兰通网站内容管理系统V.doc

兰通网站内容管理系统V2.0操作手册兰州通讯技术公司2009年9月目 录一、登录网站管理系统4一、登录网站管理系统4二、系统配置功能介绍52.1 参数设置52.2 用户管理62.3 角色管理62.4 部门管理72.5 更改密码7三、站点维护83.1 站点管理83.2 新增站点8四、辅助管理功能介绍84.1分类扩展设置84.2模板管理94.3链接分类管理94.4信箱管理104.5广告管理124.6 信息统计134.7公告管理14五、栏目维护及栏目信息录入155.1栏目维护155.2文章录入方法155.3文章的审批185.4文章的删除修改185.5文章的共享、复制和转移185.6文章的开启暂停19六、在线编辑器介绍196.1上传图片196.2上传附件206.3从Word中粘贴文章206.4全屏编辑21 一、登录网站管理系统在地址栏里输入http:/域名/admin进入网站内容管理系统的登录界面，输入正确的用户名、密码和验证码，点击登录即可进入网站内容管理系统，如下图所示。如果验证码不能识别，刷新浏览器可重新生成新的验证码。进入网站内容管理系统，这里主要分为三大区域：最上面的是网站主模块及辅助功能区域 ，主模块有系统配置、站点维护,辅助管理,栏目维护、信息维护和信息审批，主模块的个数根据用户权限的不同而有所区分，右上侧六个按钮的作用分别是返回首页、前进、后退、刷新、修改密码和退出系统，如下图。左侧区域为主模块下面的功能列表，此区域的显示也根据用户权限来划分。右下侧大块区域主要是内容显示区，比如文章列表显示、信息录入显示。二、系统配置功能介绍2.1 参数设置用于配置网站基本信息，包括网站名称、系统版权、备案编号、联系方式等信息。用户可以通过网站页面看到改站点的基本信息。如下图：2.2 用户管理用于添加或删除后台管理人员，点击“新增”功能点可以添加网站后台管理人员并针对该人员进行权限分配。如下图：2.3 角色管理该功能用于维护网站后台管理人员基本角色信息，点击“新增”功能点可以新建角色。如下图： “编辑权限”功能点使用户能够具体的设置各个角色所拥有的权限，包括栏目维护权限、栏目审核权限，其他操作权限等，点选各栏目前的复选框来使该角色具有这个栏目的维护或审核权限。如下图： 2.4 部门管理为该网站创建部门，用于区分用户所在部门，便于系统管理员分配人员权限。其中包括两个基本操作，新增和删除。点选新增功能点时，可以录入新部门的基本信息，包括部门名称、部门简称和上级部门的选择。如下图：2.5 更改密码用于登录用户的密码修改。如下图：三、站点维护3.1 站点管理 用于管理网站内不同的内容版块信息，这里可以理解为把一个网站的内容划分为不同的频道，便于管理，该系统目前设置了一个主站，一个领导子站，一个部门子站。3.2 新增站点 用于添加一个站点信息，如下图所示：可以看到，站点的属性有，站点名称，站点全称，站点描述等，填写完以后，点击”确定”，站点配置完毕，点击”取消”,返回站点列表页面。这里站点属性已配置好，建议不要随意更改，删除站点信息，如下图所示为新增站点信息：四、辅助管理功能介绍4.1分类扩展设置 在配置站点时，对于一个子站都能用到的栏目，我们可以配置成分类扩展的形式，在该网站系统中，我们划分为主站点，部门子站，领导子站，根据需求，目前只是对领导子站配置了个人简介，分管工作，我的言论，我的活动，联系方式这5个分类扩展，这个功能设置建议不要随意更改。4.2模板管理用于配置网站栏目所用栏目模板，建议用户不要修改该功能点的任何内容。