《Access开发环境》PPT课件.ppt

第2章Access开发环境,Access的特点 Access数据库内部结构 Access用户界面 数据库对象的创建 数据的导入和导出 数据库安全,2,2.1 Access基础,1、“数据透视图”和“数据透视表” 2、XML支持 3、Microsoft SQL Server 2000的扩展属性支持 4、无需格式转换 5、子数据表 6、数据访问页 7、改进了访问功能,2.1.1 Access2002的新特点,Access： 桌面型、面向应用的关系数据库管理系统。Microsoft Office套件之一。 Access数据库由许多独立的对象组成，对象要独立创建。Access数据库也可以做得很大，作为在主机和其他网络数据库上存储数据的访问前端。,Access功能与特点,存储文件单一：一个Access数据库对应一个.MDB文件。包含数据表、查询及其他对象。 可处理多种数据信息：如文本文件以及其它数据库系统的数据库文件。,1. Access数据库的优点,提供编程语言VBA(Visual Basic for Applications)，以及全面开放的对象类型库，可创建高性能的桌面信息管理系统。 具有网络功能：可通过Internet网发布。,组织数据：Access表对象用于组织数据，可将各种类型的数据放在一个表中，可定义各个表之间的关系。从而将整个数据库中的数据有机地联系在一起。 建立查询：通过创建查询可查找符合指定条件的数据、更新或删除记录，或对数据执行各种计算。 设计窗体：可创建窗体来直接查看、输入和更改表中的数据。窗体在DBS中的应用可提高数据操作的安全性、丰富用户操作界面。,2. Access的功能,输出报表：报表可用来分析数据或打印数据。 共享数据：Access提供了与其他应用程序的接口，即数据的导入和导出。可将其他系统的数据库数据导入Access数据库中，也可将Access数据库的数据导出到其他系统的数据库中。 支持超级链接：可将一个字段的数据类型定义成超级链接，并将Internet网络或局域网中的某个对象赋予它，当用户在数据表或窗体中双击超级链接字段时就可以启动浏览器，并转向该链接所指向的对象。 建立应用系统：Access提供了宏和VBA，可用于将各种数据库和对象连接起来，形成一个数据库应用系统。还提供了“切换面板管理器”，可将已经建立的各种数据库对象连接起来，形成应用系统。,Access数据库内部结构,Access数据库由表、查询、窗体、报表、宏和模块等对象组成，Access增加了新对象：数据访问页。,2.1.2 Access数据库对象 表是数据库的核心与基础，存放全部数据； 报表、查询和窗体都从表中获得数据，以实现用户特定的需要，如查找、计算统计、打印、编辑等； 窗体可提供良好的用户界面，可用来直接或间接地调用宏或模块，并执行查询、打印、预览、计算等功能，也可修改数据表。,表：Access数据库最主要的组成部分。一个表对象是由行、列数据组成的一张二维表格。数据都存储在表中 查询 、窗体和报表等对象最终的数据来源都是表，它们是操纵表中数据的不同形式 每个表都有一列或几列作为关键字、惟一地标识记录,1. 表,表内可定义索引，以便快速查询。 一个数据库文件可包含多个表，可建立表间的关联。 表中可进行查找、替换、排序、筛选等各种操作。 字段的数据类型可以是文本、数字、日期、货币、OLE对象(声音、图像)，以及超级链接等。,查询：按规则建立的动态数据集合。查询可按预先设定的规则有选择地显示一个或多个表中的数据。 在运行查询对象时，Access自动动态地建立规则所选中的表中的数据集合，再进行相应的操作。,2. 查询,窗体对象：提供用户与Access数据库之间的交互界面 窗体主要功能：编辑数据、接受数据、显示信息和控制应用程序的流程等，窗体显示的内容可来自表或查询,3. 窗体,子窗体,报表：以特定格式打印或显示数据的方法 报表可基于某一数据表，也可基于某一查询结果。 利用报表设计器设计报表。,4. 报表,子报表,计算字段,Access的新功能，可直接建立Web页。通过它，可将所有文件作为Web发布程序存储到指定的文件夹，或将其复制到Web服务器上，在网上发布信息,5. 数据访问页,宏对象:一个或多个操作的集合，其中每个操作实现一个特定的功能。使用宏可以使一些操作任务自动完成,6. 宏,模块对象：将Visual Basic For Application 中声明和过程作为一个单元进行保存的集合。模块对象由声明节、语句和过程组成,7. 模块,2.2 Access开发环境,设置：“工具”|“自定义” 自定义对话框|“命令”页,1. 主窗口与菜单,2. 数据库窗口,3. 数据库打开和关闭,2.3 Access数据库设计,2.3.1 数据库规划 1、确定ER模型 2、数据库的规范化 3、确定数据的完整性,18,2.3.2 数据库设计的步骤 1、确定数据库的目的 2、确定数据库中需要的表 3、确定数据表中需要的字段 4、明确有唯一值的字段 5、确定之间的关系 6、优化设计 7、输入并创建其它数据库对象 8、使用Access分析工具,19,2.3.3 Access数据库设计,1. 新建按钮与对话框,2. 使用向导创建对象,3. 对象的设计视图,视图：对象的不同显示方式，分别用于设计和使用的不同场合。其中设计视图用于创建或编辑对象。,4. 对象中的表达式,表达式：执行某些操作。应用于 定义基本表中的有效性规则，如：=0 定义查询中计算字段的算式，如：单价*数量*0.7 指定查询中的准则，如：Is Not Null 定义窗体或报表中计算控件的算式,5. 对象中的事件处理,事件：窗体或报表中，用命令按钮、文本框等控件实现某些功能。控件常含事件过程，在单击、聚集等事件发生后执行特定操作。事件过程可以用宏或模块实现。,2.5 数据的导入和导出,1. Access的数据导入导出功能,导入导出功能的意义：可以利用数据的导入、导出和链接功能，将其他关系型数据库中的表或其他格式的数据文件直接添加到Access数据库中；或者将Access数据库中的对象复制到其他关系型数据库或其他格式的数据文件中。 Access的导入导出功能： 可导入dBASE、Paradox、ODBC数据库表 可导入Excel、Word、Exchange、Lotus 1-2-3、Outlook、HTML文件和文本文件。 可导出到SQL Server等数据库，或Excel等文件中。,2. 导入数据,4. 导出数据,27,2.4 数据库的管理和安全,2.4.1 数据库的管理,1、压缩和修复数据库 可以整理数据库所战胜的磁盘碎片，有错误时可以修复数据库。 工具数据库实用工具压缩和修复数据库 2、复制数据库 制作一个数据库的副本，此副本可以与原数据库保持同步更新。 工具同步复制创建副本,3、转换数据库 不同Access版本，所使用的文件格式有所区别，可以把高版本的Access数据库转换为低版本的Access数据库。数据库向下兼容。,28,2.4.2 数据库的安全性,数据库安全主要包括： 保护Access数据库文件； 使用用户级安全设置保护数据库对象； 保护VBA代码； 保护数据访问页； 保护应用程序； 多用户环境下的安全机制,设置数据库安全的方法： 为数据库设置密码， 设置用户级安全，将用户能够访问或更改的权限控制在一定范围内。 将数据库保存为MDE文件，以删除可编辑的VBA代码，防止对窗体、报表和模块的修改。,29,2. 设置用户与组的权限,可以将使用数据库 的用户按级别分为不同的组，通过设置每个组的使用权限，限制用户使用数据库的不同功能。,30,2. 设置用户与组的帐号,设置用户与组的帐号就是增加或删除用户或组。,31,3. 设置数据库密码,密码：用于在打开数据库时限制非法用户进入。,5. Access与其他文件的链接,Access使用外部数据源的方法： 将数据导入到当前数据库的新Access表中 导入的数据将以表的形式保存一个副本，源表或源文件不会改变。 二是将数据保留在当前的位置上，以当前格式使用但不导