招聘及录用管理控制程序.doc

浙江金美电动工具有限公司 管理文件标题：招聘与录用管理控制程序 持 用 单 位：文 件 编 号发 行 日 期版 序页 次 1/13核 准审 核制 订 人制 定 单 位 标题招聘与录用管理控制程序页次2/13文件变更记录版序文件编号变更内容日期 一、目的为使公司人员招聘工作更加规范化，提高员工基本素质，加强员工队伍建设，特制定本程序。 二、适用范围 适用于公司所有新进人员之招聘作业。 三、权责 3.1本办法由管理部制定，经相关权责人员审核、核准后各单位照案执行。3.2管理部负责公司人员招聘工作的管理、组织、协调及服务工作。 四、内容 4.1招聘作业流程图（附件一）4.2提报人员需求4.2.1各部门依据公司年度发展目标及产量制定本部门月度人力资源规划（附件二），经部长批准后，于每月28日前报管理部，作为该月人员招聘依据。如本部门内人员有特殊异常状况（如常请假、心态不稳、身体素质较差等），应与月度人力资源规划同时报备管理部，以提前做好人员储备。4.2.2各部门因特殊情况需要超计划增补人员，部门长必须填写人员需求申请表（附件三），经副总、总经理批准后，上交管理部，方可实施人员增补工作。4.2.3管理部是行使招聘的唯一职能部门。各部门如需招聘，须向管理部提出申请，经批准后方可进行，其它各部门不可擅自聘用员工。4.3招聘计划公司管理部根据各部月度人员规划及人员需求表，选择招聘途径和方式，制定详细招聘计划(附件四)。招聘计划主要包括人员需求、信息发布时间和渠道、招聘小组成员、选拔方案及时间安排、招聘费用预算、招聘工作时间表等内容。4.4招聘途径4.4.1内聘4.4.1.1内聘岗位公司统一发布公告，员工符合条件者，可自行于管理部报名，管理部根据状况统一做调配。4.4.1.2公司内部员工和外部有关人士推荐人选时，可向管理部推荐。经管理部审核个人资料后，作为供给信息向需求部门推荐。各部门也可为本部门物色合适人员，但应由管理部统一办理招聘录用、异动相关手续。4.4.1.3推荐者需对被推荐人员做评估，符合岗位要求者方可推荐。推荐名额限制： 未转正人员不得推荐人员；入职满半年者可推荐1名人员；入职满1年者可推荐2名人员；公司人员最多可推荐3名人员；推荐人与被推荐人不得于同一单位就职。4.4.2外聘4.4.2.1职介所管理部人事人员负责联系当地职介所，通知人员需求信息及更新。4.4.2.2网络招聘管理部选择部分人才网站进行合作，定期在人才网站上刊登、更新公司招聘信息， 标 题招聘与录用管理控制程序页 次3/13 并搜寻人才资料，选取符合条件者统一前来公司面试。4.4.2.3人才交流会管理部选择报名参加，并携带公司宣传资料及招聘广告到招聘会现场招聘。招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、人数、资格条件及工作地点、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项，并留下公司电话、传真、E-mail及联系人。4.4.2.4外地专场招聘管理部搜集网站公布的各城市招聘会，可选择到一些外地城市进行招聘。组织外地招聘要注意做好前期招聘联系、工作场地准备、住宿安排等事项，并注意维护公司形象。4.4.2.5高校招聘管理部组织招聘小组，携带相关资料到各高校进行招聘，时间可定为每年的1112月或次年的34月。4.5初试4.5.1公司所有面试人员由保安带至管理部，进行整体招聘工作。4.5.2招聘信息发布后，招聘活动定于每天9：0013：00集中统一进行，由管理部人员联系岗位需求部/组主管，至管理部共同进行应聘人员之初试。要求各部组主管于该时段提前做好相关准备。4.5.3招聘人员用敬语及礼貌用语，态度谦和，注意维护公司形象。4.5.4要求应聘人员出示相关证件原件，并如实填写应聘人员简历（附件五），招聘人员负责核实资料及相关证件。4.5.5面试主管需于应聘人员简历表上注明综合评价结果及签字确认。4.5.6招聘人员不可当场对应聘人员做是否录用之决定。一、 4.5.7招聘人员可根据应聘者状况提出建议工资等，但一般不对应聘者作薪资福利承诺。只有部门主管在其实习期结束，根据实习期工作状况申请工资待遇呈上级主管核准后执行。4.5.8对推荐人选，相关人员不得干涉及运用不正当手段干扰招聘人员的招聘面试工作。4.6岗位测试复试、筛选4.6.1用人部组主管与管理部人员交换意见后，选择部分初试合格人员于次周一早7：307：40至公司保安室报到，为保证后续工作有效性，需按岗位要求严格选择人员。