全向科技公司行政规章守则.doc

行 政 规 章 守 则第 一 版 20011230全 向 科 技 行 政 规 章 守 则目 录 2 第一章 全向科技简介 4 第二章 全向科技的企业价值观 8 第三章 全向科技管理体系 9 人力资源管理 10 员工聘用管理 10薪资管理 11员工培训 11员工考核 13人事档案管理 13合同解除 13企业文化 14职称评定管理 14关于辞退的管理 14 附 表 15 第五章 日常行政管理 23考勤管理 23办公环境管理 24用车管理 24会议室使用管理 25办公用品管理 25固定资产管理 27例会制度 27公章、合同章管理 29图书、资料、文件及档案管理 29第十节 保密制度29附 表 33第六章 考核管理 41 附 表 44 费用管理 46借款管理制度 46报销管理制度 46业务招待管理办法 47交通费用管理办法 47手机费用管理办法 47出差管理办法 48第八章 员工福利 50员工纪律守则 51服饰要求 51礼仪要求 51电话礼仪 52纪律要求 53同事礼仪 55五、全向公司各职能部门介绍：办公室：（1）负责公司各种制度的制定；办公用品的采购、发放；公司 固定资产和低值易耗品的管理；公司相关证件的管理；相关合同的 管理；公司用车的管理等行政管理。 （2）人力资源制度的建立与完善；人员的招聘、录用、培训、考 核；劳动合同的签订与管理；员工内部档案的管理；社会保险的建 立与执行；工资的考评发放等人事管理。 （3）公司质量体系的建立、健全和运行；对质量手册、程序文件 和相关支持性文件，并对质量体系文件、资料、和质量记录进行监 督与管理；组织内部质量体系审核和管理评审；ISO9001标准的培 训、考核等。财务部：负责公司财务核算；负责财务；税务报表的编制；账目的登录；成 本核算；工商变更、年检；税务变更、年检；报税；财务印章管理； 对现金的管理；对库房、库存的管理；款项的收付；日常费用的报 销等财务管理。企划部：产品美术设计；网站风格设计；展位设计；大型广告方案设计；制 定全年广告计划；制定宣传策略、计划；保持与媒体的合作关系； 负责新产品的发布活动安排等。研发部：新产品的立项；项目的开发、评审；新产品样机的设计；入网证的 办理；技术资料的发放等。营销部：产品市场调研；制定销售策略、营销计划；根据市场变化调整 销售方案及策略；完成销售计划。客户服务中心：售前：产品销售前的咨询、查询； 售后：解答用户询问电话、回复E-MAIL、回复用户来信； 上门回访客户、经销商；全向网站的用户答复；客户返修机 的登记、送厂维修等。生产部：产品的生产加工、包装；裸板库、配件库、返修库的管理；物流的 管理；未合格品、返修机的维修。8、质管部：进货检验；最终检验和成品出货检验；批量产品质量分析。采供部：制定采购计划；采购实施；分承包商的评审；到货验证；制定供应 商结款计划。第 四 章 人力资源管理第一节 员工聘用管理一、员工招聘 1、各部门负责人根据公司的发展规模和经营状况及本部门的人员情况，确定 用人需求，并详细填写用人需求表，交人力资源部, 报总经理审批。 2、总经理审批后，由人力资源部组织发布招聘信息和招聘的前期工作。 3、人力资源部将收集的资料交各部门经理进行初选，通知应聘人员面试。 4、面试由各部门负责人主持，人力资源部参加。 5、面试应分为三部分： a: 面试时首先应聘人员填写应聘登记表。 b: 用人部门负责人介绍公司及工作岗位需求，应聘人员自我介绍及双方沟 通。 c: 用人部门负责人应重点考察人员的个人品行、工作态度、专业知识、工 作经验。特殊部门进行口试、笔试考试。 6、面试后由用人部门经理填写面试人员量价表，签署意见，交人力资源 部安排复试，最后交总经理审批。 7、总经理审批后，由人力资源部通知应聘人员办理试用手续。 8、用人需求表、应聘登记表、面试人员量价表由人力资源部存档。