某学院办公室职责汇编

一、党委办公室（院长办公室）职责一、根据院党委和院长的指示和授权，协调全院性党务、政务、事务工作和各部门、各单位之间的关系，协调处理院内有关突发和重要事件，保证学院整体工作正常运转。二、负责上级和学院工作部署的督查工作，上级和学院领导批示的转达、催办、督办；协调处理有关来访、信访工作。三、根据学院党政领导的指示和学院工作要点，开展调查研究，分析研究带有政策性、倾向性的问题，向院党政领导提出建设性意见。 四、负责组织院情数据的统计上报；组织协调学院办公自动化工作。负责编印德州职业技术学院工作简报、德州职业技术学院大事记和德州职业技术学院年鉴。五、负责院级行政事务和院领导的后勤服务工作及全院办公电话的管理。六、负责学院党委会议、院长办公会议、党政联席会议和其他院级会议的会务工作，做好会议记录，整理会议纪要，检查监督会议决议的执行情况。 七、负责上级领导、主管部门及兄弟单位来院的接待工作，审批安排公务客餐。八、负责学院的外事组织、联络、协调工作，办理外事手续，处理日常对外事务。九、负责学院党政文件和公函、学院各类综合性文稿、院领导讲话稿的起草、修订和印发；指导院内各部门、各单位的公文处理工作；负责管理学院电子政务网；编制发放校历。 十、负责学院师生员工的信件、包裹和汇款的收发及报刊的征订与分发（阅览室除外）。 十一、处理院内外来文来函；文书文件归档、立卷及管理；机要文件的传阅和管理；保密和内部涉密设备的管理。十二、负责学院党政印信的管理。管理院党委、院行政及院党政主要领导的印章，审定制发学院各部门、各单位的印信，开具党政介绍信、证明信。十三、负责学院档案馆的管理；组织指导各部门、各单位做好档案工作；定期收交各部门、各单位档案资料。十四、负责办公室管理车辆的使用、维修和司机的教育与管理。负责学院班车管理。十五、负责全院干部总值班的安排与监督工作。十六、完成领导交办的其他工作。秘书科（档案馆）职责一、在日常工作中，协调全院性党务、政务、事务工作和各部门、各单位之间的关系，协调处理院内有关突发和重要事件，保证学院整体工作和谐运转。二、根据学院党政领导的指示和学院工作要点，开展调查研究，分析研究带有政策性、倾向性的问题，向院党政领导提出建设性意见。 三、负责上级和学院工作部署的督查工作，上级和学院领导批示的转达、催办、督办，协调处理有关来信、来访工作。四、负责组织院情数据的统计上报，负责编印、发行德州职业技术学院工作简报。负责编印德州职业技术学院大事记、德州职业技术学院年鉴。五、负责学院党政文件和公函、学院各类综合性文稿、院领导讲话稿的起草、修订和印发；指导院内各部门、各单位的公文处理工作。六、负责学院党委、行政发文以及院领导交办的文字材料的审核、印发工作。七、负责管理学院电子政务网；组织协调学院办公自动化工作；负责编制发放校历。八、处理院内外来文来函、文件归档、立卷及管理；负责机要文件的收发、传阅和保密以及内部涉密设备的管理。九、负责学院党政印信的管理。管理和使用院党委、院行政印章及院党政主要领导的名章，审定制发学院各部门、各单位的印信，开具党政介绍信、证明信。十、负责学院档案馆的管理；组织指导各部门、各单位做好档案工作；定期收交各部门、各单位档案。十一、完成领导交办的其他工作。行政科职责一、在日常工作中，协调全院性党务、政务、事务工作和各部门、各单位之间的关系，协调处理院内有关突发和重要事件，保证学院整体工作和谐运转。二、负责院领导公务活动的统一安排与协调。三、负责上级领导、主管部门及兄弟单位领导来院的接待工作，安排公务客餐。四、负责院级行政事务和院领导的后勤服务工作。负责全院办公电话的管理，包括制定费用定额和结算工作。五、负责学院师生员工的信件、包裹和汇款的收发及报刊的征订与分发（阅览室除外）。六、负责学院的外事组织、联络、协调工作，办理外事手续，处理日常对外事务。七、负责办公室管理的车辆的使用、维修和司机的教育与管理。负责学院班车管理。八、负责学院报告厅、多功能厅、各会议室、贵宾室的管理。九、负责安排和监督学院干部总值班和节假日值班工作。十、完成领导交办的其他工作。二、组织部（人事处）职责一、在院党委、院长的领导下，负责全院党的组织工作、干部工作和人事工作。根据院党委和院长办公会议的决议和指示，制定党建工作计划和人才培养计划，并组织实施。 二、负责学院党的思想建设工作。指导各党总支组织开展党员政治理论学习活动。 三、负责督促检查各党总支对党委部署工作的执行情况，组织开展创建先进支部的活动。 四、抓好党员的日常教育和管理。制定党员教育计划。指导党总支对党员的教育工作和做好评先树优工作。 五、加强党的组织建设。经常与各党总支沟通情况，协调各级党组织关系，搞好内部团结。负责检查落实党员组织生活制度，组织好各级党组织的民主生活会。做好党费的收缴和管理。 六、制定学院党员发展计划。按照党章规定，组织对入党积极分子的培养、教育和选拔，做好组织发展工作。重视做好在大学生中发展党员的工作。 七、做好党校工作，定期对党员干部进行培训。 