任务一：职位说明书.ppt

任务一:职位说明书,主讲人:沈秀梅 邮箱:,一、任务目的,通过该任务的完成，使学生理解编写职位说明书的基本原理和基本思路，掌握几种职位说明书的编写方法,二、什么是职务说明书？,职位说明书是人力资源管理的基础性文本，是工作分析的重要成果。职位说明书是工作分析人员根据某项职务工作的物质和环境特点，对工作人员的能力、责任权限及工作标准的详细说明，由工作描述和工作规范两大部分组成,二、什么是职务说明书？,工作分析的内容 工作分析主要包括工作说明和工作规范两方面的内容。 （一）工作说明 工作说明是确定工作的具体特征，如对工作的范围、任务、责任、方法和工作环境等的详细描述，主要包括以下七个方面的内容。,二、什么是职务说明书？,1.做什么 “做什么”是指员工所从事的工作活动，主要包括以下三方面的内容 任职者须完成的工作内容。 任职者须达到的工作目标。 任职者完成此工作须达到的工作标准。,二、什么是职务说明书？,2.为什么做 “为什么做”是指任职者的工作目的及该项工作在整个组织中的作用，主要包括以下两方面的内容。 该项工作的目的。 该项工作与组织的其他工作之间的联系,二、什么是职务说明书？,3.谁来做 “谁来做”是说明谁从事此项工作及企业对从事该工作的人员所必备的素质的要求，主要包括以下五方面的内容。 对身体素质的要求 对知识技能的要求 对相关工作经验的要求 对教育和培训的要求 对个性特质的要求,二、什么是职务说明书？,4.何时做 “何时做”是指对员工从事此项工作的时间安排，主要包括以下两方面的内容。 对工作时间的安排 对该项工作每日、每周和每月的工作进程的安排,二、什么是职务说明书？,5.在哪里做 “在哪里做”是指员工工作的地点、环境等，主要包括以下两个方面的内容。 从事该工作的自然环境 从事该工作的社会人文环境,二、什么是职务说明书？,6.为谁做 “为谁做”是指员工从事的工作与企业中的其他部门之间的相互关系，主要包括以下两方面的内容。 负责该工作的部门直接领导，即员工请示汇报的对象 在工作过程中由于横向的需要应与组织中的哪些部门、哪些人员取得联系,二、什么是职务说明书？,7.怎么做 “怎么做”是指员工如何从事或者企业要求员工如何从事此项工作，主要包括以下三方面的内容。 工作程序、规范 展开该项工作所必备的各种硬件、软件设施 从事该工作所需要的权利,二、什么是职务说明书？,（二）工作规范 工作规范是指完成某项工作所需要的知识、技能以及职责、程序的具体说明，它是工作分析结果的一个组成部分。工作规范可以让员工更详细地了解其工作的内容和要求，以便顺利地进行工作。,二、什么是职务说明书？,工作规范主要包括以下五项内容： 知识与学历，指完成某项工作的知识要求和学历要求 技能要求，指完成某项工作所应具备的基本技能 身体素质要求，指身体健康状况 工作职责，指对其他人以及自己的工作职责 工作环境，指工作场所、工作危害等,三、任务实施的背景,各组按照职位说明书的范本，对公司的各个岗位制订职位说明书（人人必须有岗位）,四、职位说明书的范本,职位说明书的内容： 职位概述 职位说明 资格条件,职位说明书（范本）,文件编号：HR-02-01 拟制：人力资源部 核准：总经理 生效日期：2008.03.09 一、基本资料 （1）岗位名称 人力资源部经理 （2）直接上级职位 总经理 （3）所属部门 人力资源部,（4）管辖人数：5人 （5）定员人数：6人 二、工作概要 （1）工作摘要 负责建立健全人力资源管理系统，制订人力资源发展战略和各项人力资源匹配政策，为集团各业务系统提供优秀的员工，建立良好的工作氛围和企业文化，确保集团业务和各项人事关系的正常运行。,（2）工作内容说明 见表1,三、任职资格,（1）学历与专业要求 所需要最低学历：大学本科。专业一：人力资源管理；专业二：其他管理类专业。 （2）所需技能培训 见表2,（3）工作经验要求 从事人力资源管理工作4年以上，至少担任2年以上大中型同行业的企业人力资源部经理及以上职务。 （4）专业素质要求 见表3,（5）职位关系,可直接晋升的职位：人力资源总监 可相互轮换的职位：总经理助理 可晋升至此的职位：人力资源部经理助理、高级主管、分公司人力资源部经理,各组的要求: