《AIP管理与未来》PPT课件.ppt

仓管应该做什么？,讨论：10分钟,我们应该“做对的事情”还是“把事情做对”？为什么？,做好AIP管理 管理好我们的时间 提高我们的工作业绩,AIP管理,人力资源部 2005.6,AIP管理理念,先筛选出“对的事情”，然后再“把事情做对”。,AIP管理工具,Action in Process（进程中行动）的缩写。指在工作流程中正在进行的、且还未完成的工作。一项完整的AIP具有三大基本要素： 明确的最终成果（R） 明确的完成时间（WHEN） 负责人和明确的资源需求（WHO） 用一定的筛选标准和控制流程来管理AIP优先次序，将AIP分为：待办AIP、现行AIP、已完成的AIP、重复的AIP、分配的AIP等，并据此安排日常的工作。,AIP管理工具的作用,AIP管理筛选出重要的、影响大的事情，保证其优先完成，节省时间,2,AIP管理工具将战略计划从上到下进行分解、分配，保证公司战略计划的上下一致,1,3,通过AIP的管理过程，分配者和被分配者进行充分的沟通，减少信息沟通成本。,4,AIP是日常工作安排的工具，有利于自上而下的工作辅导与跟踪，提高执行力。,我们的AIP是怎么来的？,首席执行官 CEO,部门总监,董事会,首席运营官 COO,部门总监,总经理,总经理,战略计划,总监AIP,CEOAIP,COOAIP,总经理AIP,员工AIP,备注：,个人AIP管理工具介绍,待办事务列表 1. 2. 3. 4. 5. 其他,新的AIP,现行事务列表 1. 2. 3. 4.,已完成事务列表,X,X,X,X,X,AIP筛 选标准,载入规则,AIP的产生流程,No,是,有,是,无,开始控制,形成/识别新的 AIP，包括 目标成果， 完成衡 量指标，和完 成的时间期限,接受人 的AIP 管理流程,AIP 有没有 实质性的目 标成果,清除,AIP 是否符合 战略和附加价 值的衡量 标准？,给 接受 人的 说明,待办事务管理 按照附加价值排序 高 中 低 其它,是否分派 合适、精干 的接受人,否,范围,学习周期,否,筛选标准,现行 事务 列表,已完成事务的列表 1. 2. 3.,载入规则,载入规则,接受他人分配的AIP管理流程,开始控制,现行事务列表,待办事务列表排序/仅留最前面三项,已完成事务的列表 1. 2. 3. 4. 5.,载入规则,可能予以清除,新的AIP/ 最终成果,根据战略 和附加价值的 筛选标准,可能予以清除,AIP有没有 实质性的成果,回到产生者,载入规则,否,否,否,是,是,是,是,待办AIP排序,对待办事务进行优先排序：必须按照某种标准进行选择，确保重要事项、或财务影响最大的事项能够得到优先解决。,如何处理四类事情,根据事情的重要性来决定花多少时间做， 根据事情的紧急性来决定什么时候开始做。,影响力R,紧迫性T,1、碎石型的事务 多留一些时间做，可以取得显著效果。 压力救火,3、石块型的事务 多做一些，防患于未然，注重长期效果。 从容防火,4、水型的事务 不要做，或等其他三类事情做完后，随你兴趣做。 无聊无效,2、细沙型的事务 用最短的时间做好，注重效率。 辅助勤快,0,接受他人分配的AIP管理 对他人分配AIP可以有三种反应,拒绝AIP: 最终成果不明确 与战略战术不符 替代流程 不增值 重新确定AIP 简化复杂的AIP 商定完成日期 重新确定最终成果，以减少非增值行动或替代流程 重新确定内容以符合战略战术的需要 接受AIP 放在待办事务列表中 合理化优先次序 现行AIP完成后，提取待办的AIP 提取最高优先级的AIP,AIP载入 把握载入原则,排序原则：根据以下三个角度，从具有最高价值的项目开始进行排序。 紧迫性 最近的日期优先 影响力 高回报优先 风险 低风险优先 分解原则：将大的AIP分解成可衡量的小的单位，形成AIP工作包。 80/20法则。80%的价值，存在于20%的重要AIP里。 准备好后再开始。在规定时间内，只有具备充足资源时才开始处理这个AIP 在规定时间内，尽量延迟开始处理的时间。