《数据查询》PPT课件.ppt

第3章 数据查询,课题：创建查询,教学目标 1.掌握创建选择查询的方法 2.掌握设置条件查询的方法,教学重点 1.使用设计视图创建查询 2.创建条件查询 教学难点 1.使用设计视图创建查询 2.创建条件查询,一、创建选择查询 1 .使用简单查询向导创建查询 使用简单查询向导不仅可以对一个表创建查询，也可以对多个表创建查询。前者称为单表查询，后者称为多表查询。,例1 使用“简单查询向导”创建一个基于“学生”表的学生信息查询。 分析：上一章学过的筛选记录显示的是满足条件记录的全部字段，而查询可以检索表中全部或部分字段信息。,例3 使用“设计”视图创建查询，查询“网络技术”专业学生的信息，包含“学生ID”、“姓名”、“性别”、“汉族”、“身高”和“专业”字段信息。 分析：使用“设计”视图创建查询，首先将“学生”表中“学生ID”、“姓名”、“性别”、“汉族”、“身高”和“专业”字段，拖到设计视图中，再在“专业”字段的“条件”单元格中输入条件“网络技术”。,2.使用设计视图创建查询 使用设计视图不但可以创建查询，还可以对使用向导创建的查询进行修改、增加、插入或删除字段，可以进行总计计算、设置查询条件、排序记录等。使用设计视图可以创建基于一个或多个表的选择查询或参数查询。,3 多表查询 在实际应用中，常常会遇到要查询的数据不仅仅在一个表中，而是储存在多个表中，需要将多个表中的数据查询合并在一起，这也正是查询设计视图的优点所在。 例4 创建一个学生成绩查询，查询中包含“学生ID”、“姓名”、“专业”、“课程ID”、“课程名”和“成绩”等字段。 分析：因为“学生ID”、“姓名”、“专业”、“课程ID”、“课程名”和“成绩”等字段涉及“学生”表、“课程”表和“成绩”表，必须进行多表查询。创建多表查询时，需建立先各表之间的关联。,课堂练习 1使用“简单查询向导”创建一个基于“学生”表的信息查询。 2使用设计视图创建一个选择查询，查询中包含“学生ID”、“姓名”、“专业”、“课程ID”、“课程名”字段。 3修改上题创建的查询，查询中包含“学生ID”、“姓名”、“专业”、“课程ID”、“课程名”、“授课教师”和“成绩”字段。 4修改上题，检索“网页制作”课程的考试成绩。 5修改上题，分别按“专业”字段升序、“成绩”字段降序排序。,二、设置查询条件 1. 修改查询字段 在查询设计视图中修改查询字段，主要是添加字段或删除字段，同时还可以改变字段的排列顺序等。 2.设置查询排序 在设置排序字段时，可以以单字段排序，也可以以多字段排序输出。一般对“文本”、“数字”、“日期/时间”等类型的数据排序。,3. 设置查询条件 (1) 数值和文本条件 对于数值查询。在设置查询条件中，可以包含比较运算符：（大于）、=（大于等于）、（不等于）、Between。例如，=20 AND =100表示在20至100之间的数值。,例5 在例4创建的查询中，查询成绩小于60的学生及其课程。 分析：这是一个条件查询，数据源为查询，设置查询时在“查询设计”视图“成绩”的“条件”单元格中输入条件：60。,例6 在“学生”表中查询1992年出生的学生信息。 分析：该查询条件可以使用Between，在“出生日期”字段的“条件”单元格中输入测试表达式：Between #1992-1-1# And #1992-12-31#。 例7 创建一个查询，在“学生”表中检索学生为王、张或谭姓的记录。 分析：在条件表达式中使用In操作符，表达式列表的个数一般是有限的，In表达式为：Left(姓名,1) In (“王“,“张“,“谭“)。,(2)日期类型条件 如果是日期类型的数据，需在日期两边加上“#”号，例如，#2004-03-10#表示日期2004年3月10日，如果输入时没有加上“#”号，系统会自动添加。,设置查询时，可以使用Like操作符，它可以与通配符“？”、“*”等符号组合使用，定义所要查询的字符样式。 在查询条件中，“*”表示任意多个字符；“？”表示一个字符；“#”表示一个数字；“ ”表示括号内字符的范围，如4-9表示数字49，! 4-9表示除49之外的任何字符。如： Like “N*“ ：表示以字母N开头的字段值 Like “*N“ ：表示以字母N结尾的字段值 Like “E-K*“：表示字段中第一个字母为EK的字段值 Like “*N*“：表示字段值中含有字母N Like “?n*“：表示字段值中第一个为任意字符，第二个为字母n 例8 使用Like操作符，创建一个检索作者为王、张或谭姓的查询。 分析：在例7中使用了In操作符，除此之外，还可以使用Like操作符，如Like “王张谭*“。,4. 创建计算字段 在查询中可以创建表中没有的字段，这个字段称为计算字段，它是一个虚拟的字段。 例9 创建一个查询，在Northwind数据库的“产品”表计算每一种产品折扣价，假设折扣价为8折。 分析：“产品”表中不含有“折扣价”字段，需要创建计算字段，计算字段表达式以“=”开头，折扣价：=单价*0.8。,5.函数的使用 使用系统提供了统计计算查询功能，可以对全部或部分记录的字段值进行求和、计算平均值、最大值、最小值、方差或标准差等。 例10 创建一个查询，统计课程ID为“Z005”课程的平均成绩。 分析： 计算平均成绩可以使用内部函数Avg（平均值）。,Access 2003提供的常用统计计算函数： Group By、Sum、Avg、Min、Max、Count、StDev、Var、First、Last等。