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文档简介

实验32 建立数据报表实验目的理解如何设计数据报表实验要求1. 通过向导设计数据报表2. 了解报表中排序，分组，汇总等意义实验内容及操作步骤报表是Access数据库的对象之一，其主要作用是比较和汇总数据，显示经过格式化且分组的信息，并将它们打印出来。报表可以对记录排序和分组，但不能添加、删除或修改数据库中的数据。创建报表的方式创建报表的主要方式有：通过设计视图创建报表和向导报表两种。注意：这两种种方式经常配合使用，即先通过自动创建报表或报表向导生成简单样式的报表，然后通过设计视图进行编辑、装饰等，直到创建出符合用户需求的报表。1. 通过向导创建报表1) 在“学生管理”数据库设计界面【对象】选项中选择【报表】，点击【设计(D）】或点击【使用向导创建报表】（如图7-22）。图7-22 报表设计器向导2) 在报表向导“表/查询”中选择“表：成绩”，在可用字段中选择“学号”、“课程名称”和“成绩”通过按钮移至右列“选定的字段”栏中（如图7-23）。图7-23 报表设计字段选择3) 点击【下一步(N) 】，选中“学号”，通过添加到右侧分组中（如图7-25）。图7-25 添加“学号”字段作为分组4) 点击【分组选项(O)】，选择“普通”，表明该分组以整个学号进行分组（如图7-26）。如图7-26 以整个学号进行分组注意：如果你使用的是成绩（数字型）作为分组，则会出现如下分组间隔（如图7-27）。图7-27 以成绩作为分组注：10S表示间隔10分组，如20-30，60-70。5) 点击【下一步(N) 】，在排序次序中选择“成绩”，并以“降序”排序（如图7-28）。图7-28 以成绩降序排序6) 点击【汇总选项(O)】,选择“汇总”，“平均”，“最大”，“最小”依次计算出该学生的总成绩，平均成绩，最高分，最低分。选择显示为“明细和汇总(D)”，输出学生各科成绩以及汇总成绩（如图7-39）。图7-29 成绩汇总选项7) 点击【下一步(N) 】确定报表的布局方式，布局中选择“分级显示1(O)”（如图7-30）。图7-30 报表的布局方式8) 点击【下一步(N) 】确定报表样式，报表样式选择“正式”（如图7-31）。图7-31 报表样式9) 点击【下一步(N) 】，输入报表的标题“学生考试成绩报表”（如图7-32）。
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