A文秘大专班考试题A.doc

2009-2010学年度第二学期期末考试文件管理试题（A卷）适用范围：09文秘班 出题人：王跃萍 基础理论知识一、单项选择题（每题2分，共30%）1、文件的根本属性是（ ）。A、反映了形成者的意图 B、具有规范的格式 C、管理政务的重要工具 D、信息记录2、多文种、多类型是文件（ ）的表现。 A、记载功能 B、凭证功能 C、传递功能 D、存贮功能3、文件法定的效用源于（ ）。A、文件形成在者的法定职责 B、文件内容的重要性 C、文件格式的规范性 D、文件传递的准确性4、文件形成后必须进行（ ），否则文件就难以发挥作用。 A、登记 B、传递 C、分办 D、归卷5、文件从外形上看区别于其它书面材料的一个显著标志是（ ）。A、文件的严肃性 B、文件的权威性 C、文件的体裁 D、文件的格式6、国家行政机关公文格式规定，公文正文排版规格（ ）。A、用3号宋字，一般每面排20行，每行排28个字B、用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字C、用3号仿宋字，一般每面排20行，每行排30个字D、用4号宋字，一般每面排22行，每行排28个字7、国家行政机关公文处理办法规定“请示”除标识签发人姓名外还应当注明（ ）。A、签发人职务 B、复文期限 C、归卷号 D、联系人的姓名和电话8、下列发文字号中符合国家行政机关公文标准规定的是（ ）。A、沪档20023号B、沪档20023号C、队沪档字2002第3号D、沪档2002003号9、国家行政机关公文格式的各要素划分为（ ）。A、常规格式、正文二部分 B、批示域、眉首、主体、附注、版记五部分C、眉首、主体、附注、版记四部分 D、眉首、主体、版记三部分10、在以下的机关（单位）之间，构成业务指导与被指导关系的有（ ）。A、国务院与各省、自治区、直辖市人民政府B国家档案局与各省、自治区、直辖市档案局C、中共中央组织部与各省、自治区、直辖市人事厅（局） D、省政协与各市、县政协11、尧都区教育局就召开加强素质教育研讨会一事下发文件，告知所属区的中、小学校长、书记按时到会，这种行文的方向为（ ）。A、上行文 B、逐级下行文 C、下行文 D、平行文12、为保持正常的领导关系与被领导关系，下级机关一般应采用（ ）直接向上一级领导机关请示和报告。A、逐级上行文 B、上行文 C、多级上行文 D、越级上行文13、山西大学就联系学生军训事宜向某某部队行文，这种行文的方向为（ ）。A、下行文 B、上行文 C、平行文 D、逐级行文14、在下列各级机关部门中，可以联合行文的是（ ）。A、省人民政府、省民政厅、省公安厅 B、省人大常委会、省军区、省经贸委C、教育委员会、省人事厅、省财政厅 D、省教育委员会、省政协、省公安厅15、下级机关或业务部门向所属的上级领导机关或业务主管部门的一种行文称之为（ ）。A、上行文 B、逐级上行文 C、多级上行文 D、越级上行文二、判断题（判断正误并说明理由。每题2分，共20%）1、办理完毕的文件可以无条件的转化为档案。 （ ）2、 政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文。（ ）3、定稿的原始性比正本更明显，因而更具重要的凭证依据价值。（ ）4、王某某是某单位人事处的秘书，他起草了该单位关于免去张某某财务处处长的通知，该文件经单位领导签发形成正式文件，从中可见文件直接反映了作者的意图，但其内容与作者的活动无关。（ ）5、行文规则包括行文关系、行文方式、行文制度三个方面。（ ）6、全国人民代表大会和全国人民代表大会常务委员会行使国家立法权。（ ）7、中央军委，是中国共产党和中华人民共和国领导全国武装力量的最高军事机构。（ ）8、多级行文是上行文最常用的基本方式。（ ）9、受双重领导的机关，向上级机关行文，应当主送一个上级机关，如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。（ ）10、签发是绝大多数公文生效的必要程序，经过签发后才能成为定稿，具有正式文件的效用。（ ）三、名词解释（每题2分，共10%）1、文书2、档案3、文书格式4、承办5、批办技能操作：（共占40%）四、假如你是一位刚毕业的文秘专业学生，分配到某市政府办公厅秘书一科，请制作一份公文流程图（包括收文流程和发文流程）（共占15%） D193 (1) 04267(2) 2-17-18-28 (3) 32-64(4)吉林省人委、吉林省军区关于协助测量部队进行国防测量的联合通知：吉办丹字号4号/吉林省人委，吉林省军区.-正本，秘密，永久.-1961.02.09.-2页,16开+国防测量业务要求协助事项国防测量 地形地貌五、指出下列公文标题的三要素。（占8%）1、市人民政府关于公布第四批取消市级政府部门审批项目的通知2、局1986年工作计划3、县人民政府关于春耕生产的指示4、市委办公厅市政府办公厅关于转发市委宣传部等部门的通知六、2002年5月，某高校文秘专业的学生在中原某省某县政府办公室实习时发现，该办公室的档案从1982年至今一直没有整理（内容涉及党群、人事、农林、工业、公商等多方面），也没有向机关档案室移交。（占17%）1、 你认为该办公室在档案管理方面存在什么问题？（5%）2、假如让你来整理这些档案，你将采取哪种分类方法？（12%）2009-2010学年度第二学期期末考试文件管理试题（A卷）答案及评分标准一、（每题2分，共30%）1-5 DAABD 6-10 BDBDB 11-15 CACCA二、判断题（每题2分，共20%）1、 2、 3、 4、 5、 6、7、8、9、10、三、名词解释（每题2分，共10%）1、 文书：是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体上表达思想意图的一种信息记录，包括公务文书和私人文书。2、档案：国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。 3、 立档单位 立档单位也称为全宗构成者”。4、组织沿革:机关、地区或专业系统的历史概况、行政区划、建制变更情况5、档案标引：赋予其分类标识的过程，称为分类标引。赋予其主题标识的过程，称为主题标引。四、制作流程图（流程先后有序。15%）五、指出下列公文标题的三要素。（占8%）1、市人民政府关于公布第四批取消市级政府部门审批项目的通知发文机关 事 由 文种2、局1986年工作计划发文机关 文种3、县人民政府关于春耕生产的指示发文机关 事由 文种4、市委办公厅关于转发部门的通知发 文 机 关 事 由 文种六、（占17%）1、a、凡因工作需要查阅档案，必须办理查阅手续，原则上限在阅览(档案)室内，确因需要外借的，须征得分管领导同意并办理手续，阅后要及时归还； b、严格执行保密制度，查阅文件内容，由档