某房产公司人事管理日常制度.doc

人事管理日常制度1定义 广义的人事管理制度包括公司人员招聘、薪酬福利、绩效考核及员工培训、人事调整制度、公司日常人事管理规范等等，本章节规范的是狭义的企业人事管理制度即公司人事管理日常规范。2 内容公司人事管理日常规范主要包括：员工考勤管理制度、员工值班管理制度及员工差旅管理制度、公司保密制度。3原则31可操作性原则：人事管理日常规范应根据公司的实际状况，以各个岗位的不同需求为出发点，考虑全面，注重实际可操作性。32公平性原则：制度面前人人平等，公司的人事管理制度对所有员工，无论等级高低，都具有同样的约束力。33可调整性原则：健全的人事管理制度应该能够随着企业的变革与发展进行随动性调整，从而保证我公司人力资源管理的水平保持可持续发展态势。4程序41 人事管理日常规范修订完善的依据：411公司内部环境变化情况：结合各部门工作特征，对公司日常人事管理规范的执行情况进行总结分析，了解员工的反馈意见并得出修缮方案；412公司外部环境变化情况：对政府的人力资源政策、企业用工制度及相关的劳动政策、法令、规定进行收集，综合考虑并进行进一步完善。42员工考勤制度421 工作时间工作实行5.5天工作制，每周工作四十小时。各部室具体工作时间因工作性质不同而略有差异，执行特殊工作时制的岗位（如项目现场工作人员,营销人员等），按所在部室的相关规定执行。根据季节调整上下班时间，每天实行7.5-8小时工作制。 夏令：8:0012:00 14:0018:00 冬令：8:0012:00 14:0017:30422 考勤方式刷卡式考勤，人手一卡，采用磁力刷卡记录考勤法。指纹机考勤，每人录入一至三枚指纹，采用指纹识别考勤系统。签到考勤，适应于离公司办公地点较远的工地项目现场。423考勤工作日上班前、下班后公司员工必须刷、打卡（一日四次），综合管理部安排值班人员，对考勤情况进行监督。部门副经理以上中、高管系员工由于外联及工作特性可采取事后签卡的形式。员工须准时上下班，超过上班时间五分钟计为迟到。下班前五分钟以上离岗的计为早退。员工上班迟到（早退）的，公司公布员工违规通告，一次扣发工资30元，一个月内迟到（早退）三次以上的扣发当月奖金。新员工在试用期内迟到、早退累计三次以上者辞退，无故旷工者亦立即辞退。员工不得代打卡。有发现代打卡现象的，发放员工违规通知书，一次扣发卡主及代打卡人工资各100元，第二次扣发200元，一个月内代打卡三次（含）以上的取消年中/年终奖金。员工因公外出不能打卡的，应于事前或事后第二个工作日内，在兼职考勤员处填写或补写外出登记表，由各部室经理确认后上交综合管理部。员工因忘记打卡的应于三个工作日内填写补卡单并由各部室经理确认后上交综合管理部，扣除5元/次。员工打卡空白且未提交外出登记表及补卡单的，综合管理部将一律按照旷工处理。各售楼点、工程部等独立考勤单位设兼职考勤员，负责本单位的考勤管理，并于每月24日前将员工排班表送交部门经理审核后报综合管理部。综合管理部将不定期前往售楼点、项目现场等部门、物业分公司抽查员工考勤情况，定期汇总月考勤数据，抽查结果将通报全公司，有发现违纪现象将根据有关规定予以处罚。员工出勤状况除反映在当月工资上外，也是员工绩效考核的组成部分。以下情况，一律视为旷工： 无故迟到、早退、缺勤1小时以上，返回单位后1个工作日内未补办请假手续或补办手续未获批准的； 请假未获批准即擅自不上班的（包括续假未获批准）；对旷工的处理： 旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日，每旷工一天按三倍工作日的基本工资扣薪； 旷工期间劳动报酬及其他福利待遇不予发放； 连续旷工超过3个工作日，或一年内累计旷工超过5个工作日，作严重违纪处理，公司将与之即时解除劳动合同，不给予任何经济补偿。处理.9 424请假公司员工请假须一律填写假期申请表，请假单交综合管理部备案（见福利保险制度）。