八、支持工会、共青团、学生会等群众组织按照各自的章程围绕学院中心任务开展工作。九、负责学院科级干部的考察、考核及后备干部的推荐、选拔工作；负责统战工作及党外干部管理。十、负责制定人员招聘计划，组织实施招聘、录用、岗前培训及考核等工作，并办理转正定级手续；负责接收安置军转干部和复转军人。十一、负责学院人事档案管理。 十二、负责学院机构设置、人员编制和岗位管理工作；负责学院年检工作；负责全院教职工的调配、考核、鉴定、奖惩工作。 十三、负责制定并组织实施学院的用人规划、师资队伍建设规划。负责管理全院教职工继续教育工作及教师外出进修、培训、培养工作。 十四、负责组织各类专业技术人员的专业技术职务评聘和教师资格认定工作。 十五、负责教职工的工资、福利、奖金、津贴、加班费、临时工工资的审批及工资基金的管理工作。办理教职工离退休手续，为教职工交纳各种保险金。负责劳保用品及教职工日常考勤、休假、探亲路费的审批工作。 十六、负责教职工的政审工作和干部人事、劳资的统计工作。 十七、负责教职工工作证的发放和管理，审定教职工参加工作时间及工龄。 十八、负责教职工聘用合同和临时工劳动合同的实施与管理。 十九、负责学院各部门、各单位及全院教职工年度考核的组织工作。二十、完成领导交办的其他工作。干部科职责一、负责学院科级干部的培训、考察、考核、任免及后备干部的推荐、选拔工作。根据上级主管部门授权负责学院县处级干部的管理工作。二、负责学院各部门、各单位年度考核的组织工作。三、负责统战工作及党外干部管理。四、负责制定人员招聘计划，组织招聘、考核、录用、岗前培训及考核等工作，并办理试用期满考核手续。五、负责审定教职工参加工作时间及工龄。 六、负责接收安置军转干部、复转军人。七、负责制定并组织实施学院的用人规划、师资队伍建设规划。负责管理全院人才队伍建设和教师外出进修、培训、培养工作。八、负责学院人事档案管理和教职工政审工作。九、负责学院干部统计工作。十、完成领导交办的其他工作。组织科职责一、认真落实中国共产党普通高等学校基层组织工作条例，制定党建工作计划并组织实施。根据需要及时调整基层党组织的分布和设置，做好基层党组织换届选举的具体指导工作。二、负责党的思想建设工作。负责指导各党总支和各党支部的政治理论学习活动。三、负责督促检查各党总支和各党支部对党委部署工作的执行情况。组织开展创建先进党总支、先进党支部的活动。四、抓好党员的日常教育和管理；指导各党总支和各党支部对党员加强教育；做好党员的评先树优工作。六、加强党的组织建设工作。经常与各党总支和各党支部沟通情况，协调各党组织关系，搞好内部团结。负责检查落实党员组织生活制度，组织好各级党组织的民主生活会。抓好党费收缴和管理工作。七、制定学院党员发展计划。根据党章规定，组织对入党积极分子进行选拔、培养、教育，做好组织发展工作。做好在大学生中发展党员的工作。八、做好党校工作，定期对党员和入党积极分子进行培训。九、支持工会、共青团、学生会等群众组织按照各自的章程围绕学院的中心任务开展工作，加强对广大教职工和青年学生的教育。十、完成领导交办的其他工作。人事科职责一、负责学院机构设置、人员编制、岗位管理和教职工的调配、考核、鉴定、奖惩工作；负责学院年检工作。二、负责各类专业技术人员的继续教育、专业技术职务评聘以及教师岗前培训和教师资格认定工作。 三、管理教职工工资，办理教职工转正定级、升迁、晋级、退休、调入（出）等工资审批手续。 四、缴纳教职工“三险”，办理相关人员医疗卡和养老保险手册。 五、审核、报批临时工工资。 六、负责劳保用品及教职工日常考勤、休假的审批工作。 七、负责教职工福利、出勤奖、加班费、值班费以及教师教学工作量和行政、工勤人员岗位津贴的审核、报批工作。 八、负责教职工劳资统计工作。 九、负责教职工工作证的发放和管理。十、负责教职工聘用合同的管理。 十一、负责临时工招聘和劳动合同的管理。 十二、完成领导交办的其他工作。三、宣传部（教育处）职责一、在院党委、院长的领导下，负责全院党的理论宣传工作和干部职工的思想政治教育工作。负责制定实施学院党的宣传工作计划和教职工政治理论学习和教育计划，指导各基层党组织理论学习；负责理论学习和形势教育材料的征订、编印和发行工作。负责党委理论学习中心组学习的组织工作。二、负责对全院教职工进行党的基本理论、基本路线和形势任务的宣传教育。三、负责全院师生员工思想状况的调查和宣传工作队伍建设，开展思想政治工作研究。负责学院思想政治工作研究会的日常工作。四、负责校园文化建设和精神文明建设，负责学院师生德育建设的宏观管理。五、负责组织开展教职工法制宣传和普法教育工作。六、负责学院校园网站、广播电视、内部传媒系统、学院各类宣传设施及其内容的管理。七、负责学院重大活动、节日活动、外事活动的有关组织和宣传报道工作。八、负责审批监管内部刊物，审批监管外部关系单位来院的宣传活动。九、负责学院电视台工作，定期制作、播放院内电视节目。