广告公司项目管理解决方案.ppt

1,Copyright 2009 MorhighSoftware, All rights reserved. ,1,Solutions For Advertising Agency 广告传媒企业项目管理解决方案,广告传媒企业 项目管理解决方案,目录,Morhigh-ARP应用目标 Morhigh-ARP项目管理解决方案 Morhigh-MAP技术构架 Morhigh实施服务 Morhigh公司介绍,Morhigh-ARP应用目标,帮助广告传媒企业（包括设计制作、策划、会展企业等）建立信息化的管理体系，为企业的长远发展提供信息化支撑，并且能柔性调整适应企业的发展； 帮助广告传媒企业建立有IT工具支撑业务流程体系，优化业务流程，提升管理执行能力，帮助实现管理落地； 帮助广告传媒企业建立职责明晰、快速响应的业务计划-执行-反馈-评价的闭环体系； 帮助广告传媒企业建立从项目预算、费用预算执行、项目成本利润核算的财务管理体系； 帮助广告传媒企业建立管理人员、高层领导的查询报表体系，更好的辅助管理决策。,销售管理,客户属性栏目可扩展，可以根据业务需要灵活增加客户属性栏目 自动提醒销售人员与客户沟通，业务人员通过设置客户跟进交流计划，系统在预定的时间自动提醒 可以设置多种报价模板，可以根据不同客户的要求灵活设计出多种销售报价格式，可以导出为EXCEL文件，直接传真、邮件、作为合同附件 建立标准的报价体系，通过标准价格体系和报价模板，辅助建立标准的报价体系,防止客户流失，可以根据业务需要灵活增加客户属性栏目 提高销售成功概率 ，对销售活动进行管理和监控，有效提高项目成功概率 通过分析，发掘新商机 ，分析与客户历史合作情况，预测客户的需求趋势，发掘新的商机,项目管理-功能框架1,1、围绕着项目，项目过程中的事务划分为设计制作活动、外协活动、采购活动、差旅活动、等其它活动。 2、这些活动贯穿于项目计划、预算、执行、交付，一直到核算结项的整个过程，如设计制作活动，包含设计制作计划、设计制作工时预算、设计制作按计划执行、设计制作完工交付、设计制作成本核算。,3、是对项目全过程的管理，这个过程涉及到由工作任务而产生的工作流、由预算/收支而产生的财务流、由单据和文档而产生的信息流。 4、业务流程贯穿始终，帮助建立标准规范、职责界定清晰，高效协作项目管理体系。,项目管理-功能框架2,项目管理-立项管理,项目号自动生成，系统可以根据多种关键信息（日期、人员、客户等）组合，自动产生项目编号 灵活定义评审会签流程，可以根据业务需要，灵活定义立项评审会签流程 多分支开工流程，项目开工情况复杂，系统可以通过多分支流程，有效区分 成功失败情况分析，由于不同的原因发生了丢单，系统可以对丢单情况进行统计分析,有效控制项目风险，通过项目立项流程，拒绝风险高比较高的项目 确保资源有效利用 ，把成单概率不高，利润不高的项目拒之门外，把资源用在能创造高价值的项目上,项目管理-计划管理,计划可以具体到明细，根据管理需要，计划可具体到人、时间，预算可具体到每种材料的费用 自动计算预计利润率，根据各项明细成本，系统自动计算项目预计利润率 费用受项目预算约束 ，费用申请审批时，审批人员根据预算余额，确定是否通过,提高客户满意度，项目计划有效指导和协调团队成员的工作，保障项目按期交付 管理更加精细和精确，通过项目计划，使得管理能够以更加量化的方式实现 优化企业资源配置，项目计划使得资源的配置和调度更加严谨和科学,项目管理-执行管理,工作进度实时反馈 ，团队成员提交进度信息，项目经理能够监控整个项目的进展状况 采购比价流程，通过采购比价，货比三家，最终确定供应商 项目文档集中管理，项目执行过程中产生的文档自动保存在该项目文档库中 支持外包业务管理 ，支持外包业务管理，包括外包合同、外包进度及结算管理,职责界定清晰，高效协作，执行过程流程驱动，团队成员职责界定清晰 