erp系统id编码操作指引手册

嘉浦SCARBOROUGH(H.K.) LTDThe Guide of ERP System ID EncodeERP系统ID编码指引手 册(REV: A) Dairey ZhangDistributing: Tony Mui, WALTER, MARTIN, WILSON YEUNG, C S LUK, 目 录前言-(03)物料编码组织结构-(04)第一章：原料-(10) 第一节：原材料-(10) 第二节：五金标准件-(15) 第三节：电子元件-(20) 第四节：电器、光学元件及电脑-(22) 第五节：气动元件-(27) 第六节：机械标准件-(29) 第七节：DEK 物料-(32)第二章：加工件-(33)第三章：成品-(34)第四章: 刀具类-(40)第五章: 辅料类-(43)第六章: 非生产用物料类-(43)第七章：报价单ID编制-(45)第八章：定单ID编制-(47)第九章：生产单ID编制-(49)第十章：采购单ID编制-(50)第十一章：送货单ID编制-(51) 附表一：供应商/制造商(品牌)代码对照表-(52) 附表二：客户部门ID及代码对照表-(56) 附表三：车间资源及ID对照表-(59) 附表四：仓库ID及库位ID对照表-(62)编委成员1、原材料张智泉2、五金标准件张智泉3、电子元件邓晓膺4、电器、光学、电脑陈 霞5、气动元件余志明6、机械标准件余志明7、加工件胡辉旭8、成品张春晖9、刀具张中国10、辅料张中国11、报价ID刘科吉12、定单ID袁军香13、生产单ID佘亚林14、采购单ID俞如杰15、送货单ID黄献清16、供应商ID刘莉菊17、客户ID郭莉18、车间资源ID庞积典19、仓库ID张智泉20、编辑张智泉21、统筹前 言 随着嘉浦公司业务的迅速发展及规模的不断扩大，对信息管理的要求也越来越高,现在公司购进ERP系统的VM软件来增强生产管理。ERP (Enter prise Resource Planning) 是一种利用信息技术作为辅助手段的资源管理系统。VM(Visual Manufacturing) 是ERP的具体软件，是针对机械制造业中根据订单进行生产的生产模式而编制的，它集成各物料、资金、生产设备及人员等生产过程中涉及到的信息资源，并加以处理，为生产管理者提供正确、及时的决策信息。VM的主要模块可分为生产模块和财务模块，即物料流和资金流。物料经采购流入、再经生产加工、成品出货流出；资金从原料采购，生产开销流出，再经加工升值、成品出货后资金流入，构成系统的循环，这一过程中生产资源、资金的数据采集及处理构成软件的全部，原料、加工件、成品是软件处理的对象和基础数据。P/N(PART NUMBER)物料代号编制就是对生产过程中涉及到的原料、加工件、成品等物料进行归类编定、系统命名，每个物料的所有信息用一个唯一的简单数据表示出来，作为计算机识别处理的关键字，同时便于我们输入输出及检索查询。(P/N类似于我们的身份证号码，代表姓名年龄籍贯等所有的个人信息)。公司P/N编制是在各部门通力合作下完成的，本着唯一性，易读性，可扩展性的原则完成(唯一性即编制的P/N能且仅能表示此物料；易读性即从编码上表示出其物料特征，如能辨识是原料、加工件还是成品，原料中是原材料、电器还是气动元件，成品中是夹具还是零件；可扩展性即编码过程中每个区段都预留一定的空间留给再增加的新物料类别)。P/N编制在全公司范围内统一使用，各部门可提出意见及建议，确定后各部门必须严格遵守正确执行，并熟练使用。另外，VM系统内用到的类似ID(编码)还有很多，如生产单ID、仓库及仓库位置ID，制造商ID、客户ID、报价ID等都在目前编制之内。物料编码组织结构 1、物料编码(PART ID)系统结构如下： X X XX XXXXXXXX (基本定位为13位) 第五位以后：按规格其位数有不同的规定 第三、四位：细类，将类别分为较细的组别 第二位：类别/属性 第一位：层次/大类别, 1代表原料, D 代表加工件, 3 代表成品, 4 代表刀具类, 5 代表辅料类, 9 代表其他 1.1 本物料编码系统基本定位13位，可根据实际情况为某类物料编码定位， 多于或少于13位均可，但同一类别中所有物料编码位数必须相同。 1.2 原料是指本公司生产加工后才能成为可利用的物料。1.3 加工件是指经过一道或一道以上的工序加工成的半成品或未经 QA 检验合格的成品。 1.4 成品是经 QA 检验合格后可以送交客户的产品。1.5 第三位以后的编码见具体编码方法。