十、负责学院对外宣传工作，组织通讯报道，编印、发行德州职业技术学院报、德州职业技术学院院刊和德州职业技术学院学报。十一、完成领导交办的其他工作。 理论宣传科职责一、负责制定和实施学院党的宣传工作计划和教职工政治理论学习和教育计划，指导各基层党组织理论学习；负责理论学习和形势教育材料的征订、编印和发行工作。负责制定院党委理论学习中心组的学习计划。二、负责对全院教职工进行党的基本理论、基本路线、形势任务和时事政治的宣传教育工作。三、负责全院师生员工思想状况的调查，开展思想政治工作研究。四、负责校园文化建设和精神文明建设，组织开展相关活动。五、负责学院师生德育建设的宏观管理，制定学院德育建设规划和年度工作计划，并组织实施。六、负责组织开展教职工法制宣传和普法教育工作。七、负责学院宣传栏等各类宣传设施及其内容的监督管理，审批监管外部关系单位来院的宣传活动。八、负责学院电视台管理，定期制作、播放院内新闻等电视节目，制作学院各类宣传片。负责向上级电视台报送宣传学院的影视资料。九、负责学院各类活动的现场直播、录制和上级领导来院视察、检查指导工作的照相、摄像工作，并及时将影像资料传送院刊院报编辑部。十、负责学院校园网站、内部传媒系统的管理；管理、培训各部门、各单位网管员；审查学院网站主页上网资料，监管各部门、各单位的上网资料。十一、负责校园网各类信息的监管、收集和整理，及时删除不良信息。十二、办理宣传部上传下达、考勤等行政事务。十三、收集、整理、保管宣传部档案资料，并及时上交学院档案馆。十四、完成领导交办的其他工作。 院刊院报编辑部职责一、负责学院对外宣传工作，组织通讯报道，开展对外交流活动。二、负责学院重大活动、节日活动、外事活动的宣传报道工作。三、负责宣传工作队伍建设，负责通讯员队伍的建立、培训和管理。四、编印、发行德州职业技术学院报、德州职业技术学院院刊和德州职业技术学院学报。五、负责审批、指导、监管学院各部门、各单位所办的内部刊物。六、负责编印学院宣传画册和有关对外宣传资料。七、完成领导交办的其他工作。四、纪 委 职 责一、在学院党委和上级纪委的双重领导下开展工作，协助党委维护党章和其他党内法规，检查党的路线、方针、政策和决议的执行情况。二、协助党委加强党风廉政建设和反腐败工作，落实党风廉政建设责任制，抓好教育、制度、监督并重的惩防腐败体系建设。三、协助党委调查研究党风、党纪状况，当好参谋，提出建议。会同有关部门对党员进行党性、党风、党纪和廉政法规教育。四、协助党委抓好党员领导干部的考察、选拔任用、教育和管理工作，把好廉洁关。建立县（处）级以上干部廉政档案，作为干部业绩评定、奖惩、选拔任用的重要依据。五、负责对全院党组织和全体党员进行遵守党章、党纪、党法情况的监督和检查，对于重要问题及时向党委和上级纪委汇报。六、受理干部群众来信来访，负责信访的承办、转办和催办工作。管理院长信箱，安排院领导接访工作。七、检查和处理基层党组织和党员违反党章和党内法规的案件，检查和处理行政监察对象违反行政法规的案件，决定或取消对这些案件中党员的处分。八、加强行政效能监察，督促监察对象勤于政务，讲究工作效率；检查和纠正官僚主义、失职渎职行为，加强勤政建设。九、对学院财务、各实体及二级财务核算单位进行审计，对各部门、各单位党政主要领导干部及分管财务、资产管理的副职领导干部进行任期经济责任审计。十、受理基层党组织、党员和行政监察对象的控告和申诉，受理群众对党组织、党员和行政监察对象的控告和检举，维护和保障党员及行政监察对象的合法权益。 十一、参与学院干部人事、招生就业、收费和经费使用等有关事项的监督工作。十二、负责学院重大建设项目和重大购置项目招标的组织管理工作。十三、研究制定有关纪检监察审计工作的规章制度，不断加强纪检监察审计工作的规范化和制度化建设。十四、抓好纪检监察审计干部的自身建设，提高纪检监察审计干部的素质，适应改革发展的新形势。十五、完成学院党委和上级纪委交办的其他工作。纪检科职责一、在学院纪委的领导下，维护党章和其他党内法规，检查党的路线、方针、政策和决议的执行情况。二、做好党风廉政建设责任制的责任分解、责任考核和责任追究；做好教育、制度、监督并重的惩防腐败体系建设；做好党风党纪的教育、宣传、调研等工作。三、建立县（处）级以上干部廉政档案，作为干部业绩评定、奖惩、选拔任用的重要依据。 四、检查和处理党的组织和党员违反党章和党内法规的案件，提出对这些案件中的党员处分的意见。五、受理党员的检举、控告和申诉，维护和保障党员的合法权益。六、开展党风党纪调研；受理干部群众来信来访，负责信访的承办、转办和催办工作；管理院长信箱，安排院领导接访工作。七、承办违纪案件的检查和审理工作。八、负责制定有关纪检工作的规章制度，不断加强纪检工作的规范化和制度化建设。九、参与学院重大建设项目和重大购置项目招标的组织管理工作。十、负责本科室人员的政治和业务学习，不断加强队伍建设。十一、完成领导交办的其他工作。监察审计科职责一、在学院纪委的领导下，加强校内执法执纪监察，监督监察对象贯彻执行国家法律、法规、政策的情况和贯彻执行学院决议、决定和规章制度的情况，督促其依法行政，保证政令畅通。 