二、试用期考查1.、新员工报到，应由人力资源部发放员工守则，填写员工存档登记表， 并提供本人学历证明、职称证书、身份证，由人力资源部复印、存档。2、由人力资源部组织安排向新员工讲解公司的组织结构、规章制度、福利待遇 等内容。3、由用人部门经理介绍业务流程、岗位职责、工作安排和工作规则。4、员工试用期为三个月，试用期不享受年节福利及劳保等待遇。5、试用期满三个工作月后，由本人填写员工转正申请表，由用人部门经理 对其进行考核，胜任岗位则予以转正；如认为尚需延长试用期限则与延长， 不能胜任者不与聘用；将 员工转正申请表交人力资源部，送总经理审 批签字后，员工正式予以转正。三、正式调入：1、经总经理批准正式聘用的员工办理档案调入手续。2、档案正式调入的员工与公司签订劳动合同四、离职管理：1、辞职 1）申请离职人员需提前30日填写员工离职申请表，上报部门经理和人事 部，最后由总经理批准。2）总经理批示后，于30日后填写“离职交接单”办理交接手续。3）部门经理应合理安排对工作的交接。 4）最后将所有手续报与人事部留档。 5）办公室统计考勤，通知财务，按出勤情况于次月10日结领工资。解聘1）以下行为，公司会给予解聘在试用期内，不符和转正条件。综合考核不合格者，由人力资源部组织培训后，仍达不到上岗要求的。2）工资发放办公室统计考勤，通知财务，按出勤情况于次月10日结领工资。对于在公司工作一年以上的员工，公司解聘时会给予员工一定的补偿金。补偿金在工资发日的下一个月进行发放。除名1）以下行为，公司会给予除名处理。严重违反劳动纪律或公司规章制度。严重失职、营私舞弊，给公司利益造成重大损失。违反国家法律、法规。2）工资发放对于公司予以除名的员工，应立即到人力资源部办理交接手续。办公室统计考勤，通知财务，按出勤情况于次月10日结领工资。对于给公司造成的损失，依据公司条例给予的金额处罚，在工资中进行扣除，工资不够由员工另行支付。除名的员工，公司不予补偿金的发放。薪资管理1、管理目的 为创造一种能者多劳，能者多得的公平竞争环境，鼓励员工积极开发工 作能力，公司为不同岗位的员工设计了不同的职业发展空间和晋升渠道。2、薪资标准： 薪酬包括基本薪酬、奖励薪酬（奖金+职位工资）、福利等3、薪资支付工资为税前工资薪资的发放日为每月的10日，发放上月的薪资。个人所得税从薪资中直接扣除，由企业代交。对新聘用者、离职者或解雇者的员工工资按日记算。员工的日薪资将基本薪资额除以24可得日薪资额。因旷工、迟到、早退、病事假等未达到标准时间者，以半日计算薪资额。员工休带薪年假、婚丧假时的薪资，按基本薪资支付。员工的病假、事假的薪资支付按本手册的出勤管理一节的规定执行。第三节 员工培训1、培训的目的通过培训缩短新进入人员的学习时间，以便使他们尽早、有效地达到 较高的专业技术水平；2）改善在职人员的工作绩效；3）帮助公司各级、各类人员开发自己的潜能，最大限度地适应公司和人员发 展的需要。2、培训的方针 为达到以上目标，公司采用系统培训的方法，并以在职培训为主，自我 学习以及工作岗位上的机会教育为辅。培训的分类全向公司培训体系由3部分组成：新员工入司培训：新员工入司时应参加行政规章和质量管理和部门内部技术的培训。在岗培训：在职员工应不定期参加行政规章和质量管理和部门内部技术的培训。管理培训：部门经理及骨干员工应不定期参加管理培训。员工参加培训后均参加培训考核，考核结果进入员工档案，作为绩效考核的标准。考核未合格者，将给予一次补考机会，如还未能合格者，不能在原岗位工作，作待岗处理，由人力资源部安排重新培训考核。三次考核仍未合格者，视为自动下岗、离职。 4、制订培训计划 人力资源部根据培训需求制定年度培训计划，根据需求的变化，可进行 适当调整，每个月初公布最新的当月计划,员工可以处理好工作，安排时间。 原则上由公司统一安排的培训课程一定要参加。