《文字处理软件》PPT课件.ppt

第七讲,Word 排版及表格制作,大学信息技术基础,教学要求,掌握文本排版的基本方法 字符、段落格式设置 分节与分栏 页面排版 掌握表格制作的基本方法 表格创建、编辑计算等 表格内容输入和格式设 转换表格与文本,大学信息技术基础,主要内容,大学信息技术基础,7.1文档的排版,1、视图,普通视图的重点 是文本。因此简 化了页面的版面， 隐藏了页面边缘、 页眉、页脚、文 字环绕对象、浮 动图形以及背景。,在此视图下，可 以显示文档在浏 览器下的显示效 果。,大学信息技术基础,7.1文档的排版,1、视图,此状态是“所见 即所得”的，即 与打印效果相同 方法一：单击水 平滚动条中左起 第3个按钮。 方法二：单击“ 视图”菜单，“ 页面”命令。,有利于对文档的 层次组织，可以 看到文档的结构 。 。,大学信息技术基础,7.1文档的排版,1、视图,将显示文档的背 景、页边距，并 可进行文本的输 入、编辑等操作 ，但不显示文档 的页眉和页脚。,能够显示文档的 标题列表。,会隐藏所有的屏 幕元素，大大扩 大了编辑区。,用于控制文档在 屏幕上的显示大 小，但不会影响 打印效果。,大学信息技术基础,7.1文档的排版,2、字符格式设置 （1）字符格式设置说明,字符格式包括：字体、字形、字号（即大小）、颜色、下划线、着重号、效果（删除线、阴影、下标、上标、阴文、阳文等）。 格式设置的有效范围：可以先定位插入点，再进行格式设置，所作的格式设置对插入点后新输入的文本有效，直到出现新的格式设置为止；也可以先选中文字，再进行格式设置，所作的格式设置只对所选文字有效。 对同一文字设置新的格式后，原有格式自动取消。 格式设置常用工具：“格式工具栏”、“字体”对话框,大学信息技术基础,7.1文档的排版,(2)字符格式设置 1 利用“格式工具栏”,2 利用字体对话框,大学信息技术基础,7.1文档的排版,（3）字符间距设置 单击“字体”对话框中的“字符间距”标签，可以设置文档中字符之间的距离。,大学信息技术基础,7.1文档的排版,（4）文字效果设置 在选中文字后，单击“字体”对话框中的“文字效果”标签，可以设置文档中文字的效果。 （5）快速复制格式（“格式刷”的使用）,大学信息技术基础,7.1文档的排版,（1）段落格 式设置说明,格式设置常用工具,设置新格式将取代原有的旧格式,格式设置的有效范围,段落格式的内容,段落设置包括段 落的首行缩进、 悬挂缩进、左缩 进、右缩进、段 前间距、段后间 距、行间距、大 纲级别和对齐方 式等内容。,可以先定位插入 点，再进行格式 设置，所作的格 式设置对插入点 后新输入的段落 有效，并会沿用 到下一段落，直 到出现新的格式 设置为止；对已 经输入的段落， 将插入点放入段 落内的任意位置 （无需选中整个 段落），再进行 格式设置，所作 的格式设置对当 前段落（光标所 作段落）有效； 若对多个段落设 置格式，应先选 中段落。,“格式工具栏”、 “水平标尺”、 “段落”对话框。,3、段落格式设置,大学信息技术基础,7.1文档的排版,（2）段落格式设置,1、利用“格式工具栏”,大学信息技术基础,7.1文档的排版,“水平标尺”上的拖动块可以快速设置段落缩进，但不能精确设置；利用“段落”对话框可以精确设置。,2、利用“水平标尺”设置段落缩进,大学信息技术基础,7.1文档的排版,（1）分节操作 1、分节符的类型 从下页开始 从奇数页开始 从偶数页开始 本页连续 2、插入分节符 将插入点移到需要插入分节符的位置，单击“插入”菜单中的“分隔符”对话框，在“分节符类型”区域单击需要的类型按钮，单击“确定”按钮。,4、 分节与分栏,大学信息技术基础,7.1文档的排版,3、改变分节符的类型,插入分节符后，若要更改分节符的类型，可以单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框中，选择“版式”标签，在“节的起始位置”下拉列表中，选择所需要的类型，单击“确定”。 4、删除分节符,大学信息技术基础,7.1文档的排版,（2）创建分栏,将插入点移动到需要分栏内容之前，或选定需要分栏的内容，选择“格式”下拉菜单中的“分栏”命令，打开“分栏”对话框。,（3）取消分栏,大学信息技术基础,7.1文档的排版,5、 页面排版 （1）“页面设置”对话框 单击“文件”菜单中的“页面设置” 命令，打开“页面设置”对话框：,大学信息技术基础,7.1文档的排版,（2）设置纸张大小,选择“页面设置”对话框中的“纸张”标签，从“纸张”下拉列表中选择所需的纸张类型。,大学信息技术基础,7.1文档的排版,（3）设置页边距,选择“页面设置”对话框中的“页边距”标签，设定了“上”“下”“左”“右”及装订线的距离后，版芯随即确定；在“方向”栏内选择“纵向”或“横向”，“应用于”下拉列表框选择适用范围。,大学信息技术基础,7.1文档的排版,（4）“版式”设置 选择“页面设置”对话框中的“版式”标签：,大学信息技术基础,7.1文档的排版,（5）页眉和页脚的插入和修改,1、页眉和页脚的插入 选择“视图”下拉菜单中的“页眉和页脚”命令，Word自动切换到页面视图，并且出现“页眉”编辑窗口和“页眉和页脚”工具栏。