实习生管理制度.doc

管 理 文 件编 号：0 /HR版 本：1.0生效日期：2010.06.01西安祺创太阳能科技有限公司实习生管理制度第一章 总 则第一条 目的为保证公司能够有规划地培养后备力量，推进人才梯队建设，与相关院校保持良好合作，加强对实习生的管理，根据国家教委及劳动局有关实习生实习的规定特制定本管理办法。第二条 定义1. 实习生是指公司与学校签订实习协议，由学校派遣到我公司实习的学生。2. 公司中所有实习生在实习期内，均需遵守本规定。3. 实习期是指学生进入公司开始实习到向公司提交毕业证之前的时期。第二章 实习生权利和义务第三条 公司为实习生提供轮岗培训、交叉培训岗位，使其将在学校学到的理论应用于实践，给予其学习和提高的机会，完成实习报告，并根据相关规定提供必要的劳动条件和劳动保护。第四条 实习生在实习培训期间必须按照所实习岗位的岗位说明要求认真完成本岗位工作，服从领导的工作安排，按时出勤，遵守作业指导及操作规程，遵纪守法，注意安全，努力提高自己的技能。第五条 实习生须服从公司根据工作需求以及根据实习生技能安排的工作调动。第六条 公司将为实习生在实习期内付出的劳动支付相应的报酬；实习生有权按照公司规定享受相关福利。第七条 公司将为实习生提供必要的学习条件，负责对实习生进行职业道德、业务技术、劳动安全、劳动纪律和规章制度的教育；实习生有义务参加公司的各项培训，以提升自身素养与职业技能。第八条 实习生在公司的工作时间、休息休假和工作方式按公司规定执行。第九条 在实习期内，公司将对于实习生的实习表现进行评定，为校方的毕业考核提供参考。第十条 实习生在实习期间，按照实习出勤天数享受5元/天的食宿补贴（研发、技术、生产）；如涉及出差、加班按公司制度执行。第十一条 实习生在公司生产部门实习期间，其住宿可由公司统一提供。第三章 实习生入职第十二条 当公司有用工需求或按照人力资源部的人力规划需要招聘时，人力资源部按照需求情况联系相关的院校进行招聘。第十三条 公司人力资源部负责筛选资料并安排统一面试，面试由用人部门负责人和人力资源部招聘负责人共同完成。第十四条 人力资源部给学校相关负责人发面试合格的人员名单。第十五条 学校根据公司确认的合格的人员名单进行如下工作：1. 统一安排体检，出具合格的体检报告2. 出具实习生意外伤害保险单据3. 开具实习生派遣函第十六条 公司根据以上第4.4 条内容以及实习生提供的本人身份证，为实习生办理入司手续。第十七条 实习生入司后，公司为其安排入职培训及岗位培训，发放员工手册、相关证卡及劳保用品等，签署保密协议、安全责任状。第十八条 所有实习生购买意外伤害保险后方可入职，如无保险，实习生须在入职之前向人力资源部说明情况。如有隐瞒，一旦发生意外伤害或工伤等，一切后果自行承担。第十九条 所有新入职的实习生有5 天的试工期，试工期合格者将继续在公司实习，不合格者，由用人部门通知人力资源部，将其退回学校。第四章 实习生转正第二十条 凡符合以下条件的实习生可以转正：1. 个人表现良好，符合该岗位职位说明书中标准要求的；2. 该实习学生能按期毕业并顺利取得毕业证书的。第二十一条 实习生转正时间：每年7 月左右，具体时间根据实习生的毕业时间确定。第二十二条 实习生转正的步骤：1. 人力资源部将于预估实习期到期前一个月向实习生所在部门发实习评价表；2. 用人部门根据实习生的岗位要求及个人表现进行评价并填写转正建议；3. 不论部门认为该实习生符合或不符合该岗位的工作要求，都应在一周之内将评价表填好意见并签名后返回给人力资源部；4. 需要调整薪资的实习生，部门经理应在实习评价表上注明薪资建议，由人力资源部最终确定调整的薪资水平；5. 人力资源部在预估实习期满前两周，向用人部门同意转正的实习生本人发放签订劳动合同征询单；6. 如实习生本人不同意与公司签订劳动合同，应在签订劳动合同征询单上签署个人意见并签名，在5 日内办理离职手续；7. 