中小服务型企业客户关系管理流程.docx

财智论坛(南昌)有限公司CRM(Customer Relationship Management客户关系管理)系统需求分析中小服务型企业客户关系管理流程一、客户管理1、核心功能 2、相关操作二、客户动态 三、隔离久攻不下的客户供其他业务员跟进四、工作计划五、留言板六、意见及建议的提出 七、业务员管理(管理员与主管特殊功能) 八、CRM系统分三个管理权限一、客户管理1、核心功能客户关系管理系统主要功能是查看业务员对自己的客户管理，从中获得更多的客户线索、进而更广泛地共享客户信息，协同工作，增加收益，提高给客户的价值，实现企业和客户的“双赢”。在实际的业务工作中客户细分有可能很多，一个精准的查询功能是必不可少。A、查询功能主要包括以下几点：1. 今天已联系的客户：如果客户数量到了100以上，每天联系的客户数量不确定。那这个查询必不可少；2. 本周已拜访的客户；3. 本月已拜访的客户；4. 今天需要拜访的客户；5. 本周需要拜访的客户；6. 本有需要拜访的客户；7. 今天新添加的客户；8. 本周新添加的客户；9. 本月新添加的客房；10. 查询准客户；11. 查询意向客户；12. 查询暂停客户；13. 查询分权限查询；14. 主管可以查询自己所管理的小组中业务员的数据；15. 管理可以查询所有业务员的数据（可以根据业务员来查询业务员所管理的客户）16. 如果有这么一个情况：客户数量到了100人上。今天需要去联系一个客户。但只知道这个客户的名字或其他的一些数据。那加上一个根据名称和自定义查询的必要性可想而知。17. 自定义查询：这么去想一下，可以现在去联系客户不会直接去叫客户的名字，如”王总“，李小姐。但又不知道客户的名称，只是有点印象。那加一个自定义查询可能就可以决解这么一个问题。比如：输入一个李字。那就可以查到姓名等于李的所有客户。不单单是姓名，电话，姓别等。这些都由业务员自己来设置。B、添加客户：这一基本功能主要是业务员添加自己的客户。客户资料数据结构如下（基本资料，可以加上一些特殊的资料）：1. 客户编号；2. 客户名称；3. 所属公司；4. 所属职务；5. 联系电话；6. 联系地址；7. 添加时间；8. 客户类型(准客户,意向客户,暂停客户)；9. 恰谈过程（每天和客户恰谈的一些内容都可以添加到这个资料里面。如果没有可以不添加，可以在已添加的客户上进行修改）；10. 行业类型；11. 客户来源(主动联系,广告媒体,朋友介绍)；12. 客户等级(普通客户,VIP客户)；13. 属于哪个业务员（客户是属于业务员，所以这里要把客户链接到业务员中）；14. 客户照片（可选填写）；15. 客户性别；16. 最后联系日期；C、导入数据：如果客户把自己的资料已经入录到自己的电脑中，用某种软件并用一个格式(如Eexcel表格)传送给业务员，如：QQ软件。那么就需要把这些数据导入到系统中。导入意味着把已有的数据添加系统中。加上这一功能就能减少工作了；D、导出数据：系统中的数据是虚实的。只能看。但如果需要业务员以书面的形式给领导查看客户资料。导出数据功能必不可少。又比如：开会的时间,需要汇报自己手上的客户资料,不可能拿台电脑去给领导查看吧。对,你可以说用户笔记本。但每个人都有会这样的条件么？2、相关操作A、修改客户资料：客户资料填写错了。怎么办。？删除掉再重新添加。那么有人可能会说：“麻烦死了。修改不行么？”这个功能很好实现这个需求。B、修改客户状态：比如：一个客户添加的时候是意向客户。但经过一段时间恰谈,这个客户已经成为准客户。那么为了使系统与现实的统一性,加上这个修改客户状态的功能能使现实和软件实现统一性。C、修改客户等级：如上一样,事情是多变的。那么软件也需要多变。比如：客户添加的时间是普通客户,过了一段时间,客户需要升级到VIP客户。这个功能就能很好的实现D、删除客户：此功能的意义不是真正的删除这个客户的资料。这么去想一下。如果一个客户跟进了一年、两年都没有意思和公司合作。不再去跟进这个客户。但有其他的业务员不想放弃，公司也不能随便删除客户的资料。把想删除的客户放一个区域。好像排队一个，一个队一个队排着，哪些是A队，哪些是B队。这样能使操作明确，也不会删除客户的数据。如果真的要把客户的资料删除，这个操作就是管理员的了。E、添加恰谈过程这一功能非常实用：比如在5天前联系一个客户。