计算机图书写作规范.doc

请务必认真阅读，注意最后的红字部分第一部分 总体要求1.1 章节结构的构成章节结构（目录）一定要紧扣书名。根据书名及书的读者对象，采用循序渐进的方式进行叙述，该写的一定要详细，不该写的一个字都不要涉及。章名与节名一定要与相应的内容保持一致。1.2 内容提要、前言、章头和节头的书写要求内容提要一般包括3要素：本书的主要内容、特点、读者对象。一般在400字以内。前言包括本书所涉及技术的现状、发展和本书写作的必要性，还可以介绍本书的写作情况及不足之处。章头一般包括3要素：本章在全书中的作用、本章的主要内容、学完本章后读者能达到什么水平。字数控制在5001000字，最多不可超过一页。节头是本小节内容的介绍，有承上启下的作用，不需要太长。【注意】在第1、2、3级标题之后，一定要有过渡性文字对本章或本节的内容进行总体介绍，其后不允许直接跟下一级标题。1.3 版式要求（如果已有模版，可以直接套用模版文件）选择菜单“文件页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。在“页面设置”对话框中进行文档的版心设置，具体步骤如下。 选择“纸型”选项卡，在“纸型”下拉菜单中选中“16开（18.426厘米）”，如图1-1所示。 选择“页边距”选项卡，将“上、下、左、右”各项的数值依次设置为：（上）2.25厘米、（下）1.79厘米、（左）1.7厘米、（右）1.7厘米。将“页眉、页脚”两项的数值设置为：（页眉）1.65厘米、（页脚）1.75厘米。将“装订线”的数值设置为0厘米，如图1-2所示。 图1-1 图1-2 选择“文档网格”选项卡，选中“指定行网格和字符网格”，将每行的字符个数设置为40（跨度10.5磅），将每页的行数设置为39（跨度15.6磅），如图1-3所示。 选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”框中选中“奇偶页不同”和“首页不同”两项，如图1-4所示。 图1-3 图1-41.4 正文写作的总体要求对正文写作的总体要求如下。1. 正文书写需要注意的问题 正文中不要使用自动编号。 正文要采用“两端对齐”、“单倍行距”（行距不要用最小值）的输入方式。修改方法是选择菜单“格式段落”命令，打开“段落”对话框，对行距进行检查和设置，如图1-5所示。2. 正文字体无特别指明，在正文中汉字使用“五号、常规、宋体”，西文使用“Times New Roman”字体（包括数字、标题、图注等），字号与汉字字号一致。修改方法是选择菜单“格式字体”命令，打开“字体”对话框，对字体进行检查和设置，如图1-6所示。【注意】书稿中的所有文字都要使用黑色，不要给文字加任何其他的颜色（包括公式、表格等）。英文、数字不要使用中文字体。所有文字不可进行“加粗”处理，必要时可使用黑体。 图1-5 图1-63. 标点符号除程序、引用外文原文外，正文中一律用汉字标点符号（包括英文注释），要特别注意逗号、引号、冒号和圆括弧的使用。【注意】从网页上截取的内容，所使用的标点符号往往不符合书稿出版要求，需要使用“编辑/替换”功能进行修改。4. 段落缩进正文段落首行要缩进4个半角空格或2个全角空格。【注意】一定要用插入空格的方法进行段落缩进，不要使用“Tab”键和自动编号功能进行缩进段落。自动编号功能可在“自动更正”对话框中进行设置，具体方法为如下。选择菜单“工具自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，选择“键入时自动套用格式”选项卡，去掉相关选项的选择，设置后的“自动更正”对话框如图1-7所示。图1-71.5 交稿要求（1）严格按照“总体要求”交稿。（2）不允许自行设计新的格式，特别是含有“自动更新”的格式会给最后排版带来非常大的困难。（3）书稿的每一章要保存为一个文件（不管文件大小），文件名不要使用中文，最好用数字表示章节。（4）所交的稿件除各章节外，还应有“内容提要”、“前言”和“目录”，各存为单独文件。第二部分 编排体例2.1 标题设置书中只能设3级标题，格式分别如下。（1）1级标题：章，形式为“第1章 XXXX”，居中，不缩进，“第X章”与章名间有1个汉字空格。（2）2级标题：节，形式为“1.1 XXXX”，左对齐，不缩进，“X.X”与节名之间有1个汉字空格。（3）3级标题：小节，形式为“1.1.1 XXXX”，左对齐，不缩进，“X.X.X”与小节名之间有1个汉字空格。在使用以上3级标题时，还需要注意以下的几个问题。 