《高考备考培训项目》PPT课件.ppt

高考备考培训项目,1、项目背景 在当前我国教育制度下，高考成绩的好坏直接影响着一个人能否进入高等学府继续深造。高考是人生中至关重要的环节。高考成绩的好坏直接影响着一个人能否进入高等学府继续深造。要想取得好的高考成绩，与老师的教学水平密切相关。因此，对老师进行培训就显得尤为重要。,一、项目背景及要求,当前形势下，我国大力发展教育事业，培育知识型人才，不断增加学校的财政拨款，所以学校资金实力比较雄厚。而且学校非常注重升学率，这不仅关系到学校的名声和声誉，更关系到学校的顺利招生。2011年高考 在即，我们认为举办一次高考备考培训， 对老师进行培训教育有很大的必要性。,2、需要解决的问题,为了保证本次高考备考培训项目的顺利进行，项目负责人提出需要解决如下几个方面的问题: （1）根据项目实施背景，对项目实施的总目标进行描述。 （2）为本次高考备考培训项目设计一个合理的组织管理机构，要求采用直线职能型组织结构，主要的职能部门有营销科、策划科、财务科、行政科等，培训项目统一由一名项目经理统一指挥安排。,（4）针对项目的实施要求及重大里程碑事件，对该项目实施的过程进行分解，要求分解后的项目工作数目大约20个左右，并用工作分解结构图或工作分解结构表进行表达，在工作分解结构图或表中编制工作编码。 （5）为项目的每项工作指派责任人，并制定项目的责任分配。 （6）针对项目的工作分解结构制定项目的人力与资源使用计划。,（7）针对项目总投资结合工作分解结构及人力资源使用计划进行项目费用的分解，编制项目的费用分解结构。 （8）分析项目各项工作之间的先后关系。 （9）估计项目各工作的执行时间，并编制项目的计划，项目计划以网络图或甘特图的形式表，确定项目的关键工作。 （10）按照项目的执行周期描述项目的成本曲线和累积成本曲线，并结合项目的执行情况进行项目成本费用的分析，制定项目的进度与费用控制计划。,二、项目管理的应用,1、项目总目标的确定 距离高考还有两个月的时间，现在举办高考备考培训有非常重大的意义，能够让老师及时了解高考各门课程的动态变化，调整复习内容，顺利应对2011年高考。为了这高考备考教学研讨会能够顺利进行，我们将确定以下主要的具体目标：,1、交付成果：顺利召开高考备考教学研讨会； 2、工期要求：本培训项目持续时间从2011年3月1日到3月27； 3、成本要求：本次会议支付给每个讲师5000元，共10个老师。支付租用场地费5000元，人工费20000元，支付其他费用10000元，合计85000元。,2、项目的组织管理,该培训项目采用直线职能型组织结构，主要的职能部门有营销科、策划科、财务科、行政科等，培训项目统一由一名项目经理统一指挥安排，组织管理结构图如下。,项目组织结构图,项目经理下设营销科、策划科、财务科，这三个部门统一由项目经理统一指挥调度。营销科具体负责给山东省所有高校领导打电话说明本次项目培训的内容和意义，以及费用、培训地点等等有关事项。策划科具体负责本次培训的宣传和网站制作，把具体的培训相关事宜在网站公布。财务科具体负责本次培训项目的收费和账务工作。项目经理负责审批与监督。,里程碑计划是一个目标计划，它表明为了达到特定的里程碑，去完成一系列活动。里程碑计划通过建立里程碑和检验各个里程碑的到达情况，来控制项目工作的进展和保证实现总目标。本项目的主要里程碑事件有前期考察及商务工作结束 、培训前准备结束、培训的执行的结束和总结收尾结束。,三、项目的里程碑计划,项目的工作分解结构（WBS）包含了项目实施过程中的全部工作。工作分解结构就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。即：项目任务工作日常活动工作。,四、项目的工作分解结构,项目工作分解结构图,五、项目的责任分配矩阵,参与项目各方的责任一般通过责任分配矩阵的形式进行表达，这种表达形式的优点是直观地将项目责任方的责任和权利完整地表达出来，便于项目各方进行有效的协调，对项目的成功实施非常关键。根据培训组织结构确定的项目责任分配矩阵，如下表所示。,项目责任分配矩阵,人力资源的安排对于项目的实施非常重要。在责任确定下来之后，就必须落实每项工作需要的具体人数以及需要的工作时间。当然最基本的思路是先预计每项工作的工作量。然后结合资源的可利用情况及项目工期的限制进行综合分析，确定每项工作需要的资源数量和工期。最后确定的培训项目的人力资源计划及每项工作的工期安排，如下表所示。,六、项目的人力资源计划,项目的人力资源计划矩阵,编制费用计划过程中最重要的方法，就是项目费用的分解。根据费用控制目标和要求的不同，费用目标的分解可以分为按费用构成、按项目组成、按时间进度分解三种类型。其中最基本的一种思路就是按费用构成分解，即分别确定每项工作的人力资源费用及材料等费用，然后进行汇总。本项目的总费用限额为82700元，主要分为讲课教师报酬、租用场地费用、材料及辅助人员费用。根据这一思路确定的项目费用分解如表4所示。 其中，讲师报酬5000元/人，共10人。租用场地费500元/每个教室，共11个场地，工作人员100元/天，共12人。,七、项目的费用分解,费用分解表,项目各工作执行的安排需要遵守工作之间先后制约关系的限制，某些工作的开始与结束之间具有一定的限制，这一限制决定了工作的安排次序。从而决定了工作的安排次序。任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成，即它的执行必须在某些工作完成之后，这就是工作的先后依赖关系。工作先后依赖关系有两种：一种是工作之间本身存在的、无法改变的逻辑关系，如设计与生产的关系。另一种是人为组织确定的，两项工作可先可后的组织关系。一般而言，工作先后关系的确定首先应分析确定工作本身存在的逻辑关系，在逻辑关系确定的基础上，再加以充分分析以确定各工作之间的组织关系。通过分析，本项目各工作之间的先后关系，如表所示。,八、项目各工作先后关系的确定,项目各项工作先后关系表,进度安排是项目按期完成的基本前提条件，良好的进度可以保证项目按照预定的计划得以实施，相反如果项目计划的时间安排不合理可能会导致项目的实施非常被动。 安排计划的一个良好习惯是先不考虑项目工期的限制，根据现有的资源及人力情况进行合理的、客观的估计，然后综合考虑可利用资源情况及工期限制，进行适当的工期及资源优化，保证项目按照预先规定的工期完成。 项目进度安排计划如下图所示。,九、项目的进度安排,项目时间网络计划图,项目时间计划甘特图,项目的成本费用分析涉及到项目的资源分配图或资源负荷图的编制，以及项目的费用预算负荷图、项目的累计