网上认证v4.1.20安装方法和操作手册.doc

、软件使用1、自动扫描认证将待认证的发票放入扫描仪中，然后在菜单栏认证处理/实时认证处理中选择自动扫描认证，或者点击工具栏上的按钮；如果弹出如下窗口：操作员代码：1 登陆密码：1（数字1）请直接点击连接登录按钮，如果弹出如下欢迎信息窗口则表示，网上认证V4.1软件与税务局认证服务器成功建立连接。如果弹出如下提示，这表明网上认证V4.1软件未成功连接税务局认证服务器。请检查网络参数设置是否设置正常(服务器地址是软件自带的，安装后不用修改)或单位内容网络是否正常。 在成功完成税务端网上认证服务器的连接后，系统将自动进入自动扫描认证程序。如果弹出如下窗口：则表明扫描仪缺纸，请将预先准备好的待认证发票放入扫描仪中。然后重新点击“扫描认证”按钮。系统将弹出实时认证数据扫描窗口。当正确识别后，系统会自动对发票上的信息进行校验，校验的内容有：发票代码、发票号码、销货方纳税人识别号、购货方纳税人识别号、金额、税额、开票日期和84位密文。若校验信息全部正确，系统自动把数据向认证服务器传输，认证结果会自动返回，窗口左侧会出现刚认证的发票号，结果显示通过，此发票可以通过本地查询得到。若发票的相应数据正确识别校验后都符合系统要求，全部数据保存后即自动扫描认证下一张发票。下面将对以上按钮进行详细讲解：若要对当前错误数据发票进行处理，则在人工正确校正后点击图中所标记的“确定”按钮即可，点击后系统会继续处理下一张的发票数据。若要取消当前数据错误发票的处理并停止当前系统进行的扫描识别工作，则点击“返回”按钮即可。2、未通过发票的处理办法：一般情况下，扫描提交后，税局将返回“认证通过”的结果，并在系统左侧列表框中标识出“发票号码”和“认证结果”，但也可能会有“认证不符”的情况，此时可通过点击工具中“认证处理/实时认证处理/未通过发票数据修正”（包括固定资产发票），如为运输发票，则选择“运输发票认证/未通过发票数据修正”，系统将 自动调出认证未通的发票显示出来，并进入编辑状态，请参见下图。此时仔细核对原始发票与电子信息，核对顺序可按照开票日期中的“月”、“日”，金额，税额，销货方税号，密文进行。修改之后点击“确定”按钮后，系统将此张发票再次提交到税局认证，如认证通过，则左侧栏目返回“认证通过”结果，如仍未通过，须重复上述过程。3、运输发票的扫描识别（1）运输发票的自动扫描识别在菜单栏中选择认证处理/运输发票认证处理/扫描识别选项，将弹出如下窗口：点击该按钮可以对运费发票的扫描参数进行设置，注意扫描仪参数中可在设置扫描仪参数中设置自动设置扫描区域预览处于下沉，不用手动修改宽或宽，其它设置与专用发票的设置方法相同。在完成运输发票扫描仪设置后，将运输发票放入扫描仪中，点击扫描识别按钮，此时扫描仪将自动对该发票进行识别，识别结果将显示在如下窗口中。如果在左侧的列表内，进行扫描识别的发票认证结果显示为已通过，则表示该发票已经连接税务局认证服务器并扫描识别通过；如果在左侧的列表内，进行扫描识别的发票认证结果显示为未通过，则表示该张发票未通过税务局认证服务器的扫描识别。如果在左侧的列表内，进行扫描识别的发票认证结果显示为已通过，则表示该发票已经连接税务局认证服务器并扫描识别通过；如果在左侧的列表内，进行扫描识别的发票认证结果显示为未通过，则表示该张发票未通过税务局认证服务器的扫描识别。对于未通过的发票可以采用如下方法进行扫描识别。（2）未通过运输发票的再次扫描识别通过点击菜单栏认证处理/运输发票认证处理/未通过发票修正选项（如图），在打开的运输发票未通过修改窗口中，可以通过将纸制发票与未通过发票各项进行逐一比对再次修改，并确认修改无误后，点击确定按钮完成信息提交。4、发票查询 查询功能分为“认证结果查询统计”（简称为本地查询）和“服务器认证结果远程查询”（简称为远程查询），前者是查询本地的发票数据，后者则是查询税局服务器的发票数据。在日常工作中，您只需使用“认证结果查询统计”即可，但在某些客观的原因下，比如在扫描过程中网络中断或本地认证系统数据库损坏都会造成本地数据与实际提交到税局的发票不一致，所以在月底所有发票认证完后，请使用“服务器认证结果远程查询”功能，该功能将税局的认证数据下载到当前系统中，以便于用户核对该月实际认证发票的数量，如发现有缺失的，请再次进行认证。A远程查询在菜单栏中点击“查询统计”“服务器数据远程查询”“增值税远程查询”（或“运输发票远程查询”）选项，在打开的发票认证结果远程查询窗口中，通过设置认证结果时间、发票代码/号码和销货方等查询条件，可以对特定的发票段进行查询。在完成查询设置后，点击远程查询按钮系统将立即通过网络连接税务局认证服务器，下载最新的发票网上认证信息，完成与本地数据库的数据同步。通过设置认证结果时间、发票代码/号码和销货方等查询条件，可以对特定的发票段进行查询。5、认证结果清单打印（1）认证结果清单打印在菜单栏中点击认证处理-认证结果清单打印-增值税结果清单打印选项，通过该选项可以对增值税发票（含固定资产发票）进行认证结果查询和打印。可以选择发票类型，按照不同发票类型进行有针对性的查询。（2）运输发票结果打印在菜单栏中点击认证处理-认证结果清单打印-运输发票结果清单打印选项，通过该选项可以对运输发票进行认证结果查询和打印。设置认证月份和认证时间可以对某一时段的运输发票进行查询，然后系统将根据查询结果自动生成认证结果通知书。四、软件卸载方法一、1、 点击“开始”“设置”“控制面板”，如下图所示或2、 双击“添加或删除程序”【选择“航天信息网上认证企业端软件”，点击“更改/删除”】，如下图所示；3、 选择“删除（R）”点击“下一步”，如下图所示4、 确认文件删除点击“确定“，