4.3链接分类管理用于设置网站首页链接的分类以及链接下面的内容，如下图所示：该图是一个连接分类列表，当需要对连接分类的名称编辑或删除时，点击对应分类名称后面的复选框，之后点击列表右上角的编辑，删除即可，新增一个连接分类时，点击”新增”，当需要在对应链接分类下面添加连接信息时，点击上图列表中对应的链接分类名称，弹出该链接分类下的链接信息列表：在该页面中可以编辑或删除链接信息，新增链接信息的页面如下图所示：4.4信箱管理信箱管理功能是后台管理员针对网站访问者提出的问题进行信息反馈，在这里面可以对咨询的问题分类，如下图是咨询问题分类列表页面：可以另行新增一个咨询问题分类： 下面是信箱管理主页点击上图页面左侧的信件受理部门，在右侧页面中显示该部门的信件列表，比如上图是点击“办公室”右侧显示的“办公室”该处室的信件列表，在信件列表中可以进行“回复”，“处理”，“删除”操作未处理的信件在处理之前的状态是“待处理”，经过处理的信件的状态是“正在处理” 对信件的处理方法有两种，第一种是点击问题后面的复选框，之后点击“回复”，第二种是直接点击问题链接，之后进入信件处理页面：在上面该页面中可以对网站访问者提出的问题做出回答，当然还可以对上传的附件的进行查看，对于一些比较敏感性的问题可以设置是否公开标题，是否公开问题内容，是否公开回答内容，对问题进行解答后，点击“办结”，问题以及解答内容才能显示在网站前台，未做出回复的问题是在前台不显示的。“转办功能”，如果所提问题该部门回答不宜，可以应用转办功能，点击页面右下侧的”转办”进入信件转办页面： 在下拉列表中选择转办部门，可以添写转办意见，之后确认无误后，点击确定，信件转办成功.“办理中”该功能只是修改信件的状态为”正在处理”。“返回”，点击返回，返回到信件列表。 信箱管理注意事项，对于带附件的信件，附件一般以word之类的文档为主，压缩为以“.rar”结尾的压缩包文件，文件的大小一般不能超过900K。4.5广告管理通过该功能可以对网站首页的广告进行内容和显示方式上的改变，其中包括了开启、暂停、新增和删除广告等功能。当用户不想在首页显示广告但同时又不愿意删除时可以通过暂停的功能使广告暂时不显示，以后可以通过开启功能使广告重新被激活。新增广告功能点要求用户录入广告的标题、选择广告类别以及上传广告图片等。如下图：4.6 信息统计信息统计下设置后台文章更新统计，该页面下设两个标签页，分别为:信息维护统计。栏目维护统计.信息维护统计下面以部门作为一个个体，列出部门的文章维护排名，趋势，部门名称，本日更新量，本月更新量，最后更新时间，维护总量等信息，可以以页面右上侧的开始时间以及结束时间做查询。栏目维护统计，栏目维护统计是以系统的站点作为一个个体，分别列出各个站点的文章录入排名，趋势，站点名称，本日更新量，本月更新量，最后更新时间，文章录入总量，以下分别为图分别是信息维护统计，栏目维护统计；上图为信息维护统计 上图为栏目维护统计4.7公告管理 对于站内紧急通知的事件我们以公告的形式表现在首页，公告分为滚动公告，首页蒙板公告，设置的页面如下图所示： 注意事项:公告标题，公告的开始时间和结束时间是必填项，“是否发布”里设置为“发布”则为滚动公告，“是否弹出”设置为“弹出”，则发布为蒙板公告。 还有”url”里面一般添加外部网站链接，如果添加该链接，则点击该公告时，页面会切换到这个“url”地址上面。五、栏目维护及栏目信息录入5.1栏目维护在栏目维护中用户可以新增或删除栏目。在新增栏目中，用户需要录入该栏目的具体信息，包括栏目名称、栏目全称、栏目描述等，并可以设置栏目图片和是否需要审核等功能。用户可以通过“在首页显示文章列表”选项来确定是否在首页显示该栏目下以及该栏目下的文章。若新增栏目不是一级栏目，请用户在“上级栏目”下拉列表中选择该栏目的上级栏目。“栏目图片”功能是当该栏目在首页需要显示栏目图片时进行图片上传。