2、在编码中的字母代码均使用大写字母，因笔误易混代码的确定： 易混代码使用代码易混代码使用代码0-O使用数字“0”取消字母“O”2-Q使用数字“2”取消字母“Q”1-I使用数字“1”取消字母“I”9-Q使用数字“9”取消字母“Q”7-T使用数字“7”取消字母“T”8-B使用数字“8”取消字母“B”2-Z使用数字“2”取消字母“Z”V-U使用字母“V”取消字母“U”1-L使用数字“1”取消字母“L”3、物料分类及代码总表：代码层次或类别说 明代码层次或类别说 明1Material原料DEKDEK物料11Raw Material原材料板料“ Plate ”用“ P ”表示 孔板加多三位代表孔经， 编织的网板不变位数PMR&D专用物料圆棒料“ Round ”用“ R ”表示管料或中心通的料用“ T ”表示， 加多三位代表壁厚DProcess Material加工件六角料用“ L ”表示A装配规则角形料用“ J ”表示， 加多三位代表壁厚不规则角形料用“ H ”表示加多三位代表壁厚3Finished Products成品槽形料用“ C ”表示， 加多三位代表壁厚方通料用“ F ”表示； 加多三位代表壁厚4Cutting Tool & Tool刀具类、工具类扁通料用“ G ”表示； 加多三位代表壁厚4AAFractional Size Drill H.S.S分數鑽頭型材料用“ X ”表示4ABWire Gauge Size Drill H.S.S號數鑽頭12Hardware五金标准件4ACMetric Size Drill H.S.S公制鑽頭1200Screw / Bolt螺丝、螺钉、螺铨4ADLetter Size Drill H.S.S字母鑽頭1201Nut螺母4AECenter Size Drill中心钻1202Washer垫片4AFSize Drill Counter Bore H.S.S沉頭鑽1203PIN销子4AGSize Drill H.S.S錐柄麻花鑽1204Compress Spring压簧4AHDiamond Point钻石钻头1205Extension Spring拉簧4AJDiamond Grinding Pins钻石磨棒1206E-ring卡簧4AKKOBELCO Drill高速机用钻头1207Ball Stainless Steel钢珠4AMHSM 钻头1208Insert丝套 / 镙套4ANCARBIDE钻头1209Screw Lever镙杆4APKOBELCO Carbide Drill13Electron Element电子元件4ARNACHI CARBIDE DRILL13R0Resistor电阻4ASEX-Gold Drill13C0Capacitor电容4ATNC DRILL13L0Inductor电感4B2FA2Flute End mill H.S.S2刃白鋼銑刀13D0Diode二极管4B2FB2Flute Tialn End Mill2刃涂層銑刀13TRTransistor三极管(晶体管)4B2FC2Flute QCT End mill2刃硬質合金刀13THThyristor (SCR)可控硅(晶闸管)4B2FD2Flute Kobelco End mill2刃KOBELCO高速机用刀(END MILL)13ICIC集成电路4B2FE2Flute Kobelco Ball mill2刃KOBELCO高速机用刀(BALL MILL)13OTOthers其它4B2FF2Flute Fraisa Ball mill U52802刃Fraisa高速机用刀 (BALL MILL U5280)14电器、光学元件及电脑4B2FG2Flute Fraisa Ball mill U52822刃Fraisa高速机用刀 (BALL MILL U5282)1400Button and switches开关 / 按纽4B2FH2Flute Fraisa End Ball mill2刃Fraisa高速机用刀 (END BALL MILL)1401Counter/timers计数器/计时器4B2FJKOBELCO END MILL 2 Flute1402Contacts接触器4B2FKOSG END MILL 2F1403Crimp terminals压线端头4B3FAOSG END MILL 3F1404cables 电缆/多芯线4B4FA4Flute End mill H.S.S4刃白鋼銑刀1405connectors 连接装置4B4FB4Flute Tialn End Mill4刃涂層銑刀1406control cases控制箱4B4FC4Flute Roughy End Mill4刃粗皮銑刀1407fuse and fuse sockets 保险/保险座4B4FD4Flute