员工请假单按规定的批准权限批准后生效，普通职系员工的请假单由所在部门经理签署意见，获得批准并安排好工作后交综合管理部备案。部门经理级以下员工请事假，5天或5天以内经部门经理同意，报综合管理部审批；5天以上呈报总经理审批；中、高职系员工请事假须经总经理审批。请病假必须于上班前或不迟于上班时间30分钟内，致电所在部门负责人及综合管理部，病假后上班第一天内向公司提供医疗机构出具的有效证明并补办手续。病假期间扣除当日的福利补贴。员工一个月内请事假15天，半年内请事假30天以上者，取消当半年的年中/终奖金。员工须请事假时，必须按规定办理请假手续，不得事后补办，未办手续视为旷工。事假期间不发薪及各类补贴、津贴。新员工试用考察期间可以请事假和病假，但试用期按请假天数顺延。员工如果在试用期内请假时间超过一个月，将被视为自动离职。425 加班员工如因工作需要，需在非工作时间加班的，应由部门经理事先批准，并报综合管理部审核，特殊情况可于事后在综合管理部备案。每月1日前，各部门应将本部门上个月员工加班、补假的记录交综合管理部备案。公司各部门员工每人每月加班不得超过劳动法规定的36个小时，并由部门经理酌情安排休假，无法安排休假的可发给加班费（见薪酬管理制度4.4.1项条款）。426补休对于正常假期（双休日、单休日）、法定假期（元旦、五一、国庆、春节）加班、值班的员工，于事后可安排补休（发放加班费的除外）。. 公司不允许员工将休息日及加班日的补休提前休。4 3值班管理制度431 值班管理由综合管理部负责安排，并指派值班考勤员,(一般由各部室资料员负责)。432 值班人员应在员工完全离开办公室后巡视公司电源开关，电脑、复印机等带电装置，查验关闭后，方可离开办公室，关闭公司入口，设置预警方式。433 考勤员有责任对本部当天出勤状况及时向本部经理报告。434 考勤员有责任将代打卡,代签到人员的名单向综合管理部报告。435综合管理部不定期将对各单位的考勤状况进行抽查，发现考勤员未及时点名者，将予以处罚，第一次警告、第二次扣款100元、第三次扣款300元，从当月工资中扣除。436 若在以上抽查中发现迟到、早退不报者，除按上述考勤制度处罚外，同时进行通报批评。44服装管理制度(待定)441员工入职后，公司每年会根据需要给员工发放12套制服，寒暑更替。4.4.2每套服装以两年为限，凡在公司领用该件服装满两年的员工（不含试用期）该件服装做为福利免费赠送。4.4.3在公司工作满两年以上的员工，在任职期间所发放的制服作为公司福利免费赠送。4.4.4凡被公司辞退和自动离职的员工，原有领用的服装按领用时间比例计算扣回服装折旧费（例：领用服装13个月，于当月离职，扣回服装费：11/24*服装单价）。4.4.5凡领用过制服的员工要求工作日必须着正装，穿戴整齐。45差旅制度451 因公出差审批权限高级员工出差必须经总经理批准普通员工出差必须经部门经理同意后，交综合管理部审核，呈报总经理批准。452 出差批准手续办理程序员工填写员工出差申请表，注明出差（考察）路线、事由、计划及费用预算。经部门经理同意后（部门经理的出差申请直接交由综合管理部办理），送综合管理部审核并办理请假手续，呈报总经理批准。员工凭员工出差申请表到财务部办理有关费用报销、差旅补贴等手续。如情况紧急而总经理不在，由出差员工所在部门经理、综合管理部主任联合签名生效，出差回来后交总经理补签。员工外出考察必须出具详细书面报告供总经理审阅。未按以上手续办理者，公司将不予报销其出差费用，并按旷工处理。453交通工具的选择公司高管根据需要自行选择交通工具，具体费用实报实销。中管职系员工（部门副经理以上干部，下同）可乘火车软卧、轮船二等舱和飞机经济舱，经批准后方可乘坐飞机前舱和轮船一等舱。普通员工可乘大巴、火车硬卧、轮船三等舱，随同中高级员工出差，经批准可乘坐同等交通工具，但不能乘坐飞机前舱和轮船一等舱。