企业如何实施标准体系.doc

企业如何实施标准体系（摘自企业标准化第157期）工艺技术部摘要：建立和完善企业标准体系是企业标准化的一项重要基础工作。本文重点介绍了企业建立标准体系的四阶段：标准体系策划准备准备阶段、标准体系文件化阶段、标准体系实施与监督阶段、标准体系的评价、确认和改进阶段，并提出了有效的解决方案。对企业实施标准体系工作具有很好的指导意义。企业为实现确定的目标，将其生产）服务）、经营、管理信不过程需要采用的标准，运用系统管理的原理和方法将相互关联、相互作用的标准化元素加以识别，并建立和实施一套企业适用的、持续有效和协调统一的企业标准体系。在企业里只有一个孤立的产品标准是很难发挥作用的，标准化的作用通过标准体系才能有效地发挥，仅仅有了产品标准是不够的，标准应形成体系才能发挥作用。企业建立标准体系的目的是保证产品标准的实施和产品质量的稳定，从而使企业能稳定地占领市场，一致因质量波动失去顾客的信誉而丢掉市场。企业如何建立和完善有效的标准体系是企业标准化急需解决的一项重要的基础工作。标准体系策划准备阶段统一认识，作出决策由于企业建立、健全标准体系将涉及到组织内部的方方面面，所以它是一项全面性的工作。因此，首先要让企业的领导学习GB/T15496企业标准体系要求，使他们了解企业标准化工作有哪些、为什么要建立企业标准体系、企业领导在建立标准体系中的作用等。成产领导小组、工作小组企业规模较大时，应成立以最高管理者（或管理者代表）为首，各部门负责人参加的领导小组。一般企业要有分管领导亲自抓的工作小组，工作小组的成员由有关部门的分管负责人或管理人员组成。工作小组是建立、健全企业标准体系的具体工作机构，一般由企业管理部门牵头，也可以由标准化部门牵头。它的任务是编制工作计划和开展具体的工作，具体工作有如下几部分内容：其一是协调工作，其二是编制企业标准表，其三编写具体的标准，包括各种技术标准、管理标准和工作标准。由于企业的规模不一样和原来的基础不同，所以企业的工作小组的具体工作内容也不一样。例如很多企业由各职能部门编写各类标准，工作小组仅做一些协调和标准的最后把关工作。编制工作计划企业成立工作小组后应根据GB/T1596、GB/T15497、GB/T15498三项国家标准的要求和企业的实际情况，编制工作计划。其内容一般包括宣传教育、体系分析、选择结构、编制标准、实施标准、监督检查几个阶段、每个阶段还包括工作内容及责任分配等内容。这样有工作内容、时间限制并能及时检查，就能使工作得至落实。标准体系文件化阶段调查分析要调查分析企业产品及生产技术、经营管理情况，研究各方面对标准的需求。必要时要进行专题调查，如新产品开发的标准化需求，推行质量管理体系、环境管理规章纳入企业管理标准体系的研究，企业计算机应用的标准化措施等。研究分析国内外有关标准状况。一是本企业已有的企业标准状况及其存在的问题；二是与本企业产品和生产过程。经营管理有关的国家标准、行业标准、地方标准是与本企业产品和生产过程、经营管理有前的国际标准及国外先进标准。特别要注意研究有前安全、卫生、环保方面的标准以及与全企业有前的重要标准的发展信息。研究分析国家和有关行业主管部门发布的安全、卫生、环保等方面的法律、法规和规章及这方面的国际通行惯例。确定标准体系方案建立企业标准体系是一项系统工程。系统工程的特点之一就是从总体系统出发，设计内部系统。在系统设计时，必须对总体系统进行分解，即把一个系统分解成若干个子系统，然后对子系统进行技术设计和评价。因此，研究企业标准体系的组成，首先要对企业粟丘疹体系进行分解，即研究企业标准体系应该由哪些子系统组成或者说应该分成几个子系统，各子系统又如何分成若干个更小的子系统，直至分解到若干单项标准。早在1986年，国务院71号文件关于加强工业企业管理若干问题的决定中就提出：“企业要建立以技术标准为主体，管理标准和工作标准在内的企业标准化系统。”