QCT End Mill4刃硬質合金刀1408inverters变频器4B4FE4Flute Extra Long End Mill H.S.S4刃加长銑刀1409indicators指示灯4B4FF4Flute Kobelco End mill4刃KOBELCO高速机用刀(END MILL)1410no fuse breakers自动开关4B4FG4Flute Kobelco Ball mill4刃KOBELCO高速机用刀(BALL MILL)1411over load protector 过热保护4B4FH4Flute Fraisa Ball mill4刃Fraisa高速机用刀 (BALL MILL)1412powers电源4B4FJ4Flute Fraisa End Ball mill4刃Fraisa高速机用刀 (END BALL MILL)1413PLC可编程控制器4B4FM4刃KARBIDE END MILL1414relays/sockets中间继电器/底座4B4FNKOBELCO END MILL 4 Flute1415solid relays固态继电器4B4FPKOBELCO END MILL 4 Flute Corner Radius1416slots线槽4B4FR NACHI CARBIDE END MILL-4F1417sensors感应器4B5FA5Flute Bassett End mill H.S.S5刃铣刀BASSETT1418terminals端子4B5FB5Flute OSG End mill5刃铣刀OSG1419transformers变压器4B6FA6Flute End mill H.S.S6刃銑刀1420temp controllers温控器4B6FB6Flute Kobelco End mill6刃KOBELCO高速机用刀1421tools电工工具4BASingle Ball End Mill H.S.S波頭銑刀1422Wire导线4BBRounding End Mill H.S.S反R銑刀1423Buzzer蜂鸣器4BCSlotting Saws Mills H.S.S圆盘锯片铣刀1424Filter 过滤器4BDEnd Mill Taper H.S.S圆锥角度刀1499Others其他，如扎带、粘贴，缠绕管等4BECounter Sinks H.S.S倒角刀14A0CCD-Camera 摄像头4BFSolid Lathe Tools H.S.S車刀14A1Controller 控制器4BG锯条14A2LAB-Plant 实验平台4BH铝材专用铣刀14A3Light fiber 光纤4CASize Reamers H.S.S白钢鉸刀14A4Light Source 光源4CBSize Reamers QCT硬质合金鉸刀14A5Lens 镜头4CCCARBIDE REAMER14A6Microscope 显微镜4DAUNF TAPUNF絲錐14A7Support Device 驱动装置4DBUNC TAPUNC絲錐14C0Monitor 显示器4DCBSW TAPBSW丝锥14C1CPU 中央处理器4DDBSF TAPBSG丝锥14C2H.D 硬盘4DENPT TAPNPT絲錐14C3RAM 内存条4DFMetric TAPYAMAWA絲錐14C4Display Adapter 显示卡4DGFinishing Tap螺套丝攻14C5Main Board 主扳4DH非圆挤压式丝攻14C6Network Card 网卡4DJRoll Tap (Fluteless Tap Series)14C7Case & Power 主机箱4DKOSG SYNCHRO TAP14C8Key Board 键盘4DL圆管丝锥14C9Mouse 鼠标4EADIE公制粗螺纹14CACDROM 光驱4EBDIE公制细螺纹14CBF.D.D 软盘4ECUNC DIE美制粗螺纹14CCF.D 软驱4EDUNF DIE美制细螺纹14CDPower & Fan 电源风扇4EEUNEF DIE美制特细螺纹15气动元件4EFNPT / NPS DIE美制管螺纹1501Air Treatment空气处理设备4EGBSW英制粗螺纹(惠氏标准螺纹)1502Valve阀4EHBSF英制细螺纹1503Cylinder气缸4EJPS英制管螺纹1504Auto Switch气缸感应器4EKPT英制管螺纹1505Speed Regulator调速阀4FAA内圆磨用白刚玉砂轮1506Fitting接头4FAB内圆磨用黑碳化硅砂轮1507Tubing气管4FAC内圆磨用氮化硼砂轮1508Vacuum