PPT制作要点.ppt

,PPT制作要点,2,3,布局,目录,3,4,设定目标的原则,5,6,逻辑,4,演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。,7,逻辑性解决问题的基本方法七步成诗,Step 1,Step 2,Step 5,Step 4,Step 3,Step 7,Step 6,陈述问题,分解问题 （树图）,消除非关键问题（漏斗法）,制定详细的工作计划,进行关键分析,综合结果并建立有结构的结论,整理一套有力度的文件,验证成果！,要决：决策人须知道什么才能决策？,要决：假设,要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？,要决：效率，成品，责任,要决：80-20法则；假设和分析间的关系,要决：结论意味着什么必然行动？,要决：清晰，有力,8,9,布局,布局1-结构化的手段1 流程图,1,2,3,4,5,6,市场与 客户分析,愿景与 战略设计,新产品 开发管理,市场与 销售管理,提供产品与服务,收款及 售后服务,管理与支持流程,信息技术管理,财务与成本管理,对外关系管理,环境管理,人力资源管理,7,8,9,11,12,固定资产管理,10,业务流程,安达信 - 市场与客户分析最佳实践,布局1-结构化的手段2 电子表格,基于IBM大型机开发的系统，EDI系统在企业内和企业间大量运用。选用套装软件用于财务管理和计划优化,基础平台部分选用套装软件（7种）。PI一期工程主要集中于客户为导向的流程优化、ERP和SCP系统的建设，强调客户服务和供应链协同。PI二期集中于精细流程改造、稳定及提高。,主要平台为SAP系统，已部分实施SAP APO来提升供应链管理的水平。综合系统运用水平在钢铁行业处于领先地位。,SAP + (APO),Oracle + i2 Maximo, 数据字典，数据仓库，ASPECT，EAI,采用的套装软件,系统特色,自行开发为主,一家软件包为主自行开发,多家软件包自行开发,制造商,Oracle + i2,如果不能将你的文字图形化，那么你就将你的文字结构化,布局1-结构化的手段3 树状图,增加产量 提高价格 减少研发成本 减少生产成本 减少营销成本 减少销售成本 减少固定资产 减少营运资本,提高投资 资本回报率 (ROIC),提高利润,减少投资 成本,增加收入,减少成本,x,+,+,+,+,布局1-结构化的手段4 进度步骤,信用评级模型的建立过程,建立评级模型并细分客户,进行统计分析，确定相应系数(权数),建立数据库,主 要 行 动,头脑风暴寻找各种可能影响客户资信水平的因素和指标 根据各指标的影响力和可获取性，初步筛选出一些指标,整理客户财务数据 建立对各项经筛选指标的评分体系整理，建立数据库,计算各项指标的平均值进行回归分析 内外部访谈，确定相应系数,建立评级模型评级，确定授信额度 检验评级结果,筛选影响应收帐款表现的因素、指标,布局1-结构化的手段5 其他图形,业务循环,中心主题,消费者,公司,分销商,竞争者,供应商,网状,布局2-使整体美观,字画,摄影作品,景观设计,我国古代绘画论说：“疏可走马，密不透风。”也就是说在疏密的布局上走点极端，以强化观众的某种感受，创造自己的风格,空白的留舍及空白处与实处的比例变化，的确是一项创造性的画面布局手段,Windows 弹出窗口,16,在成功的PPT上，做成功的PPT,17,工具,图形运用的种类,3. 图片,1. 图示,2. 图表,图形运用-图示可以使文字便于理解,财务分析-速动比率介绍 该比率反映用营业现金流量偿还本期到期债务（一年内到期的长期债务及流动负债）的能力。该比率值越高，企业流动性就越强。由于该比率的“分子”仅仅是“营业现金流量”，即不包括财务活动（融资与投资活动）产生的现金流量，故该比率事实上旨在说明公司通过“营业”活动产生的“净”现金流量对于短期债务偿还的保障程度。,经验值为1 ：1，但90年代以来已降为约0.8 ：1左右。在有些行业，很少有赊销业务，故很少有应收帐款，因此，速动比率低于一般水平，并不意味着缺乏流动性。该比率的实际意义，会受到应收帐款质量的影响，因此，在计算分析该指标之前，应首先分析应收帐款的周转率等,营业现金流量,流动负债,=,速动比例,现金池,流入,流出,1,公式,2,含义,3,分析,1,速动比例,区域分布,安全区域,现金过剩 丧失投资的机会收益,现金不足 短期偿债风险,原始文档,转化为图示,20,21,颜色,色彩-示例,对比色,相似色,主题内容如果选择不同颜色，应该用相似色,1提按 由于毛笔的材质特点，对于初学者来讲首先要掌握的就是能够自如地进行提按。所谓“提”“按”，就是指在运笔过程中通过腕力的上提和下按动作而使笔锋的表现产生变化。 2滑涩 在理解提按之妙用的基础上，我们还要进一步把握好用笔的滑涩。如果说上面的提按是通过手腕微妙的上下动作来完成的话,23,24,风格,借鉴经典,自我积累,形成风格,1. 参考优秀咨询公司的文档,McKinsey,BOSTON,2. 搜集模板库，建立自已的工具箱。以便在逻辑清析的时候打到最佳的表达方式,3. 建立自已的风格，包括背景、主色调、文字、结构、标题,26,27,过程,28,过程（续）,29,附录：咨询公司关于PPT制作的9个Tips,Stufe 1,Stufe 2,Stufe 3,少使用带边框或阴影的图框,少使用椭圆框，而用直角椭圆框取代,BACKUP,不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现,1,2,3,4,1,2,3,4,少使用圆形数字标注，而用反白的方框,少使用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头,30,在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭,少使用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头,少使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的,There are obvi