二、加强行政效能监察，督促监察对象勤于政务，讲究工作效率；检查和纠正官僚主义、失职渎职行为，加强勤政建设。 三、受理群众对监察对象违反国家法律、法规和行政纪律的控告和检举；检查和处理行政监察对象违反行政法规的案件，提出对这些案件中的行政监察对象处分的意见；受理行政监察对象的检举、控告和申诉，维护和保障行政监察对象的合法权益。 四、参与学院的干部人事、招生就业、收费标准和经费使用等有关事项的监督工作；参与学院各项招标活动，提出有关的建设性意见和建议。五、对学院财务、各实体及二级财务核算单位进行审计，对各部门、各单位党政主要领导干部及分管财务、资产管理的副职领导干部进行任期经济责任审计。六、负责制定有关监察审计工作的规章制度，不断加强监察审计工作的规范化和制度化建设。七、负责本科室人员的政治和业务学习，不断加强队伍建设。八、完成领导交办的其他工作。五、机关党总支职责一、在学院党委的领导下，认真贯彻落实党的路线、方针、政策、国家法律法规和党章，保证学院党委各项决议、决定在机关各部门的贯彻执行，在机关工作中发挥政治核心作用。二、加强机关党的思想、组织、作风、制度和反腐倡廉建设，认真做好思想政治工作，发挥机关党组织的政治核心作用，保证机关各项工作任务的实现。三、保证监督党和国家各项方针政策及学校各项决定在机关各单位的贯彻执行，努力做到令行禁止。四、加强党员教育管理，严格党的组织生活，不断增强党员党性和组织观念。五、做好发展党员工作。按照党员发展计划，加强对入党积极分子的教育、培养和考察；严格入党审批手续，做好预备党员的教育、考察和转正工作。六、加强党支部建设，指导党支部的工作。定期召开支部书记会议，总结工作，交流经验，解决存在的问题，充分发挥党支部的战斗堡垒作用。七、密切联系群众。关心干部群众的思想、工作、学习、生活，及时与有关领导沟通情况，并向上级反映他们的思想情绪和合理要求，积极提出解决的建议。八、加强机关党风廉政建设，教育和督促党员领导干部正确行使职权，自觉遵守党和国家的法律法规和政策规定。九、加强对机关工会、共青团、妇委会的领导，协调好各方面的关系，调动全体机关工作人员的积极性。十、完成领导交办的其他工作。教工党支部职责一、认真学习宣传和贯彻执行党的路线方针政策和上级党组织的决议，发挥党支部的战斗堡垒和党员先锋模范作用，团结带领师生员工，保证教学、科研等各项任务的完成。二、通过党政联席会议，讨论决定本单位有关重要事项。支持本单位行政领导班子和负责人在其职责范围内独立负责地开展工作，经常与行政负责人沟通情况，提出意见和建议。三、坚持“三会一课”制度，健全完善党的组织生活，不断增强党员党性和组织观念。四、加强对党员的教育、管理、监督和服务，向党员布置做群众工作和其他工作，并检查执行情况。五、培养教育入党积极分子，做好发展党员工作。六、经常听取党员和群众的意见和建议，了解、分析并反映师生员工的思想状况，维护党员和群众的正当权利和利益，有针对性地做好思想政治工作。七、完成上级党组织交办的其它工作任务。六、离退休人员党总支职责一、在学院党委的领导下，认真学习宣传和贯彻执行党的路线方针政策及学院各项决定，发挥党总支的政治核心、党支部的战斗堡垒和离退休党员的先锋模范作用。二、加强党员教育管理，严格党的组织生活，健全党的民主生活会等各项制度，不断增强党员党性和组织观念。三、加强对党支部工作的指导，建立健全离退休人员党支部的各项制度，不断增强党组织的战斗力和凝聚力，充分发挥党支部的战斗堡垒作用。四、及时了解、掌握和研究老同志的思想状况，采用灵活多样的方针，有针对性地做好思想政治工作，使党员保持和发扬革命本色。五、关心离退休人员的思想、工作、学习和生活情况，向上级党组织和有关部门反映他们的意见、建议和要求，维护广大离退休教职工的正当权益。六、组织开展适合老同志特点的各项活动，丰富他们的晚年生活。七、协助学院党委和职能部门落实好老干部的政治和生活待遇。配合职能部门及时组织离退休干部和教职工参加必要的会议，阅读和传达文件，定期通报工作情况。八、完成领导交办的其它工作。离退休人员管理科职责一、在离退休人员党总支的领导下，认真贯彻落实党和国家关于离退休工作的方针、政策和有关规定。二、负责落实离退休人员的政治待遇，做好离退休人员的政治学习、文件传达、有关会议和政治活动的组织落实工作。三、会同有关部门落实离退休人员的生活待遇，组织离退休人员开展好文体活动，协助有关部门搞好医疗保健等工作。四、负责离退休人员活动室的管理、使用及服务工作。五、负责协调学院有关部门做好对离退休人员的服务管理工作。六、负责对离退休人员的走访、住院慰问，帮助解决离退休人员的实际困难。七、负责离退休人员信息资料的采集和管理工作。八、在离退休人员党总支领导下认真做好离退休党务工作。九、完成领导交办的其他工作。七、工 会 职 责一、在学院党委和上级工会的领导下，围绕学院的总体工作目标及中心任务，按照工会法和中国工会章程，独立自主、创造性地开展工作。