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文档简介

采购作业管理规定,采购作业管理规定,服务用品的验证,服务用品的发放,3,服务用品的采购,1,2,内容,4,服务用品的采购,1、因工作需要，需采购有关物品时，相关部门物品管理人员应向部门主管应提出相应的采购需求。 2、部门主管获知采购需求后，应查核物品的库存情况。若库存不能满足需要，则应制订请购计划呈管理服务中心审批。请购计划应明确所需物品的名称、规格、数量等内容，以便后续的采购作业。 3、请购计划审批后，办公室应将其交物流中心，由其负责物品的采购。 备注：请购计划上报时间为每月24日，请购数量原则上仅限当月使用量,服务用品的验证,对采购回来的相关物品，应按以下要求进行相应的检验或验证 1）接到供货商配送物品之后，由库管员、办公室文员、部门负责人，三方对配送的物品是否满足规定要求进行检验或验证；如价格、型号、质量等进行验证。 2）采购物品若检验合格，三方在送货单上签字确认，库管员进行入账登记，之后，按领料物品的相关规定领取相关物品。 3）若相关物品检验不合格，由库管员通知相关供货商作退货或换货处理。,服务用品的发放,1）领料人员应经领班以上管理人员的批准的物品领料单到库房领料。一般情况下，对未持有经审核的物品领料单的领料人员。库管员应拒绝为其发放相关物品。 2）特殊情况下，库管员经部门管理人员确认，可在其急需物品时先将相关物品发放给领料人员，之后再要求领料人员补写物品领料单。一般情况下，领料人员应在领料的当日内补写物品领料单交库管员。若因夜间紧急领料，则应在第二天白天上班时补齐领料手续。 3）物品领用应严格按照“以旧换新”规定，尤为工程部及保洁部，若没有库管员应拒绝为其发放相关物品。,4）物品领用完毕后，库管员在物品方法记录表中做好相关记录，并要求领用人员在记录表中签名确认。 5）库管员正常工作时间周一至周六08：00-12：00，14：00-18：00；对讲机：3频 呼叫 07； 保洁部领料时间为周一至周六11：30-12：00，17：30-18：00，其他时间不发放物品 工程部领料工作时间内均可，其他时间
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