在5天后又联系这个客户，但又需要上次恰谈过程中的内容。如果没有记录下来就会给客户不好的印象。加上这个功能，完成能实现这一点。二、客户动态1. 实现目的：比如在5天前联系一个客户。在5天后又联系这个客户，但又需要上次恰谈过程中的内容。如果没有记录下来就会给客户不好的印象。2. 主要功能：查询当月、本周、三天、本天内已恰谈客户3. 查询功能：根据恰谈的时间查询恰谈内容。系统包括当月、本周、三天、本天。如果有需要，可以自定义查询时间。如一个小时内，两天内等等4. 删除功能：一些不再需要的恰谈内容可以随时删除5. 匹配恰谈过程：如果有这么一个情况，3天之内和客户恰谈的内容是一个主题。那在这个恰谈过程已经添加了，就是时间不一样。解决方案：把已恰谈的过程改成最后一次恰谈过程的时间。注意这个“改”，后面会说到修改恰谈过程，这个修改只能修改恰谈的内容，而不能修改恰谈的时间。所以加上这个功能。能随时修改添加恰谈过程的时间6. 修改恰谈内容：有时在添加恰谈内容的过程中可以有错别字。如果没有修改这个功能，就麻烦了。恰谈内容资料（基本资料，如果有需要可以添加）：A. 恰谈主题B. 恰谈内容C. 恰谈时间D. 属于哪个业务员的数据三、隔离久攻不下的客户供其他业务员跟进1. 实现目的：如果一个业务员老是攻不下一个客户，那么就可以删除这个客户。暂时不再跟进了。2. 主要功能：如果有这样的情况，有个客户业务员跟进好长一段时间。但一点进展都没有，这个时候就就座放弃对此客户的跟进。A. 查询隔离区内的客户：数据量对于一个CRM系统的相当重要而且相当庞大的。在数据量相当大的情况去查找一个客户是多么难啊。有人说过：可以像书一样写一个目录，按照页码来查找相应的数据。但是软件的功能是有限，不可以像书一样。比如：书是死的，每页的内容是不变的。你今天查找第一页的数据，到你明天再去查找第二页的数据时也是一样的。但软件不是这样子，数据在软件里面是千变万化的，今天的数据和明天的数据有可能会不一样。那么定一个死的目录是不是会有不近人情？CRM的特点应该是简单明了，人性化，灵活。所以，查询功能需要这样来实现：按时间查询（一天内，三天内，一周内，一月内，一年内。）自定义查询（人的需求是无止尽的，你可能认为自己做出来的功能觉得很好。但有些人的需求觉远远不行。可能就是差一个，根据自己的需求来完成某件事情）B. 隔离区客户显示：在隔离区内，客户的资料必须完整。所以在显示方面要列出客户的详细资料。3. 分页显示功能：100条数据列在一页里面，那么查询起来是多么地不方便。我们知道，如果你想查询的客户能让你一眼就能看见，那这样能使查看数据很方便。分页功能实现这一点，每页显示10个客户。四、工作计划1. 实现目的：业务员每天都会有自己的工作。但每项工作都是有个主次的。如果不按照顺序来执行。很可能会混乱。可以这样。把自己的每天的工作的计划记录下来,在按照工作计划来执行。2. 主要功能：A. 添加工作计划：添加工作计划主要需要填写：主题、填写人、填写时间、开始时间、结束时间、内容、备注。B. 查询工作计划：在添加工作计划时，有开始时间和结束时间，那么主管就需要查看业务员是否完成了工作。业务员只能查看自己的工作计划，主管可以查看自己组上业务员的工作计划，管理员可以查看所有业务员的工作计划。主管与管理员可以根据时间，业务员的姓名来查询相应的数据。也可以查询已完成的数据，未完成的数据和没有按时完成的数据。C. 更改工作计划：在添加的时间可能会有些错误，如果没有这个修改的功能，那么如果有错误想修改就不方便了。D. 更改工作计划状态：工作计划分已完成和未完成。如果一个工作完成了，就要来修改状态。（是否需要进行权限设定，如：这个操作只能主管和管理员来完成，业务员没有这个权限）E. 删除工作计划：已完成的工作计划也许不在需要了，那么就要删除。这个删除有些权限的设定，比如：业务员只能删除自己已经完成的工作，只管只能删除自己组上业务已完成的工作，管理员可以删除所有业务员的工作。五、留言板1. 实现目的：为了方便同事之间的交流，也建立了留言版功能。任何人都可以发布留言，只有管理员才能删除、修改留言。所有人都能查看留言，查看留言的时候可以回复2. 主要功能：A. 发表留言：这个留言系统是不需要登陆的，就是说公司内部员工都可以进行发表，主要发布，标题、表情、内容、发布人。B. 查看留言：有发表就应该有查看。