新员工培训流程.docx

新员工轮岗培训项目流程一、 培训目的为使新员工快速进入工作状态，使行政工作在操作中更规范化、制度化，结合公司规章制度，制定此培训流程。二、 后勤管理培训（1天时）（一） 理论1、 公务申办单、采购单的表单属性讲解及用途；2、 提交公务申办单、采购单的注意事项；3、 公务申办单、采购单的存档；4、 新员工知识消化。（二） 实操及总结1、 公务申办单、采购单实操；2、 跟踪实操过程；3、 培训员总结。三、 物资管理培训（1-2天时）（一） 理论讲解1、 一次性办公用品、耐久办公用品的定义及区分；2、 办公用品台帐建立及更新；3、 耐久办公用品及固定资产编码的使用；4、 耐用办公用品及固定资产台帐的建立及使用（相关表单：耐用办公用品及固定资产盘点统计表、耐用办公用品及固定资产统计总表）。（二） 实操及总结1、 实操办公用品发放及台帐更新；2、 以15楼会议室为试验环境，建立会议室固定资产台帐；3、 培训员总结。四、 公文管理培训（1天时）（一） 理论讲解1、 收发文的流程简介；2、 收、发文单位对公文归档的标准；3、 公文的销毁标准；4、 收文单位对公文管理的传达及执行标准；5、 收文单位对公文内容落实情况的反馈标准；五、 考核：考核共分为三份试卷，后勤管理卷30分，物资管理卷45分，公文管理卷25分。90-100为优秀，80-70为良好，70以下不合格。（一） 后勤管理试卷（30分）被考核人： 考核人： 考核日期： 本卷共有两题，包括公务申办单的填写及指出公务申办单的错误。考核目的：能够掌握公务申办单、采购单的每一项表单属性，能够掌握公务申办单的用途及提交时的注意事项。第一题：6月份固定电话费用为6205元，请用公务申办单申办此费用。（共计20，每错一处扣2分）亚圣集团公务申办及报销单（分公司）编号： 申请时间： 申请单位经办人（借款人）部门经理分公司总经理申请事项 申请理由 仟佰十万仟佰拾元角分付款次数收款单位：第 次共 次开户行： 大写:账号：付款方式：现金银行转账电汇备用金 审核审批意见行政部分办拟办意见会签时间年 月 日 时财务部审核意见会签时间年 月 日 时主管副总经理或总经理审批意见会签时间年 月 日 时备注：公文处理期限： 加急 处理期限为8小时内（周一至周五）正常 处理期限为16小时内（周一至周五）第二题：请用笔标出下图中的申办单所存在的问题，并写出修改意见。（共计10分，每标出一处得2分）你的整改意见：（二） 物资管理试卷（45分）被考核人： 考核人： 考核日期： 本次考核共两题，考核内容包括一次性、耐用办公用品及固定资产管理。考核目的：能够熟练、准确使用办公用品库存与消耗表、耐用办公用品及固定资产盘点统计表、耐用办公用品及固定资产统计总表三个表格，确保对分公司资产管理到位，能独立与集团完成资产方面的工作对接。考核试卷：（所需相关表格已拷入电脑）第一题：请根据以下文字内容对办公用品进行台账建立及入、出库操作。（共计15分，每以处错误扣2分）1、现有办公用品：文件筐10个，文件夹20个，笔筒10个，剪刀13把，直尺15把，起钉器20个，0.5黑色中性笔30支，橡皮10块，A4打印纸18包，0.5黑色笔芯30支，固体胶棒50支。（5分）2、本次采购物品：文件筐8个，计算器10个，订书机10个，直尺5把，0.5黑色中性笔20支，橡皮5块，0.5红色笔芯20支，U盘5个，便利贴10本，口取纸20张。（5分）3、领用明细：6月25日张三领取文件筐1个，计算器1个，便利贴1本，口取纸2张，0.5黑色中性笔2支。6月30日李四领取文件筐1个，文件夹1个，U盘1个，固体胶棒1支。（5分）第二题：建立固资台账，进行固资调拨统计，申请固资报废。（共计30分，每出错误扣5分）1、以15楼会议室为例，对会议室物资进行盘点入库并建立台账。（15分）2、现焦作分公司要借调你们会议室桌子2张，请你填写一张走完流程后的调拨单（在签字的地方自己代签），并对固资相应表格进行修改。（10分）3、现会议室中一支话筒损坏不能使用，请填写完整报废申请单（在签字的地方自己代签），并对固资相应表格进行修改（5分）（三） 公文管理试卷被考核人： 考核人： 考核日期：本次考核共两题，考核内容包含公文的收、发、归档、销毁等操作流程。考核目的：能够按照标准撰写简单的公文，能够熟练说出公文收、发、归档、销毁程序，能够熟练说出收文后的落实步骤。考核试卷：1、 简答题（15分）a) 请简单叙述发文流程（5分）b) 请简单叙述收文流程（5分）c) 请简单叙述公文的主要组成部分（5分）2、 填空题（共计10分，每处错误扣1分）a) 集团向分公司发放的公文，分公司接收人应在收到文件后 。若收件人不在，应 ，并在规定时间内向集团回复。（2分）b) 公文纸