建立标准的执行体系，建立标准、规范的项目执行体系，项目执行更加高效 有效控制项目成本 ，通过采购比价流程，费用报销流程等，有效控制项目成本 财务业务一体化管理，伴随任务执行产生的费用，自动归集到该项目的成本中,项目管理-结项管理,自动归集项目成本，伴随着业务数据进入系统,成本费用自动归集 穿透查看成本明细/单据，根据分项成本信息，可以穿透查看成本明细及原始单据 团队成员利润率计算，根据不同的项目及人员信息，计算利润提成 结项报告可信息对比分析，实际执行情况和计划/预算可进行对比分析,评估和改进的依据对项目实际执行得失分析，作为后续项目执行和改进的依据 团队绩效考核更有依据 结项报告是团队成员效率和效果的重要体现 为领导决策提供支持 结项报告提供效率分析、利润率分析、成本分析,财务管理,预算和实际对比分析，可对项目预算和实际成本总成本及明细成本进行对比分析 支持预算追加流程，由于突发事件，预算不够时，启动预算追加流程 自动提醒销售收款，根据合同预定和阶段性成果确认，提醒销售人员收款 图表分析和统计，可以对财务数据进行各种图表分析和统计,有效降低项目成本项目预算和支出流程，避免不合理支出，控制成本 为决策提供依据财务数据的图表分析和统计，为领导决策提供依据,采购管理,建立完善的供应商库，可以根据业务需要灵活增加客户属性栏目 采购订单，可以导出为EXCEL文件，直接传真、邮件、作为合同附件 支持供应商评估，对供应商进行定量或定性评估，为后续采购选择优质、高效、可靠的供应商提供依据 采购比价流程，辅助控制采购成本,行政办公,创建基于互联网的协同办公平台，提高的组织沟通交流和协同工作的效率 沟通交流，建立组织单位内部的通信和沟通途径,如邮件、消息、短信等 信息共享 ，发布组织的通知公告、新闻消息、规章制度 增强团队工作的计划性和每个员工对时间管理的能力 办公流程自动化，提高办公效率 日程管理和待办事宜自动提醒,MAP应用组件平台概述,MAP应用组件平台以灵活的个性化门户为展现形式和操作入口，通过组织、部门、人员等权限约束，分门别类地列示各项管理；以动态表单为载体，记录管理事务的各项具体内容；以图型工作流WFM引擎为核心，记录所有管理事务的处理过程；通过数据分析产生报表，为企业管理决策所用。 MAP应用组件平台，完全遵照SOA 面向服务架构思想，可以灵活地进行 “应用建模”，依据用户不同要求建立起各种项目管理应用功能。不懂软件开发的人，也可以快速掌握系统应用建模的功能，建立起各种个性化的应用方案。同时，系统提供了大量API接口函数，供用户深入的开发，以实现复杂的应用功能。 MAP应用组件平台，是涵盖了门户、图形工作流、动态表单、报表等WEB应用服务的一个应用中间件。,MAP应用组件平台构架,数据库操作系统,应用服务器,门户,流程,表单,数据分析,应用集成,销售管理应用组件,项目管理应用组件,OA应用组件,平台业务中间件,平台应用插件,平台系统中间件,MAP应用组件工具,数据持久层框架,通信框架,服务应用接口,业务流程引擎,系统安全框架,应用数据集成,UI设计框架,服务监控平台,其他,开放的平台系统中间件,1、数据持久层框架,2、UI设计框架,3、通信框架,4、系统安全框架,对象关系映射框架，它对JDBC进行了轻量级的对象封装，使得程序员可以随心所欲的使用对象编程 思维来操纵数据库。允许开发者轻松地在数据表中进行插入、更新、删除等操作,在Web应用软件开发中，用户界面负责软件的外观感觉，它可以让人产生真切的感受。通过界面的展 现，来展示应用程序功能和导航。本框架提供了多种有效的解决方案来组织HTML和JSP视图组件。 每个方案都使用了特定的标准，像页数、编码重复和布局控制等。,框架，即framework。其实就是某种应用的半成品，就是一组组件，供开发人员选用完成自己的系统。 简单说就是使用搭好的舞台来做表演。