商务部经理轮换和跨部门兼职方案.docx

商务部经理轮换及跨部门兼职方案一、 背景事业四部商务部做为新成立的部门，部门定位于协调采购、项目、技术部门做好相关招投标、合同评审、过程管控等工作，但在实际工作中，因商务部整体人员的相关方面的专业水平没有达到相关的要求，造成了商务部日常工作只是配合相关部门做好相应的支持工作，没有体现商务部的对相关部门的管控职能。公司的飞速发展对各项工作提出了更高的要求，也需要更多的人才和管理者，公司也在实行后备管理制度以培养更多的管理者。但后备管理制度局限在于只是公司层面的，在部门内如何锻炼员工的管理水平、能力及思路没有得到体现。二、 目的多岗锻炼，培养人才：通过跨部门兼职，提高商务部员工对采购、技术、概预算、项目等相关工作的了解，扩充自身业务知识和技能水平，锻炼各方面的能力与经验，成为专业的商务人员。创造职业宽度：通过部门经理轮换可以使员工处于管理着角度更多的去思考，在以后的工作中做到换位思考，互相设身处地的考虑问题，达到充分的沟通和协调。提升员工的管理水平、能力，一但公司需要调整可以迅速进行补充，从而提升部门、公司的稳定性。三、 原则3.1 以部门技能需要及业务量为基准3.2 以部门（采购、概预算）经理意向，员工的实际操作能力及工作意愿为导向。3.3 相关部门协调，不影响各部门的正常运作和健康运转。四、 类型商务部内以部门经理轮换，跨部门兼职可在商务中心内的采购与概预算部门选择。五、 对象商务部全体人员。六、 时间经商务中心副总审批，并与各部门沟通，以“期“计算，每期设定时间。七、 实施细则7.1 部门需求商务部征集采购部、概预算部的意见后，为提升商务人员的设备、工程造价预算、项目管理等方面的能力，为今后招投标工作提供更多的技能掌握，实现商务部与相关部门的双赢。7.2 轮换及兼职内容7.2.1 工作安排轮换工作安排：商务部每个月有一名员工行使部门经理的职责，负责商务部当月的所有管理工作，在月末进行考评和总结。跨部门兼职工作安排: 兼职开始前，兼职人员了解需要从事哪些工作，才能迅速学习并掌握此项技能，然后有针对性制定工作计划，这样才能在有限的时间内取得良好的效果。 为兼职人员指定工作指导人，并其兼职的工作进行安排、指导、监督、检查，促进其迅速掌握。 由商务部和兼职部门定期跟踪兼职人员的工作情况，开展一些兼职后的面谈活动，检查阶段性的学习成果，已了解兼职工作的进度，提出一些合理化建议。7.2.2 人员管理本次部门经理轮换及跨部门兼职的总体原则在做好自己本职工作后，利用时间去行驶轮换及跨部门兼职。八、 考核及总结8.1 轮换、兼职考核 每月对轮换人员及跨部门兼职人员进行工作考核，并与相关人员沟通，就当月的工作表现交换意见，以促进其之后的改进。8.2 总结与评估 每月部门轮换结束后，轮换人员需要对本次轮换进行总结，对管理过程中遇到的问题，学到的知识以及个人的表现进行分析、总结和评价。 一期兼职结束后，兼职人员也需要对在兼职工程中进行总结和评价。部门经理轮换总结（表一）姓 名部门职务轮换时间工作内容工作心得合理化建议个人签名完成时间部门经理签核业务单元负责人签核部门经理轮换测评表（表二）被测评人：编号评价维度评分标准权重数据来源考评得分备注1高瞻远瞩有比较全面的知识和宽广的视野，表现出对公司的优势、劣势，机遇及威胁清晰的理解；能够根据公司的业务特点与核心能力思考公司的发展战略，能够及时准确的掌握并预测行业趋势与竞争对手的动向；善于平衡长短期的目标与利益；能及时准确的抓住有利于公司发展的机会，并制定相应的策略；能兼顾公司与局部的利益，能分清孰轻孰重；善于根据工作推进情况，通过各种方式获取关键资源支持，获取资源支持时，能平衡各方利益，充分考虑各方的需求和利益。20%360度测评2充满活力对工作充满热情，接受公司的现状，并以乐观自信的方式作出反应；主动、努力的与同事建立良好的工作关系，主动给予团队成员以支持配合，能够和不同文化背景、经历与个性特征的人共事；友好对待他人，真诚的评价和肯定他人工作，不断扩大关系网，致力于发展和培养重要的工作关系和提高公司的知名度与影响力。20%360度测评3鼓舞士气向员工明确团队的整体目标与计划及对成员个人的绩效期望，了解每位员工的情况，充分发挥其长处，根据员工的工作进度与效果向员工提供及时明确的反馈意见，充分授权并给以必要的支持，积极培养和锻炼有潜力的员工，帮助员工总结工作经验与教训，并有针对性的提出建设性建议，使员工更好的成长；根据员工的不同特点与需要，采取不同的激励措施；根据员工表现，做到赏罚分明；树立积极形象，并以身作则；20%360度测评4卓越执行能将公司目标转化为明确、具体的目标和计划，能将目标分解为实施步骤，并确定每一步完成的时间限制，计划中能考虑到可能出现的问题，制定相应的解决方案；计划制定后能让员工了解、认同和贯彻落实。始终保持高效的工作状态，主动承担额外或困难的任务，在工作中，即注重工作结果，又注重工作过程和方法。20%360度测评5勇于决断在面临复杂、不确定的环境时，敢于果断决策，大胆作为，并勇于承担相应的风险和责任；能充分考虑有利因素、不利因素、时效性以及各种资源，能对多种解决方案进行比较和评估，选择一个最合适的解决方案，在情况不明或信息不全下能及时做出有效判断。20%360度测评满意度测评得分（） 评价人部门： 评价人姓名：部门经理轮换面谈记录（表三）面谈地点面谈时间存在问题解决措施本人签字上级签字跨部门兼职计划表（表四）姓 名部门职务兼职部门兼职岗位导师培养时间培养内容保障措施培养效果培养计划确认本人签字培养效果确认本人签字导师签字导师签字本部门负责人签字本部门负责人签字兼职部门负责人签字兼职部门负责人签字业务单元负责人签字业务单元负责人签字跨部门兼职面谈记录表（表五）面谈地点面谈时间存在问题解决措施本人签字导师签字跨部门兼职考核表（表六）姓名兼职部门兼职岗位兼职周期 天日期 月 日- 月 日主要工作任务达成标准完成情况 导师12345678对兼职人员评价：（由指导导师填写）学习能力： 很好 好 一般 差 主 动 性： 很好 好 一般 差 专业能力： 很好 好 一般 差 协作精神： 很好 好 一般 差工作完成质量: 很好 好 一般 差本阶段评价： A 优秀 B 良好 C 合格 D 不合格导师评语或意见：导师签字： 日期：注：1.及时总结工作，在兼职结束后填写此表