elements真空元件4FADWINTER Grinding Wheel1509Shock absorber减振器4FBA平面磨用白刚玉砂轮1510Silencer消声器4FBB平面磨用蓝刚玉砂轮1511Float joint浮动接头4FBC平面磨用绿碳化硅砂轮1512Manifold汇流板4FBD平面磨用百事切断砂轮、粉红钢玉轮15134FCA外圆磨(大平面磨、黑田机、精密磨)用白刚玉砂轮1514Instrument各类量表及仪器4FCB外圆磨(大平面磨、黑田机、精密磨)用碳化硅砂轮1515Plug4FCC外圆磨(大平面磨、黑田机、精密磨)用黑碳化硅砂轮1599Others其他4FCD外圆磨(大平面磨、黑田机、精密磨)用绿碳化硅砂轮16Mechanical Standard机械标准件4FCE外圆磨(大平面磨、黑田机、精密磨)用粉红刚玉砂轮1601Bearing & Bearing with holder轴承和轴承座4FCF外圆磨(大平面磨、黑田机、精密磨)用灰色刚玉砂轮1602Ball screw & support unit滚珠丝杆和丝杆座4FDA工具磨、陶瓷磨、磨刀机用白刚玉筒形砂轮1603Ball slide滚珠滑动导轨4FDB工具磨、陶瓷磨、磨刀机用白刚玉碟形砂轮1604Ball plunge弹簧螺钉4FDC工具磨、陶瓷磨、磨刀机用白刚玉碗形砂轮1605Bushing衬套4FDD工具磨、陶瓷磨、磨刀机用粉红砂轮1606Coupling & Universal Joints连轴器4FDE工具磨、陶瓷磨、磨刀机用钻石砂轮1607Chain & Sprocket链和轮4FEA砂轮机用白刚玉砂轮1608Dispenser滴胶机4FEB砂轮机用绿碳化硅砂轮1609Foot & insert rubber机器地脚4GAWALTER1610Gear齿轮4GB三菱1611Knobs & hand wheel , Pulls手柄、手轮4GCHY-PRO1612Laser scan head & controller激光检测头和控制器4GDSECO1613Lead screw & Nuts丝杆和螺母4GENTK刀粒1614Locating Pin定位销4GF刀粒1615Linear shaft & Holder for Shaft轴和轴肩1616Linear motion motor直线运动马达5Adjuvant Material辅料类1617Motor & motor driver马达和驱动器5A机床配件類1618Micrometer head千分表头5B維護保養類1619Pump泵5C清洁防護類1620Slide导轮5D包裝材料類1621Spring & Urethanes弹簧和弹弓胶5E粘膠類1622Stopper & Bracket, Angle plate挡块、安装架、角铁5F焊接類1623Timing belt & pulley同步带、同步轮5G打磨拋光類1624UV equipment紫外光设备5X其他類1625Wheel & Caster, Adjust pads轮子和调整块1626Hand tools & Tool kits手工工具6非生产用物料类1627Cam & Cam follower凸轮和凸轮滚子6A非生产用设备配件1628Rods & Posts, Bolts ,Nut, Washer, Rings螺钉、螺母、垫片的卡环6B办公文具、工作设施1629Hinge & Hinge pins门铰1630Socket梳杰1631Nipple力古1632Elbow弯通1633Tee三通1634Union活节1635Adapter喉咀9其他1636Clamp喉箍1637Plug插头1638Strainer1639Tubing1640key1641Rope1642Ball1643Lock1644Profile & Cap1645Magnet1646钢丝1699Others其他第一章：原料 原料是指经本公司生产加工后才能成为可利用的物料。包括原材料、部件、配件、标准件等，凡外购直接用于产品的部品、配件、标准件等亦属原料类。 第一節 原材料1、定义： 直接用在产品上的金属或非金属物料：如铁类、铜类、亚加力、陶瓷等。2、编码规则： 模式：11XXXXXXXX (共10位或特殊物资13位)。 2.1、编码总位数定为10位或特殊物资13位。 2.2、编码第3、4、5位用来表示原材料名称的代码。 