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文档简介
WPS表格中特殊排序的实现对数据进行排序是WPS电子表格中常见的操作,常规的排序很容易实现,但有时我们需要按特定的顺序对数据进行排序,例如:按照姓氏笔画对人员名单进行排序,按照职位高低对员工进行排序等,这样的排序该如何进行呢?一、按照姓氏笔画进行排序1、运行WPS表格,打开范例文件东汉公司人员花名册.xls(如图1)后,从A2单元格开始向右下方拖动鼠标到D27单元格,选中所有公司员工基本信息所在区域A2:D27,用鼠标单击“数据”菜单下的“排序”命令,弹出“排序”对话框。 2、用鼠标单击对话框最下方“列表”标签下的“有标题行”单选项,再单击“主要关键字”标签下方的下拉箭头,在弹出的下拉列表中单击“姓名”(如图2)。 3、单击“排序”对话框最下方的“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,在“方式”标签下单击选中“笔画排序”单选项(如图3)后,单击“确定”按钮返回“排序”对话框中,再次单击“确定”按钮关闭对话框。 4、瞧,人员名单已经按照姓氏笔画顺序排列完毕了(如图4)。 二、按照职务高低进行排序1、运行WPS表格,打开范例文件东汉公司人员花名册.xls(如图1)后,单击“工具”菜单下的“选项”命令,弹出“选项”对话框。2、单击“选项”对话框上方的“自定义序列”标签,在右侧“输入序列”选项下方的文本框内按照职务高低输入相关内容(注意:每输入完一项职务名称以后要按回车,另起一行输入新的内容)以后,单击下方的“添加”按钮(如图5),此时您会看到,在左侧“自定义序列”选项下方的选项卡内已经出现了我们添加的新序列。单击“确定”按钮关闭对话框,回到表格编辑状态。 3、从A2单元格开始向右下方拖动鼠标到D27单元格,选中所有公司员工基本信息所在区域A2:D27,用鼠标单击“数据”菜单下的“排序”命令,弹出“排序”对话框。4、用鼠标单击对话框最下方“列表”标签下的“有标题行”单选项,再单击“主要关键字”标签下方的下拉箭头,在弹出的下拉列表中单击“职务”。5、单击“排序”对话框最下方的“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,单击“普通”选项右侧的下拉箭头,在弹出的下拉列表中找到并单击我们刚才添加的序列(如图6),单击“确定”按钮返回“排序”对话框中,再次单击“
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