《管理的内外部环境》PPT课件.ppt

1,第二篇 管理环境,第三章 管理的内外部环境 第一节 研究环境的必要性 第二节 外部环境 第三节 内部环境 第四节 内外部环境综合分析,2,学习目标,1.理解环境研究的必要性； 2.掌握组织外部环境的内容； 3.掌握组织内部环境的内容； 4.掌握SWOT分析法。,3,1.研究环境的必要性,为什么要研究组织环境? 1）组织环境是组织赖以生存的土壤; 2）环境本身是不断变化的; 3）要利用机会，要避开和化解威胁，企业就必须认识环境。,4,2.外部环境 2.1外部一般环境,经济环境 经济环境是指组织所在国家或地区的总体经济状况，如： 消费者购买力、利息率、通货膨胀率、失业率、社会总体价格水平 消费者的收入变化 消费者的支出变化 消费者的储蓄与信贷变化 金融环境,5,经济环境,经济环境对所有类型的组织，包括盈利性的和非盈利性的组织都会产生影响。 经济环境诸因素对组织的影响往往不是单独作用或是仅仅产生某一方面的影响，它们经常是相互影响或是连锁反应。,6,政治和法律环境 政治和法律环境主要是由在不同层次上影响着各类组织活动的政府的政治活动、法律、法规、政策以及各种措施等形成的复杂体。 知识产权保护 价格控制（？） 关税和非关税壁垒：2010 年 111 月，中国共遭遇来自 19 个国家或地区发起的 56 起贸易救济调查案件，涉案金额 70 亿美元。,7,社会文化环境 所谓社会文化环境，是由一定社会中的人口因素（包括人口的地理分布、人口密度、年龄结构、受教育程度）以及相应的人们的态度、要求、期望、信念等构成的。 家庭结构 教育水平 风俗习惯与审美观念 态度与价值观 宗教,8,技术环境 管理的外部环境当中最为活跃的因素之一即是科学技术。 摩尔定律：在IT产业尤其是半导体芯片技术上，每18个月产品性能就会翻一番，而价格下降一半。 技术的变革正在从根本上影响着组织构建的基本方法以及管理者的管理方式。 技术变革对产品生命周期的影响 技术变革对组织结构的影响：组织扁平化 技术变革对企业竞争的影响：互联网与邮局,9,国际环境 国际环境对组织的影响是多方面的，因为全球一体化不仅仅反映在经济方面，而且表现在政治、文化、科技等诸多方面。 国际金融危机、贸易壁垒、国有化政策、双边政治关系 它给组织带来的不仅有挑战，也有机会。,10,自然环境,地理位置 资源供应 气候条件 动植物习性,11,2. 外部特定环境,顾客 顾客是组织所提供的产品或服务的购买者。组织是为满足顾客需要而存在的。组织的顾客包括哪些类型？ 分销商、零售商、最终客户 为了赢得顾客，组织必须了解人们的需要，满足他们的需要。,12,供应商 组织的供应商不仅指那些为其提供原材料和设备的公司，还包括？ 为组织提供持续的资金来源的银行和其他金融机构，以及提供所需人力资源的高等院校及其他培训机构等。 质量、价格、交货期，这是供应商影响组织的三个基本因素。 供应链关系：从“零和博弈”到“共赢” 什么是“零和博弈”？,13,竞争者 竞争者可能来自同一行业提供相同产品或服务的其他组织，也可能是来自其他行业吗？ 提供类似或替代产品或服务的组织，它们同样与本组织争夺顾客、市场和资源。 竞争者们通过价格、产品、服务等形式进行竞争。,14,其他因素 新闻传播媒介 政府管理机构 行业协会 消费者协会等民间组织 本组织所在社区,15,利益相关者,利益相关者（stakeholder）：组织外部环境中受组织决策和行动影响的任何相关者。,组织,雇员,顾客,社会和政治活动团体,竞争者,工会,股东,社区,供应商,媒体,贸易和行业协会,政府,16,3. 内部环境（一）,内部资源环境 ：人力资源 以企业为例，接从事工作的性质，可以将人力资源分为管理人员、工程技术人员、工人、业务人员和其他人员。 