATENATE（B1,C1）16、如何实现这样的条件格式有一个excel表单，若当其中一栏数值超过某一值，使整个一行底色为某一颜色（比如红色），用条件格式不能实现注意公式为=$A1100,而不是=A1100先选定整行再设置条件格式.列标A用绝对引用, 行标1用相对引用, 用格式刷刷下去.为方便和不易出错起见, 先设置一行的条件格式, 再用格式刷将格式复制到需要的行。隔行不同字体颜色怎么设置每隔一行就用不一样的颜色，有什么快速的办法吗？格式条件格式(公式）：=MOD(ROW(A1),2)=0让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。1）.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2）.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。3）.设置完成后（图2），按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。有无办法让B2所在行都呈红色字体。如何做这样的EXCEL表（颜色交叉）省得看错行了。设置二行不同的格式，同时选取这两行，按右键复制，选复制格式。若只是要不同颜色间隔，应该这样就行了：格式 自动格式设置 我的条件格式公式为: =IF($B1=,MOD(ROW(),2). 条件格式如何用条件格式实现数据表格的阴影间隔效果是条件格式 =MOD(INT(ROW()+0.5-$A$1)/$A$2),2)=0公式是：=MOD(COLUMN()-a,b*2)+1=b=MOD(ROW()-rw,n*2)+1=n =MOD(COLUMN()-a,b*2)+1=b a =行列间隔显示!$L$1 b =行列间隔显示!$L$2 n =行列间隔显示!$A$2 rw =行列间隔显示!$A$1使用条件格式设置颜色条纹在Excel97版本中, 你可以使用条件格式将你工作表中的行设置成间隔显示的条纹, 制作出来的效果象会计的分类账. 其原理和手工设置行背景色一样, 如果你整理工作表时删除或移动行，它并不移动. 更多关于条件格式的信息请点击 这里获得. 奇数和偶数行条纹 左边图示的被称作奇数条纹. 方法是奇数行用底纹颜色显示. 本例中 1, 3, 和 5 行用淡蓝色显示, 而偶数行 2, 4, 和6 没有变化. 同样, 右边图示的称作 偶数条纹. 方法是偶数行2, 4,和 6 用底纹颜色显示, 奇数行1, 3, 和 5没有变化. 应该注意的是 奇数 和 偶数 是针对一个行组合而言, 并非指彩色条纹中的行，也不是指工作表的行。 颜色条效果公式 “奇数条纹”和“偶数条纹”的公式非常相似, “奇数条纹”可使用下面公式：=MOD(ROW()-Rw,N*2)+1N在这里 Rw用于格式化的范围内起始行号, N 是每一组颜色条中包含的工作表行数. 在上方右图的示例中, Rw等于8, N 等于 3. 如何在条件格式中使用这些公式的方法是：选择你想格式化的单元格范围. 然后在格式菜单中选择条件格式. 在弹出的对话框中将条件设置为公式，并在右边的框内输入上面的公式并设置好格式的图案颜色,确定后退出，看看自己的杰作吧!在这两个公式中, 你可以直接输入任意Rw 及N的值 ，也可以使用自定义名称引用的值. 使用定义名称在改变第一组颜色条包含的工作表行数时非常容易。 如，想要使得工作表中的行隔行显示，可以简单地改变 N 值为1. 此时如果你将一个记录范围的或一个无用的单元格定义为N，只需改变这个单元格的值即可达到快速更改的效果. 当然，你也可以以同样的方法定义一个名称Rw,这样，你可以将公式照搬过去，更改样式非常方便快捷。 利用公式设置的这种效果不会因为插入和删除行而改变，这是手工效果所达不到的。同样，如果你因为某种特殊需要将列设置成这种格式，可以将公式改为：=MOD(column()-Rw,N*2)+1N相同数据的提示？A列是项目名称，B列是金额。想在A列输入时，如有相同项能给出提示或是字体颜色变为红色。例如：A1是“联想品牌”，如果在A23中输入“联想品牌”时，能给出提示或是字体变为红色。不知要怎么做？条件格式选中A列公式：=IF(COUNTIF(A:A,A1)1,TRUE,FALSE)将格式改为红色。另外如果用条件格式设置公式为=if(A:A=联想品牌,True,False) 红色不起作用，而用=if(A1:A30=联想品牌,True,False) 红色则能用。是什么原因？17、怎样定义格式表示如00062920020001、00062920020002只输入001、002答：格式-单元格-自定义-00062920020-确定18、对带有单位的数据如何进行求和在数据后必须加入单位，到最后还要统计总和，请问该如何自动求和？（例如：A1：2KG，A2：6KG.，在最后一行自动计算出总KG数）。=SUMPRODUCT(-LEFT(A1:A5,(LEN(A1:A5)-2)&”KG”19、如何实现奇数行或偶数行求和假设数据在A1:A100奇数行:=SUMPRODUCT(MOD(ROW($A$1:$A$100),2)*$A$1:$A$100)偶数行:=SUMPRODUCT(MOD(ROW($A$1:$A$100),2)=0)*($A$1:$A$100)奇数行求和 =SUMPRODUCT(A1:A100)*MOD(ROW(A1:A100),2)偶数行求和 =SUMPRODUCT(A1:A100)*NOT(MOD(ROW(A1:A100),2)20、统计偶数单元格合计数值统计F4到F62的偶数单元格合计数值 。