这是国务院首次提出的企业标准化工作任务和目标，也是企业标准化工作的重要内容。文件强调了企业标准体系应包括技术标准、管理标准和工作标准三个子系统，并强调必须突出以技术标准为主体。GB/T13017托拉斯的企业标准体系第一种层次结构图也标明企业标准体系至少包含有4个子体系，即综合性基础标准（包括企业标准管理规定、全厂性通用基础标准）、技术标准体系、管理标准和工作标准体系。从企业整体需求出发全面考虑综合研究，确定企业标准体系的总体结构。注意以下问题：（a） 结构图的选择要视企业实际情况而定（b） 要分保证有关技术法规和强制性标准的贯彻要求；（c） 要围绕企业的经营目标和工作重点提供科学合理协调配套的标准体系。确定各类标准子体系根据GB/T15497的要求，查找、编制各类技术标准的个性标准。技术标准体系是企业组织生产、技术和经营口管理的技术依据。技术标准是企业标准化的主体，是根据国家技术经济政策及市场需求，为实现规定的工业产品质量确定的工程技术方面的标准项目。因此，技术标准体系应包括设计、产品、工艺、检验、安全、职业健康、能源、环境、信息等技术标准。GB/T15497企业标准体系技术标准体系为了与企业建立质量体系调，将技术标准体系分为二部分，一部分为与质量体系有关的技术标准；包括原材料、设计产品、工艺、设备、检验等技术标准。企业的技术标准体系是由企业的技术标准体系表来表达的。因此，研究企业的技术标准体系的组成，首先要研究和确定企业的技术标准体系表结构。企业的技术标准体系表的结构一般分为“层次结构”和“序列结构”（如图产）层次结构是以系统科学的观点和系统分析的方法，对一定范围的标准全局进行分析和合理安排后产生的结构。层次结构是企业生产两个以上产品时，技术标准体系（子体系）的构成形式。一般根据企业生产中所涉及的技术标准编制。信息技术标准环境保护技术标准职业健康技术标准安全技术标准能源技术标准设计技术标准产品标准采购技术标准工艺技术标准半成品技术标准设备工装基础设施技术标准标准检验验收试验术标准测量检验设备技术标准服务技术标准安装交付技术标准包装搬运储存标志技术标准技术基础标准技术标准体系（子体系）图1技术标准体系（子体系）层次结构图图1中技术标准的第一层次是技术基础标准，它是指导制定产品质量形成过程所有技术标准的标准。也就是说，产品质量形成过程的技术标准都是以基础标准为依据，受基础标准制约。第二层次是产品质量形成过程的所有技术标准，它包括与产品质量有关的技术标准和其它的技术标准。与产品质量有关的技术标准是从设计技术标准到安装交付技术标准，并以质量环为顺序。序列结构是以产品为中心的结构形式，以表示某一单项产品标准配套情况和要求。它是以产品标准为中心，由若干个相对应的方框和标准明细表组成。序列结构是企业生产单一类型的产品时，技术标准体系（子体系）的构成形式，包括产品质量形成全过程的技术标准以及能源、安全职业健康、环境、信息等技术标准。根据GB/T15498的要求，编制各类管理标准。管理标准是对企业标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准。它是实施技术标准，不断提高产品质量的保证。管理标准体系（子体系）结构图是表述管理标准体系（子体系）的构成形式（如图2），它是为提高管理业务水平、工作效率，保证各项技术标准的贯彻实施，实现科学管理保证产品质量所必需的标准项目。企业一般根据管理职能的划分、管理机构及其层次的设置编制。标准化管理标准经营综合管理标准体系评价管理标准信息管理标准环境管理标准职业健康管理标准安全技术标准能源管理标准服务技术标准安装交付管理标准包装搬运储存管理标准测量检验试验管理标准设备与基础设施管理标准标准质量管理标准生产管理标准采购管理标准设计开发与创新管理标准管理基础标准管理标准体系（子体系）图2管理标准体系（子体系）的构成根据GB/T15498的要求，编制各类工作标准。