区迎新购物节活动主题周活动方案.doc

区迎新购物节活动主题周活动方案2016*区迎新购物节暨“魅力*“特别主题周活动 执行方案（拟定）1、活动主题魅力*2、活动时间2015年12月25日2016年1月31日 3、 活动地点*区各地标企业广场4、 组织机构 主办单位：*市*区人民政府承办单位: *市*区商务局执行单位：*禾盛世纪会展服务有限公司5、 活动内内容统计*区各地标标企业这段时间内的活动信信息，并协商合作，根据各各地标企业的活动配合对应应的活动。根据时间规规划，共规划出三个时间段段。每个时间段都有对应的的主题周，轮流在*区各各大地标企业进行，每个主主题周活动以产业来区别并并命名。 本次迎迎新购物节活动时间规划为为三期，分别为必看(muust-see,12月225日1月1日)、必玩玩(must-do,1月月2日1月10日)、必必买(must-buy 1月11日31日)时段，依时间段推出不同同的活动。 围绕绕“消费”这一主轴，推出出“时尚消费周”、“品牌牌消费周”、“绿色消费周周”、“特色消费周”四大大主题活动，重点串联百货货、地产、汽车、家电、家家居、建材、金融、食品、婚纱摄影、生活消费等十十几个行业，通过一系列的的配套促销和优惠活动，给给广大市民朋友带来全新的的体验和切实的实惠。 必买（must-bbuy）时段*区百货商商超、免税店、大型超市、服装连锁店等参与本次购购物节活动的公司提供给消消费者丰富的促销活动，且且配合特别主题周的时间。整个活动时间段内，联合各商超推出集卡活动动。消费者在活动指定的商商超内消费满额便可获得一一张寻宝卡。搜集完所有的的寻宝卡便可拼成一张宝藏藏卡（寻宝卡为不同的异形形，拼成的宝藏卡正好是购购物节logo的样式），宝藏卡可以直接抵用现金金消费使用也可以兑换成实实物。6、企业范围围 *市*区各地地标企业 7、 活动亮点 a、 以特别主题周的的形式进行活动宣传，打造造持续不断的购物氛围。b、 特别主题周周活动依次在各地标企业进进行，达到串联商超的效果果。c、 在时间间节点和活动内容上与商超超的活动配套、相呼应。8、 特别主主题周活动对接企业万象象城、339欢乐颂、smm广场、财富又一城、*三千集、伊藤洋华堂建设设路店、北京华联、*华华联、凯德广场、东郊记忆忆、富森美家居（拟定）搜集以上企业的推出的活动动，并与之协商，并针对活活动落实对应的特别主题周周活动。9、 活动预算#10、 活动管理预案（一）管理团队为确保保本次活动的顺利举办，统统筹管理，统一安排，特别别设立项目组，详细组织结结构图和人员配置如下：*区商务局禾盛世纪会展公司 方案案汇报 意见反馈 2016*区新春购购物节组委会活动执行项目部活动方案分案案讨论审核及甲方回馈修改改意见调整最后形成方案财务部策划设计计部宣传渠道整合与与宣传计划拟定外联联部主线活动创创意和整体活动策划与方案案形象设计做好本项项目保障计划与应急预案做好本项目物料计划及及预算做好本项目资资金预算及统筹安排收集商超活动安排与诉求综合部执行组公关组安全保障障组 审审核批准（二）管理团队队工作职责现场管理组：1.负责活动期间现场场事务；2.负责各项目目的协调工作。综合管理理组：1.负责管理工作作方案制订及报送工作；2.负责各项目组日常管理理工作；3.负责与商超超方、相关政府部门等协调调对接工作；4.负责整整体活动质量监督、违规处处理等工作。应急医疗小小组：1.负责活动突发发事件的应急处理工作；2.负责活动期间突发的的医疗服务。商务及服务务组：1.负责落地活动动手续办理及证件发放工作作；2.负责各类报送资资料收集审核整理工作；3.负责活动期间各部门门协调、情绪疏导等工作。投诉接待组：负责活活动期间的投诉接待及意见见收集处理工作。卫生保保洁组：1.负责安全应应急预案制订及报送工作；2.负责活动现场卫生生检查工作；3.负责涉涉及到活动现场的卫生保洁洁管理工作，保障卫生整洁洁的环境。 工程保障组组：1.负责落地活动期期间现场电力的管理和维修修工作；2.