5、培训的组织 技术课程的培训应由技术研发部组织，确定培训课程的提纲、培训用的 讲义、准备培训用的器材及培训环境。管理类培训和素质类培训课程由人力 资源部负责组织和材料的准备。6、培训的进行 参加培训的员工要求认真听课、积极参与课程。没有特殊情况不得请假， 手机应关掉。参加培训的员工应在培训出勤记录表上签到，重要的课程 由培训教师对培训进行考核，将成绩记录在员工考核记录表上。 参加培训员工考核成绩表培训课程名称：培训时间： 姓名部门成绩姓名部门成绩第四节 员工考核1、目的 考核的目的是要通过对员工在一定时期内所表现出的工作业务、能力以 及努力程度的评价，找出并确定人才开发的方针、政策、改善原有的教育培 训工作，提高工作热情和充分利用人力资源。2、考核的用途 1）合理配置人员，使得人尽其才； 2）教育培训、自我开发方案的确定； 3）晋升、提薪的依据。3、绩效考核的内容： 德、能、勤、绩4、绩效考核的原则： （1）公开原则 （2）客观、公正原则 （3）多层次、多渠道、全 方面评价的原则 （4）绩效考核经常化、制度化的原则 。第五节 人事档案管理1、员工入司时填写员工存档表，建立全向公司内部员工档案。2、员工的培训、考核、晋升等随时记录在内。3、正式聘用的员工办理正式的档案调入手续。第六节 合同解除1、在试用期内，不符和转正条件的；2、严重违反劳动纪律或公司规章制度的；3、严重失职、营私舞弊，给公司利益造成重大损失的。综合考核不合格者，由人力资源部组织培训后，仍达不到上岗要求的。第七节 企业文化 企业文化是企业的灵魂，良好的企业文化是企业生存和发展的原动力，是区别于竞争对手的最根本标志。那么，什么是企业文化？是企业之歌？企业标识？企业？企业口号？这些只是企业文化的外在表现。 企业文化是企业内部形成共同价值观体系，它表现为企业的风格，他为企业宗旨、企业理念的形成得到精炼和概括。在全向公司，我们全向全体员工表现出来的团结合作精神，集体的凝聚力，我们全向价值观努力创造存在价值就是我们全向的企业文化的精髓。 在全向公司的不断发展和壮大中，全向的全体员工必将众志成城，形成一种独特的企业精神，形成我们全向的企业文化。第八节 职称评定管理1、凡公司职工个人档案由公司统一管理的，按国家规定，可以申请晋升职称；2、按国家有关规定填报各种表格，报有关人才中心审批。第九节 关于辞退的管理1、严重违反本公司劳动纪律或有关规定者，给予开除处分；2、经常违反本公司规定，屡教不改者，给予辞退处理；3、确因不适应本公司工作或另行安排后仍不能达到工作目标，劝其另行寻找工作，按劳动合同补发补偿金。面 试 评 价 量 化 表 HR003 注：人事主管负责填写：19项，部门经理填写：1014项员工转正申请表 HR004 审 批 意 见离职申请表 HR005 填表日期： 年 月 日人员离职交接单 QXHROO6-1姓名： 入司时间： 离职时间： 离职原因：业务交接：交接内容交接情况离职人签字：部门经理签字：行政部门：交接内容交接情况1办公用品是否交回(电脑、计算器、电话等)2图书、资料是否交回3胸卡、餐卡是否交回4其他离职人签字：部门经理签字：财务部门：交接内容交接情况是否有借款离职人签字：部门经理签字：产品支持部：交接内容Emai 地址离职人签字：部门经理签字：报萃工作室：交接内容内部网站登陆账号离职人签字：部门经理签字：其他：分公司经理签字：注：1部门交接内容中有任何1项未交接清楚，部门经理不得签字；2各部门经理有任何一位没有签字同意，分公司经理不得签字同意。3分公司经理最后签字后，离职人员才视为离职交接完毕，公司将按照规定，为员工开具离职证明。（一式两份，公司与离职人员各持一份）离职交接单由公司统一存档,离职人员需在规定的时间内结领工资。