网上评估中心使用手册.doc

網上評估中心使用手冊目錄使用指南2第一部分4歡迎使用網上評估中心4熟習界面5測驗管理6新增測驗6更新測驗7刪除測驗7下載測驗題目7測驗記錄8提醒學生8檢視成績報告及分析9學生數據庫12匯出學生資料12撰寫電郵13給學生的訊息14更改教師密碼15第二部分16管理數據庫17班別數據庫17教師數據庫17學生數據庫21更改管理員密碼23技術支援24使用指南歡迎使用物理與生活網上評估中心。網上評估中心能方便教師為學生進行測驗，並具備成績報告及分析等主要功能，對學生進行評估 (圖1)。圖網上評估中心的架構及主要功能本使用手冊主要分為兩部分。第一部分為教師介紹如何建立測驗以及檢視學生的成績報告及分析；第二部分則為網上評估中心管理員介紹如何維護教師數據庫和檢示學生的數據。如何取得SAC登入戶口本社為貴校提供的學生個人用戶名稱及密碼。用戶須先取得用戶名稱及密碼，方可登入SAC。本社會於每學年初把下載用戶名稱及密碼的方法寄往學校。用戶名稱及密碼將分別存放在以下格式的Excel檔案，當中列明SAC管理員、教師及學生的登入資料。本社為貴校提供的老師用戶名稱及密碼。圖 學生資料檔案圖 教師資料檔案圖 SAC管理員資料檔案教師及學生便可使用本社提供的個人用戶名稱及密碼，登入系統。除上述方法外，SAC管理員亦可按本手冊第17至19頁的步驟，建立及更新教師資料庫。若需更新班別或學生資料，歡迎聯絡本社技術支援熱線：3181 0668或電郵至：.hk。第一部分歡迎使用網上評估中心圖選擇界面語言使用網上評估中心時，須確定電腦已經連接互聯網，然後開啟Internet Explorer，並鍵入以下網址：接着在首頁選擇中文界面 (圖4)。進入網上評估中心主頁後，按教師登入 (圖5)。接着在文字方塊內輸入您的用戶名稱和密碼 (圖6)，然後按送出登入網上評估中心。圖網上評估中心主頁圖核對用戶名稱和密碼!提示假如您忘記了密碼，可輸入您的用戶名稱，然後按忘記密碼，系統便會把密碼以電郵方式傳送至使用者所登記的電郵地址。所選擇的密碼應便於記憶，但卻不應容易被他人猜中，也不應容易被密碼破解軟件所破解。有關更改密碼的方法，請參閱第15頁。熟習界面圖以教師帳號登入網上評估中心首頁 當您以教師帳號登入網上評估中心後，便會看到圖7的畫面。畫面的上方是工具列，按下工具列上的分頁按鈕 (圖8) 進入分頁，使用網上評估中心的各項功能，包括檢視學生成績報告及分析等。圖位於畫面上方的工具列測驗管理n 擬定、更新和刪除測驗n 下載測驗題目及答案 測驗記錄n 檢視學生的測驗成績及分析n 匯出學生的測驗成績及分析學生數據庫n 檢視學生資料n 匯出學生資料撰寫電郵傳送電郵至您的學生、其他教師及網上評估中心管理員。給學生的訊息n 撰寫訊息給學生n 檢視已傳送的訊息更改密碼更改自己的密碼!提示:使用者閒置太久後便會自動登出。登出完作工作後，按下此按鈕登出系統。測驗管理教師於登入後便會開啟測驗管理頁。圖9 所示為本頁的界面以及所提供的功能。圖測驗管理頁圖新增測驗頁新增測驗按下新增測驗，開啟新增測驗頁 (圖10)。選擇進行測驗的班別，然後設定進行測驗的日期範圍，接着輸入測驗的作答時間 (圖11)。最後，選擇系統預設的測驗。圖設定測驗選項!提示系統會檢查教師所選擇的測驗是否曾擬定給所指定的班別。選擇測驗圖選擇測驗剔選表格中測驗名稱前的核取方塊 (圖12)以選取測驗，而每次只可選擇一份試卷。最後按新增測驗，為所指定的班別擬定測驗。更新測驗教師擬定測驗後，可按需要重新設定測驗選項。在測驗管理頁內，按下需更新的測驗名稱，開啟更新測驗頁 (圖13)。圖更新測驗頁在本頁內，您可更改參與測驗的班別以及進行測驗的日期。