二、组织教职工依照宪法和法律的规定行使民主权利，通过教职工代表大会，参与学校和本部门的民主决策、民主管理和民主监督，推进学院的民主政治建设。三、做好全院教职工的思想政治教育工作，开展共产主义理想教育、集体主义、爱国主义教育、职业道德教育和其他有益精神文明和校园文化建设的教育活动。四、工会是工会会员代表大会的常设机构，也是学校职代会闭会期间的工作机构。负责做好教职工代表大会的筹备工作和会务工作。职代会闭会期间，组织会员代表学习贯彻大会精神，督促检查大会决议、提案及教代会职权的落实情况。五、代表和维护教职工的合法权益和民主权利。参与学院有关涉及教职工利益的政策的制定。发挥工会的桥梁纽带作用，深入基层听取群众意见，积极反映教职工的意见和要求，及时向学院及有关职能部门反映情况，帮助教职工解决工作、生活等方面的困难，全心全意为教职工服务。六、发挥工会的特点和优势，动员和组织教职工积极参加学院的改革和建设。搞好以师德建设为核心的教书育人、管理育人、服务育人工作，不断提高教职工的思想道德素质和科学文化素质。做好评选、表彰工会活动积极分子和优秀工会干部等工作。七、组织教职工开展有益于身心健康的丰富多彩的文化、体育活动，丰富和活跃教职工的文体生活。发挥各类协会等群众团体组织的积极性，办好教职工文化活动中心。八、协助学院行政做好教职工群众的生活福利工作。发挥红白理事会的作用，会同有关部门办理教职工婚丧嫁娶事宜和灾害事故的处理。九、发挥女职工委员会的作用，做好女职工工作。教育女教职工树立“自尊、自信、自立、自强”的精神；维护女教职工的特殊利益和合法利益，帮助解决她们的实际困难。做好计划生育工作。十、加强工会各级组织的自身建设。坚持工会民主制度，健全民主生活，发展新会员。有计划地培训工会专兼职干部，提高工会干部素质和工作水平。十一、贯彻执行党和国家财经纪律、财经政策，健全工会财务制度，严格财务手续。根据工会财务管理规定的要求，收好、管好、用好工会经费。发挥经费审查委员会的作用，对工会财务管理实行监督检查。十二、组织开展社区活动，丰富社区文化生活。十三、完成院党委和上级工会交办的其他工作。 综合科（办公室）职责一、在工会主席的领导下，负责做好工会的日常工作。二、负责工会的内勤工作，包括印鉴管理、文件的收发传阅、保管、资料收集、考勤等。三、做好工会各种会议的通知、会场布置、会议记录和服务工作。四、协助学院行政做好教职工群众的生活福利工作。发挥红白理事会的作用，协调有关部门办理教职工婚丧嫁娶事宜和灾害事故的处理。五、掌握职工的工作生活情况，对职工生活中遇到的困难和存在的问题，协调有关方面帮助解决。六、组织好精神文明建设的创建、评比、表彰工作，及时组织经验交流。七、配合学校有关部门，组织开展各种类型的文体活动，活跃职工文化生活。八、完成领导交办的其他工作。女工委职责一、学习贯彻党的路线、方针、政策、宣传马克思主义妇女观，动员和组织广大女教职工发扬“四自”精神，立足本职，为实现学院又好又快发展建功立业。二、根据上级妇女组织工作部署，结合学院实际工作，围绕中心，服务大局，团结带动广大女教职工在学院教育改革和建设发展中充分发挥“半边天”作用。三、组织开展各类学习、培训、交流、健身等活动，组织“三八”妇女节的庆祝活动。深化“巾帼建功”、“美在家庭”等创建活动，弘扬社会公德、家庭美德、职业道德，提高女教职工整体素质和教书育人意识、知识水平和工作能力，努力为构建和谐校园、和谐社会做出积极贡献。做好女教职工的评先树优工作。四、代表和维护女教职工合法权益，深入女教职工中，做好思想政治工作，关心她们的工作、学习和生活等情况。了解、反映她们的意愿和需求，努力促进男女平等。配合有关部门帮助她们排忧解难，为女教职工办实事、办好事。组织女教职工妇科健康查体。五、做好计划生育宣传教育工作，严格执行党的计划生育政策，建立健全计划生育各项规章制度，及时上报计划生育各类报表和办理生育证、独生子女证的审批手续，做好已婚育龄妇女档案管理工作。六、加强女职工委员会和妇女干部的自身建设，增强女职工组织的活力，为广大女职工服务，加强与学院职能部门之间的合作，增强交流，相互促进，寻找和发现女工工作新的发展点，真正起到党政联系女教职工的桥梁与纽带作用，为更好地完成党对女工工作提出的任务而努力工作 。七、向上级争取经费，使女职工活动经费列入财政预算，确保女职工工作的顺利开展。八、完成领导交办的其他工作。八、团 委 职 责一、在院党委和团市委的领导下，围绕学院中心工作，负责制定全院共青团工作的规划和计划，并组织实施和检查落实。二、做好团员青年的思想教育工作，负责组织团员青年学习党的路线、方针、政策，树立正确的世界观、人生观和价值观。三、宣传、执行学院党委和上级团组织的指示和决议，充分发挥党联系青年群众的桥梁和纽带作用。四、深入调查研究，及时了解和掌握青年思想动态，反映团员青年的想法和要求，关心他们的学习、工作和生活。