纯Excel图表制作高仿真仪表盘.doc

纯Excel图表制作高仿真仪表盘作者：ExcelPro文章来源：ExcelPro的图表博客点击数：603更新时间：2011-6-29 这是前一篇日志双饼图制作仪表盘的前身版本，格式化效果更加丰富、豪华。由于是前一做法的前身版本，文字略有雷同，请理解。-一、什么是仪表盘 仪表盘（guage，speedometer，dial chart，dashboard），是模仿汽车速度表的一种图表，常用来反映预算完成率、收入增长率等比率性指标。它简单、直观，人人会看，是商业面板（Dashboard）最主要特征的图表类型。一看到仪表盘，就会使人体验到决策分析的商务感觉。 在Excel图表之道中曾介绍了一种模仿制作仪表盘的方法，其思路是使用饼图+图片填充的方式，需要从水晶易表等软件中抠出空表盘图片，填充到图表的绘图区作为背景。 这种方法虽然简单，但也有缺点，一是空表盘图片不易获得，二是表盘图片无法编辑，也就不方便自定义表盘样式。本文介绍一种完全使用Excel图表的实现方式，具有高度仿真、可灵活自定义表盘样式的特点。二、作图思路 想象仪表盘的外圈、预警色带、刻度标签，都是一圈一圈的，因此我们可以使用环形图及其标签来制作，指针则使用一个透明饼图来模仿。三、作图步骤 首先组织如下图的作图数据。 B列为刻度标签，是我们想显示在表盘刻度线边的数字，CE列数据为用来模仿外观和定位标签的辅助数据，分别负责内圈标签、预警色带、外圈刻度线的位置。 一般仪表盘的指针范围从左下到右下，幅度是270度，10等分的话，就是10个27的数据，外加一个90度的数据，合计360度。为了让刻度标签正好显示在刻度线上，我们将0和27交叉组织，到时好利用0数据点的标签来显示刻度标签。而色带的数据，270度范围可以用一个数据覆盖，便于一次填充渐变颜色。也可以使用10个27和90，或实际需要的数值区间，这样可以分段设置预警色带。 1、使用CE列的数据生成一个环形图，设置第一扇区起始角度位225度，也就是指标为0时指针的位置。设置内径大小为70%左右。 2、对图表进行一些格式化。 外圈序列用来模拟表盘的外框，使用白色框线，淡色填充。或黑色填充，随自己定义。 中圈序列用来模仿表盘的预警色带，270度那个大数据点使用红-绿渐变填充，其他数据点无框线、无填充色，隐藏。 内圈序列用来辅助显示刻度标签，先使用xy chartlabeler工具设置其数据标签显示为B列的数据，注意这时数据标签刚好与外圈刻度线对齐。然后设置内圈无框线、无填充色，隐藏。 这时一个空的仪表盘已经出现。 3、将J列的数据加入图表做饼图。 G7和H7分别是指标的名称和值，如营业收入，H9为目标值，则收入完成率=H7/H9，J7将其折算成270度为100%的角度数，J8用来模拟指针，J9用来占位。 我们将用J列的数据加入图表来制作一个饼图，以模拟仪表盘的指针。操作方法：复制J列-选中图表-选择性粘贴-新建序列，这时该序列是一个环形图，将其图表类型修改为饼图，设置饼图的第一扇区起始角度也为225度。 4、调整饼图的大小。 这时饼图盖住了之前的圆环图，不要紧，我们将要调整它的大小并设置其为透明。 饼图的大小将决定指针的长短。这里需要一点小操作技巧。 1）先选中整个饼图序列，按住鼠标往外拉，使饼图呈分离状，至合适大小。 2）再逐一选择单个扇区，按住鼠标往里拉，使饼图回复到聚拢状态。对于为0的那个扇区，为方便选中操作，可临时性将J8的数据修改为20，待操作完成后再修改回去。 完成后若半径长度不符合要求，可以反复重来直至饼图半径长度合适。若是Excel2007/2010，应可在其格式对话框中直接设置分离的百分比为20%。 5、格式化饼图模拟指针。 将饼图的J8扇区设置为红色边框，无填充色，其他扇区设置为无边框无填充色，隐藏。当把J8改回0时，该扇区正好像一个指针。 6、链接仪表盘显示值。 将内圈序列90度数据点的标签往上移，粗体，作为仪表盘的数字显示。注意，我们在数据组织时已将其数据连接为H7的输入指标。也可以在这时让其直接链接H7的数据。 设置外圈序列90度的数据点显示标签，并链接至G7的指标名称。若指标名称过长，数据标签易折行，可另使用文本框并链接至G7。 7、绘制一个圆圈，放在中心点，模仿指针的固定钮。 OK！至此我们已经完成了一个纯图表制作、高度仿真、且可以充分自定义样式的仪表盘。试着调整F7 的数值，可以看到仪表盘的指针将跳到相应位置。四、仪表盘的个性化样式设置 由于本方法完全采用纯图表来制作仪表盘，具有非常强大的自定义样式能力，几乎所有元件都可以自定义格式。譬如： 1）可以对外框使用仿金属质感的填充效果，图。如果不告诉你，你相信这些图表是纯Excel制作的吗？ 2）可以调整刻度线的密度，这由C列数据决定，如改为每块13.5来组织。 3）可以对预警色带使用绿-红渐变效果，以适用于高值不好的情况。 4）可以对预警色带使用分段填色效果，这只需要将中圈序列的数据源改到C列或E列即可。事实上，所有辅助数据均可只使用C列，重复粘贴即可。 5）可以对预警色带按指定数字区间填色，这只需要将中圈序列的数据源修改为相应的折算数值即可。 6）可以修改设定刻度标签为相应的数字或文本，这只需要修改B列的数据。 7）可以调整指针的长短和粗细，这在前面第三点的第4/5步调整饼图大小时控制。 8）可以调整外圈、预警色带、刻度标签的位置，这只需要调整圆环图的系列次序。 几乎你可以想到的样式效果，差不多都可以格式化出来。尤其是使用2007/2010版本时，格式化效果更加丰富，需要的只是你的创意和美感。（以下分别为尝试的简单风格、金属风格、钢板风格） 是不是很酷？据我所知，此方法为本博客首创，也是做法最简单、效果最逼真的仪表盘做法，值得得瑟一下，呵呵。五、仪表盘的应用 怎样让这个仪表盘图表可以方便地应用到其他报告中呢？ 为方便后续应用仪表盘图表，我们将CE列辅助数据转换为静态数组。方法：选择某个序列的图形，鼠标定位到公式栏，按F9键，此时该序列公式即变化为一组静态数据。以预警色带的数据源为例： =SERIES(Sheet1!$D$6,Sheet1!$C$7:$C$29,2) -转换为了： =SERIES(预警色带,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,270,18,54,18,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,2) 依次对中圈、内圈序列作同样处理。这样图表将不再依赖于CD列的数据了。 在需要创建新的仪表盘时，前面所有的步骤都不需要了。我们只需要复制这个图表到自己的工作表中，并将图表中饼图序列的数据源调整为相应的数据源即可