查看留言是为了方便查看同事或自己发表的一些留言信息。以及时做出回复。C. 删除留言：删除留言功能只有管理员有这个权限。有一些留言可能不是那么好，要删除掉，所以这个功能是必不可少的。六、意见及建议的提出1. 实现目的：所有员工可以向主管以署名或匿名的方式提出自己的意见及建议,提出的意见及建议只有主管部门才能查看,以弥补员工不敢对公司说真话的缺陷。2. 添加意见：主要添加标题、内容、添加时间、添加人性名（可以是匿名）3. 查看意见：这个功能只向主管和管理员展开，其它人是没有权限查看的。可以查询今天、三天内、一周内、一月内的意见及建议。主管与管理员可以对意见进行回复。4. 删除意见：一些不能采纳的意见是不需要的,所以需要删除这些数据七、业务员管理(管理员与主管特殊功能)1. 实现目的：业务员相对较多,需要分成几个组,几个组内又有主管,所以需要对这些业务进行分类。业务员的资料必须要详细。2. 查询业务员：可以按照名称、添加时间、及自定义查询业务员。在查找到业务员的中,此业务员的所有动态,及客户都能查询到。3. 删除业务员：如果一个业务员已经不在公司了,那么就需要删除这个业务。此功能的执行流程是这样的：首先删除这个业务员的所有工作计划、建议、和详细资料。那么他的客户是否也需要删除呢。？客户是属于公司的,不应该删除。此时的这些客户全都放在上面已经说过的隔离区。由其他业务员进行跟进。以上操作也分了根子权限：管理员对所有业务员进行以上操作,主管只能对自己组上的业务员进行操作。八、CRM系统分四个管理权限1. 业务员：最小的权限,只能管理自己的数据,如客户；2. 主管：可以管理自己组上的业务员；3. 管理员(公司老总)：可以管理所有的主管及业务员；4. 系统维护：此权限什么事都不能做,只能备份数据；以上功能只是CRM基本功能,如果有特殊要求,需客户提出。CRM理论最早提出该概念的Gartner Group认为：所谓的客户关系管理就是为企业提供全方位的管理视角；赋予企业更完善的客户交流能力，最大化客户的收益率。 一、CRM是一项营商策略，透过选择和管理客户达至最大的长期价值。CRM需要用以客户为中心的营商哲学和文化来支持有效的市场推广、营销和服务过程。企业只要具备了合适的领导、策略和文化，应用CRM可促成具效益的客户关系管理。 二、CRM是关于发展和推广营商策略和支持科技以填补企业在获取、增长和保留客户方面目前和潜表现的缺口。它可为企业做什么？CRM改善资产回报，在此，资产是指客户和潜在客户基础。 三、CRM是信息行业用语，指有助于企业有组织性地管理客户关系的方法、软件以至互联网设施。譬如说，企业建造一个客户数据库充分描述关系。因此管理层、营业员、服务供应人员甚至客户均可获得信息，提供合乎客户需要的产品和服务，提醒客户服务要求并可获知客户选购了其它产品。 四、CRM是一种基于Internet的应用系统。它通过对企业业务流程的重组来整合用户信息资源，以更有效的方法来管理客户关系，在企业内部实现信息和资源的共享，从而降低企业运营成本，为客户提供更经济、快捷、周到的产品和服务，保持和吸引更多的客户，以求最终达到企业利润最大化的目的。 五、CRM 是 Customer Relationship Management（客户关系管理）的缩写，它是一项综合的IT技术，也是一种新的运作模式，它源于“以客户为中心”的新型商业模式，是一种旨在改善企业与客户关系的新型管理机制。是一项企业经营战略，企业据此赢得客户，并且留住客户，让客户满意。通过技术手段增强客户关系，并进而创造价值，最终提高利润增长的上限和底线，是客户关系管理的焦点问题。当然 CRM 系统是否能够真正发挥其应用的功效，还取决于企业是否真正理解了 以客户为中心 的CRM理念，这一理念是否贯彻到了企业的业务流程中，是否真正提高了用户满意度等等。 六、客户关系管理（CRM）：是企业为提高核心竞争力，达到竞争制胜，快速成长的目的，树立客户为中心的发展战略，并在此基础上展开的包括判断、选择、争取、发展和保持客户所需的全部商业过程；是企业以客户关系为重点，通过开展系统化的客户研究，通过优化企业组织体系和业务流程，提高客户满意度和忠诚度，提高企业效率和利润水平的工作实践；也是企业在不断改进与客户关系的全部业务流程，最终实现电子化、自动化运营目标的过程中，所创造并使用的先进的信息技术、软硬件和优化管理方法、解决方案的总和。 七、CR