如实习生同意与公司签订劳动合同，本人须及时将毕业证书原件提供到人力资源部（如有必要人力资源部将与其签署三方协议），统一安排时间签订劳动合同，并不约定试用期；劳动合同的起始日期为毕业日期（若实习生提交毕业证在毕业证书的日期之前以毕业证的日期为准，若提交日期在其后以提交日期为准）。8. 实习生若超过毕业日期一个月内未将毕业证提供到公司，致使无法签署劳动合同，引发的一切责任由个人承担。超过一个月仍未提供，公司将与其解除实习关系，并不支付任何补偿。9. 实习生转正后，将享受正式员工待遇，公司将按员工手册规定为其办理档案转移、社会保险、转正定级等手续。第五章 实习生离职第二十三条 当实习生由于个人原因申请提前终止实习时，应提前5 个工作日以书面形式通知部门经理，人力资源部在收到部门经理签字的申请5 个工作日后，为其办理离职手续（包括退还工作服、胸卡、办公用品等）。第二十四条 若用人部门在实习期内，发现实习生不能胜任岗位工作的，须及时填写员工试用评价表，详细阐述其不胜任工作的具体表现，由部门经理提出终止实习意见并签名。人力资源部在接到部门提交的评价表审批通过后，及时通知实习生办理离职手续（包括部门不同意转正的情况）。第二十五条 若实习生在实习期内，出现员工手册及公司规定的“解除劳动关系”的违纪行为时，用人部门须及时填写惩处呈批表，提出终止实习的建议。人力资源部在接到惩处呈批表审批通过后，及时通知实习生办理离职手续，并将其退回学校，由学校进一步处理。第二十六条 不论何种原因，实习生离开公司都需到人力资源部办理相关离职手续。若实习生未能提前5 个工作日书面通知部门，或者未经批准擅自离职，公司将不给予实习期鉴定，并且本人须承担赔偿责任，赔偿金以其5 天日工资为标准。第二十七条 公司不予向实习生个人出示任何证明文件，如学校有特殊要求，由校方相关负责人与公司人力资源部联系解决。第六章 实习生待遇及考核第二十八条 所有实习生的劳动报酬参照公司对实习岗位的实习费规定，并按公司的薪资发放和考勤流程执行。第二十九条 为了鼓励并激发实习生的工作积极性和潜力，公司将实习生纳入员工奖励方案中，实习生将参加公司的考核和考评。第三十条 公司将协助校方向实习生提供实习期鉴定意见。对于校方要求月度鉴定的，由人力资源部在每月的25 日至月底统一办理；对于校方要求实习期满做一次鉴定的，由人力资源部在实习期满时统一办理。实习生实习期间的奖惩记录将记入实习鉴定。第三十一条 实习生加班，可安排同等时间的调休或支付加班费，具体操作流程同正式员工；实习生参加公司提供的正常工作时间外的培训不计入加班时间。第三十二条 根据国家有关规定实习生不建立各项社会保险，因工发生的伤、残、亡事故按国家及公司的有关规定办理。如因学生本人违反操作规程及有关规定发生的伤、残、亡事故由学生本人负责，公司协助学校做好善后工作。实习生在实习期间发生的医药费用不予报销。第三十三条 实习生工作餐、生日礼物、法定节假日等特殊福利可参照正式员工执行，公司另行规定的除外。第七章 实习生休假第三十四条 实习生无年假。第三十五条 实习生事假：如因学校考试或其他学校方面事宜请事假，应由校方提前向公司人力资源部招聘负责人予以说明，人力资源部招聘负责人在请假单上签字确认后部门再审核批准；若因个人事务请事假（如事病丧假等），由所在部门酌情准假。事假无薪，如有加班，可与加班时数冲抵。实习生连续6 个月内累计事假满12 天或连续休事假5 天以上，公司有权终止其实习。第三十六条 实习生若因病休短期病假（累计病假24 天以内或连续休病假10 天以内），病假工资发日工资的50。若实习期内累计病假达到24 天或连续休病假10 天以上，从实习生健康角度考虑，公司有权终止其实习关系并通知学校做进一步处理。第三十七条 实习生如有结婚或者生育，公司将终止其实习关系并通知学校。第三十八条 实习生的请假手续须严格按照公司规定执行，须提前申请不得事后补请，未经批准擅自休假视为旷工。在实习生鉴定时，请假时数将从实习时数中扣除。第八章 实习生纪律第三十九条 所有实习生必须严格遵守各项法律法规；严格遵守学校规定；严格遵守公司员工手册及各项规章制度。第四十条 凡有违反以上规定，公司将按照相关规定进行惩处；凡因严重违纪或表现恶劣而被公司辞退者，学