日常行政管理第一节 考勤管理1、工作时间安排： 星期一至星期五 上午：8：30 - 12：00 下午：13：00 - 17：30 星期六 上午：9：00 - 12：00 星期日 休息2、公司考勤实行打卡制。 员工须严格遵守工作时间，上下班按时打卡，不得转交和代替别人打卡，违者将按违纪处理。上班时打屋外卡，下班时打屋内卡。3、迟到、早退：员工在上班后半小时内到岗，记作迟到；在下班前半小时内离岗，记作早 退。迟到、早退3次以内，每次扣20元；3次以上每次扣除50元，迟到5次以上，同时按违纪处理。部门经理迟到1次扣除100元，迟到2次扣除200元，迟到3次扣除400元，直接从工资中扣除。 3）无故上下班不打卡者，视为迟到或早退。 4、病、事假、加班、倒休：员工休病、事假和倒休，必须事先填写员工请假申请表，加班须在事后填写员工加班登记表。病假须有区级以上医院开具的证明和处方，经部门经理批准后，交办公室秘书处，作为考勤凭证，否则按事假处理。一次请假3天以内，由部门经理审批，超过3天，必须上报总经理审批。未能提前请假的，须在休假当天上午9：00以前，通知部门经理，并在休假后，补填请假条。未能提前请假，按违纪处理；无请假条者，视为旷工。4）员工加班后，依公司安排方可倒休。5）员工休事假，每天扣除当日全部工资。6）员工每月病、事假和旷工，累计5天以上，扣除当月50%奖金；累计7 天以上，扣除当月全部奖金。 7）员工休病假，每月累计2天以内不扣工资，从第三日起，每天扣除当日工 资。扣除至基本工资止。（试用期内人员不享受） 8）员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事由公 司另行安排的工作时，公司可以提前三十日书面通知员工解除劳动合同， 并依照国家规定给予经济补偿。5、旷工： 1）无故不来上班的，记作旷工。2）旷工按双倍工资进行扣除；旷工一日，扣除当月50%奖金；旷工二日扣除当月全部奖金；旷工三日，视自动离职。6、离职：若因自身原因离职的员工，如按照公司规定办理离职手续的，当月工资按照实际有效工作日支付。因表现不好，由公司开除的员工，开除之日即到财务部算清当月工资。7、员工外出： 员工因工外出，需填写员工外出登记表，经部门经理审批后，交办 公室秘书处，作为考勤依据。无故外出，一经发现，按旷工处理。 第二节 办公环境管理 1、员工须保持工作区的环境卫生。废旧物品仍于垃圾袋内，忌随手乱仍、乱 倒； 2、员工须保持工作桌面的干净、有序。每天下班前将工作桌面整理干净才离 开，第二天上班时，给自己一个清晰、有序的开始； 3、办公室内禁止吸烟。吸烟请到楼道吸烟区； 4、工作时间，员工禁止在工作区内吃东西； 5、办公区内禁止高声、远距离呼叫、大声说笑、唱歌、听音乐，讨论要小声， 遇到问题需长时间讨论时，请离开办公区，到会议室讨论； 6、工作电话简明扼要、声音适中。不得利用电话谈家常、聊私事； 7、公用资料、手册、工具及设备用完后放回原处，请不要带出公司或留在桌子上。各部门公用资料及工具设备指定专人负责。指定的专人有权责令使用人将公用资料及工具设备放回指定位置； 8、打印纸和传真纸不要随处散放，请注意整理和清理，用过的打印纸可作二 次打印或草稿使用。 9、报纸请不要放在桌子上，衣物请放在衣架上。10、每天下班前，员工必须关闭自己电脑。11、每天最后一个离开办公室的人，负责检查并关闭室内用电设备和门、窗等。 用电设备如灯、复印机、打印机、饮水机等。12、室内温度保持适中。严禁依个人意愿随意调节。 第三节 用车管理员工因工外出（本市），可乘坐地铁、公交车，需乘坐出租车时，提前请部门经理批示。部门经理以上因工外出，可要求公司派车前往。员工外出若顺路，可搭乘公司车。用车人必须提前填写用车登记记录。重大事件需提前一周登记用车，一般事务需提前两天登记用车，以便公司合理安排用车。没有提前登记而需用车时，必须等到预先登记的用车人用车完毕后，方可用车。