4.6.2对复试合格之中高级职位应聘者，发放面试录用通知书（附件六），包括前来公司路线，报到日期，报到职位及实习期薪酬等。4.6.3对不符合岗位要求之中高级职位应聘者，应Email或信件回复致谢函（附件七）。4.6.4应聘岗位次优人选资料，管理部应统一保管，作为该职位侯选人。普通职位保存期为1-2个月，中高级职位保存期为1-6个月。4.6.5用人部/组主管负责对复试人员进行相关岗位和技能测试，但不得要求复试人员直接至本部组，复试人员必须先至管理部报到，办理相关手续后进行。 4.6.6岗位测试即进入公司新进人员初期实习期，自该员进厂日起，为期一周。4.6.7凡7天初期实习期内离职人员，需至管理部处说明离职原因，退还相关证件资料后方可离厂。4.6.8凡有提供资料虚假者、患有精神病、传染病变者、或被公安部门通缉等违反国家重大法规行为者等状况，一经发现，立即中止试用实习，产生后果由本人承担。 标 题招聘与录用管理控制程序页 次4/13 4.7职前训练4.7.1初期实习期人员进厂一周内需进行职前培训，具体参见教育训练管理作业办法。4.7.2公司各部门主管须支持或协助本部门新进人员参加职前训练。4.8 正式实习4.8.1 初期实习期后即进入正式实习期，工资计算自初期实习期第一天开始。4.8.2对中高级职位，正式实习期人员需要作实习报告，无格式要求，由实习本人自行处理。4.8.3对于各部组正式实习期人员，其主管需与正式员工一同填写员工考核单。4.8.4与岗位要求不相符者，需要其主管作相关岗位技能培训，此培训由主管自行负责。4.9转正、录用4.9.1根据新进人员实习状况，期主管填写实习期满考核单（附件八），经相关人员签核后报管理部，作为该人员转正、延长实习期或辞退之依据。4.9.2转正之后，与正式职工同等福利待遇，奖惩、处罚类亦同正式员工处理。五、附件5.1附件一： 招聘作业流程图5.2附件二：公司各部月度人员规划表5.3附件三：人员需求申请表5.4附件四：招聘计划表5.5附件五：应聘人员简历5.6附件六：面试录用通知书5.7附件七：致谢函5.8附件八：实习期满考核单5/13正式转正、录用招聘作业流程图人力需求应聘者申请初试、资料核实评估招聘计划职前培训评估、筛选（初期实习）发布招聘信息复试、岗位测试单位内岗位培训内聘外聘通知报到正式实习招募工作分析选拔录用转正页次招聘与录用管理控制程序(附件一)标题6/13人事组保存单位保存年限:2年 部/组月人员规划部/组岗位现有人数预计新增人数新增原因拟到岗时间及人数安排要求预计流出人数处理结果总人数第1周第2周第3周第4周批准审核制表人页次招聘与录用管理控制程序(附件二)标题 标 题招聘与录用管理控制程序(附件二)页 次7/13浙江金美电动工具有限公司转正申请表姓 名岗位名称申请日期部 门入职时间试用期员工自评科长/主任 评语行为得分出勤得分业绩得分总分351550部门经理意见行政人事部意见总经办意见保存单位保存年限:2年 招聘计划表职务名称人数任职资格招聘途径发布时间招聘小组成员组 长职责组 员职责招聘分工职位步骤负责人截止时间费用预算项目金 额（元）招聘工作时间表时 间工作内容核准：审核：制表人： 金美公司 应聘登记表应聘 应聘岗位： 应聘时间： 年 月 日姓 名性 别出生年月一寸彩照籍 贯民 族婚姻状况毕业学校文化程度所学专业职 称政治面貌特 长健康状况身 高身份证号码家庭住址现暂住地学习工作简历起始年月所在单位（部门）从事工作/职务证明人求职原因从事本岗位工作年限个人情况英语等级：计算机操作能力：住宅电话号码：手机号码：家庭成员称谓姓名年龄工作单位职务求职人声明本人对以上所填写的各项内容保证是真实的，如有不实，后果自负。本人应聘后能遵守公司的“员工入职需知”和劳动合同之条款。签名：期望薪金薪资要求： 元/月 计件：熟练工： 学徒工： 。试用期： 月；试用期薪水： 元/月。 部门、车间意见总经办意见 浙江金美电动工具有限公司录用通知单 先生/女士：恭喜您通过我公司复试，现决定录用您为本公司实习期员工。请您于年 月 日到我公司人事部报到。报到时请携带近期彩色免冠一寸照片六张（无照片者请及时拍摄，大头贴除外），其他身份证、学历证、暂住证明原件。如有特殊情况不能按时报到者，请及时与我们联系。未通知且超过报到日期三天者视为自动放弃录用资格。联系电话： 联系人： 公司地址：浙江金华市金东区岭下工业园区金岭东路40号市内公交：汽车南站525车到岭下工业园区下录用职位：。入职安排：1、实习期为月，实习方式及要求。2、定岗