刪除測驗!提示若要刪除所有測驗，可剔選表格左上角的核取方塊，然後按刪除測驗，表格內的所有測驗便會被刪除。3注意刪除測驗會同時移除相關測驗的學生成績。當您需要刪除某擬定的測驗時，剔選測驗名稱前的核取方塊，然後按刪除測驗。在顯示的對話方塊內選擇確定，測驗便會即時被移除。下載測驗題目於測驗管理頁內，您可選擇下載測驗題目或答案。按下下載的按鈕，然後在檔案下載的對話方塊內選擇儲存 (圖14)。圖檔案下載對話方塊測驗記錄按下工具列上的測驗記錄分頁按鈕，開啟測驗記錄頁 (圖15)。在本頁內，您可檢視學生的測驗成績報告及分析。圖測驗記錄頁提醒學生在提交測驗的截止日期前，您可利用網上評估中心的訊息提示功能提醒學生提交測驗。在測驗記錄頁內，按提醒學生，在所顯示的對話方塊內 (圖16)，選擇提示訊息的傳送方式。最後，按傳送離開，訊息便會被傳送至尚未提交測驗的學生。圖提示學生對話方塊檢視成績報告及分析教師可登入網上評估中心檢視學生於某測驗的成績報告及分析。按學生姓名產生報告系統預設以按學生姓名產生報告 (圖17)。假如報告並非以預設方式顯示，可按下報告形式組合方塊，選擇按學生姓名，畫面便會自動更新。圖按學生姓名產生報告按班別產生報告按下報告形式組合方塊，選擇按班別，然後，畫面便會自動更新 (圖18)。圖按班別產生報告檢視個別學生的成績除了檢視整班的成績外，你也可檢視個別學生的成績。按下查閱，開啟成績詳情頁 (圖19)。圖成績詳情頁匯出學生成績您可把所有學生的成績匯出至檔案。在測驗記錄頁內，按下匯出，把整班的報告摘要匯出至檔案，或按匯出全部學生，把所有學生的成績匯出至檔案。學生數據庫您可於網上檢視學生的資料，或把資料匯出至常見的文件格式。按下工具列的學生數據庫分頁按鈕，便可開啟學生數據庫頁 (圖20)。圖學生數據庫頁匯出學生資料按下匯出數據。開啟匯出數據頁 (圖21) 後，設定匯出資料的選項，包括匯出的資料範圍、班別和匯出檔案的文件格式。最後，按匯出數據，並在畫面上顯示的檔案下載對話方塊內按儲存 (圖22)，把檔案下載至指定的資料夾中。圖設定匯出資料的選項圖檔案下載對話方塊撰寫電郵!提示在電郵被發出前，您可按預覽檢視將要送出的電郵。您可在網上評估中心內發送電郵至管理員、其他教師或您的學生。按下工具列上的撰寫電郵分頁按鈕，開啟撰寫電郵頁 (圖23)。然後，選擇收件者，輸入電郵主旨及內容。最後，按傳送把電郵分發至指定的收件者。圖撰寫電郵頁給學生的訊息3 注意於教師新增、更新或移除測驗後，系統便會自動發出訊息提醒學生。除了利用電郵外，您亦可透過網上評估中心的訊息傳送功能向學生傳遞訊息。按下工具列上的給學生的訊息分頁按鈕，開啟給學生的訊息頁 (圖24)，然後便可傳送訊息、檢視已傳送的訊息或刪除訊息記錄。圖給學生的訊息頁傳送訊息按新增訊息，開啟新增訊息頁 (圖25)。選擇收件者，然後鍵入訊息主旨及內容。最後，按送出把訊息傳送至所選擇的學生。圖新增訊息頁刪除訊息記錄在給學生的訊息頁內，剔選訊息前的核對方塊，然後按刪除訊息。最後，在畫面上顯示的對話方塊內按確定，便可刪除所選擇的訊息記錄。更改教師密碼3注意由於密碼有大小寫之分，因此，使用者在輸入密碼時應注意鍵盤上的 Caps Lock 鍵是否被按下。按下工具列上的更改密碼分頁按鈕，開啟更改密碼頁，然後，在適當的文字方塊內輸入你的舊密碼和新密碼。最後，按送出離開。當您收到如圖26的訊息時，表示你的新密碼已經生效。圖密碼更改成功第二部分!提示假如您忘記了密碼，可輸入您的用戶名稱，然後按忘記密碼，系統便會把密碼以電郵方式傳送至使用者所登記的電郵地址。網上評估中心管理員可透過網頁瀏覽器維護數據庫。