4、公司车辆需加油时，到办公室领用油票，并在油票领用登记记录签字。第四节 会议室使用管理使用公司会议室，必须提前登记，填写会议室使用登记记录。重大会议，提前一周登记，日常会议，提前1-2天登记。未提前登记需使用会议室时，必须等到预先登记者使用完毕后，方可使用。严格遵守会议室使用时间，爱护会议室设备，保持会议室卫生。使用后，关好门和灯。并通知办公室秘书会议室已使用完毕。第五节 办公用品管理员工每周二和周五可到办公室领用办公用品，并填写办公用品领用登记记录。若员工所需的办公用品办公室没有储备时，应填写办公用品采购申请单，经部门经理、总经理审批后，办公室方可安排购买。员工依工作情况按需领取办公用品，不可代领、多领、或移作他用。员工按期、按标准（见办公用品领用标准）领用办公用品，不可提前领用或超标准领用。一次性纸杯仅提供给客人使用，内部员工请自备水杯。员工因工领取礼品时，须填写礼品领取申请表，部门经理、总经理签字后，到办公室领取。员工离职前，将本人领用的固定办公用品交回后，方可离开公司。附： 办公用品领用标准序号办公用品名称领用标准备注1签字笔和笔芯类一个月最多领用两支笔或笔芯。2本类一个月最多领用两本、硬皮本一个月一本3自动铅笔和铅芯半年领用一次。4盒装纸巾一个月5裁纸刀一年6纸篓两年7便贴签两个月8修正带三个月9橡皮三个月10尺子一年11曲别针三个月12胶水（棒）三个月13大头针三个月14透明胶条三个月15接线板两年16笔筒两年17钉书器两年可部门共用18钉书钉三个月19排钉器一年20文件夹类按工作要求领用21夹子类按工作要求领用22按扣袋、拉边袋按工作要求领用23扩孔器两年可部门共用24双面胶按工作要求领用25名片册按工作要求领用26三层文件架按工作要求领用27三栏期刊架按工作要求领用部门使用28计算器按工作要求领用离职时上交29电话机用坏为止离职时上交30CD架按工作要求领用31转轮印按工作要求领用32白板擦、白板笔按工作要求领用部门共用33印泥按工作要求领用部门共用34帐本、帐页、记帐凭证、票据夹、支出凭单、帐皮、口曲纸、支票登记本等按工作要求领用财务专用3535寸磁盘按工作要求领用36传真纸、 复印纸随用随领用于与公司相关事务37公文包按工作要求领用385#、7#电池按工作要求领用39电话线、接线盒按工作要求领用40介绍信、借据等按工作要求领用第六节 固定资产管理 这里主要指办公设备的固定资产管理。新员工入司后，可根据其工作性质领取办公桌、办公椅、电脑等办公设备，并填写固定资产领用登记表。员工因工作要求，需要增加办公设备时，应填写固定资产采购申请单，经部门经理和总经理审批后，办公室方可安排购买。公司办公室设专人登记其型号、配置、登记台帐，并对每台电脑进行编号，定期检查。员工电脑配置发生变化时，须通知办公室人员更改台帐。每位员工负责自己使用的办公设备的日常维护和管理。公司公用办公设备，如复印机、传真机、家具等，由归属部门统一管理。如因个人原因造成损坏应照价赔偿。6、员工离职时，须将办公设备完好上交后，方可离开公司。第七节 例会制度目的 为加强公司纵向、横向管理，信息能够及时传达与沟通，公司各部门、 各员工的工作能够做到有计划、有实施、有结果，形成公司工作事事有人管、 事事有人做的局面，同时为员工工作成绩评审提供量化考核依据。经理例会 时间： 每周一上午 9：00 - 11：00 地点： 416会议室 内容： 总结上周工作，布置本周工作。部门间的协调与沟通。 主持人： 总经理 参加人： 总工程师、各部门经理或负责人 要求：每周六各部门经理上交部门周工作总结。否则周一取消参会资格。每人必须持笔记本，做好记录，不允许写在单页纸上。 3）认真听取例会内容，并能逐一落实。 4）不许迟到和无故缺席，有事提前请假。部门例会时间： 见附表地点： 见附表内容： 传达经理例会内容。