领导讲话录音整理三步法.doc

如何整理好领导讲话录音，我的体会是要做到“明、顺、严、准、快”五个字。明，就是对领导讲话的主旨要明确，理解要深刻，精神要吃透。如果对主旨不明、要求不清，就会偏离大方向，形成的文字就不能清楚地表达领导想要表达的意思，不符合领导讲话的意图，有时甚至造成歧义，当然在领导审核时就不能通过，这就会有失一个秘书的水准。顺，就是语句通顺，条理清楚，工作事项罗列的顺，这一点在整理领导的即席讲话时表现特别突出。对哪些该取、哪些该舍的语言，要根据领导讲话时围绕的主题、涉及的问题、提出的要求等，认真思考进行取舍归纳，并在字、词、句上下功夫，确保形成文字语句通顺。对领导讲话中穿插、反复提及的工作或问题，要针对其工作性质或问题类别进行疏理，做到条理分明，工作事项罗列的顺，问题疏理的清。严，就是要做到整理好的领导讲话通篇的逻辑要严密，论证要严谨。要严格按照领导讲话的意图进行整理，对一些论证问题，如果领导当时没有进行深刻分析，举例很多，这时我们就要认真分析，确保符合事物的发展规律，不能走偏，更不能随意放纵自己的思维。准，一是对有些听不清的地方，意思把握要准，要反复听，听反复，不能理解偏差；二是对领导有些带有方言的口音辨识要准，不能产生歧义，或弄出笑话；三是对领导讲到数字的地方，特别是一些大约的数字，要认真进行核实，确保数字的准确性。快，就是要讲求工作效率，工作出手要快，不能拖延时间。要加强工作责任心，不能因为我们秘书人员不能及时将领导讲话录音整理好交领导签发;而影响到领导讲话的时效性，影响到具体工作的开展，以致造成办公室工作的被动。领导讲话录音整理三步法日常工作中，各级领导在不同会议、不同场合、不同时间内发表的讲话，体现着领导的工作思路、经验总结、工作部署和要求，以及对一些重要问题的看法和指示等，秘书人员通常用录音设备（录音笔、mp3）将内容录下来，再根据录音整理成讲话稿，作为贯彻落实领导讲话精神和指导工作的重要参考。那么，如何整理好出领导讲话稿，现结合工作实践，谈谈自己的方法和体会。一、从哪儿下手整理整理领导讲话录音看似一件很普通的事情，看似把领导讲话一字一句地整理出来就行，其实并不是表面那么简单。俗话说，牵牛要牵牛鼻子。整理领导讲话要找关键、抓重点。深入了解领导讲话背景。秘书人员要提前了解相关背景材料，比如会议议程、日程安排、出席领导、参会人员以及会议预期目的等。尤其是领导即兴讲话都是有感而发，领导的感想从何而来？如何准确理解领导的话外之音、言外之意？只有真正了解和掌握相应的背景后，才能把握好领导讲话的语言分寸，有针对性增补、删改讲话材料，使讲话稿更能符合领导的身份、地位，使讲话的作用和效果更突出。深彻把握领导讲话风格。实际上，整理领导讲话录音是一个相对缓慢的过程，需要研究领导的讲话风格特点，听懂领导语言习惯，熟悉领导的个性特点，了解领导的工作作风，紧跟领导工作思路。尤其是现场聆听领导讲话并做好记录，理解领导讲话意图，讲话的愿意是表扬、批评，还是鼓劲、鞭策。会后第一时间将领导讲话录音转化为文字，边听、边整、边思，全身心地投入，逐步将录音稿修改补充完善，掌握工作主动权。深刻领会领导讲话实质。领导在正式场合的讲话内容政治性很强，必须弄清领导讲话的主要精神，这是整理好讲话的前提。要认真学习原汁原味的录音稿，从全局上考虑问题，从整体上揣摩领导思路，从结构上理顺逻辑关系，从宏观上把握原则和方向，从微观上注重表达方式，真正从领导的角度去考虑，吃透精神，把握实质，以确保整理出来的讲话稿在思想上、认识上及重要观点上不出现偏差。二、如何又好又快地整理整理领导讲话录音时，需要先将领导的讲话录音听一遍，把握领导讲的重点是什么，然后整理出领导讲话录音稿，再进行合理地予以补充，适当地予以删减，认真地予以修正，简而有力地予以完善。整理稿完成后需送领导审阅，如果领导不再审阅，要在文稿上注明“未经本人审阅”字样。