五、建立健全团的各项工作制度；健全团的各级组织机构，加强对团总支的领导，指导各级团组织搞好思想建设和组织建设，积极开展“创先争优”活动，充分发挥团组织教育团员青年的作用。六、积极开展健康向上、丰富多彩的文体活动，培养学生的学习意识，开拓学生的知识领域，提高学生的实践和创新能力。七、负责团组织发展工作；指导各级团组织做好“推优”工作；协助各级党组织做好入党积极分子的教育培养工作。八、加强对学生会和学生社团工作的指导，做好团学干部的选拔培养工作。九、负责团的对外联络、接待工作，加强同上级和校际团组织的联系和交流。十、建立健全教工团组织，积极发展青年教工入团，配合学院工会做好青年教职工的思想教育工作，鼓励青年教职工建功立业。十一、配合学院计划生育领导小组做好青年教职工晚婚教育和计划生育工作。十二、完成院领导和团市委交办的其他工作。九、信息中心职责一、在院党委、行政的领导下，主管全院信息化建设和管理工作。二、负责起草学院信息化建设工作规划，管理学院信息化设施设备，承担学院基础共用信息化设施的建设工作。三、负责学院校园网络规划、建设与维护管理，实施网络扩容和技术升级。负责组织推进校园网信息资源的开发与应用，面向全院提供网络信息服务。四、负责为基于校园网的学院各应用系统的建设提供良好的网络环境和技术支持。五、负责学院校园一卡通设备的硬件维护与管理工作，保障系统和设备的正常运行。六、负责学院数字化校园信息平台CRP系统的维护与系统管理协调工作，保障正常运行。七、负责对学院用户开展网络接入服务工作，为全院各计算机局域网建设提供技术支持并协助连接校园网。八、负责各电信运营商及企事业单位参与学院信息化建设工作的技术审核和建设协调工作。九、承担院领导交办的其他任务。网络科职责一、负责学院校园网络规划的起草和校园网络的建设与维护工作。二、负责校园网的日常运行管理工作。1.配置服务器和网络设备，合理规划网段，搞好用户管理，并定期对服务器的数据资料进行备份存档。2.对网络中心及线路网络设备进行保养维护，及时解决系统故障，保证系统连续正常运行。3.维护网络安全运行，不断完善网络安全措施，及时排除各种网上攻击隐患，保证网络畅通。三、负责为基于校园网的学院各应用系统的建设提供良好的网络环境和技术支持。四、负责学院校园一卡通设备的硬件维护与管理工作，保障系统、设备的正常运行。五、负责对学院用户开展网络接入服务工作，为全院各计算机局域网建设提供技术支持并协助连接校园网。六、负责各电信运营商及企事业单位参与学院信息化建设工作的技术审核和建设协调工作。七、承担信息中心领导交办的其他任务。CRP技术科职责一、负责信息化管理软件系统的数据初始化、使用培训与维护工作，不定期做好数据的备份存档工作。二、负责协调各主责部门开展信息资源的采集,协助信息中心主任完成学院数字化校园平台的建设与管理任务。三、协助信息中心主任完成学院信息化建设项目的申报工作，并对引进的CRP系统子系统进行二次开发。三、负责根据学院实际情况，在CRP系统基础上，自行研发子系统软件。配合子系统项目完成系统的详细需求分析，然后按照批准的软件需求分析报告自行设计、编码、测试、整合系统，做好验收工作。四、负责CRP系统的部署和维护，积极协调广州工程技术职业学院CRP开发团队及时解决学院各部门（单位）在CRP系统运行中出现的问题和需求。五、承担信息中心领导交办的其他任务。十、教务处职责一、在院长、分管院长的领导下，认真贯彻党的教育方针，严格执行国家教育法律法规和学院教学管理制度，加强教学管理，提高教育教学质量。 二、负责草拟学院教育教学发展规划、专业设置方案、教学管理规章制度并负责协调各系（部）组织实施。 三、组织全院专业教学计划、实习实训计划的编制和修订工作，并负责协调、监督、检查教学任务的落实情况，组织检查、考核教学工作质量。 四、会同各系（部）做好全院实习实训基地规划建设工作。负责全院实验仪器、实习实训设备、体育器材、电教器材等有关教学资产的管理。 五、审核各系（部）提出的教师任课计划，组织落实和检查教师工作量制度的执行情况，协调教师工作量统计工作和教学业务经费包干定额。 六、负责编排学院总课程表；负责全院教室的统一安排和调配；负责多媒体教室和电教器材的管理工作。 七、会同人事处和各系（部）做好“双师型”教师、中青年骨干教师、学科带头人、教学团队、教学名师等培养、推荐、选拔等工作。负责学院教师业务培训的组织工作。 八、负责全院教学研究、教学改革和科学研究的管理工作，指导各系（部）建立教师业务档案，开展教学质量评估、教师业务考核和优秀教学成果奖的评定工作。 九、组织教材建设工作，负责组织协调教材的选购、发放和校本教材的编写工作。 十、组织各课程的考试考核工作，并进行监督检查。负责学生成绩管理。 十一、负责全日制学生的学籍管理、学业证书的发放工作和学生普通话、英语和计算机等国家统一考试的组织和发证工作。 十二、负责教育教学对外交流、联合办学和产学研协调工作。 十三、负责教学资料的收集、整理、归档和移交工作。 十四、完成领导交办的其他工作。