总结本部门上周工作，安排下周工作任务， 听取员工反馈意见。主持人：部门经理参加人：部门内全体员工或依部门经理确定。要求： 做好会议记录。不许迟到和早退。认真落实部门安排工作。附：各部门例会时间表序号部门名称各部门例会时间地点1采供部周一 下午采供部办公室2生产部周二 下午生产部办公室3质管部周一 下午质管部办公室4营销部周一 下午 4：00-6：00416会议室5客户服务中心周一 下午 6：00-7：00416会议室6研发部周二 上午 9：00-11：00416会议室7企划部周二 下午 5：00-7：00416会议室8财务部周一 下午财务部办公室建立与总经理沟通日 各部门经理收集本部门工作难点及问题，每周定期向总经理 反映与沟通。具体安排附后。附：各部门与总经理沟通日程表序号部门名称与总经理沟通日1财务部周二 上午2营销部周三 上午3采供部、生产部、质管部周三 下午4研发部周四 上午5企划部周五 上午6客户服务中心周六 上午7办公室周六 上午公章、合同章管理凡使用公章必须由总经理批准后，方可到财务部盖领公章。合同章的使用：一般合同由部门经理负责审批和签订，或由营销人员直接签订。重大合同必须经总经理审批后，方可加盖合同章。公章和合同章使用完毕，及时送还财务部。第九节 图书、资料、文件及档案管理各部门业务档案，由各部门进行分类、归档、妥善保管。人事档案由公司人力资源部统一管理。财务档案由公司财务部统一管理。公司重要证件及荣誉档案由办公室保管。公司重大会议后，其会议资料由会务组收集、整理，交办公室存档。由公司出资办理的出国护照、各种培训证，由公司统一管理。公司内部技术和管理等资料，一律不准擅自复印。各部门购买的专业书籍、光盘等公用资料，须到办公室登记，填写全向公司图书资料借阅记录，并加盖图书章后，方可流传使用。遗失由借阅人照价赔偿。第十节 保密制度目录总则保密范围保密措施责任与处罚附则总则为保守公司秘密，维护公司权益，制定本制度。公司秘密是指公司内部在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项，以及公司不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息；保密包括在公司内部一定范围内的内部保密及对外保密两个方面。公司附属组织和分支机构以及公司职员（包括临时聘用人员）和因与公司发生业务关系而接触或了解公司秘密的其他人员都有保守公司秘密的义务，即：对所掌握的公司秘密，不得披露、使用或者允许他人使用于公司利益以外的其它任何目的。公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。对保守、保护公司机密以及对改进保密措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。保密范围公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：与公司重大决策有关的资料、信息；公司未公开或尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；公司财务资料及信息如财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；公司的专有技术；公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；公司所掌握的客户资料、客户档案。公司的各类合同、协议、可行性报告及主要会议记录等文件资料；公司所掌握的不能从公开渠道直接获取的各类信息；公司应当保密的其他事项。一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。