開啟Internet Explorer ，然後鍵入以下網址：選擇中文語言界面，然後選擇管理員登入。輸入您的用戶名稱和密碼 (圖27)，然後按送出，待系統核對用戶名稱及密碼無誤後，管理員便可登入 (圖28)。按下工具列上的分頁按鈕 (圖29)，便可進入各分頁進行工作。圖管理員登入圖管理員登入首頁圖位於畫面上方的工具列管理數據庫班別數據庫在管理員登入後，班別數據庫頁便會自動開啟(第 16 頁，圖28)。在本頁內，您可檢示班別數據庫內的班級和班別資料。教師數據庫3注意每頁的表格最多可顯示20 名教師。按下工具列上的教師數據庫分頁按鈕，開啟教師數據庫 (圖30)，然後便可修改教師數據庫內的資料。圖教師數據庫頁匯入教師帳號3注意假如在匯入的過程中發生錯誤，畫面上會顯示錯誤訊息。已確定的資料會被匯入，而未能確認的資料則不會被匯入數據庫中。!提示您可從網頁內下載樣本或空白檔案作為參考3注意用戶名稱和密碼是有大小寫之分。網上評估中心可讓管理員從檔案匯入教師帳號。按下匯入教師帳號，開啟匯入教師帳號頁 (圖31)。按下瀏覽然後選擇所需匯入的檔案。最後，按送出離開，教師帳號便會被匯入至數據庫中 (圖32)。圖匯入教師帳號頁(a) 資料匯入成功(b) 匯入資料時發生錯誤圖系統於匯入資料後所製作的報告新增教師帳號!提示若要在班別清單中選擇多於一個班別，可按着鍵盤上的Ctrl鍵不放，然後利用滑鼠左鍵選擇。管理員可逐次建立一個教師帳號。按下新增教師帳號，開啟新增教師帳號頁。然後在適當的文字方塊內填寫資料 (圖33)。最後，按送出離開，教師帳號便會被新增至數據庫中。圖編輯教師的資料更新教師帳號管理員可協助教師更新其個人資料，包括姓名、任教班別、用戶名稱、密碼和電郵地址。按下教師的姓名，開啟更新教師帳號頁，填寫所需更新的資料後按送出離開，教師數據庫便會即時被更新。刪除教師帳號圖剔選核取方塊以選擇某教師帳號剔選教師姓名前的核取方塊，便會選擇該帳號 (圖34)。然後，按下刪除教師帳號。最後，於畫面上顯示的對話方塊內選擇確定，所選擇的教師帳號便會即時被移除。更改教師密碼假如教師不慎忘記密碼，管理員可幫助該教師設定一個新密碼。按下更改教師密碼，開啟更改教師密碼頁，然後在文字方塊內輸入新密碼。最後，按送出離開，新密碼便會即時生效。撰寫電郵管理員可透過網上評估中心，發送電郵至各位教師。按下撰寫電郵，開啟撰寫電郵頁 (圖35)。然後，選擇收件者並輸入電郵的主旨及內容。最後，按下傳送離開，電郵便會被發送至各收件者的電郵地址。圖撰寫電郵頁匯出教師資料管理員可把教師資料匯出至 Microsoft Word (rtf) 或 Excel (csv) 文件格式。按下匯出數據，開啟匯出數據頁，然後選擇所需匯出的資料 (圖36)。最後，按送出離開，並在畫面上顯示的對話方塊內選擇開啟或儲存。圖設定匯出資料的選項學生數據庫3注意每頁的表格最多可顯示 20 名學生。網上評估中心管理員可更改學生帳號的個人資料。按下工具列上的學生數據庫分頁按鈕，便可開啟學生數據庫分頁 (圖37)。圖學生數據庫頁3注意如需刪除學生帳號，請聯絡本社技術支援，聯絡方法請參考本手冊第 24 頁。檢示學生數據管理員可檢示個別學生的用戶資料，包括姓名、密碼和電郵地址。按下學生的姓名，開啟檢示學生數據頁 (圖38)。圖檢示學生數據頁更改班別密碼管理員可更改整班學生的密碼。在學生數據庫頁內，按下更改班別密碼，開啟更改班別密碼頁。然後，在圖39的表格中，選擇需要更改密碼的班別。最後，按確定離開，新密碼便會即時生效。圖更改整班學生的密碼匯出學生數據管理員可把學生資料匯出至 Microsoft Word (rtf) 或 Excel (csv) 文件格式。