教务科职责一、负责编制和发放学院教学周历和总课程表。 二、负责学院的教学运行管理与服务，审核各系部提出的开课、任课计划，组织教学计划的实施。 三、负责学院各教学环节的日常教学检查及“三期”教学检查工作。 四、协调各系部教师教学工作量统计工作。 五、负责教务处各种教学档案的收集整理、装订和向院档案馆的移交等工作。 六、负责学院教室、实训室、机房、多媒体教室、合堂教室等教学用房的统一安排和调配工作，保证教学用房的合理使用。七、负责教务处教学网站的建设、维护和日常管理工作，负责教务管理系统建设、维护和日常管理工作。八、负责教务处教学信息的搜集、编辑、发布等工作。九、负责安排教务处日常行政办公工作，做好教务处会议组织和记录工作。负责教务处办公用品的采购和分发工作。十、完成领导交办的其他工作。 教研外事科职责一、负责学院教育教学改革的总体规划，协调各系（部）做好教育教学改革的试点和推广工作。 二、负责制定修订教学计划的原则意见和高职层次（三年制普通高职、技师、二年制高级工、3+2大专等）教学计划的审核、验收、装订等工作，负责审核中职层次（三年中职、二年中职、四年高级工等）教学计划。 三、负责制定学院高职层次专业建设总体规划，老专业调整优化，新专业的申报及重点专业建设等工作。四、负责学院人才培养方案的修订工作，制定学院课程建设总体规划、任务落实和课程建设阶段管理，优秀教学成果的评审，院级精品课程建设及国家级、省级精品课程的申报、网络教学资源建设等工作。五、负责制定学院年度教学科学研究立项指南，负责教科研课题立项、申报、审批、中期验收、成果鉴定、登记及科研经费的管理和发放等工作。 六、负责优秀教学成果的推广工作，组织开展各种形式的学术交流活动。 七、组织教材建设工作，负责组织协调学院各层次教材的选购、征订、发放和校本教材的组织编写、印刷工作，做好教材的账务管理，协助有关部门作好教材费用结算工作。 八、负责教育教学对外交流、联合办学工作和产学研协调工作。 九、会同人事处和各系（部）做好“双师型”教师、中青年骨干教师、学科带头人、教学团队、教学名师的培养、推荐、选拔工作。 十、负责组织院级优秀论文、优秀教案、优秀课件及优质课的评选和更高级别教学成果评选的推荐工作。 十一、负责优秀毕业生跟踪调查和新生素质调研工作。 十二、完成领导交办的其他工作。实训科职责一、负责草拟学院实践教学工作规程，组织编制、修订各系（部）各专业实践教学计划、实践教学大纲、实践教学指导书、毕业设计方案等。二、负责学院教学资产的统计管理工作，建立各项规章制度，编制购置计划。 三、负责指导和协助各系（部）制定实习实训室建设规划和建设方案，做好具体建设及仪器设备的验收、入库、报废、调剂等工作。 四、会同各系（部）做好学院校内外实践教学基地规划建设的年度计划和长远规划并组织实施。 五、负责学院实践教学的管理，实施对各系（部）实践教学的质量监控、监督、检查、考核等工作。 六、负责协调组织学院实习实训室和实训基地评估、评比及典型经验交流活动，开展实训管理研究，推广实训教学成果，提高实训教学水平。 七、负责学院实验开出率、仪器设备利用率的统计及考核工作。 八、负责学院多媒体教学规划，组织安排全院各系（部）的多媒体教学工作，制定多媒体教学的发展规划以及多媒体设备的管理、维护、维修等工作。 九、负责学院电教设备的规划、管理、使用、维护、维修等工作。 十、负责学院各系（部）师生参加国家、省、市、校级等各种技能比赛的组织管理和协调工作。十一、负责师资队伍建设工作。 十二、完成领导交办的其他工作。学籍考务科职责一、负责学生学籍管理工作。包括学籍变动的管理及相关手续；组织新生入学测试，资格审核，学籍卡制作与发放。收集整理高职新生档案，编排班级；各类学籍变动原始资料的整理、归档。 二、负责学院学生毕业证书的管理工作。包括毕业生毕业资格审核、证书的验印及发放；毕业生电子注册信息库建立与上报；补办学历证明。 三、负责学院学生普通话、英语、计算机等国家统一考试的组织管理工作。包括报名组织及数据上报；准考证制作、发放及考试安排；成绩管理及证书发放。 四、负责学院学生期末考试、重修、补考、缓考的组织管理工作。包括学生期末考试考核；重修、补考、缓考人数统计、资格审核和考试实施；缓考备案；考试信息统计和违纪处理。 五、负责学院学生成绩管理，指导各系部做好学生成绩管理工作。包括成绩网络数据库的建立和管理；印制毕业生成绩登记表；学生毕业生成绩单整理存档；接收以系部为单位上报的期末考试成绩单，补考、重修成绩单，重修成绩保存。 六、负责学院学生证的印制、发放及补办学生证工作。七、完成领导交办的其他工作。十一、学生处职责一、在分管院长的领导下，认真贯彻执行上级主管部门和院党委、行政关于学生管理工作的指示，负责全院学生的综合管理和思想政治教育工作，负责组织学生军事训练和国防教育活动。二、负责学生工作各项计划、规程、制度的起草、修订和实施。三、负责学院辅导员和班主任队伍建设，指导各系（部）做好辅导员和班主任管理、学生日常管理工作并对其进行考核。