保密措施属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、保存和销毁，由总公司办公室、总经理或公司各有关部门授权专人执行。对属于公司秘密的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：标明保密字样；非经总经理或相关部门负责人批准，不得借阅、复制和摘抄；收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；在设备完善的保险装置中保存。属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采取相应的保密措施。具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：选择具备保密条件的会议场所；根据工作需要，限定参会人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；确定会议内容是否传达、扩散及传达扩散范围。 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经公司总经理批准。 不得在私人交往和通信中泄露公司秘密；当发现公司秘密可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告后，应立即做出处理。 对于公司内部在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项，各有关部门应采取相应保密措施，防止保密事项的扩散。 对涉及或可能知悉公司秘密的科技、管理或相关业务人员，公司或公司内部各有关部门应与之签订保密协议。对重大科研项目或对公司经济利益具有重大影响的项目，公司可与相关人员另行签订单项保密协议。 凡承担公司重大项目的主要人员，在该项目任务尚未结束之前，原则上不得调离、或辞职；特殊情况必须调离、或辞职时，应由公司对其进行保密审查，并签署保密责任承诺书后，方可办理调离或辞职手续。 各类人员在办理离职手续前，须交回属于单位的全部资料、实验数据及管理、技术软件等，否则不予办理。 公司各有关部门应建立参观、来访接待制度，除规定参观范围、注意事项等内容外，对涉及公司秘密的研究、实验、生产、制造、保存等重点场所，应当采取专门的防范措施。凡涉及公司秘密的各有关部门，未经总经理办公室的批准，不得擅自安排与此相关的参观活动。责任与处罚第十八条 出现下列情况之一者，公司给予警告，并扣发工资（扣发幅度见员工保密协议和知识产权及保密协议中“违约责任及争议解决”一节）：泄露公司秘密，尚未造成经济损失或其它损害后果的；违反本制度其它有关规定但尚未造成经济损失或其它损害后果的；第十九条 出现下列情况之一者，公司予以辞退并追究有关人员的赔偿责任：故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；利用职权强制他人违反公司保密制度的。附则第二十条 涉及公司各部门的特别保密规定由各有关部门具体制定。第二十一条 本保密制度自发布之日起实施。第二十二条 本保密制度的解释权归公司总经理办公室。 附表：QXQ4行政01 员工请假申请表请 假 人种 类天数 事 由：总经理部门经理备注注；种类包含：事假，病假，探亲假，婚假，产假，丧假，倒休QX Q4行政02 员工加班登记表加班人加班日期天数 事 由：总经理部门经理备注QX Q4行政03 员 工 外 出 登 记 表姓 名所属部门日 期外出时间事 由返回时间备注QX Q4行政04员工用车登记记录 编号：用车日期用车时间用车部门用车人用车地点用车原因部门经理签字总经理签字QX Q4行政05会议室使用登记记录 编号：会议室房号使用日期使用时间使用部门使用人数使用原因部门经理签字总经理签字办公室确认QX