2.3、编码第6位用來区分材料的形状： 1)、板料“ Plate ”用“ P ”表示， 孔板加多三位代表孔经， 编织的网板不变位数， 2)、圆棒料“ Round ”用“ R ”表示， 3)、管料或中心通的料用“ T ”表示，加多三位代表壁厚, 4)、六角料用“ L ”表示， 5)、规则角形料用“ J ”表示， 加多三位代表壁厚, 6)、不规则角形料用“ H ”表示， 加多三位代表壁厚, 7)、槽形料用“ C ”表示， 加多三位代表壁厚, 8)、方通料用“ F ”表示； 加多三位代表壁厚, 9)、扁通料用“ G ”表示； 加多三位代表壁厚, 10)、型材料用“ X ”表示； 2.4、编码第7、8、9、10位用来表示材料的厚度或直径，统一转换计算成公 制，单位为毫米(mm)，转换时用四舍五入法，必須有小数点的用“ * ” 代表小数点，不足四位的在有效数字前用“ 0 ”补足。 2.5、原材料物资名称及其代码对照表：代码 材料牌号中文名称代码材料牌号中文名称1364Cr13 / S136 / 420ESR /SUS420J2 / GS2316马氏体不锈钢E41ESD 41013HS136HE52ESD 520HR13SS136ESBESD225 / BrownA.S.DERLIN棕色/ 褐色 防静电赛钢1740Cr17Ni4Cu4Nb / 17-4PH / SUS630沉淀硬化不锈钢EPOEPOXY环氧树脂1770Cr17Ni7AI / 17-7PH / SUS631沉淀硬化不锈钢ESDESD225 / YellowA.S.DERLIN黄色缩醛树脂 / 黄色 防静电赛钢20C20CrMnTiGLSGlass玻璃 / 纤维玻璃301301 / S.S 301GBPBall Proof Glass防弹玻璃3021Cr18Ni9 / 302 /SUS302奥氏体不锈钢GLNNetting Glass夹网玻璃303S.S303 / SUS303GLQQuartz glass石英玻璃3040Cr18Ni9 / 304 / 303 / SUS304 / SUS303奥氏体不锈钢/ 普通304GRAGranite花岗岩30GGlazing 304光面304GRPGRAPHITE石墨30SSandy 304沙面304H41HSP-41风钢30LLight S.S.304镜面304HF5HFS5-4040 MISUMI30NNetting 304网板/孔板304INVINVAR363153115KOVKOVAR3160Cr17Ni12Mo2 / 316 / SUS316奥氏体不锈钢/ 普通316LC5LC-5020CF塑胶料31GGlazing 316光面316LEALead铅料31SSandy 316沙面316M20M231LLight S.S 316镜面316MATAnti-Static MAT With Black Conductive防静电席33HCORRAX (S336H)N55NAK5538C38CrMoAlNLWNylon White白色尼龙391FERODO 3910FNLBNylon Blue蓝色尼龙3CM31CrMoV9NLMMC NYLON410SUS410不锈铁O20O2P79Prodax-79 铝合金413STL 4130PCBFR4 PCB电路板41442CrMo / 709 / 4140 / SCM440 / SCM4合金结构钢PCDDiaphanous PC聚碳酸酯透明PC416S.S T416PEBBlue PE蓝色PE料4202Cr13 / 420ESR / SUS420J1马氏体不锈钢PERRed PE红色PE料4409Cr18MoV / 440C / SUS440C马氏体不锈钢PEGGreen PE绿色PE料5155115 / SCR415 / SCR420PEKBlack PE黑色PE料5CR5CrNiMoPPGGray PP聚丙烯/灰色PP650CD-650 / CarbidePPOOffwhite PP米黄色/灰白色 PP65M65MnPPRRed PP红色PP738LKM-738PPVViridity PP草绿色PP847耐热钢8407PPWWhite PP白色PP911H911PK1KETRON PEEK-1000A12LY12硬铝 / 国产铝PKCPeek SLAB 450 CA15A20A2PKSPeek SLAB 450 CA30A23ASP-23高速钢PTCConductive plastic导电塑胶A24AL2024PUHHard PU弹弓胶A30A3 A3钢 / 铁PVSA.S Diaphanous PVC防静电透明PVCA3NNetting A3A3网板PVBBlue PVC聚氯乙烯/蓝色PVCA3ZA3 ZnA3镀锌PVGGray