工作标准是对企业标准化领域中需要协调统一的工作事项所制定的标准。工作标准是针对生产过程或服务等诸环节中，谁干，怎样干，干到什么程度而制定的。能够规范人的行为，优化岗位操作，提高工作质量和工作效率。工作标准体系是以与生产经营有关的岗位工作（作业）为主体，包括为保证技术标准和管理标准的实施，按其内在联系形成的科学有机整体。工作标准体系（子体系）的构成（如图3），它是对企业生产技术、产品质量、经营管理具有重要影响的有关工作，如制造工序、操作（作业）要求等进行分析并确定其标准项目。操作人员工作标准一般管理人员工作标准中层以上管理人员工作标准操作人员通用工作标准一般管理人员通用工作标准中层以上管理人员通用工作标准工作标准体系（子体系）图3工作标准体系（子体系）的结构绘制标准体系图表和编写编制说明根据所确定的体系方案和子体系结构，绘制企业标准体系结构图，按子体系分别将标准项目分别未老先衰明细表；根据明细表填写汇兑表；编写编制说明。审批实施企业传述体系表编制完成后，应组织会议讨论审查，修改补充。定稿后由企业领导批准发布并实施。标准体系实施与监督阶段企业标准体系的实施应与贯彻、实施标准的工作融为一体，但还要做好以下工作，以促进企业标准体系的持续改进和有效进行。实施标准的基本原则国家标准、行业标准、地方标准中的强制标准，企业必须执行符合强制性标准的产品，禁止生产、销售和进口。推荐性标准，企业一经采用，应严格执行。出口产品的技术要求，依照合同的约定执行。实施标准的一般程序和方法实施标准是有组织、有计划、有措施地贯彻执行标准的活动，是一项细致而复杂的工作，涉及到科研、设计、生产、经营管理部门，相互关联、互相制约。标准的实施一般分为计划、准备、实施、检查、总结几个阶段。制定计划实施标准的计划主要包括：实施标准的方式、内容、步骤、责任人、起止时间、应达到的要求等。实施前准备建立相应的组织机构，负责对实施标准进行协调；向有关人员宣传解释标准，使每个人知道与他有关的标准有哪些，其内容是什么；进行技术准备；进行物资准备。实施标准技术标准、管理标准、工作标准的实施除了有其共性要求外，还各有其不同的特点。在做好准备工作的基础上，由各部门分别在各个环节上组织实施有关标准。信息反馈标准体系运行的每一个过程都会产生大量的信息，企业应分层次进行处理，以保证信息的搜集、存储、分析、处理和输出的渠道畅通、方法适宜，充分发挥各种信息在标准体系运行中的作用，不断完善标准体系文件。实施信息的来源有：用户反馈意见；测量、检验、试验报告；各种记录、报表中反映的数据；社会调查问卷；员工的建议。评价、确认和改进阶段标准体系运行在获得应有效果。（a）归纳清理企业内部必须执行的标准和常用标准，并按标准性质分层分类排列，达到结果合理、专业配套、检索方便（b）能及时快速地向设计、工艺、生产管理人员提供既能反映全局，又层次分明的标准资料目录；（c）企业标准体系内考虑老产品质量改进、新产品开发和综合标准化工作需要的待定的标准，对编制企业标准制修订计划起指导性作用；（d）按企业标准化体系划分的子系统，确定专职标准化人员的工作范围，有利于研究本人分管范围内的标准变动和贯彻情况；（e）根据标准体系可系统地了解各级标准概况，分析同类标准之间的差异，找出本贯标的薄弱环节，提供修订现有企业标准的标准化体系是应用计算机标准化管理，提高标准化管理水平的基础，也是建立质量保证体系、标准数据库和推进企业信息化工基础。有条件的企业可以通过企业标准体系的评价活动，来确定建立和实施的企业标准体系，促进企业生产技术、经营管理实现科学、有序运行。评价活动包括：自我评价（内部评价）和经标准化主管部门认可的评价机构的确认（外部评价），或在质量体系谁时的评价（社会公正评价）等。企业生产技术、经营管理有大的变化时，应及时对企业标准体系进行修改或修订。例如产品结构调整、开发新产品、应用新技术、新工艺