所有各标题的最后不要加任何标点符号，也不能继续书写内容和解释。正文内容放在标题下，使用段落缩进4个半角空格方式开始。 书稿规定只用3级标题，如有需要可使用1.、2.的形式继续表述。“1.”由数字1和西文小数点组成，且小数点后留1个汉字空格，之后再接标题文字。不要使用Word的自动编号功能，避免给后期的排版工作造成不必要的麻烦。 对于“并列”的内容，或需“强调”的内容，还可以加注“”方式表述。 不允许随意增加新的标题，应该认真组织材料，在相关的标题下将要介绍的内容表述清楚。2.2 表格处理文章中的表格由表头和表体两部分组成，在制作表格时需要注意以下一些问题。 表头中的“表号”要按章号（即1级标题号）加顺序号排列，例如“表1-1”和“表1-2”表示第1章的第1个和第2个表格。 表号居左，缩进4个空格（2个汉字），小五号、汉字黑体、西文Times New Roman。 表名小五号、黑体，居中摆放（通过添加空格的方法将表名摆放至居中的位置）。 表的大小以版面大小为准，即表格宽度充满版心。 表格应为通栏格式，即表格只有上下两条实线，无左右边线。表头栏的（即表格的第1行，表示表格中各列的内容），表格的上下两条边框线为1磅，其余的边框线为0.25磅。 表格中表头栏中的中文应为小五号黑体，西文为小五号Times New Roman。表格中的其余中文为小五号宋体，西文为小五号Times New Roman常规字体。表头栏中的文字应居中，表格中其余的文字应为左对齐且无首行缩进。 表中文字叙述的结尾不加标点。如表2-1所示的是一个表格的示例，若要编辑表格格式可先选中表格，选择菜单“格式边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中对表格的边框进行设置，如图2-1所示。表2-1 端口的范围分类类型范围用途常用端口01023该范围的端口被常见的服务程序占用已注册端口102449151用户的进程或程序可以自由使用动态或保留端口4915265535供操作系统保留使用2.3 插图的处理 插图一律做成图片，直接插入文稿中，不允许使用“图文框”的形式。 图要随文档一起保存，不需要另外保存，不做链接。 图注与图要分开，不要把图注作到图形中，成为图的一部分。 图形不可“浮于文字上方”。取消“浮于文字上方”可在“设置图片格式”对话框的“位置”选项卡中设置，如图2-2所示。 图注的要求。图注分成两部分图号和注释。图号按章顺序编号，例如图2-1、图3-1。图号和注释留两个半角空格，注释要简洁明了，不要出现相同或相近的注释。图注的汉字用小五号宋体，西文用小五号Times New Roman。 图2-1 图2-22.4 截图的要求截取的图形应为彩色图，凡从计算机屏幕上截取的图形一律选“800600”、“256色”以上，否则无法保证印刷质量。截取图形后直接“粘贴”到正文中，最好不用系统提供的“画图”等软件处理。如果必须处理，可以使用高级图形处理软件，并且要注意保存的格式，不可丢掉原图信息。除非特殊需要，一般图形应按桌面或窗口（对话框）全部截取（部分截取容易造成读者阅读困难），然后粘贴到正文中（可以自己保存一份原图，以备审校）。处理时用鼠标右键单击图形，选择“设置图片格式”，要注意去掉“浮于文字上方”，并“锁定纵横比”，暂缩成宽度为9cm的图形。小于9cm的不做放大处理。图形居中摆放，要真正地居中，不是带左缩进的居中。如果需要对非全屏窗口进行截取，截取前要调整其长和宽的比例，应尽量保持全屏的比例，即800600的比例，过宽或过长都不好看。更不要对非全屏窗口按全屏（即桌面）截取。如果是为“操作指示”截取的图，在截取时需要带上“鼠标指针”，并指向操作对象。否则“鼠标指针”不要出现在图上。截取的图形要完整、干净，不要出现与内容无关的“图像”，例如系统状态栏、任务栏、无关的“鼠标指针”、输入法指示器、Office菜单条、金山词霸等。如果图形边框不清楚，可另加0.25磅边框。2.5 按钮图标在叙述操作过程时，可增加“按钮图标”。按钮分成两种：一种是小按钮，另一种是大按钮。处理时，缩小的原则是不引起行距的变化。例如在锁定纵横比例的情况下，统一缩成高度为0.5cm的图标。第三部分 正文要求3.1 语言文字 文字表述不要过于随意，应尽量清楚、详细、有层次。在描述操作步骤时一定要正确、合理、连续。概念表达要准确，文风要统一。 尽量不要使用“要想，请”之类的句式。 上下文内容要连贯，不能有明显的跳转，前后文内容不能自相矛盾，不要重复。 每一章节的安排都应尽量做到前后相关，不要在文中出现，在下文中才会解释到的名词和操作。 