CTDE005仓库管理手册.doc

仓库部管理手册1、 仓库组织架构2、仓库人事架构3、仓库主要工作职责所属部门工作职责仓 库1、负责产品的进、出仓作业及仓储管理；2、负责化学品的贮存、运输管理；3、负责不合格物料的管理及退货手续的办理；4、负责外发加工产品来料的规格、数量的确认以及物料的安全存放；5、月底盘点和年中、年底大盘点时，负责存放于仓库的生产性物料、半成品、成品、辅料、办公用品等物品的盘点及管理工作，并记录及汇总盘点数据；4、仓库人员配备清单部门职 位计划人数现有人数需聘人数原因说明 仓库 主管1人1人0人账务员1人1人0人仓管员5人5人0人人员合计7人7人0人5、仓库职位描述基本资料：职位名称 主管 所属部门仓库定制人数1人直接上级厂长直接下级仓库账务员、仓管员管辖人数6人职务等级管理级薪资标准职位代理人无工作概要：仓库运作的控制；仓库事物的管理；仓库人事的管理职位说明（逐步说明工作任务）序工作内容作业依据作业周期相应报表报表提交时间1仓库异常情况处理。仓库管理程序2物料仓、成品仓之仓内管理工作。仓库管理程序1个工作日进、出库单；第二天上午3物料、成品之月底盘点工作。盘点作业指导书1个月盘点表第二个月6号前4物料、成品.报表的审查。仓库管理程序5仓库内设施、设备、器具的管理工作。仓库管理程序1个月固定资产表第二个月6号前6监督、检查仓内各区域5S管理工作。5S管理制度7仓库绩效考核。仓库管理程序1个月考核表第二个月3号前8上级领导交办之临时工作仓库管理程序9参与仓库整体工作的研究与完善,评估现有工作的合理性及有效性。仓库管理程序10加强巡仓，检查仓库的安全工作与防护工作。仓库管理程序1112职位补充说明：需要掌握的文件仓库管理程序、产品防护管理程序、化学品管理程序、盘点作业指导书、5S管理制度需要熟悉的文件仓库收货管理程序、物料仓发货作业指导书、物料退补料作业指导书权限范围： 仓库管辖范围区域权力1.仓库总体运作及单项运作的建议改善权；2.各级下属工作的检查、监督及考核权；3.各级下属职位调动、薪资调整、绩效考核、奖励处惩的建议权。责任1.对部门业绩及工作质量负责；2如因工作失职，给公司造成经济损失，应负相应的经济责任和行政责任。工作关系：职位关系可直接升迁职位仓库经理可相互转换的职位可升迁至此的职位仓库经理工作关系对上厂长、总经理对下仓库账务员、仓管员对外供应商对内客户工作运用设备说明：操作设备电脑使用工具工作环境：仓库工作场所本部门： 仓库 非本部门： 采购、PMC特殊场所： 无 职业危害性任职资格条件:所需最低学历专业工商管理应知中专应会适应年龄28岁以上适应性别男身高1.60米经验有能力一般能力(5-1分)专业才能及态度(5-1分)项目计划能力组织能力控制能力领导能力团队管理冲突管理信息管理公共关系激励能力责任心表达能力观察能力逻辑能力创新能力情绪稳定支 配 性需求程度3454443234354355体能要求基本资料：职位名称 账务员 所属部门仓库定制人数1人直接上级仓库主管、厂长直接下级管辖人数职务等级文职薪资标准职位代理人无工作概要：仓库账务的核算、物料损耗的统计、仓库文案管理职位说明（逐步说明工作任务）序工作内容作业依据作业周期相应报表报表提交时间1所有仓存报表的制表及发出。通知、联络函、报告2建立健全财产物资收发存录入、打印、发出、回收等登记、提醒及控制制度。收料单、吸塑盒每月回收率统计、发予各部门单据号登记3参与月底盘点及年终大盘点工作，统计财产物资盘盈亏金额及数量。盘点作业指导书一个月月底盘点盈亏表、盈亏分析报表第二个月6号4每日及时进行账务对账，月底及时呈交盘点表盘点作业指导书盘点表第二个月6号5每日及时扣除物料发出数据，月底统计当月物料损耗数据及金额损耗报表第二个月6号6金蝶软件仓存数据管理工作每日物料收发明细表、安全库存预警分析表每日7根据PMC下达的每日出货计划，制作送拓璞一厂、发外线材及外协单的原始单据凭证订单排期表每日送货单每日8及时统计放置于仓库呆滞期过久的物料，做到成本控制的监督每月呆料表月底9统计各部门每月办公用品请购数量与需求数量，配合采购部工作每月请购文具申请表每月25号10维护和改善办公室区域“5S”工作，及时完成上级交付的任务5S管理制度每日1112职位补充说明：需要掌握的文件仓库账务流程、盘点作业指导书、5S管理制度、仓库管理程序、仓库收货管理程序、物料仓发货作业指导书、物料退补料作业指导书需要熟悉的文件产品防护管理程序、化学品管理程序、权限范围： 直接对仓库主管负责，有权利纠正任何与账务相关事务不符的行为权力1有权利纠正任何与账务相关事务不符的行为2.