南宁会计从业考试《电算化》巧用excel.ppt

南宁会计从业资格考试电算化 巧用EXCEL （一）,编者： 帅创会计吴老师总结,excel插入、删除和复制单元格的快捷键,Ctrl+C 复制选定的单元格。 Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C 显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。 Ctrl+X 剪切选定的单元格。 Ctrl+V 粘贴复制的单元格。 Delete 清除选定单元格的内容。 Ctrl+连字符 删除选定的单元格。 Ctrl+Shift+加号 插入空白单元格。,在Excel中自动填充工作日,Excel中的自动填充功能是非常方便的，通常需要在两个单元格中输入序列的开始的两个值，然后拖动填充柄即可。而对于Excel自定义序列中已存在的序列，只需要输入一个开始值，然后拖动填充柄即可。例如要在A1:A20区域中填充一列日期，只需在A1单元格中输入开始日期，如“2009-11-26”，再选中A1单元格，拖动填充柄填充到A20，即可按日期填充到“2009-12-15”。 在填充日期时，有时需要填充工作日。Excel虽不能识别某些特定的假日，如中秋节、端午节等，但对于星期六和星期日可以在填充时自动去掉。方法是输入某个开始日期，然后用鼠标右键拖动填充柄到某个单元格，松开鼠标右键后，在弹出的快捷菜单中，选择“以工作日填充”即可。,Excel完美冻结第一行的技巧,Excel冻结窗口是一项非常实用的功能。最近在使用“冻结窗格”功能时发现，同样的表格，在不同的机器上操作，却出现了不同的冻结效果。在有些电脑上面可以顺利的冻结第一行或者第一列，但有些电脑上就是冻结不成功。 好在临时想出了一个第二套方案，虽然方法稍有不同，但是一样实现了想要的效果，并且在这种方法是在任何机器上都实用的哦。 第一步：在Excel中，单击选中“B2”单击格，执行“窗口”“拆分”命令，如果没有出现任何效果则说明窗口拆分未成功。 第二步：单击选中最左上角的“A1”单元格，执行“窗口”“冻结窗格”命令。 这时就完美的实现了冻结第一行、第一列的效果了。对于一些数据较多的表格，需要固定表头或者第一列，冻结后查看就方便多了。你也遇到了秀秀老师的难题了吗?还不赶快把这招学会了。,excel在单元格中要打钩怎么办,很多朋友在Excel中输入打钩“”号都是通过插入符号命令来插入的，这种方法即使可以达到想要的效果，但是操作起来去十分麻烦，浪费时间。试试下面的方法： 操作方法：选中单元格按住Alt键不放再输入小数字键盘上的数字41420松开Alt键就可以了。,excel 让数据分列排好序,如果你在将网上查到的成绩数据复制到Excel中时，所有数据只能在一列显示，可以按条件让它进行“分列”。 首先选中需要分割的数据区域，如A列。 选择菜单中的“数据”，在弹出的下拉菜单中选择“分列”。 在弹出的“文本分列向导”对话框中选择“固定宽度”，然后点击“下一步”。 在需要分割的位置单击鼠标之后，就会出现“分列线”。 按默认的方式单击“下一步”，点击“完成”，即可完成“条件分列”，将有规律的数据按正常格式进行重新排列。 小提示：如果你需要移动“分列线”的位置，可按住“分列线”并拖动至适当位置。如果在操作过程中，误添了多余的“分列线”，只要双击它，即可清除。,EXCEL2003：巧妙移动表格行,在编辑表格时，有时需要调整表格行的位置。下面介绍两个比较实用的方法，假设要把工作表的第9行移到到第5行，操作如下： 方法1：选中第9行，把鼠标指向第9行的上边缘，当指针变为双十字箭头（这是移动指针的形状）时，按住“shfit”键，同时按住左键向上拖动鼠标。如果 是要向下移动，请向下拖动鼠标。在拖动过程中，会出现一条虚线，当虚线到达第5行上边缘时，屏幕上出现“5：5”的提示。此时，松开鼠标左键，即可完成行 移动。 方法2：将插入点置于第9行的任意一个单元格内。按住“alt+shift”组合键，然后按“”键可使该行在表格内向上移动，按“”键可使该行向下移动。,excel不用等号输入算式,如果你在Excel工作表中需要输入大量的诸如“3+7+9”之类的算式，而且要求单元格中显示其计算结果，于是你在每个算式前都得键入一个等号“=”,确实稍嫌麻烦。在此，告诉你一个方法，让你可以省去这个等号的输入过程，该方法是： 1.单击“工具”菜单中的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框。 2.单击“1-2-3的帮助”选项卡，选中“转换Lotus1-2-3公式”复选框。 3.单击“确定”按钮。 之后，当你在单元格内键入“3+7+9”后，系统便把其当作算式处理，并计算出其结果。当然，如果你本意就是要在单元格中输入 “3+7+9”,那么请在输入前加上一个单引号，即需要输入“3+7+9”。此外，还请注意：如上设置仅适用于全部为数字的算式，如果要输入包含单元格引用的公式，还请在公式前键入等号“=”。,excel如何将工资表转为工资条,其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技巧。 第一步：在工资细目的右侧两列中，交叉输入任意数字（主要是为了后面的“空位”空值，所以数字可任意输），然后选中交叉的四个单元格，双击右下角的“填充柄”，使这种格式一直填充至工资表的结束行。 第二步 填充数据：执行“编辑”“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮（如图 6）。 第三步 定位空行：执行“插入”“行”命令，这时便会从第三行开始，每一行的前面插入了一个空行。 第四步：复制表头的工资细目数据，选中工资表A列的数据区域，执行“编辑”“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮，这时会选中刚插入的空行，执行“编辑”“粘贴”命令，这时工资条就算制作完成了。,同时改变Excel多个行的行高,我们知道，通过拖动行或列间的分界线可以改变行高或列宽，但怎样同时改变几行或几列的高度或宽度呢？ 我们以改变行高为例，先选中要改变行高的列，按下Shift键再单击行标题头，可以选定连续的多行（如果要选中多个不连续行，可以按下Ctrl键）。选中多列后，拖动任意一个被选