中英文词语的定义等说明性文字，应在第1次出现时就写明，不要在文中提到多次后才解释它的意思或缩写。 书稿中要避免使用多余或不恰当的英文单词，即能用中文表述清楚的，不要再使用英文。3.2 错别字错别字是错字和别字的总称。1. 常见的错别字（括弧内是错别字）图像（象）、其他（它）、安（按）装、按钮（纽）、成分（份）、提（题）纲、链（连）接（或链结）、媒体（煤）、账号（帐）、存储（贮）、一帧（桢）等。以上加点部分是作者写作时，非常容易忽略的，作者在交稿时，务必要保证书写正确。2. “的”、“地”、“得”的使用方法要特别注意虽然学校里已降低了对“的”、“地”、“得”用法的要求，但正式出版物仍要严格按正确用法使用。3.3 数字表示 下面各情况应使用阿拉伯数字。物理量量值中的数字，如1m（1米）、3kg（3千克）、20（20摄氏度）等，不采用括号中的写法。非物理量量词前的数字，如3个人、50元、2台计算机等。计数的数值，如3、-6、0.28、1/3、96.25%、3:7及一部分概数，如10多、500余、3000左右。公元世纪、年代、年、月、日、时刻，如公元19世纪、20世纪80年代、2000年、8月、15日等。【注意】年份不可简写，如1998年，不可写成98年。其他代号、代码和序号中的数字，如GB2312、HP-3000型等。 阿拉伯数字的书写规则阿拉伯数字只能与“万”、“亿”及法定计量词头的汉字数字连用，如：453000000可写成45300万、4.53亿、4亿5300万，不可写成4亿5千3百万。3000元可写成0.3万元，不可写成3千元。纯小数必须写出小数点前的“0”，如0.5不可写成“.5”。用阿拉伯数字书写的数字范围，应使用“”号，如10%20%，3040km等。【注意】数字及其单位之间不要人为的加入空格符号。3.4 常用单位所有书中使用的单位都应符合国家技术监督局发布的国家标准，在计算机书籍中常用的单位列举如下，不采用括号中的写法。24bit（24位，24b），3kB（3千字节，3KB），8MB（8兆字节），数据传输速率10bit/s（10bps）、10kbit/s、10Mbit/s。【注意】数量“千”用小写的“k”表示。传输速率、传输率、传输速度统一为“数据传输速率”。有些单位符号，若国家标准没有规定，则可使用汉字表示，如“像素”，但不能随意使用英文缩写。3.5 外文用法除英文缩写全用大写字母外，一般的英文单词均采用首字母大写的形式，如Windows、Microsoft等。专有名词不能用简称，例如Windows 98不应写为Win 98。软件名应严格按原名书写，英文名称不可任意改变大小写，如WinZip软件不能写成winzip或Winzip。软件名和版本号之间留一个空格，如Word 97不可写成Word97。3.6 标点符号 正文中必须使用全角括号，如“（）”，不能用“()”。 引用的程序或代码段中，不应出现中文标点。第四部分 政治问题必须遵守国家的法令法规，书中绝不允许出现政治差错。需要特别注意的政治问题如下。4.1 有关主权问题（1）不能把香港、澳门称为“殖民地”，我国政府对香港、澳门“恢复行使主权”，不能称中国“收回香港（澳门）主权”或“主权回归”；“政府交接”也不能称为“主权交接”。（2）“香港”、“澳门”不能与“中国”并列，不能使用“中澳两地”、“中港澳三地”、“中澳合资”之类提法。可使用“内地与香港”、“内地与澳门”、“京港”等提法。（3）“香港”称“中国香港特别行政区”、“澳门”称“中国澳门特别行政区”，“台湾地区”称“中国台湾地区”或“中国台湾省”或“台湾省”。（4）正文及图中不能出现“中华民国”等字样。（5）书中出现地图时要特别注意不要违反有关规定。4.2 有关领袖问题（1）书中不能出现有关对国家领导人（现任或前任）的评论。（2）书中图像中不能出现国家领导人（现任或前任）的肖像。4.3 其他问题（1）注意书中不要涉及宗教、民族、色情及邪教等敏感问题，也不要出现有关图像或图标等。（2）从网上截取的文字和插图中经常出现以上问题，尤其要注意。第五部分 版权问题书稿的插图中，注意不要有名人肖像、公司商标，注意引用他人摄影作品的版权问题，所附光盘或软盘中收集的资料的版权问题。对于书中涉及的相关专业内容，可以参考网上的相关文章，并给出作者自己的文字描述，绝对不能全文抄袭。第六部分 常见问题和常用词规范（以下内容，请务必仔细阅读，书稿中要参照修改）1. 同一本书中，“窗口”和“对话框”尽量只使用一种形式。2. “其它”统一为“其他”。3. 要按如下的形式统一书稿有关操作的描述。 选择菜单