有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料3.有权定期抽盘仓库物料的数量，确保物、卡、账的一致责任1.按时编制对内对外的各项仓库报表，保证各项数字的真实准确。2.定期编写物料分析报告，及时发现和反馈物料储备不足或超储积压、呆滞过长时间的现象，为领导决策提供及时准确的信息。3产品的调拨及帐务处理工作工作关系：职位关系可直接升迁职位成本控制部统计员可相互转换的职位其它部门文职类可升迁至此的职位财务部会计员工作关系对上仓库主管、厂长对下仓管员对外供应商、外发加工客户、拓璞对内财务部、采购部、PMC、生产部、开发部、人事部、品质部工作运用设备说明：操作设备电脑、打印机使用工具计算器工作环境：仓库办公室工作场所本部门： 仓库非本部门：财务部、PMC、采购部 特殊场所： 职业危害性任职资格条件:所需最低学历专业会计应知懂得会计基础、会计电算化、财经法及会计职业道德等基础知识熟悉我司多士炉、电子包、灯线、电路板各类产品高中应会熟悉Excel、Word电脑操作对办公软件操作熟练，懂得一些基本的会计软件操作熟悉仓库账务流程适应年龄18岁以上适应性别女身高1.61米经验有一年以上文职类相关经验。能力一般能力(5-1分)专业才能及态度(5-1分)项目计划能力组织能力控制能力领导能力团队管理冲突管理信息管理公共关系激励能力责任心表达能力观察能力逻辑能力创新能力情绪稳定支 配 性需求程度4343435445444343体能要求基本资料：职位名称 仓管员 所属部门仓库定制人数5人直接上级仓库主管直接下级管辖人数职务等级薪资标准职位代理人仓管员工作概要：严格执行入库和出库手续、做好物料日常管理、做好盘点工作。职位说明（逐步说明工作任务）序工作内容作业依据作业周期相应报表报表提交时间1严格执行入库手续，核实数量、规格、种类是否与货单一致及是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货，并将物料摆放整齐仓库收货管理程序每日进销卡、台账2收货后及时开送检单交予品质检测仓库收货管理程序每日送检单3根据领料单及送货单发料，发料后应及时登记有关账卡领料单送货单每日进销卡、台账4做好日常盘点和月末盘点工作。盘点作业指导书5随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。6做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。78.9101112职位补充说明：需要掌握的文件仓库收货管理程序、物料仓发货作业指导书、物料退补料作业指导书、盘点作业指导书、需要熟悉的文件仓库管理程序、产品防护管理程序、化学品管理程序、5S管理制度权限范围： 权力负责收出库物资的核对，若且丝疑点有权拒绝收发货有权检查到库物资的数量及质量有权督促指导验收人员和装卸工作；责任准确地做好物料进出仓库流程认真做好仓库的区域规划，物料的分类摆放和保管工作。认真做好仓库安全防范及仓库“5S”工作工作关系：职位关系可直接升迁职位仓库组长可相互转换的职位不同仓库区域仓管员可升迁至此的职位仓库账务员、仓库组长工作关系对上仓库主管对下对外供应商、拓璞对内生产部、品质部、PMC、采购部、工作运用设备说明：操作设备零件计数器、交流稳压器使用工具磅秤、电子秤、封口机工作环境：仓库工作场所本部门： 仓库非本部门： 生产部特殊场所： 职业危害性仓管人员如不履行自己的职责，会对公司的财产造成损失任职资格条件: