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文档简介
光明路办事处档案工作情况汇报近年来,在街道党工委领导和各部门的支持和指导下,办事处按照中华人民共和国档案法和档案实施办法的有关规定,在档案资料的整理、收集和保管方面逐步向规范化、制度化、科学化迈进,使办事处档案工作上了一个新台阶,现将档案工作汇报如下:一、提高认识,切实加强档案管理工作的领导领导重视是做好工作的前提,为加强办事处档案管理工作的领导,根据人事变动,办事处及时调整了档案管理工作领导小组,成立了党工委书记、办事处主任任组长,分管领导为副组长、分管主任及兼职保密干部(档案管理员)、各社区负责人为成员的档案管理工作领导小组,做到了主要领导负责抓,经办人员具体落实,并将档案工作列入年度计划和长期规划中,与街道中心工作同部署、同落实,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。二、加强制度建设,规范档案管理为不断促进办事处档案管理工作的规范化建设,提高文书档案管理水平,近年来,办事处先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求,使办事处文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时,办事处按照档案管理要求,制定了单位档案分类方案、保管期限,编写了全宗介绍,大事记、编辑了单位发文汇编,建立了档案借阅登记薄,并对历年归档的文件材料编制了检索目录,对各种门类、不同载体的档案及有关资料实行标准化、规范化、电子化管理。严格按照各类档案整理符合国家标准要求规定,分门别类对各种档案进行排列、编序,做到不同类别的档案不同橱、不同年代的档案不同卷。努力加快机关办公自动化进程,实行归档纸质文件和电子文件同步整理,实现了档案管理数字化,既保护了纸质档案,又提高了工作效率。按规定向区档案馆移交档案,报送现行文件、电子文件、资料数据。保证了档案查阅工作的方便快捷,一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。三、加强学习交流,提高档案管理整体意识认真学习贯彻落实中华人民共和国档案法,做到依法治档,单位结合政治理论学习时间,组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规,使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无,而是记录历史的重要载体。每年6月都定期对前一年的档案立卷归档,从2006年至2013年,办事处共整理文书档案永久7卷56件,长期62卷569件,短期35卷262件,财务档案永久402卷,今年先后有32多人次通过档案室查阅工资状况。四、强化档案安全工作,事前防范定期进行安全自查,在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,防止发生各种危害档案安的全事故。建立健全了档案保管、利用、保护、保密等规章制度;同时,做好室内通风、防虫工作。从自查情况来看,我办事处档案无霉变、褪色、破损、虫蛀、鼠咬、丢失等现象,切实做到了安全保管。五、存在的问题一是因办公楼面积不足,在档案保管设施方面与检查标准有一定差距。二是因经费有限,档案室硬件建设、特别是信息化建设还有待于进一步加强。总之,办事处在档案管理工作中,虽取得了一定成绩,但离区档案局的要求还有
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