=SUM(IF(MOD(ROW(F4:F62),2)=0,F4:F62) 隔行求和公式设置均为数组公式：=SUM(IF(MOD(ROW(A1:A110),2),A1:A110,0)=SUM(N(OFFSET($A$1,ROW(1:55)*2-2,)=SUM(MOD(ROW(A1:A100),2)=1)*(A1:A100)=SUM(MOD(ROW(A1:A100),2)=0)*(A1:A100)=SUMPRODUCT(MOD(ROW(A1:A100),2)=0)*A1:A100)21、请问如何去掉两个最高分，两个最低分，剩余人员的分数求和，例如A1-A7中的7个分 ，去掉两个最高分，两个最低分，剩余人员的分数求和。=SUM(A1:A50)-MAX(A1:A50)-LARGE(A1:A50,2)-MIN(A1:A50)-SMALL(A1:A50,2) =SUM(A1:A20)-SUM(LARGE(A1:A20,1,2)-SUM(SMALL(A1:A20,1,2)=TRIMMEAN(A1:A7,4/7)*(7-4) =SUMPRODUCT(LARGE(A1:A7,ROW(A1:A7)*(ROW(1:7)2)*(ROW(1:7)6)=SUMPRODUCT(A$1:A$7SMALL(A$1:A$7,2)*A$1:A$7)=SUM (A!:A7)-LARGE(A!:A7,1)-LARGE(A!:A7,2)-SMALL(A!:A7,1)-SMALL(A!:A7,2)去一行中一个最高分和一个最低分求平均值公式：=(SUM(A5:E5)-MAX(A5:E5)-MIN(A5:E5)/(COUNTIF(A5:E5,0)-2)但另用TRIMMEAN ()函数较好。=TRIMMEAN($A$5:$E$5,2/COUNT($A$5:$E$5)22、求各分数段人数90100 =COUNTIF(B2:B43,=90)8089 =COUNTIF(B2:B43,=80)-COUNTIF(B2:B43,=90)7079 =COUNTIF(B2:B43,=70)-COUNTIF(B2:B43,=80)6069 =COUNTIF(B2:B43,=60)-COUNTIF(B2:B43,=70)5059 =COUNTIF(B2:B43,=50)-COUNTIF(B2:B43,=60)23、如何分班统计男女人数姓名班别性别高健丽1女蔡美燕2女张玉玫3女蔡文文4女陈娇娇5女吴振宇1男周婷婷6女肖欣6女梁丽宝5女邱晓雯4女李春梅3女龙玉桦2女阮梅英1女梁光昕2男班别男女总人数129457423044743304474431437453044746304575男=SUMPRODUCT($B$2:$B$446=$E2)*($C$2:$C$446=F$1)女=SUMPRODUCT($B$2:$B$446=$E2)*($C$2:$C$446=G$1)男=SUM($B$2:$B$446=$E2)*($C$2:$C$446=$F$1)女=SUM($B$2:$B$446=$E2)*($C$2:$C$446=$G$1)男=SUM($B$2:$B$446=F2)*($C$2:$C$446=$G$1)*$D$2:$D$446)女=SUM($B$2:$B$446=F2)*($C$2:$C$446=$H$1)*$D$2:$D$446)24、四舍五入公式=ROUND()=ROUND($B$1*A1,2)=ROUND(B1*A1,2)=round(a1,0)=round(a1,0)*0.95对数字进行四舍五入对于数字进行四舍五入,可以使用INT（取整函数），但由于这个函数的定义是返回实数舍入后的整数值。因此，用INT函数进行四舍五入还是需要一些技巧的，也就是要加上0.5，才能达到取整的目的。公式应写成：=INT(B2*100+0.5)/100 25、求平均值如在列中有一组数字：10、7、9、27、2=AVERAGE(A2:A6) 上面数字的平均值为1126、【输入数据的技巧】谈谈Excel输入的技巧在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数据有一个明确的认识，有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。 【1】输入文本 Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在Word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。 【2】输入分数 几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。 【3】输入负数 在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在（）括号内来标识，比如在单元格中输入“（88）”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。 【4】输入小数 在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88 000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入；如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。 【5】输入货币值 Excel几乎支持所有的货币值，如人民币（￥）、英镑（）等。欧元出台以后，Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。快速输入欧元符号 先按下Alt键，然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0128这4个数字，松开Alt键，就可以输入欧元符号。 【6】输入日期 Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+;组合键。 【7】输入时间 在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：2:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38 p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。 【8】输入比值 如何在excel中输入比值(1:3)，单元格式设置为文本即可。先设成文本格式，再输入。【9】输入0开头在Excel单元格中，输入一个以“0”开头的数据后，往往在显示时会自动把“0”消除掉。要保留数字开头的“0”，其实是非常简单的。只要在输入数据前先输入一个“ ”（单引号），这样跟在后面的以“0”开头的数字的“0”就不会被系统自动消除。还有更好的办法，就是设置单元格格式为自定义“000000#“，0的个数依编码长度定，这样可以进行数值运算。如果这带0开头的字串本身是文本，或者是不定长的，那干脆先设该部分单元格格式为文本好了。另外还可用英语逗号开头再输就可以了。【10】输入百分数在单元格中输入一个百分数（如60），按下回车键后显示的却是0.6。出现这种情况的原因是因为所输入单元格的数据被强制定义成数值类型了，只要更改其类型为“常规”或“百分数”即可。操作如下：选择该单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，再在“分类”栏中把其类型改为上述类型中的一种即可。如果我要求为负值的百分数自动显示成红色， 可以再利用条件格式进行设置，格式-条件格式-单元格数值-小于-0(格式-图案-红色)，选中要设置的单元格-ctrl+1-分类-自定义-输入 0.00%;红色-0.00%【11】勾怎么输入1、按住ALT键输入41420后放开ALT键2、首先选择要插入“”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在单元格中插入了“”。【12】输入无序数据在Excel数据表中，我们经常要输入大批量的数据，如学生的学籍号、身份证号等。这些数值一般都无规则，不能用“填充序列”的方法来完成。通过观察后我们发现，这些数据至少前几位是相同的，只有后面的几位数值不同。通过下面的设置，我们只要输入后面几位不同的数据，前面相同的部分由系统自动添加，这样就大大减少了输入量。例如以学籍号为例，假设由8位数值组成，前4位相同，均为0301，后4位为不规则数字，如学籍号为03010056、03011369等。操作步骤如下：选中学籍号字段所在的列，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在“分类”中选择“自定义”，在“类型”文本框中输入“03010000”。不同的4位数字全部用“0”来表示，有几位不同就加入几个“0”，确定退出后，输入“56”按回车键，便得到了“03010056”，输入“1369”按回车便得到了“03011369”。身份证号的输入与此类似。【13】快速输入拼音 选中已输入汉字的单元格，然后单击“格式拼音信息显示或隐藏”命令，选中的单元格会自动变高，再单击“格式拼音信息编辑”命令，即可在汉字上方输入拼音。单击“格式拼音信息设置”命令，可以修改汉字与拼音的对齐关系。 【14】快速输入自定义短语 使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。定义“自动更正”项目的方法如下:单击“工具自动更正选项”命令，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语，如“电脑报”，在“替换为”框中键入要替换的内容，如“电脑报编辑部”，单击“添加”按钮，将该项目添加到项目列表中，单击“确定”退出。以后只要输入“电脑报”，则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。 具体步骤：1.执行“工具自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小写），在“替换为”下面的方框中输入“电脑报”，再单击“添加”和“确定”按钮。 3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符此时可以不考虑“pcw”的大小写，然后确认一下就成了。【15】填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮。【16】上下标的输入 在单元格内输入如103类的带上标(下标)的字符的步骤: (1)按文本方式输入数字(包括上下标)，如103键入103； (2)用鼠标在编辑栏中选定将设为上标(下标)的字符，上例中应选定3； (3)选中格式菜单单元格命令，产生单元格格式对话框； (4)在字体标签中选中上标(下标)复选框，再确定。【17】文本类型的数字输入 证件号码、电话号码、数字标硕等需要将数字当成文本输入。常用两种方法:一是在输入第一个字符前，键入单引号；二是先键入等号=，并在数字前后加上双引号。请参考以下例子: 键入027，单元格中显示027； 键入=001，单元格申显示001； 键入=3501，单元格中显示3501。(前后加上三个双撇