pvc灰色PVCA51AL5251PVKBlack PVC黑色PVCA52AL5052-H32合金铝PVDDiaphanous PVC透明PVCA60A6RUBRubber Black黑色橡胶A61AL6061合金铝S05S-5A63AL6063合金铝S10S1000工程塑料A75AL7075合金铝S151015A82AL6082S20S20CABSABSABS料(黄色)S4545# / 1045 / S45C黄牌钢/碳素结构钢ACDDiaphanous Acrylic / Plexiglas Clear透明聚丙烯酸 / 透明亚加力/ 有机玻璃 / 树脂玻璃S5050# / 1050 / S50C黄牌钢ACTTawny Acrlic茶色聚丙烯酸/茶色亚加力S5555# / 1055 / S55CASAA.S.ACRYLIC聚丙烯酸 / 无色透明防静电亚加力S6060#ASBBrown A.S.Acrylic 棕色防静电亚加力SHPPlastic Shim胶宣片SK3SKS 3ASTTawny A.S.ACRYLIC茶色防静电亚加力SK5SK-5BAKBAKELITE酚醛树脂/电木SSSSpring S.S弹簧钢片BCPBlack Conductive Plastic黑胶SYGYELOW SQUEEGEE GlazingBRABrass黄铜T10T10ABROBronze青铜T20T2 铜料C10C1065TA2TA2C11OFHC COPPER C10100TEFTEFLON铁氟隆 /聚四氟乙烯C18C1018TITTitanium 钛合金C28C28000TORTORLONC36C36000V10V-10C51C5191PV55VC-55CE1CESTILENE HD 1000R 深綠色WCGW Carbide Glazing光面钨钢圆棒(Carbide)COCChromium (Cr) Copper铬铜WODWood木料COPCopper / Beryllium Copper红铜 / 紫铜 / 铍铜X40Cr40铬40CUWCuWXW1XW-10CUZCuZn39Pb4XW4Cr12MoV / XW-41 / D2 / SKD11 / GS2379铬钢 / 冷作模具钢D51DC-51XW2XW-42D53DC53XW5Cr12 / XW-5 / D6 / SKD11 / GS2436铬钢 / 铬12冷作模具钢DF29CrWMn / DF-2 / 01 / SKS3 / GS2510油钢 / 冷作模具钢XWCCr20铬20Y12Y12MnDF3CrWMn / DF 3 / 02 / SKS31冷作模具钢ZROCeramic(ZrO2)陶瓷(本色:白色)DLBBlack Derlin黑色缩醛树脂 / 黑赛钢ZRBCeramic(ZrO2) Black黑色陶瓷DLWWhite Derlin白色缩醛树脂/ 白赛钢 3、編碼舉例：3.1、AL6061的板料3/4x24x48编码为：11A61P19*1，“ 11 ”代表原料中的原材料，“ A61 ”為AL6061的代码；“ P ”為“ Plate ”板料的縮寫，“ 19*1 ”為3/4=19.05mm的代碼，3.2、TEFLON的棒料 4x36，编码为：11TEFR0102，“ 11 ”代表原料中的原材料，“ TEF ”為TEFLON的代码；“ R ”為“ Round ”圓棒料的縮寫，“ 0102 ”為 4=101.6mm的代碼，3.3、鈦合金TITANIUM管形19.00x0.70Tx4300mm，编码为：11TITT19*00*7“ 11 ”代表原料中的原材料，“ TIT ”為TITANIUM的代码；“ T ”為管料或中心通的料的縮寫，“ 19*0 ”為 19.00mm的代碼，“ 0*7 ”為0.70T的代碼，即管料壁厚。3.4、S.S304不鏽鋼片0.005x12x12，编码为：11304P*127，“ 11 ”代表原料中的原材料，“ 304 ”為S.S304的代码；“ P ”為“ Plate ”板料的縮寫，“ *127 ”為0.005=0.127mm的代碼，3.5、Tawny Acrlic 3mmx1.5mx2m，编码为：11ACTP03*0，“ 11 ”代表原料中的原材料，“ ACT ”為Tawny Acrlic的簡寫；“ P ”為“ Plate ”板料的縮寫，“ 03*0 ”為3mm的代碼，第二節 五金標准件1、定義： 用于各類机械聯接之用，且具有標准規格金屬聯接件的統稱。 比如：螺絲、螺母、墊片、彈簧、PIN等；2、五金标准件分类代码表：代码层次或类别说 明代码层次或类别说 明12Hardware五金标准件1205Extensio