鸿正会议表决系统操作员快速培训手册.doc

目 录一、会议管理服务纲要11.1会议服务时间表11.2管理后台网站登录2二、会前准备32.1大会定义32.2座席安排42.3报告议案52.4调查测评62.5客户端注册及绑定。62.6公布大会7三、会中控制83.1签到控制83.2汇报控制83.3表决控制83.4测评控制93.5大会闭幕9四、系统设置说明10五、其它注意事项125.1设备日常维护125.2设备故障处理125.3新购买设备125.4培训注意事项12最后更新：2015/11/23一、会议管理服务纲要1.1会议服务时间表顺序操作内容说明会前准备1添加会议，设置应到人数2导入或复制坐席，设置请假人数3表决和汇报在议案报告中添加，测评在测评中添加同一项内容，汇报和表决，分成两个添加。会前调试1l 先开路由器l 再开笔记本服务器l 先打开控制台，再开管理后台l 再开平板电脑终端2l 查看笔记本通信台底部的终端统计，确保所有终端都连接上来了。l 再把大会设为公布状态，检查所有终端是否都受控制。如果不受控制，检查未连接的终端的WIFI是否启动检查WIFI连接是否是指定的WIFI3会议前1天提前模拟大会进程会议前1小时，提交开机预备l 可以用通信软件模拟点击一遍l 人工手动点击操作一遍会中服务1用镜布擦拭所有平板屏幕，让屏幕保持干净无油渍与指印。过多油渍可能影响屏幕点击灵敏度，过多指印影响美观2会中建议一人操作，一人至少准备一台开机的备用终端，拿在手上，随时准备为有问题的代表替换终端。记录会中出问题的设备编号，会后与技术人员联系，排查问题。会后1l 先收平板，并把终端关机。l 在笔记本上查看，终端监控，看是不是所有终端都离线关机了。l 再关闭笔记本和路由器开机充电，容易发热，有安全隐患，一定要确保关机充电。2每月至少充电，开关机一次。1.2管理后台网站登录1. 双击桌面图标，运行表决系统服务2. 点击通讯台下方双龙会议管理后台的URL链接，运行表决系统控制端网站3. 打开控制端网站，填写用户名和密码（hongzheng , 01010101），点击【登录】进入系统。二、会前准备2.1大会定义1) 单击列表顶端【添加】，弹出大会添加窗口。2) 输入大会信息（主题、开始时间、应到人数、代表团名称等），红色字段为必填字段。3) 会徽：平板终端显示会徽设置l 默认显示的会徽为：系统管理-系统信息-会徽部分，勾选中的会徽l 点击会徽下拉按钮，显示系统管理-系统信息-会徽部分中所有添加的会徽l 下拉框中可选中任意会徽作为本次大会显示的会徽。4) 区别代表团：勾选后可添加代表团，一行代表一个代表团，大屏签到界面显示相应的代表团签到情况，适用于人大会议。默认不勾选。5) 表决按键位置随机：勾选后表决界面“赞成”、“反对”、“弃权”三个按钮位置随机排列，默认不勾选。6) 签到：是否允许补签l 默认勾选，勾选后-签到结束后允许签入l 不勾选，签到结束后，平板未签到的设备显示“缺席”状态7) 点击保存按钮，大会添加成功，大会默认状态为“预备”。2.2座席安排方式一：从Excel导入座席（没有历史会议可以复制时，第一次使用）1) 单击列表顶端【导入】按钮，弹出添加座席绑定窗口。2) 选择“从Excel导入”方式，单击导入按钮，选择所需要座席安排文档，成功导入安排的座席。3) 注意：座席安排数不能大于设置的应到人数。方式二：从大会导入座席（推荐使用）1) 单击列表顶端【导入】按钮，弹出添加座席绑定窗口。2) 选择“从大会导入”方式，选择所需要导入座席的历史大会，单击导入按钮，即可成功导入座席。3) 注意：座席安排数不能大于设置的应到人数。方式三：逐一绑定座席（一般不大用，特殊需要时使用）1) 单击列表顶端【添加】按钮，弹出添加座席绑定窗口。2) 选择出席状态，填写座席号、设备编号等信息，单击保存按钮，座席绑定成功，适用于逐一绑定、修改座席。3) 座席安排数不能大于设置的应到人数。2.3报告议案1) 单击列表顶端【添加】，弹出添加窗口2) 输入报告议案的标题，标题为必填项，若标题未填写，上传附件后，议案标题会默认使用议案的附件文件名。3) 是否表决：l 默认勾选，显示通过条件字段，勾选后该议案才会显示在表决控制列表，可手动设置表决时间，默认90秒。l 若不勾选，隐藏通过条件字段，显示上传附件字段，并且该议案显示在汇报控制列表4) 表决通过条件：可选择过半数通过、三分之二通过中任一方式。5) 上传附件：可上传多个文档，鼠标移至文件，显示删除图标“X”6) 点击保存按钮，议案添加成功。2.4调查测评1) 点击列表顶端【添加】，弹出调查项添加窗口。2) 填写大会调查项的标题，如果需要得出一个结论的，请勾选下面的复选框。