而且，框架一般是成熟的，不断升级的软件。,负责平台中的消息通信、传递、交互等等。它有一个完整，单独的服务器，可以完全不依赖于web服务器,负责平台中多种的登陆验证模式；保证数据库系统、消息通信中的安全，实现数据的保密性、完 整性和有效性。,业务中间件-门户组件,MAP应用组件平台为所有使用人员提供了个性化的工作环境和业务门户。 工作中的各项业务和协作，均可以在门户中展开。 1.1、个性化的门户设置 1.2 、推送式协同工作环境 1.3 、便捷的即时通讯工具,1、个性化的门户和工作环境,可以自由设置模块位置,可以人为调整框架大小,使用消息框架 利用HTTP隧道技术穿透防火墙 保证信息的安全到达,推送式协同工作环境，以达到工作寻找人的目的,业务中间件-流程组件1,丰富模型元素,人性华的流程设计工具,业务中间件-流程组件2,精确的流程绩效分析,丰富的分析数据，如:成本、效率等等； 分析条件可以任意的组合，以分析出各种结构的图表； 多种图表样式供选择，如：曲线图，柱状图等等,智能化的流程监控调试,使用图形界面实时监控流程；实时处理实例执行过程中出现的各种错误、消除实例运行的阻塞,并能对任务执行进行必要的干预,业务中间件-流程组件3,图形化流程定义,基于角色的路由,工作代理,逾时通知,动态路由,手工跳跃,流程成本统计,分流,动态设置处理人,合流,动态会签,条件终止,主子流程数据交互,同步/异步子流程,用户通过拖拉就可以完成流程的设计，流程定义更友好方便。,基于角色的路由不同于以员工姓名为依据，如果职务发生变化(这在企业是屡见不鲜的常事)，流程设计不需变动 。,能够依照实时信息（条件），动态变更企业流程逻辑与进行方式 。,当处理者外出时是否允许将任务自动传递给代理人 。,工作流自动化软件能够产生流程的成本统计报表，以供管理人员评估此流程的成本与效益 。,可以根据任意的条件动态选择处理人。,可以根据条件流向不同的分枝 。,同步多个分枝的流程到一个处理步骤 。,动态决定进行会签的人员 。,在某个处理点上停留时间超过标准处理时间，可以给相关人员发送催办信息 。,当满足某些特定条件时，可以手工跳过中间数个步骤。,当遇到某些状况时，则整个流程实例便取消而不再流转 。,主流程必需等待子流程结束后再继续进行(同步启动)；或主流程直接进行下一步，而毋需等待子流程结束(异步启动),当主要工作流程呼叫另一支子流程时，能够传送数据到子流程内；当子流程结束后，它也能将数据传回主流程,业务中间件-表单组件1,自定义表单拦目：丰富的表单栏目类型及拦目属性 自定义展现格式：根据一个表单自由定义该表单的各个展现格式 表单之间的转换规则：可自由定义两个表单之间的转换规则，规则建立后，表单之间的数据可以互相转换 自定义按钮：可自由向表单中添加按钮。并可定义按钮的格式、链接,业务中间件-表单组件2,基于系统中间件中的UI设计框架设计 完整的表单元素 多维的表单格式 点对点形式的表单数据转换 外部数据的导入导出 ,业务中间件-报表组件1,基于系统中间件中的UI设计框架和数据持久层框架设计 自定义数据分析方案 多数据源之间的数据分析 数据分析方案自定义查询条件 数据的导入导出（excel，word） 数据的图表分析 ,服务体系,管理咨询，企业的信息化战略规划、业务流程规划、管理问题解决方案提供等工作。 实施服务，软件产品的安装调式、参数设置、基础资料、表单导入、流程导入、报表设计等工作。 运维服务，软件产品的应用疑难解答、系统故障排除、应用经验交流等工作。 培训教育，对软件产品的基础操作、系统管理进行教育训练等工作。 二次开发，以通用软件为基础，提供软件的个性化应用程序开发工作 。,服务体系-实施服务,四个支持流程： 项目管理，项目计划、项目监控、项目沟通以及工作管理等规范和标准 质量管理 ，质量保障策划、监控、审计 风险管理，识别风险、分析风险、监