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文档简介

(二)重点名词 1、公共关系活动:是指一个组织为创造良好的社会环境,争取公众舆论支持而采取的政策,行动和活动,主要使用协调传播沟通等手段,即以创造良好的公共关系状态为目的的一种信息沟通活动。是指一个组织为提高,争取支持,而有计划地开展的的总称。2、公共关系观念;是一种影响和制约着组织的政策和行为的经营观念和管理哲学,它不仅指导着公共关系实务工作的健康发展,而且渗透到管理者日常行为的各个方面,成为引导、规范组织行为的一种价值观念和行为准则。3、潜在公众;指由于组织机构的行为,在将来可能与组织机构发生利害关系的公众对象。意识到潜在公众的存在,有利于组织制定有针对性的公关策略,也有利于组织调整对现实公众的政策行为。4、公共关系功能;信息收集(Information)咨询建议(Consulting)传播沟通(Communication)教育引导(Education)形象管理(Management)5、组织形象;即社会公众对组织综合评价后所形成的总体印象。 组织形象包括的内容很多,如组织精神、价值观念、行为规范、道德准则、经营作风、管理水平、人才实力、经济效益、福利待遇等,组织形象是这些要素的综合反映。6、公共关系公司;公共关系公司指由具有一定专业特长的公共关系专家及专业队伍所组成,专门从事公共关系咨询或委托为其开展公共关系活动,并收取费用的社会服务性机构。7、社交能力;8、创新能力;创新能力是运用知识和理论,在科学、艺术、技术和各种实践活动领域中不断提供具有经济价值、社会价值、生态价值的新思想、新理论、新方法和新发明的能力。创新能力是民族进步的灵魂、经济竞争的核心;当今社会的竞争,与其说是人才的竞争,不如说是人的创造力的竞争。9、交际型公关;主要运用各种交际方法和沟通艺术,广交朋友,协调关系,缓和矛盾,化解冲突,为组织创造“人和”的社会环境。交际型公关的特点是直接沟通,形式灵活,信息反馈快,富有人情味,在加强感情联络方面效果突出。10、宣传型公关;所谓宣传型公共关系,就是利用各种宣传途径、各种宣传方式向外宣传自己,提高本组织的知名度,从而形成有利的社会舆论。 宣传型公关活动模式是运用大众传播媒介和内部沟通方法,开展宣传工作,树立良好组织形象的公关活动模式。其特点是主导性强、时效性强、传播面广、推广组织形象效果好。11、生活型公关;12、公共关系模式;所谓的公共关系模式就是有一定的公共关系目标和任务以及由此所决定的若干技巧和方法所构成的具有某种特定公共关系功能的工作方法系统。13、服务型公关;主要以实际的服务行为作为特殊媒介,吸引公众,感化人心,获取好评,争取合作,使组织与公众之间的关系更加融洽、和谐,为组织提高社会信誉。服务型公关的特点是以行动作为最有力的语言,实在实惠,最容易被公众所接受,特别有利于提高组织的美誉度。14、员工关系;关系是指劳资双方的关系和员工关系会对企业的发展潜力产生强烈的影响,这种关系取决于不同的社会环境以及管理者对员工的基本看法.管理者既要把员工看作是需要通过资源投入才能够形成的一笔财富(即真正的人力资源),也可以将员工仅仅看成是实现最小化支出的一项成本.15、媒介关系;所谓媒介关系是组织机构与报纸、电视、电台、杂志等大众传播媒介的关系,主要是与新闻界的关系。良好的媒介关系可以把组织机构需要输出的信息最大限度地传播出去,同时,又从媒介方面获取组织需要的信息16、政府关系;即政府与社会公众之间的传播管理。 从动态上看,政府公共关系即政府机构与社会公众之间的双向传播沟通活动; 从静态上看,政府公共关系是发生在政府与公众之间的一种信息交流、沟通与传播的行为和状态; 从管理学角度看,政府公共关系是一种组织职能,政府公共关系管理即对政府组织与社会公众之间的传播行为与状态进行管理。17、新闻发布会;新闻发布会 又称记者招待会,是一个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息,解释组织重大事件而举办的活动。18、策划媒介事件;策划媒介事件又叫制造新闻,它不是指无根据地编造新闻,而是指有意识、有目的、有计划地根据新闻事件的特点,有效展开一些宣传组织形象的活动,以便引起新闻媒介的广泛报道,产生重大的社会影响。