3) 点击【保存并添加】按钮，大会调查项添加成功并添加下一项测评。2.5调查测评1) 点击列表顶端【添加】，弹出评分项添加窗口。2) 点击【保存并添加】按钮，大会评分项添加成功并添加下一项评分项。2.6客户端注册及绑定1) Wi-Fi设置：将终端设备无线网络连接至01-HongZheng，无线密码为01010101。2) 打开鸿正汇报表决系统客户端，输入设备编号，扫描终端管理的注册二维码进行注册，注册成功后进入客户端设置界面。3) 系统设置：单击客户端的【系统设置】按钮，进入客户端的系统设置界面。单击角色，可选择代表（常委）、主席（主持人）、列席。默认为“代表”。4) 设备绑定：A.控制网站座席安排：选择座席进行编辑，选择设备编号进行绑定。B.单击客户端的【设备绑定】按钮，输入已安排的座席号，进行绑定。5) 设备替换：选择已经注册过的备用设备，点击【设备替换】，输入出现设备故障或者电量低的设备座席号，备用设备显示当前大会信息，替换成功。2.7公布大会完成以上会前准备工作后，即可公布大会，将大会的状态由“预备”改为“公布”。三、会中控制3.1签到控制1) 单击列表顶端【开始签到】，控制客户端显示签到界面。2) 单击列表顶端【结束签到】，控制客户端显示签到结果。3.2汇报控制1) 单击列表右侧【开始汇报】，议案状态显示“汇报中”。控制客户端显示议案汇报界面。2) 单击列表顶端【结束汇报】，控制客户端显示汇报结束界面。3) 若议案需要重新汇报，单击列表右侧【重新汇报】即可。3.3表决控制1) 根据需要，可以勾选单个或多个表决项，进行表决。2) 单击列表右侧【表决开始】，控制客户端显示议案表决界面。3) 单击列表顶端【批量表决】，控制客户端显示多项表决界面。4) 单击列表右侧【结束表决】，控制客户端显示大会议案的表决结果。5) 单击列表顶端【退出表决】，控制客户端退出表决控制，返回大会主界面3.4测评控制1) 根据需要，可以勾选单个或多个测评项，进行测评。2) 单击列表右侧【开始测评】，控制客户端显示议案测评界面。3) 单击列表顶端【批量测评】控制客户端显示多项测评的界面4) 单击列表顶端【结束测评】，显示客户端显示大会的测评结果。5) 单击列表顶端【退出测评】，控制客户端退出测评控制，返回大会主界面。3.5大会闭幕大会结束后，将大会的状态由“公布”改为“闭幕”。四、系统设置说明网站后台1) 系统管理-系统信息(显示如下图)2) 系统设置：可修改相关基本信息3) 系统授权信息：可更新授权，导入错误授权证书有提示4) 会徽：l 设置大会定义中默认显示的会徽l 【本地上传】按钮，可上传新图标5) 终端设置 l 大会背景：客户端大会背景默认为选中的背景色，可选择设置大屏背景以及字体颜色l 汇报文档终端显示方式：设置汇报控制时，客户端显示文档方式若选中“只能查看当前议程的文档”，则代表客户端显示界面如下 没有文档的议案 单个文档的议案多个文档的议案若选中“可以查看所有议程下的文档”，则代表客户端显示界面如下l 大屏显示签到人员名单：勾选后，在签到开始界面，大屏投影显示签到人员姓名；不勾选，大屏投影显示签到情况，已按未按人数平板终端1) 长按客户端大会主界面上的国徽标志，弹出输入管理员密码窗口，输入（初始密码：01010101），即可进入系统设置界面。2) 若客户端主界面上没有国徽标志，长按大会标题，弹出输入管理员密码窗口，输入（初始密码：01010101），即可进入系统设置界面。3) 服务器地址：显示当前设备注册的服务器地址。4) 角色：单击可选择代表、主持、列席三种不同角色。5) 密码保护：单击后可进行密码设置。6) 注册信息：显示当前的设备编号，单击后可进行重新注册。五、其它注意事项5.1设备日常维护1) 勿用尖锐的物品（硬物）碰触或重物重压屏幕表面，以免刮伤。在不使用时用液晶显示屏要关闭显示屏电源，用专业擦拭布来清洁屏幕，避免灰尘渗入。2) 每次使用前，先用镜布，擦拭显示屏，保持屏幕干净，避免油渍和手印，影响美观和触摸灵敏度3) 尽量每月给平板充一次电，开一次机，保证设备的健康状态。5.2设备故障处理1) 若使用中平板出现故障，请摘除保护壳，进行设备替换，替换下来的设备可在会后，判断其本身并没有出现故障，进行一键修复，继续投入使用。2) 若使用中个平板自身出现故障，请拆除保护壳，进行设备替换，并通过终端管理禁用该设备。等修复后再进行启用。 5.3新购买设备1) 若是新购买的设备，请先安装鸿正会议表决系统终端APP，进行设备编号注册（建议与坐席号相同），绑定相应坐席，在保护壳和设备背面贴上坐席标签，即可投入使用。2) 若是新购买的设备，超过了鸿正会议表决系统的授权人数，请尽快与我公司联系，购买授权证书