Q4行政06 办 公 用 品 领 用 登 记姓名： 岗位： 所属部门：名 称数 量单 价合 计签 名日 期总 计QX Q4行政07 办 公 用 品 采 购 申 请 单年 月 日序号物品名称型号规格单位单价（元）数量小计（元）备注123合 计申 请 理 由： 签字：部 门 意 见； 签字：总经理 意见： 签字：QX Q4行政08 固 定 资 产 采 购 申 请 单申请人所在部门申请日期申请原因（注明使用人）：申请物品名称、型号及数量：总经理部门经理备注QX Q4行政09 固 定 资 产 领 用 登 记 表姓名： 岗位： 所属部门：固定资产名称、型号数量金 额领用人 签 字领 用日 期固定资产编 号总 计QX Q4行政10 礼品领取申请表申 领 人名 称数量 事 由：总经理部门经理申领日期QX Q4行政11 QX行政13 图书资料借阅记录序号图书资料名称图书资料编号购买日期价格图书管理员借阅部门借阅人签字借阅日期归还日期QX Q4行政14 油票领用登记记录序号领用日期领用人部 门车型领用数量备注 第六章、 考核管理1、奖励制度 为了促进全向公司的不断发展以及保障员工的最佳利益，鼓励全向员工 的积极性，特设立本奖励制度。奖励：工作中有重大贡献者，公司提供一次性奖励，连续受奖励员工， 享受提前晋级、提高报酬等奖励。处罚：因工作的失误造成损失的，扣除当月奖金；如果下级出现严重 失误的，部门经理扣除全部奖金；不能按计划完成任务的，视 情况扣除奖金。2、员 工 考 核 1）考核的目的： 通过对员工在一定时期内所表现出来的工作业务、能力以及努力程 度的评价，从而增强员工的进取心以及危机意识，推动管理工作的提高。考核时间：每月第一天对上月前进行考核。12月31日前进行年度的考核。3、考核范围：全体员工。4、考核内容：即考核标准的内容。5、考核程序：员工自查：每周由员工个人填写自查表“员工周工作总结及考评表”。要求实事求是，不要夸大，也不要过分谦虚，尽可能公正的进行评价。上报部门经理，由人事部统一存档。公司抽查：由公司组成抽查小组，每月进行定期抽查，并填写“员工综合素质测评表”， 将测评结果上报总经理，测评表由人事部统一存档。每月由人力资源部对员工的仪容仪表、着装、办公环境、佩带胸卡等遵守公司规章情况进行检查，实行扣分制，第一次给予批评教育，如还未执行规定者每次扣2分，每分5元，月底统一从工资中扣除。当月累计10分者，不能从事本岗位工作，作待岗处理，不享受岗位工资、绩效奖金等福利。到人力资源部接受待岗培训。分层次考核：部门经理由总经理负责考核。部门经理以下由部门经理及人 事部共同考核。6、考核方式：自我评估与负责人评定相结合。7、年度考核在年终对所有员工进行考核，考核的结果将决定所有人员下一年度的等级、本年度的奖金。在年初应由员工的直属经理与员工共同讨论确定工作的内容和目标，并填写相应考核表的工作及内容一栏，以此为考核的依据。9、考核结果：分为5优秀、4较好、3较差 、2差。10、考核结果处理：评为“优秀”的员工，可作为公司先进个人的候选人，作为晋级加薪的依据； 2）评为“较好”的员工，可继续在现岗位工作。 3）评为“较差”和“差”的员工第一次予以警告，限期予以改正，第二 次则予以辞退或做待岗处理。11、考核结果需经总经理认可，将结果存档于人事部。12、违章处理准则 重大过失-罚款1000元，立即除名偷窃公司、顾客、员工的财物、器材及侵占货款者，滥用或蓄意破坏公司财产的；玩忽职守、重大工作失误，使公司蒙受较大经济损失；涂改账单，伪造账目或以其它方式欺骗公司；利用职权，收受别人金钱或实物；蓄意煽动员工闹事或怠工；盗窃同事金钱；未经公司同意在公司作非公司业务；泄露公司机密（效益、促销计划及发展营运计划等）严重；无故不听从上级命令；在外从事兼职工作；在公司办公区内发生打架斗