项目合同管理办法.doc

项目合同管理办法项目经理部合同管理办法一、总则为加强项目的合同管理，规范合同行为，根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国招投标法等法律法规及公司关于合同管理的相关规定，特制订本办法。二、组织机构项目部成立合同管理领导小组组 长： 副组长： 组 员： 三、职责分工1、领导小组：负责对各类合同评审，评审内容包括签约方的资信状况及履约能力、合合同条款的合法性与严密性性、合同费用的合理性等。负责处理合同履行过程中中出现的重大问题。组织相相关人员对国家法律、法规规、文件及合同（协议）的的学习。各业务部门按业务务对口原则归口管理合同。2、合同成本管理部：所有各类经济合同（包括括机电、物资采购合同）的的档案管理部门，负责所有有经济合同的保管、借阅、台帐建立等。负责对业主主的验工计价，负责新增单单价的测算上报，负责业主主合同终止时的费用清算等等；负责公司内部经营责任任承包合同的成本单价测算算等；负责劳务班组合同、班组计件承包协议等的合合同文本拟订组织评审上报报审批工作，负责班组合同同承包单价测算、中期验工工计价或审核、竣工清算等等；负责组织保险索赔。3、工程部：负责提供合同同履行过程中的技术服务，负责提供中期验工计价的的合格工程量及所需的质检检资料，负责变更与索赔方方案及工程量的确认工作等等。4、物资部/物资服服务站：根据劳务班组合同同、班组计件承包协议约定定，确保合同履行期间的材材料、小型机具供应，按时时核算、扣除相关费用。负负责物资采购合同、小型机机具购买合同的文本拟订组组织评审上报审批工作。5、财务部：根据各种合合同、协议的约定，及时与与合同方结算。6、安质质部：负责按相关合同约定定履行安全质量管理工作并并按合同条款约定进行处罚罚。7、机电部/机电服服务站：根据劳务班组合同同、班组计件承包协议约定定，负责合同履行期间的机机械设备管理、用电管理，按时扣除相关费用，负责责设备租赁合同的合同文本本拟定组织评审上报审批工工作。四、合同审查与签签订1、设计采购施工总总承包合同：由公司与项目目部分别完成对合同的评审审，评审内容包括对合同的的条款、风险、甲方的履约约评价、合同单价、外部环环境等，合同由局法人代表表授权委托代理人签认。2、内部经营责任承包合合同：由项目经理与公司总总经理签订，费用由项目部部与公司共同测定，条款由由双方根据公司范本协商确确定。3、班组计件承包包协议、劳务班组合同：乙乙方资质在合同管理领导小小组进行初审合格后报公司司相关部门审核分管领导批批准且合同或协议文本在公公司相关部门颁布的范本基基础上结合项目实际情况修修改并报公司审批后签订，重点对价格、验收程序、支付方式、违约条款、仲仲裁、生效条件等审核。4、材料加工合同、设备租租赁合同、材料购买合同：乙方资质在合同管理领导导小组进行初审合格后报公公司相关部门审核分管领导导批准，合同或协议文本在在公司相关部门颁布的范本本基础上结合项目实际情况况修改后报公司审批后签订订，重点对价格、验收程序序、支付方式、违约条款、仲裁、生效条件等审核。5、工程保险合同：由由合同管理领导小组对保险险条款进行评审并与保险公公司就具体的承保范围与条条款、费用等进行谈判。6、经济合同必须具备标的的，数量和质量，价款或者者酬金，履行的期限、地点点和方式，违约责任等主要要条款。7、所有合同签签订都采用书面形式。必须须由甲乙双方法人或委托代代理人签字并加盖公章。五、合同的履行、变更、终止#1、合同签订订后，由分管部门分类建立立合同台帐，进行合同交底底，并交合同成本管理部存存档。2、定期进行合同同履约检查，做好检查记录录，对存在的问题限期整改改。对确实没有履约能力的的合作方，及时清退、索赔赔。3、发生保险合同承承保范围内的事项时，及时时与保险公司联系现场勘察察定损，上报相关损失，追追踪理赔批复情况。4、随时评价甲乙双方是否按按合同约定履行各自的职责责和义务。5、合同签订订后，任何一方不得任意变变更合同条款或任意解除合合同，维护合同的严肃性。6、由于客观条件发生生重大变化需对合同约定变变更补充时，需按程序上报报公司批准后方可签订补充充协议。7、合同终止时时，做好终止记录，做好费费用的结算，办理合同解除除终止的相关手续。六、其它1、合同条款在约约定合同纠纷处理时，优先先采用和解与调解方式，其其次采用仲裁方式。原则上上所有合同都必须约定申请请*仲裁委员会仲裁。2、工作人员不得利用职务务之便收受贿赂，假公济私私。合同标的、数量、质量量、价款或酬金、履行的期期限地点和方式、违约责任任等主要条款必须由相关会会议讨论决定。除非项目经经理书面授权（印章审批流流程），任何人不得以项目目部名义签订任何合同，否否则一经发现，将严肃处理理，对公司造成经济损失的的由责任人承担损失，构成成犯罪的移送司法机关追究究其法律责任。3、凡未未按规定处理合同事宜、未未及时汇报情况和遗失合同同有关资料而给公司造成损损失的，应追究责任人的经经济和行政责任。因责任人人故意或重大过失给公司造造成重大损失的，应移送司司法机关追究其法律责任。七、附则本办法自公公布之日起执行。附件：合同管理相关表格台帐1、合同评审记录表2、合同阅签/会议评审记录录表3、合同修订记录表表4、合同签订会签登记记表5、合同签署、执行行及变更情况台帐6、已已执行完毕合同台帐7、正在执行合同台帐附件1：合 同同 评 审 记 录 表编号： 项 目合同编号主持评审部门主持人记 录 人人评 审 内 容评 审 意 见评审部门签 字评审结论评审主持人： 年 月 日评审形形式： 会议 阅签 审批 附件2： 合同阅签/会议评审记录录表编号：项 目合同编号拟 稿 人主 持人负责人合 同同 阅 签、会 议 评 审 时 间部 门评 审 意 见评 审 人 签 名名- 4 -附件33： 合 同同 修 订 记 录 表编号： 项 目合同编号修订意见提出者修 订 前 原原 文修 订 后后 文 稿评审结论：评审责任人：审批：通知有关部门：编制： 年 月月 日 附件44：合 同 签 订 会会 签 登 记 表项目名称客户名称合同内容费用情况合同管理部门负责人签字： 时间： 年 月 日项目副经理签字字： 时间： 年 月 日项目书记签字字： 时间： 年 月 日项目总工签字： 时间： 年 月 日项目负责人人签字： 时间： 年 月 日填表表人： 时间： 年 月 日附件件5：合同签署、执行及及变更情况台帐填报部门门：编号：填报时间： 年 月 日序号合同名名称合约方签订时间金额（元）累计变更额（元）审批人签署人招标/特殊项目报批情况况执行情况备注填报人： 复核人人： 部门领导：注：1、请各部门将各季季度所有合同的签署、