负责落地活活动期间设备的维护及管理理工作。（二）、安全应应急处置预案为保障“22016*区迎新购物节节”活动的顺利开展，杜绝绝各类安全事故发生，特制制定以下应急处置预案：假想一：火灾处置：（一）有关人员接到或发现现火灾信息后，应迅速利用用最快捷的方式向项目组报报告（报告内容为火警规范范内容），并同时报告值班班领导；（二）工作人员员迅速赶赴现场对火灾进行行扑救；（三）工作人员员要在公安、消防的同意指指挥下，开展扑火、救护工工作，其程序为：1.协协助公安、消防部门开展工工作，首先切断火灾事故现现场的电源，引导消防车，迅速赶至火灾事故现场；2.协助公安、消防部部门开展对围观群众从消防防安全通道进行疏散，备用用照明电源应于三分钟启动动。用于疏散群众的命令在在现场有线广播及时播出；3.工作人员应利用其其熟悉现场道路、建筑地形形等有利条件，利用现场储储备的各类灭火器，全力以以赴，协助公安、消防部门门开展扑救工作，抢救国家家和人民的财产，救治伤病病员；4.现场的工作人人员在消防车、救护车进入入现场进行抢救时，要主动动给予引导，将其带往火灾灾现场，以便进行救治；5.协助消防部门开展对对火灾原因的调查，核定火火灾损失，查明火灾事故；6.将火灾事故专题报报告上级领导机关。假想想二：局部或大面积停电处置：（1） 立即向现场值班领导和现现场保卫处报告停电情况；（2） 在值班班领导命令下，立即启动备备用电源系统，根据现场停停电情况采取以下措施：1.局部停电时在配电房更更换备用电源；2.市电电网发生故障，则立即起用用备用发电机进行道路明。（三）立即使用现场有有线广播，通知群众保持稳稳定，并提示疏散线路；（四）各处的工作人员在停停电期间须严守工作岗位，并根据值班领导指示对现现场的人员进行疏散控制；（五）配合有关部门对对停电进行事故调查，查明明原因，明确责任；（六六）以专题形式报告上级领领导机关。假想三：发现现可疑物品（1） 当在活动现场发现可疑疑箱、包等物品时，迅速向向现场保卫处及现场值班领领导报告；（2） 在报告的同时，应组织织工作人员保护现场，切实实避免群众及无关人员接触触可疑物品，以免引起严重重后果；（3） 工作人员应在公安部门的的同意指挥下完成，协助公公安部门完成可疑物品的处处置工作；（4） 处置工作完成后，应以以专题报告形式上报上级领领导机关。假想四：爆炸炸处置：（一）当活动动现场发生爆炸后工作人员员应根据自己掌握的爆炸现现场信息，以最快方法通知知附近广场的保卫处、现场场指挥部报告；（二）工工作人员应迅速赶赴爆炸现现场，在公安部门的同意指指挥下，开展对伤员的救治治及财产的抢救。其程序为为：1.配合公安、消防防部门切断爆炸现场电源，防止漏电而在爆炸现场引引起火灾。同时，活动准备备的备用照明电源，应在现现场值班领导的命令后于三三分钟内启动，用于道路照照明；2.协助公安部门门封闭爆炸现场，对现场群群众进行疏散，并利用活动动现场有线广播向游人反复复提示疏散线路；3.救救治伤员的救护车在公安消消防部门的调动下，从正大大门车道进入，各大门工作作人员应主动引导救护车赶赶赴现场，对伤员进行救治治工作；4.各部门的工工作人员在发生爆炸后须严严守工作岗位，除进行抢险险的工作人员；（三）协协助公安部门对爆炸：进行行调核定损失及伤亡人数，查明爆炸原因；（四）以专题形式上报上级领导导机关。假想五：拥堵处置：（1） 在在可能会发生市民拥堵的区区域设置安保工作人员，对对人流走向和人流情况进行行监视，如发现可能会发生生游人拥堵隐患时，立即报报告，并迅速疏导游人向空空旷地带移动；（2） 事先在上述区域设设置明显导向标志和紧急出出口标志，设定游人走向；（3） 在道路路上发生拥堵时，立即出动动安保人员疏导人群向附近近绿地、广场等空旷地段疏疏散游人；（4） 安保人员利用手提广播播，提示和疏导游人走向；（5） 一旦发发生意外，应立即抢救伤员员，配合公安机关部门控制制现场，进行事故调查；（6） 以专题形形式报告上级领导机关。假