19、网络公关;网络公关(PR on line)又叫线上公关或e公关,它利用互联网的高科技表达手段营造企业形象,为现代公共关系提供了新的思维方式、策划思路和传播媒介。20、社交距离; 21、赞助活动;也叫捐赠或资助,是社会组织无偿提供人力、物力、财力、资助某一项事业,以取得某一定的形象传播效果的社会活动22、庆典活动;庆典是社会组是为了引起公众的关注,扩大自身的知名度,最终获得更大的经济效益和社会效益,围绕重要节日或自身重大值得纪念的时间而举行的庆祝活动。23、展览会;展览会是通过现场展览和示范来传递信息,推荐形象的一种常规性公共关系活动,分为展览,庙会以及集会等。已经发展为会展业,当前正在快速发展着。24、危机公关;危机公关是指应对危机的有关机制,它具有意外性,聚焦性,破坏性和紧迫性。危机公关对于国家、企业、个人等等都具有重要的作用。25、公关礼仪;是指公关人员在公关活动中应遵循的礼仪要求,并不包括其他场合的礼仪。但是,公关礼仪与其他交际礼仪也有相通之处,只不过目的、对象有所不同罢了。26、交往礼仪;现代交际礼仪泛指人们在社会交往活动过程中形成的应共同遵守的行为规范和准则。具体表现为礼节、礼貌、仪式、仪表等。27、企业使命;企业使命是企业生产经营的哲学定位,也就是经营观念。企业确定的使命为企业确立了一个经营的基本指导思想、原则、方向、经营哲学等,它不是企业具体的战略目标,或者是抽象地存在,不一定表述为文字,但影响经营者的决策和思维。这中间包含了企业经营的哲学定位、价值观凸现以及企业的形象定位:经营的指导思想是什么?如何认识的事业?如何看待和评价市场、顾客、员工、伙伴和对手。28、政府公共关系:即政府与社会公众之间的传播管理。 从动态上看,政府公共关系即政府机构与社会公众之间的双向传播沟通活动; 从静态上看,政府公共关系是发生在政府与公众之间的一种信息交流、沟通与传播的行为和状态; 从管理学角度看,政府公共关系是一种组织职能,政府公共关系管理即对政府组织与社会公众之间的传播行为与状态进行管理。(三)重点问题 1、公共关系的特征有哪些? 2、如何按照公众对组织的重要性程度进行公关分类? 3、如何按照公众的态度进行公关分类? 4、简述我国公共关系事业发展中的问题及对策。 5、“揭丑运动”与公共关系的形成有什么关系? 6、组织的公共关系部门要注意收集哪些方面的信息? 7、组织形象的具体内容有哪些? 8、简述公共关系部的设置原则。 9、阐述选择公共关系公司的标准。 10、公共关系人员应该具备哪些方面的能力? 11、公众调查主要包括哪些内容? 12、设计组织形象时要注意哪些原则? 13、公共关系传播中常见的障碍有哪些? 14、良好的员工关系对组织有何重要意义? 15、举办新闻发布会要做好哪些准备工作? 16、策划媒介事件要注意哪些问题? 17、人际沟通要掌握哪些技巧? 18、要办好一次庆典活动需要做好哪些工作? 19、危机处理应遵循哪些原则? 20、如何完成从理念识别到视觉识别的转换? (四)案例 1、顾客争座 2000年8月,江西第一家肯德其餐厅落户南昌,开张数周,一直人如蜂拥,非常火爆。不想一月未到,即有顾客因争座被殴打而向报社投诉肯德基,造成一场不小的风波。 事件经过大致如下:一位女顾客用所携带物品占座位后去排队购买套餐时,座位被一位男顾客坐住而发生争执。 问题:(1)从公共关系角度来看,顾客争座,肯德基到底该不该管?(2)通过这一事件,我们应该汲取哪些教训? 2、麦当劳餐厅内代售公交月票 北京的麦当劳食品有限公司推出一项新举措,在所属57家麦当劳餐厅内代售公交月票。麦当劳在对北京发售月票网点的调查后知晓,北京有600多万人使用月票乘公交车,而发售月票的网点只有88处,乘客深感不便。于是他们便“拾遗补缺”干起了“代售月票”的营生,为广大乘客创造便利条件。此举一推出就吸引了大批食客络绎而来。 问题:分析麦当劳外部公共关系的成功做法。 3、乘客至上 新加坡航空公司(简称新航)在国际航空业群雄角逐的激烈竞争中独占鳌头,多年连续被国际民用航空组织评为优质服务第一名。新航的服务有很多独特之处,他们把西方的先进技术及管理手段与东方的殷勤待客传统有机地融合在一起,把“乘客至上”的公共关系思想贯穿于服务的全过程,给每一位乘客留下极为深刻的良好印象,使来自各国的乘客自然成为新航的义务宣传员,再加上通过新闻媒体做广告宣传,使公司的形象不胫而走,誉满五洲。 