导论6-Word的功能与文档编辑.ppt

Word的功能与文档编辑,实验六 Word的功能与文档编辑,第三章 中文 Word 2003,本章结构示意图,第一节 Word 2000 概述,Word 2003是基于Windows环境下运行的文字处理软件，Word 2003作为当今最流行的文字编辑和表格处理软件，具有一系列优异的功能特点，主要体现在以下几个方面。,3.1.1 Word 2003 的功能特点,制作Web主页,作为电子邮件编辑器,文件管理功能,表格、图像处理,版面设计,文档编辑功能,3.1.2 Word 2003的安装,操作系统要求必须是中文版Windows 98/2000或Windows XP 以上,硬件要求同中文版Windows 98/2000或Windows XP 的要求一样,启动Windows2003,并将Office2003光盘放入光驱,2.1.3 Word 2003 的启动,2.1.4 Word 2003 的窗口,标题栏,菜单栏,格式工具栏,常用工具栏,水平标尺,垂直标尺,垂直滚动条,水平滚动条,文本编辑区,边框,视图方式按钮,帮助,2.1.5 Word 2003 的退出,3.Alt+F4,第二节 Word 2003 文档管理,3.2.1 创建新文档,或,在启动Word时，如果没有指定要打开的文档，将自动建立一个名为“文档1”的新文档，用户可以在此窗口输入文本并对其编辑和排版。创建新文档的常用方法有如下几种。,3.2.2 文档的输入,3.2.3 文档的保存,或直接按“F12”功能键也会弹出另存为对话框,或,3.2.4 文档的打开与关闭,或,打开文档,关闭文档,第三节 文档编辑,查找与替换,其它,移动插入点,删除与恢复,移动与复制,插入文本,3.3.1 移动插入点,Delete,、,Home,End,PgUp,Backspace,PgDn,Ctrl+PgDn,Ctrl+PgUp,删除光标左边的内容,把插入点移到当前行的末尾处,Ctrl+End,Ctrl+Home,使光标左、右、上、下移动,把插入点移到当前行的开始处,删除光标右边的内容,把插入点移动到上一页,把插入点向下滚动一页,把插入点移动到下一页,把插入点向上滚动一页,把插入点移动到文档的结尾位置,把插入点移动到文档的起始位置,3.3.2 插入文本,设置即点即输功能,插入符号或特殊符号,3.3.3 移动与复制,选定一句,选定一行,选定多行,选定一段,选定多段,选定一个字或词,选定整个文档,选定图形,可以双击该字或词,双击该段左侧的选定区,单击该行左侧的选定区,将指针定位，按住鼠标左键在选区中拖动,可以按住Ctrl键，再单击句子的任意位置,单击该图形,按Ctrl十A 或用鼠标在选择区三击左键,定位，按住Shift键，再单击文本末尾,选定文本,3.3.3 移动与复制,3.3.4 删除和恢复,光标定位,按Delete键或Del键,光标定位,按Backspace键,在文本编辑过程中，往往需要进行删除和恢复操作，恢复操作是相对删除操作而言的。,3.3.4 删除和恢复,“编辑”菜单,选择撤消（U）,“编辑”菜单,选择恢复（R）,Ctrl+Z键,或,Ctrl+Y键,或,选定要删除的内容,按Backspace或Del或Ctrl+X键,3.3.5 查找与替换,“编辑”菜单,选择查找（F）,Ctrl+F键,或,“编辑”菜单,选择替换（E）,Ctrl+H键,或,Word 2003不仅可以快速地查找并把查找到的文本替换成其他文本，还能够查找指定的格式和其他特殊字符等。利用查找与替换功能，可以大大提高编辑工作的效率。,3.3.6 其它,拼写与