陕西省科技业务综合管理系统培训.ppt

陕西省科技业务综合管理系统,使用培训,陕西省科技厅 2014年2月,培训大纲,2,一、系统介绍,1、用户类别介绍 2、流程介绍 3、用户功能介绍,3,1、用户类别介绍,申报单位 单位管理员（科研管理员） 项目申报人 推荐部门 受理中心,4,1.1、申报单位管理员（科研管理员）,角色说明： 1、单位注册，获取系统账号； 2、完善本单位基本信息； 3、为本单位的项目申报人创建账号，并管理本单位所有项目申报人； 4、向上级推荐部门提交本单位的项目申请书； 5、管理获得立项的项目。 如何获得账号？ 登陆系统进行注册,5,1.2、项目负责人（项目申报人）,角色说明： 1、完善个人基本信息； 2、填写提交项目申请书；实施获得立项项目，并报告相关进展。 如何获得账号？ 由本单位管理人员通过系统为其建立账号,6,1.3、推荐部门,角色说明： 1、审核下属所有申报单位提交的单位项目申请书。 如何获得账号？ 由科技厅统一分配,7,1.4、受理中心,角色说明： 1、统一受理各单位申报的科技厅项目的纸质材料。 如何获得账号？ 由科技厅分配,8,2、流程介绍,单位注册流程 项目负责人注册流程 项目申报流程 合同签订流程 项目验收流程,10,2.1、单位注册流程,11,2.2、项目负责人注册流程,12,2.3、项目申报流程,12,2.4、合同签订,2.5、项目验收,3、用户功能介绍,申报单位管理员功能 项目申报人功能 推荐部门功能 受理中心功能 通用功能,15,3.1、申报单位管理员功能,16,单位注册 单位信息维护 申报人管理 项目申报管理 专家添加,3.1.1、单位注册,申报单位必须注册后才能申报项目 在系统首页，进入注册,17,3.1.2、单位注册-选择角色,18,选择注册角色。,第一步：选择注册身份“申报单位”,第二步：阅读“注册条例”，勾选同意,第三步：点击“下一步”按钮，进入注册向导信息填写,3.1.3、单位注册输入单位名称,19,如果发现单位被恶意注册，单位管理员联系科技厅，并提供有效证明，请其删除恶意信息。,第一步：填写“单位名称”和“组织机构代码”,第二步：点击“下一步”按钮,3.1.4、单位注册输入单位信息,20,输入单位管理员信息和单位基本信息。 提交之后即完成注册过程,3.1.5、单位信息维护登录后,21,在项目申报前，单位必须确保单位信息正确有效。 单位尽量把本单位申报可能需要的附件上传至系统，以方便本单位申请人下载使用,特别提示：单位信息应在添加申请人 前全部完成更新，否则可能导致申报人 下载不完善的单位信息，贻误申报,通过菜单【系统管理】【单位信息维护】，进入单位信息维护界面,3.1.6、申报人管理添加申报人,项目申报人必须是项目负责人的真实信息 添加成功后系统给项目申报人邮箱发送激活链接 项目申报人进入邮箱通过激活获取用户名和密码,22,通过菜单【系统管理】【人员管理】【添加申报人】，进入申报人添加界面,3.1.7、申报管理,单位管理员对本单位项目申报人提交的申请书进行审核管理。 电子审核有以下几个检查点： 1. 通过系统进行电子审查时，检查申报书内容是否正确； 2.如果同意该申报书上报，点击“同意上报”， 否则“退回修改” 纸质审核有以下几点检查点： 1.检查纸质的水印号和条形码是否与系统中申请书的版本号一致； 2、检查纸质材料是否有无不清晰的地方,23,提醒：只有单位管理员 审核通过上报后，单位的 网络申报才算完成,3.1.8、申报管理申请书审核,系统提交到推荐部门：提交后不能修改,24,3.1.9、添加专家,通过“新增评审专家”来添加评审专家,3.2、申报人功能,个人信息维护 项目申报 自荐专家,26,3.2.1、个人信息维护,27,申报人获得用户名和密码后，首先更新个人信息。 申报书中关于项目负责人的信息完全取自此处的个人信息,3.2.2、项目申报申请书管理,进入项目申请管理页面,28,通过菜单【申报管理】【填写申请书】，进入申请书填报界面，点击“新增项目申请”按钮，进入项目申请,3.2.3、项目申报选择申报类别,选择申报类别,29,展开计划类别，选择具体要申报的项目类别,3.2.4、项目申报填写申请书,为了防止填写时丢失信息，请记住经常按“保存”按钮。,30,步骤： 填写项目信息 上传可行性报告 上传附件 4. 提交,3.2.5、项目申报提交申报书,系统提交到单位：提交后不能修改，若要修改，需要单位管理员将申请书退回,31,3.2.6、项目申报打印纸质材料,32,检查打印的材料水印号和条形码与版本号是否一致。 检查打印出来的文件内容是否清晰、完整。 纸质提交到单位用户：每份要盖章签字： 项目完成人要签字、完成单位要盖章 推荐部门要盖章,3.2.7、自荐专家,3.3、推荐部门功能,项目申报管理：审核，推荐上报 添加专家,34,3.3.1、申报管理,申报单位提交项目申请后，推荐部门用此功能预审项目： 电子审核时，检查申请书内容，如果同意该申报书，点击“通过”，输入意见，否则“退回修改”，输入原因，让申报人进行修改；如果完全不同意该申报项目，选择“不同意申报” 在收到申报单位的申请书纸质材料盖章时，检查纸质材料： a.)纸质申请书的水印版本号和电子申报书的版本号是否一致 b.) 形式和内容是否符合本单位的要求,35,36,3.3.2、申报管理-申请书审核,3.3.3、添加专家,通过“新增评审专家”来添加评审专家,3.4、受理中心,受理申请书纸质材料,38,3.4.1、受理申请书纸质材料,检查打印的材料版本号是否一致。 检查打印出来的文件内容是否清晰、完整。 检查相应的签字盖章是否齐全,39,3.5、通用功能,系统首页 登录后首页 查询、导出功能 账号密码修改 密码找回,40,3.5.1、系统首页,41,查看公告通知，近期开通的业务申报信息 相关软件下载，如pdf阅读器等 重要提示，获取最重要紧急的公告信息。 帮助信息，查看系统相关操作的演示视频和使用手册,3.5.2、登录后首页,办事快捷通道：快速进入各项业务办理界面； 工作提醒：及时了解需要处理工作。,42,3.5.3、查询、导出功能,系统大部分页面 “检索条件”提供查询，可通过查询条件的下拉框， 选择不同的查询条件；同时列表左下角的图标可导出列表中查询的数据,3.5.4、账号密码修改,为了您的账号安全，注意及时修改自己的账号密码； 如果忘记密码，可以通过系统首页的“忘记密码”找回,44,3.5.5、找回密码,附言,单位管理员和项目申报人区别 一、申报单位管理员（科研管理员）： 主要负责注册本单位信息(包括维护)；为本单位项目申报人创建账号；管理本单位的项目申请，上报推荐部门，由推荐部门审核后上报科技厅； 使用单位管理员账号进行登录既可以进行项目申报，也能审核本单位申报人提交的项目。 二、 项目申报人： 主要负责维护个人基本信息；申报项目，实施获得立项的项目，并报告相关进展。 项目申报人主要为对项目有实质性和主要贡献的项目带头人。项目申报必须以项目申报人账号进行填写。注意：如果是公司文秘人员进行资料整理填写