,课堂练习 1创建一个查询，列出Northwind数据库中类别为“饮料”的产品的库存量和增加10后的库存量。 2创建一个查询，统计每个专业学生的平均身高。 3创建一个分组查询，统计每门课程的平均成绩,如图3-24所示。,练习： 1. 教材课后习题 2. 操作题 本章操作题。,小结： 作业：,课题：参数查询,教学目标 1.掌握创建参数查询的方法 2.掌握创建交叉表查询的方法 3.了解使用查询向导创建重复（不重复）查找的方法,教学重点 1. 参数查询 2. 交叉表查询 教学难点 参数查询,一、创建参数查询 参数查询就是在运行查询时提示用户输入要查询的条件。,1. 创建一个参数的查询 例11 创建一个查询，每次运行该查询时，通过对话框提示输入要查找的学生姓名，检索该学生的有关信息。 分析：该查询是一个参数查询，设置学生姓名为参数，每次运行时可以查询不同的姓名，以查询不同的学生。,2. 创建两个或多个参数的查询 创建两个或两个以上参数的查询时，可以确定查询范围。其方法是在要用作参数的每个字段的“条件”单元格中，键入相应的提示信息。 例12 创建参数查询，查询身高在某个范围内的学生信息。 分析：该查询可以设置“身高”为参数，在查询前输入“身高起始值”和“身高终止值”，根据输入的数值进行检索。,利用参数查询可以实现模糊查询，在作为参数的每个字段的“条件”单元格中，输入条件表达式，并在方括号内输入相应的提示信息。 例如： 查询大于某一数值的订书册数： 输入大于该册数的订数： 表示以某字符（汉字）开头的词： Like 查找开头的字符或汉字： & “*“ 表示包含某字符（汉字）的词： Like “*“ 查找包含的字符（汉字）： & “*“ 表示以某字符（汉字）结尾的词： Like “*“ & 查找文中结尾的字符（汉字）：,课堂练习 1在创建参数查询，在“学生”表中查找某位学生的信息。 2在创建参数查询，在“学生”表中查找以某字符（汉字）开头的学生信息。 3在创建参数查询，查找某门课程某一分数段的学生名单。,二、使用向导创建其他查询 使用向导创建交叉表、查找重复项查询和查找不匹配项查询。,1. 创建交叉表查询 交叉表查询是查询的另一种类型，它用于解决一对多关系中，对“多方”字段实现分组，一组在表的左侧，另一组在表的上部，两组的交叉处显示表中某个字段的总结值，如合计、平均、计数或其他计算等，利用交叉表查询向导可以快速地创建一个交叉表。,【例】创建一个交叉表，统计某年级学生各门课程的成绩。,提示： 交叉表查询中所用的字段必须来自同一个表或查询。在创建交叉表查询时，如果所需的字段来自不同表或查询，这时可以先创建一个基于多个表或查询的查询，将交叉表查询中所需的字段建立在一个查询中，然后再创建交叉表查询。,2. 创建查找重复项查询 通过Access提供的“查找重复项查询向导”创建的查询，可以对表中具有相同字段值的记录进行检索。,3.创建查找不匹配项查询 利用“查找不匹配项查询向导”所创建的查询，可以在一个表中查找在相关表中没有关联的记录。,练习： 1. 教材课后习题 2. 操作题 本章操作题。,小结： 作业：,课题：操作查询,教学目标 1.掌握生成表查询 2.掌握 追加查询 3.掌握更新查询 4.掌握删除查询,教学重点 1.生成表查询 2.追加查询 3.更新查询 4.删除查询 教学难点 更新查询,一、生成表查询 生成表查询是根据一个或多个表中的全部或部分数据来新建表，它将查询的结果存储在一个表中，新生成的表是独立的，,例13 将“学生”表中2007级学生的相关信息另存在“2007XS”表中。 分析：这是一个生成表查询，将查询到的记录保存到一个新表中。,二、追加查询 追加查询将一个或多个表中的一组记录添加到一个或多个表的末尾，接受记录的表（目标表）必须是一个已经存在的表，源表和目标表可以在同一个数据库或不同的Access数据库。,例15 创建追加查询，将“成绩”表课程ID为“Z005”的课程追加到“KCZ005”表中(假设“KCZ005”表已存在，并与“成绩”表结构相同)。 分析：利用追加查询可以将查询的结果追加到一个已存在的表中，表中必须含有查询结果字段。 追加查询的优点是将表中记录按照一定的条件来添加。如果不设置追加条件，则将全部记录追加到目标表中。 追加查询要求提供数据的表和接受追加的表必须具有相同的字段（字段顺序可以不同），同一字段具有相同的属性，字段个数可以不同。,三、更新查询 更新查询可以对一个或多个表中的一组记录全部进行更新，而不必逐条进行修改。这种更新是对带有规律性字段的更新。,例14 将“2007XS”表中全部男生每人5厘米。 分析：这是一个更新查询，可以成批修改表中记录。 更新查询与其他操作查询一样，只能执行一次。如果执行多次，将使数据表中的数据多次被更新（例如，将职工工资在原来的基础上增加10%），势必造成数据错误。,四、删除查询 删除查询就是从一个表或多个表中按照一定的条件删除一组记录。,例16 创建删除查询，删除“2007XS”表（如图3-43所示）中专业为“信息服务”的记录。 分析：使用删除查询，一次可以删除表中一条或多条记录。,提示： 如果关联表之间建立了“实施参照完整性”和“级联删除相关记录”规则，执行删除查询可能会同时删除相关联表中的记录，即使它们并不包含在查询中。当查询中在包含一对多关系中的“一”表删除