工人包括基本生产工人、辅助工人（如仓库工人、锅炉工、电工、机修工、水工、装卸工、运输工等等）和学徒工； 业务人员指各业务科室的基层工作人员（如会计、采购员、销售员、检验员、描图员、统计员、文秘人员等）； 其他人员包括医务人员、炊事员、司机、门卫人员、保安人员等等。,17,内部资源环境 ：物力资源 组织的设备、仪器、工具、厂房、仓库、场地、储备的原材料等 内部资源环境 ：财力资源 财力资源是获取和改善其他资源的重要资源，它是企业一切工作的中心，也是反映企业各项工作成效的综合因素。 组织的资金拥有情况，资金的构成情况，资金的筹措渠道，资金的利用情况，偿债能力，财务结构。,18,内部资源环境 ：信息资源 信息资源是企业生产及管理过程中所涉及到的一切文件、资料、图表和数据等信息的总称。 信息资源是否系统和完善反映了一个组织的管理水平和决策水平。 各部门的管理和运行所需要的信息是否完备， 信息的准确性、一致性和真实性如何， 信息能否得到及时的更新、补充和修正， 信息处理的效率， 保密的信息有没有泄露， 现代化信息系统的开发、应用及其效果如何,19,内部文化环境 物质文化层，是组织精神文化的物质载体和外在表现，人们首先从这些物质形态上看出某一组织的精神状态。 如组织环境、员工工作服以及生产经营的产品造型、外观、质量等。 制度文化层，包括组织结构、规章制度等，它是组织物质和精神文化的中介，组织精神通过中介层转化为物质文化层。,20,精神文化层，包括一系列明确的价值观、行为规范和用以指导组织生产经营活动的各种行为规范、价值观念、道德准则、信念体系、群体意识等，这些构成了所谓“组织软文化”，是组织文化的内核。 海尔的企业宗旨“迅速反应，马上行动” 中信的企业宗旨“要有利可图，不唯利是图”,21,4.组织内外部环境综合分析：SWOT,SWOT是优势（Sstrengths）、劣势（Wweaknesses）、机会（Oopportunities）、威胁（Tthreats）的简称。 根据组织资源组合情况，确认组织的关键能力和关键限制。,22,SWOT思维模式,外 部 环 境,环境 机会,环境 威胁,企 业 内 部,企业 优势,企业 劣势,匹配,23,组织环境分析矩阵,以下是中国邮政公司的SWOT分析过程。,24,SWOT分析矩阵,S：做为国家机关，拥有公众的信任； 拥有全国范围的物流网（几万家邮局）； 具有众多的人力资源； 具有将邮政、金融业务整合发展的潜能。 O：寄件需求年均增长38%； 事业自由度逐步增长； 物流、IT等关键技术的飞跃发展。,25,W：市场及物流专家不足； 组织、预算、费用等方面灵活性不足； 追踪查询服务不够完善。 T：通讯技术发展后，对邮政的需求下降； 宅送企业逐步增多； WTO后邮政市场开放的压力。,26,SWOT分析矩阵,SO战略（优势+机会，具有杠杆效应） 组织可以用自身内部优势撬起外部机会，使机会与优势充分结合发挥出来。 网络、人力资源的优势+技术进步、事业自由度扩张的机遇 大力发展Epost； 积极进入Shopping mall配送市场； 开发多样化的邮政服务：如24小时鲜花快递。,27,WO战略（劣势+机会，具有抑制性） 当环境提供的机会与组织内部资源优势不相适合，组织的优势再大也将得不到发挥。 在这种情形下，组织就需要追加某种资源，以促进内部资源劣势向优势方面转化，从而迎合或适应外部机会。 追踪查询服务不够完善、费用设置不够灵活的劣势+市场快速成长的机遇 对实物和信息的统一化进行实时的追踪及物流控制； 建立差别化的价格体系。,28,ST战略（优势+威胁，具有脆弱性） 脆弱性意味着优势的程度或强度的降低、减少。当环境状况对公司优势构成威胁时，优势得不到充分发挥，出现优势不优的脆弱局面。 网络、人力资源的优势+国外竞争者压力 灵活运用宽广的物流配送网络，树立积极的市场战略； 与全球性的物流企业建立战略联盟； 针对企业顾客，树立积极的市场战略。,29,WT战略