选择超出标准的交通工具，超出部分的交通费自理。 454差旅费补贴标准.员工到泉州市辖区（指大泉州辖区）以外出差：半天以上，可享受伙食补贴；需在出差地住宿，应选择规定标准以内的旅馆投宿，凭旅馆出具的发票实际报销。.出差期间食宿标准及出差市内交通补贴规定如下图：（单位：元/天）出差地项目京、津、沪、渝和特区（厦门、深圳、珠海、汕头、海南）一般省会城市和计划单列市一般县、市住宿标准中高级员工600400300普通员工300200100伙食补贴中高级员工20015080普通员工805030 以上标准为报销上限，未达上限的按实际产生费用发票报销，不另发现金。.途中补贴 凡在火车、汽车、轮船上过夜（指零点以后到达目的地且不发生同期住宿费用的），高级员工和普通员工分别给予每夜补贴100元和60元。 凡乘坐火车硬座、出差地点超过200公里的，按硬卧与硬座票价之差的60%发给补贴费。.其他 已由业务单位支付住宿费和交通费的，公司不再报销同类费用。已由业务单位招待伙食和集体用餐报销伙食费的，不再享受伙食补贴。 外出参加会议，会务费中包含住宿费和伙食补贴的，不再重复报销该费用；会议期间每天补贴30元；以上人员若在往返途中符合途中补贴条件的，按4.5.4第c款执行。 因公赴港、澳、台或出国的人员，往返交通费、市内交通费，按实报销，住宿费上限标准一律按100美元/天，伙食补贴按20美元/天，超出部分自理。. 需较长时间外出参加培训学习或工作的，其食宿标准应低于以上标准规定，一般采用包干费用形式列支，届时根据实际情况研究决定，并报总经理审批。455驾驶员补贴汽车司机驾车随员工出差，除享受普通员工同样的差旅费补贴待遇外，另给驾车补贴，具体标准如下：.驾车到邻近县市（如莆田、仙游、厦门等），每往返一趟补贴30元。.省内较远的地区（如宁德、南平、漳州及更远），每往返一趟补贴50元，此项目由综合管理部界定。.驾车到省外，视出差地点远近临时研究决定，若晚上驾车（指晚上长途驾车）另给行车补贴。46 综合管理部员工应不定期到基层现场，了解现场运作情况，考核现场工作人员工作能力与工作状况，同时关心现场工作人员在工作和生活中存在的困难并尽量为其解决,公司能提供帮助的尽量予以支持，必要时综合管理部安排人员进行探望。47 保密制度471公司秘密分为机密、保密二种，其具体范围包括：机密资料是指公司的重要秘密，泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围包括： 公司董事会资料、会议记录、保密期限内的重要决定事项； 公司中级以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查、未公布的人事任免、 奖惩决定； 公司年度工作总结、财务预算决算报告、缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表； 公司有关销售资料、货源情报及供应商资信调研资料； 公司开发设计资料、技术资料； 公司与同行对手的竞争策略、计划；保密资料是公司内部的一般秘密，泄密会对公司造成不良影响，其范围包括： 公司员工个人薪酬水平； 公司各部门人员调整、未公布的计划、员工个人奖金收入； 公司员工违法违纪的检举、投诉、调查材料、发生案件事故的调查登记资料；472公司的保密制度建立健全文件、传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。凡需保密的文件、资料，必须在左上角注明。凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理，必须使用碎纸机，不准未经切碎作收购处理。公司员工本人工作所持有的各种文件、资料、电脑复印软件，当本人离开办公室外出时，须存放入文件柜或抽屉，不准随意乱放，更不能未经批准，携带外出进入公共场所。未经公司领导批准，不得向外界提供公司的任何