干部人事档案管理问题探讨.docx

干部人事档案管理问题探讨 【摘要】本文首先分析了当前我国干部人事档案管理工作存在的不足，并在此基础上探讨了解决相关问题的对策，期望我国干部人事档案管理工作能在人力资源开发利用中发挥更大的作用。 下载 【关键词】干部人事档案；管理问题；解决对策 干部人事档案是记录干部个人基本信息、政治面貌、品德作风的重要材料，既是我国管理人口的重要参考信息，也是提高人力资源开发与应用的重要参考信息，由此可见做好干部人事档案管理工作势在必行。 一、干部人事档案管理问题 （一）政治制度不完善，忽视干部人事档案管理。虽然干部人事档案管理工作十分重要，但是由于传统管理过程中，我国政治制度并不十分完善，在该种状态下所形成的传统干部人事档案管理方式存在着不足的问题，其特别体现在管理人员管理意识淡薄、相关部门忽视干部人事档案管理工作层面上。从有关部门在干部人事档案管理中所投入的人力、物力、财力来看，我们也可以发现很多地方缺少专业与专职的档案管理人员，为其投入的资金也相对较多，在工作过程中所使用的管理设施相对落后，造成管理质量与管理效率都出现过低的问题。同时，从档案管理人员所在地位来看，我们可以发现有些档案管理人员被边缘化，无法受到档案管理单位的重视。 （二）干部人事档案管理交接工作不力。在干部人事档案交接过程中，主要存在以下几方面问题：一是重视程度问题，此问题直接影响着交接效率与及时性，由于档案管理部门领导人员不能够做好交接监督工作，导致交接过程中出现信息遗漏、交接不及时等问题。这就造成后期在开发与应用干部人事档案信息时，出现信息共享程度不高的问题，人才得不到最有效的配置。二是交接不规范的问题，部分档案管理单位领导人员只能够将交接工作作为一项事务性工作，其认为只要工作人员自行完成交接即可，缺少规范的工作程序与严格的监督制度。 （三）干部人事档案管理工作专业水平低。从表面上来看，干部人事档案管理工作内容复杂度并不高，在实际工作中也只需要做好档案归档、调用、交接即可，但是从管理内容等众多方面来看，干部人事档案管理工作具有更强的专业性，很多档案材料在鉴别以及分类过程中就存在着较大的难度，若档案管理人员专业水平相对较低则无法顺利完成管理工作。基于相关数据统计，发现当前我国部分干部人事档案管理人员为兼职人员，很多单位档案管理者更换速度较快，且在单位录用认识档案管理人员后，尚未为其提供有效培训，造成其工作水平无法满足对人事档案管理工作的需求，影响具体档案管理工作质量。 （四）干部人事档案管理工作信息化不足。在我国信息化水平不断提高，国家推行“无纸化”办公的背景下，干部人事档案管理工作也应积极实现信息化管理，但是由于很多干部人事档案管理单位在实际运营过程中所投入的资金不足，单位基础设施相对落后，在利用现有计算机网络中只能够完成简单的操作，像干部人事档案储存以及检索，实用性并不高。档案管理人员既无法利用干部人事档案电子信息管理系统完成信息收集工作，也尚未利用该系统提高信息的开放性与利用效果，导致我国人才流动合理性并不高，社会上人才有效配置与共享受到阻碍。 二、干部人事档案管理问题解决对策 （一）提高对干部人事档案管理工作的重视。由于单位以及相关部门对干部人事档案管理工作重视程度影响着工作质量与工作方向，因此在政治制度不断完善的背景下，档案单位管理人员应提高对干部人事档案管理工作的重视，一方面，在思想上，有关单位各级领导应重新审视干部人事档案存在的必要性与重要作用，认识到人事档案管理对社会发展产生的积极影响，进而在思想指导下做好管理人员人事调动、工作安排、工资调整工作，促使干部人事档案管理人员可以在单位领导的重视下，积极完成档案管理工作。另一方面，档案管理单位也应增加在管理过程中所投入的人力与资金，及时更新档案管理工作中需要使用的电子设备以及相关基础设施，保证档案管理工作可以在技术设备的支持下顺利完成。 （二）制定细致管理制度，规范档案交接工作。基于现阶段干部人事档案管理工作在交接过程中还存在着众多不足，档案管理单位要想提升管理质量与管理有效性，就必须从不足入手，通过制定更为细致的管理制度，使得档案交接工作更为规范。第一，明确交接人员责任与义务，重点规范在交接过程中应交接的内容，让每一名交接人员都能够基于细致管理制度以及相关管理细则做好交接内容准备工作，在分条核对的基础上，保证交接档案的全面性与真实性。第二，档案管理单位领导人员应积极参与到档案交接过程中，做好监督与管理工作，及时发现在干部人事档案交接过程中所存在的不足，并在确定交接准确无误后，对交接内容进行署名，落实责任到人制度。 （三）加强对干部人事档案管理人员的培训与监督。由于干部人事档案管理人员是完成档案管理工作的主体，因此要想解决档案管理问题，提高档案管理质量与效率，相关单位就需要加强对干部人事档案管理人员的培训与监督。一方面，应通过全面培?让档案管理人员明确档案信息必须收存的内容，保证其在日后工作中可以准确核对档案信息的全面性，避免出现信息缺失与信息漏填的问题。与此同时，也需要开展与收集范围以及归档内容有关的培训，使得干部人事档案管理人员认识到所归档的材料必须齐全、完整、文字清楚、真实、对象明确，归档材料必须统一使用办公纸，且办公纸规格为A4，办公纸所呈现的文字必须要胶印、铅印、油印，或使用黑色墨水、墨汁以及蓝黑色墨水书写，其余颜色均不得作为干部人事档案归档所用。另一方面，在干部人事档案管理人员专业水平较高的情况下，单位也需要做好日常监督工作，切实提高其工作准确性，保证档案归档与调动质量。 （四）变革管理方式，利用现代技术开发档案信息资源。在信息化水平不断提升的背景下，我国应大力倡导建立“干部人事档案信息管理系统”，在推行无纸化办公的基础上，合理应用计算机技术、互联网技术、云技术以及大数据技术，既有助于提高干部人事档案管理效率，也可以减少在管理过程中发生的事故。为此，相关单位应该积极变革管理方式，在增加资金投入的基础上，引入更为先进的现代信息技术设备来开发档案信息资源，应用与管理干部人事档案。首先，应通过现代化服务方式，利用计算机网络建立更为系统与完善的人事档案数据库，保证干部人事档案信息能够得到及时更新与管理，提高档案管理工作的准确性、实效性以及真实性。其次，需要通过新的管理方式来提高管理开放程度，在全面收集个人能力材料、保证干部信息隐私性的基础上，让信息具有一定的开放性，使得我国人才可以得到有效配置。 三、总结 综上所述，在当前我国干部人事档案管理过程中，存在着多方面的问题，要想提高干部人事档案管理的有效性，就必须提高对干部人事档案管理工作的重视，制定细致的管理制度，规范档案交接工作，加强对干部人事档案管理人员的培训与监督，利用现代技术开发档案信息资源，合理扩大信息公开化程度，让干部人事档案