在具体整理的过程中，要尽量做到忠于精神、保持个性，注重把握、运用领导即兴讲话的原意、原话，体现出领导的风格和水平。要清醒地认识到，尊重原意不等于照搬照抄、原封不动，需要对个别语句仔细进行揣摩，吃透前后文的语境意思，把领导想讲的而没有讲到的内容、材料合理地补充进去，如参会者熟知的情况、一些相对固定的提法和个别观点表达不到位的地方等，具体内容需要根据具体情况而定。同时，要本着实际、实用、实效的原则，在充分考虑到受众差异、场合差异的基础上，需要进行必要的合理删减，如重复的话、客套话、口语化的内容、离题较远或不准确的内容等。三、整理好的标准是什么一篇整理好的领导讲话稿，要达到忠实原意、领导认可、条理清晰、逻辑严密和准确无误的标准。如果整理过的讲话稿违悖领导的原意，整理出来的讲话稿即使文采飞扬，也没有任何实质意义。整理出来的讲话稿应尽量保留领导讲话原话、原句，杜绝生编硬造、别出心裁、牵强附会的大篇幅地进行改写。同时，经过精心整理出的讲话稿，不是秘书人员自己满意就行，关键是得到领导的认可。无论领导对整理的讲话稿是否认可，秘书都要认真分析总结原因，虚心听取领导意见，把握领导讲话风格，熟悉领导工作思路，有针对性改进工作方法，通过积累使自己在工作中少走弯路。整理好的领导讲话稿，要做到文字语句通顺、通俗易懂，内容条理分明，事项罗列清晰，问题疏理准确，某些数字或事例要核实，避免产生歧义或者弄出笑话。同时，通篇要做到逻辑严密、论证严谨，符合事物的发展规律。在准确的基础上，还要讲求工作效率，整理速度要快，不能拖延时间，要及时将整理稿呈领导签批后印发，以确保领导讲话的时效性和及时性，从而推动全局工作又快又好的开展。一、赵四小姐从十六岁开始跟张学良。跟一年，属奸情；跟三年，算偷情；跟六十年，便成为千古爱情！ 此事的重要启示：很多事情不看做不做，而看你做多久。二、民国初名妓小凤仙，如果跟了民工，就属于扫黄对象；她跟了蔡锷，则千古留芳了；倘若她跟了孙中山，那便可能成为国母。 此事的重要启示：不在于你干什么，而看你跟谁干。 三、女浴室起火，里面人乱作一团，赤裸身体往外跑，只见大街上白花花一大群，一老者大喊“快捂住”，众裸女突然醒悟，但身上要紧部位有三处，手忙脚乱捂不过来，不知所措。这时老者又大喊：“捂脸就行，下面都一样！” 此事的重要启示：在特殊情况下抓工作不可能面面俱到，要抓住重点。 四、少妇报案：“我把钱放在胸衣内，在拥挤的地铁内被一帅哥偷走了”警察纳闷：“这么敏感的地方你就没觉察到？”少妇红着脸答：“谁能想到他是摸钱呢？” 此事的重要启示：让客户的钱在愉快体验中不知不觉地被摸走，是商业模式的最高境界。 五、组织几个人收保护费，那是黑社会。朱元障组织几百万人抢下王位，就是伟大的皇帝。武则天睡了公公睡儿子，虽属乱伦，但乱的够大，故成为女皇。 此事的重要启示：不在你干没干坏事，而在于干多大！ 六、一公司在小便池上贴上条：“往前一小步, 文明一大步”，结果地上仍有许多尿渍。后来公司认真吸取教训, 重新设计成：“尿不到池里说明你短；尿到池外说明你软”，结果地上比以前干净许多。 此事的重要启示：给客户的投资建议一定要具体，确切，中要害。 七、某日,女秘书神色凝重地说：王总,我怀孕了。王继续低头看文件,然后淡淡一笑说:我早结扎了。 女秘书楞了一会媚笑道:我和您开玩笑呢! 王抬起头看了她一眼，喝了口茶说:我也是。 此事的重要启示：在江湖上混的人,遇事不要慌,先让子弹飞一会。 八、男子去提亲，女方家长：请自我介绍。 A说：我有一千万。 B说：我有一栋豪宅，价值两千万。 家长很满意。就问C，你家有什么？ C答：我什么都没有，只有一个孩子，在你女儿肚子里。AB无语，走了。 此事的重要启示：核心竞争力不是钱和房子，是在关键的岗位有自已的人。 九、中央党校教学案例一男干部怕吃苦不愿援藏，谎称眼睛突然失明。