新航的服务准则是:对所有乘客一视同仁地施以关心和礼貌,在切微小的服务细节上给乘客留下难忘的印象,并树立公司的整体形象。这些服务准则通过每一位工作人员的良好举止体现出来。 (1)订票时可得座位号,登机时对乘客以姓相称。 (2)殷勤款待,乘飞机如同做客。 (3)照顾乘客休息用餐,将饭店服务方式搬进机舱。 (4)纪念品加优待券,希望你再来光顾。 以上这些及其他各项服务措施,构成新加坡航空公司充满活力的公共关系,使新航在国际航线上赢得了声誉,赢得了顾客,在激烈的国际竞争中胜人一筹。 问题:新加坡航空公司完善服务的突出特点是什么?它何以能胜人一筹? 4、华联商厦的“绿色”营销 据有关部门统计,全国每年生产衬衫12亿件,其中8亿件要用包装盒,这相当于每年要消耗168万棵15厘米以上胸径的大树。为此,上海华联商厦提出“少用一个包装,多留一片森林”的倡议,鼓励消费者购买无包装盒衬衫,商厦所经销的20多家品牌的厂商也表示支持,活动推出以后,消费者纷纷对此举表示欢迎。 问题:从公关角度分析,华联商厦的“绿色”营销行为能成功吗? 5、压力锅之争 “”牌压力锅、“”牌压力锅是市场上销路较好的两大品牌。在竞争中,“”牌压力锅派人买了3个“”牌压力锅并引爆之,在社会上造“”牌压力锅质量不过关的舆论,结果使“”牌压力锅厂损失巨大,客户纷纷退货,产品大量滞销。 问题:(1)“”牌压力锅厂的行为是否正当?为什么?(2) “”牌压力锅厂应采取何种应对措施? 6、购买车票 东京家公司里有位办公室小姐专门负责为来往的客户购买车票。她常替联邦德国家大公司来日本的经理购买来往于东京和大阪的车票。不久,经理又发现件有趣的事:每次他去大阪的时候,座位总靠在右侧的窗口旁,而从大阪回来时,又总坐在左侧的窗口旁,经理先生很纳闷,那位小姐笑着回答:“车去大阪时,富士山在您的右边返回东京时,富士山又到了您的左边。我想外国人都喜欢日本富士山的壮丽景色,所以我特地买不同位置的车票”。经理听后十分感动。他认为,在这样些细小的细节上,日本人都能够想得这么周到,跟他们做生意有什么不放心的?从此,双方业务来往有了更大的发展,买一张车票,由于公关人员有较强的公关意识,善于理解别人,竟产生如此巨大的效力。 问题:结合案例,谈一谈具备公关意识的员工对企业的发展所起的作用。 7、公共关系部 有一家宾馆新设了一个公共关系部,开办伊始,该部就配备了豪华的办公室,漂亮迷人的公关小姐,现代化的通讯设备,但该部部长却发现无事可做。后来,这个部长请来了一位公共关系顾问,向他请教“怎么办”,于是这位顾问一连问了以下几个问题: “本地共有多少宾馆?总铺位有多少?” “旅游旺季时,本地的外国游客每月有多少,港澳游客有多少?国内的外地游客有多少?” “贵宾馆的知名度如何?在过去三年中,花在宣传上的经费共多少?” “贵宾馆最大的竞争对手是谁?贵宾馆潜在的竞争对手将是谁?” “去年一年中因服务不周引起房客不满的事件有多少起,服务不周的症结何在?” 对这样一些极其普通而又极为重要的问题,这位公共关系部部长竟张目结舌,无以对答。于是,那位被请来的公共关系顾问这样说道:“先搞清这些问题,然后开始你们的公共关系工作。” 问题:通过分析案例,组织内部公共关系工作机构的结构组成有哪些? 8、日资企业的公益行为 日本富士胶片上海分公司一直热心参加在中国的公益活动,已连续10多年坚持到内蒙古参加植树护沙活动,此外还去边远山区捐赠希望小学,以及城市绿地养护等各类公益性活动。偶尔有报道,但大都是很小的一条消息,更多的是内蒙居民、山区小学对他们的终身难忘的感激。“三菱商事”原中国总代表武田胜年曾对记者说:“我们在中国做生意时,首先考虑的是要能长久地在这里做下去,成为这里的企业公民。” 问题:按照公关思想,日资企业在中国的公益行为尚有缺憾吗? 9、小英雄引领入场 2008年8月8日,举世瞩目的北京第二十九届奥林匹克运动会开幕了。在入场仪式上,姚明高举五星红旗带领中国队进入会场,人们惊奇地发现,在姚明的身旁还有一个 “小不点儿”,他双手挥动着奥运五环旗和中国国旗,正童稚十足地跟着姚明走在场内。他是谁?噢,他不就是汶

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