,AIP分解/分配三种角度,组合运用,1、时间角度,2、类别角度,3、流程角度,我们看到的现象,A和B类产品，大约有200多种，大部分的销售收入都来自其中的一些产品。 20%的常客占了80%的销售额。 一小部份老式而且流通缓慢的产品却是大部份的财富所在。 20%的员工可以创造80%的价值。,80/20规则,某一问题的产生，往往只是由少数但至关重要的原因造成，所以： 解决问题的关键在于先集中精力处理“少数但至关重要的” 事情 暂时忽略“大多数但微不足道的”事情,80/20规则,在AIP管理中的启示： 80%的价值都存在20%的AIP之中 每天优先完成具有80%价值的20% AIP 在所有的AIP上花费同样的时间并同时开始所有的AIP，将浪费80%以上的时间 不应该忽略其他80%的AIP，因为： 你需要将重点放在需要优先处理的AIP上，并将其他的AIP列为待办事务，等处理完需要优先处理的AIP后，再来处理这些待办事务。,我们在AIP管理中的角色：,分配者（提前沟通） 接受者（接受的三种态度） 管理者（AIP管理流程：筛选、排序、载入规则） 执行者（分析现实的状况和理想的状况，制定行动计划，遵照AIP管理原则，达到理想的工作状态）,“在很好地将一部份工作做好的同时，也要将一些其他工作暂时搁置。生活的智慧在于清除一些不重要的事情。” 林语堂,讨论（10分钟）：,我们作为一名刚进集团的新员工，在前三个月内应该做些什么事情？,进集团三个月要做的事情,参考指引： 参加人力资源部统一组织的职前培训，如考试不合格将不予转正 熟悉本部门组织架构、人员情况及基本业务流程 熟悉本岗位基本职责、要求及沟通关系，掌握岗位技能 在本部门寻找一名引导员（师傅），带自己溶入公司的工作和生活中 与直接上级、同事、下级（如管理人员）尽快熟悉，确立无障碍的沟通关系 将日常生活中需要的用品购置齐全 熟悉集团提供的生活及娱乐设施（食堂、员工活动室等） 每天准时上班、下班 调整好身体、情绪，以饱满的精神状态投入到工作当中 每月定期写工作总结 到转正期之前，写好员工转正工作报告 打电话问问老乡在公司所在地还有没有其他自己认识的老乡，并利用休息时间去拜会他们 尽快了解在公司内部有没有来自同一个地方的老乡，以防在自己遇到困难时可以去请教。,练习：做进司后三个月的AIP,利用前面所学习到的AIP管理工具，通过团队讨论的方式，确定进司前三个月的AIP。 15分钟时间。,进恒安前三个月的AIP,我们现在面临的？,和我们未来会面临的？,形势危急,学历贬值、钱途渺茫、竞争激烈,看不见的危机，步步紧逼！ ！,学历贬值,国家统计局数据： 2002年，全国在校大学生已达903万人；2003年，北京高考录取率已达70%，上海更高达81%，超过中等发达国家的平均水平。,靠一纸大学文凭 就高枕无忧的日子, 已经一去不复返！ ,金钱压力大,养老： 36万（退休后再活15年，每月与老伴开销2000元）,房子： 50万（连买房带装修）,车子： 90万（普通汽车15万，10年换一次，开30年车）,孩子： 30万（培养一个孩子到大学毕业的平均费用，不包括出国留学，20年，15000￥/年）,父母： 28.8万（四位老人每人每月300元，20年）,家用：72万（三口之家每月开销1500元,40年）,￥3000/月,28.3Y,36.3Y,46.3Y,60.2Y,85.2Y,以你目前的状态，你要多少年？,普通员工晋升至经理的比率为45%，经理至总监的晋升率13%，总监至副总经理的晋升率3%，副总经理晋升至总经理不足0.2%,你面对的，是迅速成长的群体，是整个新生代的挑战！,竞争激烈,三年以后， 你的位置在哪里？,把一只青蛙放进装有沸水的杯子，它会马上跳出来。,把一只青蛙放进温水并慢慢加热，开始它很舒适，等到发现水太热时， 却已没有能力跳出。,我们是否正在漠视威胁？,你现在是否已经在温水中了？,想想未来，我们准备好了吗？,比别人学得更快 才能更好地生存 !,连线游戏,惟有学习才能迎接挑战,做