四、负责指导各系（部）学生公寓管理工作，做好系（部）之间学生宿舍的调配，组织对各系部学生公寓的纪律、内务、卫生进行经常性地检查、考核与评比。五、负责勤工助学服务、心理健康教育的管理工作。六、负责调查研究学生的思想、学习、生活情况，做好学生管理和宣传、通报、信息收集、上报等工作。七、负责学生的评先树优、纪律处分等奖惩管理工作。八、负责奖学金、助学金、贷学金、困难补助费、勤工助学金等专项资金的使用管理工作。九、负责学生有关证卡的制作、发放和管理工作；负责做好学生医疗保险、意外伤害保险工作。十、参与学生党员发展的有关政审工作。十一、完成领导交办的其他工作。 学生管理科职责一、负责拟订学生思想政治教育计划，定期组织学工系统人员开展学生思想调研和工作研讨。二、负责制订并完善学生管理规章制度和工作制度,指导系（部）学生日常管理工作。三、负责指导各系（部）学生的综合测评及学生评奖、评优工作。四、指导、协调各系（部）调查处理学生的各类事故，负责学生的违纪处分工作。五、负责开展学生的国防教育、军训及征兵工作。六、负责学生勤工助学工作，开拓勤工助学基地，增加勤工俭学就业岗位和灵活上岗形式。七、负责协助有关部门对全校性学生集会、大型会议等活动的组织工作，负责处办公会议与学生工作相关会议的筹备安排，做好会前准备、会中服务、会后总结。八、负责建立并完善学生管理信息系统，及时收集、更新、调整有关数据，努力做好学生管理网络化。九、协助系（部）加强辅导员、班主任队伍的管理与建设，做好培训、考核、总结与优秀辅导员、班主任的评选、表彰工作。十、负责系（部）学生工作的考核。十一、负责编辑、印发学工简报。十二、负责收发、整理、保管文件及本部门文书立卷归档工作。十三、负责全院学生的心理健康教育与咨询工作。十四、完成领导交办的其他工作。公寓管理科职责一、根据学院学生公寓管理规定，负责学生住宿的规划、调整、统筹安排。二、负责督导、检查各系（部）学生科对其工作人员的思想教育、业务培训及日常管理、考核工作。三、负责生活区环境卫生的检查、督导和评比。对各系（部）学生宿舍内务、卫生等情况经常进行检查、定期进行考核、及时进行通报。四、督促各系（部）学生科做好公寓日常纪律与就寝秩序的管理，检查各系（部）上课期间滞留宿舍或无故夜不归宿学生等公寓违纪情况。五、协同各系（部）公寓科做好学生的思想政治工作。六、做好所属卫生区的保洁工作，负责四、五号学生宿舍楼保洁员的招聘、安排和管理。七、负责学生公寓及生活用品的采购、管理及发放工作。八、配合各系（部）学生科、生活区保卫科，查处学生中发生的重大治安事件及团伙违法违纪案件。九、协调好各系（部）学生科、生活区保卫科、生活区后勤科的工作关系。十、指导学生宿舍管理委员会开展工作，充分发挥学生自我教育、自我管理的作用。十一、及时听取学生的意见和建议，改进工作方法，提高服务管理水平。十二、开展丰富多彩的文化活动，营造文明、和谐的氛围，督促各系学生科搞好楼内宣传工作和文化建设，建设有特色的公寓文化。十三、完成领导交办的其他工作。学生资助管理中心职责一、贯彻落实上级关于资助家庭经济困难学生的方针、政策；研究制定学院家庭经济困难学生资助工作的相关政策和措施；制定资助家庭经济困难学生的业务规范。二、收集掌握学院家庭经济困难学生的信息，对家庭经济困难学生进行认定，建立家庭经济困难学生信息数据库，定期维护资助中心网页；搜集、反映和上报资助工作动态信息。三、提出资助家庭经济困难学生资金的分配使用方案，监督资助项目资金的管理使用；组织开展经常性助学活动，多渠道筹措资助家庭经济困难学生经费。四、统一管理全院国家助学贷款、国家奖助学金、学院综合奖学金、勤工助学、特殊困难补助、“绿色通道”等资助家庭经济困难学生的工作；办理国家、社会和学院对家庭经济困难学生资助的日常工作；开展资助政策和学生诚信教育宣传。五、落实新生入学“绿色通道”制度。六、指导、监督、检查学院学生资助工作，督促学院落实家庭经济困难学生资助政策措施。七、负责学生医疗保险的催缴，代办学生保险入保手续等。八、完成上级有关部门和学院学生资助领导小组交办的其他工作。十二、招生就业指导处职责一、在分管院长的领导下，认真贯彻执行上级有关招生就业政策；负责拟定学院招生就业政策和实施办法；负责拟定学院年度招生就业工作计划，经学院批准后负责组织实施。二、负责编制学院招生简章；负责学院各种招生宣传材料的审核印刷工作。负责校际联系，组织建立生源基地，做好生源储备工作。负责策划招生宣传工作，及时发布招生信息，指导协调各系（部）的招生工作。负责组织新生的参观、报名、录取、报到、资格审查和备案等工作。三、负责组织协调毕业生的就业安置工作，筛选用人单位，指导组织系（部）毕业生参加用人单位的考试、面试、录用工作。负责采集上报毕业生信息，组织办理毕业生派遣手续和档案转递的工作。四、负责指导校企合作咨询理事会“三个服务机构”和系（部）专业指导委员会的工作。指导各系（部）开展订单培养、实习实训基地建设、工学结合、顶岗实