如下图：注意事项：在添加新栏目时，栏目名称,栏目全称是必填项；“是否显示”里如选择“在首页显示文章列表”在表示该栏目下的文章在首页显示，url同公告设置里一样，也是添加外部链接；页面模板也是必选项，一般默认选择第一个选项“文章列表”；“允许共享/复制”如果选择了该选项，则该栏目下的文章允许共享或复制及转移到其他栏目下，如果栏目的分级较深，比如是一个三级栏目要“共享/复制”转移文章，则该栏目上级栏目一般也要设置该选项；”内容审核”是设置该栏目下的文章需要上级审核后才可发布，页面模板时必选项。5.2文章录入方法要录入一篇文章，点击上面主模块的“信息维护”，右侧出现您有权限维护录入的栏目列表，然后点击相应的栏目，右侧出现该栏目的文章列表，如下图。接着点击上面的“新增”按钮，进入文章录入的页面，如下图。这里需要的注意的是“所属分类”必须选择最低层的分类，不然会添加失败。点击“高级选项”显示文章的高级属性，如下图。高级属性说明：“外部URL”不为空，则点击该文章时，页面链接到该URL路径所指的页面，对于设置是设置了分类扩展的文章，在下拉列表中选择扩展分类，对于要生成红头文件的，填写“红头标题”，“文号”，“主题词”，“主送”，“抄送”，“发文时间”，对于重要文章，可以设置文章置顶，也可以”生成大图标”。在录文章的时候，单击正文数据框上面的小倒立蓝色小箭头，可现实在线编器的功能按钮，如下图。类似于老网站的文本编辑功能，但还是有很多区别（详细介绍见第六章）。录入完正文后，点击下面的“保存”按钮提交，至此就完成了一篇文章的发布。文章发布注意事项：有时候可能系统后台显示有文章，但是访问者访问文章是一个错误页面，出现这种情况时，我们只需选择相应的文章，重新生成一次静态页就可以了，如下图所示：5.3文章的审批有些栏目是需要审核才可以发布的，在这类栏目里新添加的文章状态为“正在编辑”，选择该篇点击上面的“送审”按钮，此时状态会变为“已送出”。有审批权限的用户进入“信息审批”模块，点击相应的栏目会看到刚才已送出的文章，点击文章标题进行查阅校正，最后点击“审批”按钮正式发布。可以勾选多篇文章进行“送审”或“审批”操作。5.4文章的删除修改在文章列表中，点击文章的标题进入修改页面，在这里可以修改一切文章的属性，修改完点击“保存”即可。如果有些栏目是需要审核的，修改完后还得继续“送审”，等待审批后才能发布。删除文章，勾选要删除的文章，点击“永久删除”按钮即可将文章从本栏目中彻底删除，点“删除”按钮删除的文章一般存放在“回收站”，如果是误删，可点击左侧的“回收站”进行还原。可以勾选多篇文章进行“删除”操作。5.5文章的共享、复制和转移共享是指一篇文章在多个栏目发布显示，只要其中一个栏目对文章内容进行修改、删除后，其他共享该篇文章的栏目里的内容也进行相应变动。复制类似于共享，不同处是一个栏目的修改、删除不影响其他栏目。转移是将一个栏目里的文章转移到其他栏目，转移的文章从该栏目里删除。要共享、复制或转移文章，先勾选再点击上面的相应按钮，弹出选择栏目的对话框，选择要共享、复制或转移的目标栏目，点击“确定”完成操作，如下图。被共享和复制的文章标题前会有相应的小图标表识，把鼠标移上去可以看到目标栏目或来源栏目。可以勾选多篇文章进行“共享、复制或转移”操作。5.6文章的开启暂停勾选相应的文章，点击上面的“开启”或“暂停”按钮，可以控制该篇文章在前台是否发布显示，“开启”为显示，“暂停”为不显示。六、在线编辑器介绍6.1上传图片将光标放在要插入图片的地方，点击按钮打开上传图片的对话框，点击“上传”，如下图。点击“浏览”按钮选择本地计算机上的图片，然后点击“发送到服务器上”，上传成功后弹出确认对话框，点击确定后转向图片预览设置界面，如下图。 在这里可以看到图片的存放路径，重新设置图片的大小、对齐方式、间距等参数，需要注意的是设置图片大小时，点击旁边的小图标，确保图片按比例修改。对后点击“确定”将图片插入到文章中。6.2上传附件跟上传图片的方法差不多，在编辑框里选择要