,大学信息技术基础,7.1文档的排版,2、页眉和页脚的编辑、格式设置方法与普通文档的编辑、设置方法完全相同。 3、双击“页眉页脚区”可以直接编辑页眉页脚，双击文档可以编辑文档。 （6）插入页码 单击“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框。,大学信息技术基础,7.2 表格,1、表格组成,7.2 表格,表格选定控点 绘制斜线表头 表格标题 第一行加底纹,合并单元格 线型及颜色设置 行尾标记 表格缩放控点,大学信息技术基础,7.2 表格,2、 创建表格,将光标定位到需要插入表格的位置，采用下列方法之一创建表格： （1）使用“常用工具栏”快速创建表格 单击“常用工具栏”上的“插入表格”按钮，拖动鼠标选择所需表格的行、列数 （2）使用“表格”菜单 单击“表格”菜单的“插入”命令，从级联菜单中选择“表格”命令，在弹出的对话框中选择所需的行、列数。,大学信息技术基础,7.2 表格,（3）使用“表格和边框”工具绘制自由表格 “表格和边框”工具栏提供了一组常用的制表工具，用户可以随心所欲制作、编辑表格。,自动求和 降序排列 升序排列 显示虚框 表格自动套用格式 平均分布各列 平均分布各行 单元格文字对齐方式 拆分单元格 合并单元格 插入表格 底纹颜色 外部框线 边框颜色 线宽 线型 擦除 绘制表格,大学信息技术基础,7.2 表格,（4）绘制斜线表头,Word 2003提供了“绘制斜线表头”的功能，可以使斜线表头快速生成并出现在表格左上角的第一个单元格内。,大学信息技术基础,7.2 表格,3、编辑表格,（1）选定单元格、行、列、整个表格 1、选中行 2、选中列 3、选中多个连续的单元格 4、选定整个表格,大学信息技术基础,7.2 表格,（2）插入单元格、行、列 在插入操作前，必须明确插入位置。插入单元格，当前单元格的位置会发生变化，插入单元格的数量、行数、列数与当前选中的单元格的数量、行数、列数相同。 1、单元格的插入 2、插入行、列 3、在表尾快速插入行,大学信息技术基础,7.2 表格,（3）删除单元格、行、列、表格 选择要删除的单元格，打开“表格”下拉菜单，选择“删除”级联菜单中的“单元格”命令，打开“删除单元格”对话框。,大学信息技术基础,7.2 表格,（4）改变单元格的行高、列宽 1、使用表格中行、列边界线 使用表格中行、列边界线可以不精确的调整行高、列宽。 2、使用“表格属性”对话框调整 表格宽度、表格中各行的行高、各列的列宽、单元格的边距，表格的边框和底纹等有关表格的属性调整均可通过“表格属性”对话框实现。 （5）单元格的合并与拆分,大学信息技术基础,7.2 表格,4、 表格内容的输入和格式设置,（1）表格内容的输入 每个单元格的内容都可以看作是一个独立的文本，单击需要输入内容的单元格，鼠标定位在单元格内即可输入或修改文本。 （2）表格格式设置 1、单元格的文本、段落格式设置 每个单元格的内容都可看作是一个独立的文本，可以选定其中的一部分内容或全部内容进行字体和段落格式的设置。,大学信息技术基础,7.2 表格,2、单元格的边框和底纹设置 选定需要添加边框和底纹的单元格；选择快捷菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。,大学信息技术基础,7.2 表格,5、 转换表格和文本,文本可以转换为表格，表格也可以转为文本，但转为表格的文本必须含有某种制表符（如逗号、空格、制表符等）。转换方法：选定待转换的文本，单击“表格”菜单中的“转换”命令，从其级联菜单中选择“文本转换成表格”命令。,大学信息技术基础,7.2 表格,6、 表格的计算功能,（1）单元格的编号 表格中的每个单元格都有编号，进行表格中的数据计算时，需要使用单元格的编号，单元格所在的列以字母标示（A、B、C等），行以数字标示，如1、2、3等。,A B C D,1 2 3 4,选中的单元格范围为B3：C4,大学信息技术基础,7.2 表格,（2）常用函数 常用的函数有： SUM（）求和； MAX（）求最大值； MIN（）求最小值； AVERAGE（）求平均值。 常用的参数有： ABOVE插入点上方各数值单元格； LEFT插入点左侧各数值单元格；,大学信息技术基础,7.2 表格,（3）公式计算 将插入点放入存放计算结果的单元格中，选择“表格”下拉菜单中的“公式”命令，打开“公式”对话框，在“公式”文本框中输入计算公式（切记以等号开头），在“粘贴函数”下拉列表框中选择所用公式，单击“确定”按钮，计算结果便会出现在插入点所在的单元格中。,大学信息技术基础,本讲小结,文本排版 要熟练掌握字符、段落、页面排版 熟练掌握分栏、边框和底纹、首字下沉的操作 表格制作 要熟知“表格”菜单中各项的功能 要熟练使用“表格和边框”工具栏中的按钮 要熟练掌握创建表格及表格转换方法 要熟练使用“表格属性”对话框 会用表格的其它功能,大学信息技术基础,思考题,1. Wo