云服务初步体验系列：在线公办

云服务初步体验系列(6) 在线公办金云随着社会的发展，互联网中涌现出许多免费在线办公平台，如谷歌文件(),微软办公平台(), 百会在线()，数码在线()等。这对于广大网络用户来说，无疑是件好事。一是不用花钱购买办公软件了, 从字典里删除了“盗版Office”一词；二是省去了安装办公软件的操作，也不必考虑软件升级、打补丁等繁琐之事；三是减少了系统资源的占用量，降低了对硬件的要求；四是将文档存放在网络中，便于与同事和朋友分享文档。下面与大家一起分享具有世界领先技术的在线办公平台百会()。百会是中国最大的软件发行及运营商“数字星空”旗下的一家公司，百会拥有海量信息处理与存储、结构化信息提取等多项自主搜索引擎技术。2007年10月百会与世界知名的在线软件开发商Zoho联手，推出百会在线Office系列产品：写写（Zoho Writer）、秀秀（Zoho Show）、格格（Zoho Sheet）、聊聊（Zoho Chat）、CRM（Zoho CRM）正式上线。2008年8月，百会看看（Zoho Viewer）、百会项目（Zoho Projects）、微软Office在线备份及同步插件上线。百会为个人用户提供了一套“无需安装升级、在线备份存储、终生免费使用、轻松协同分享”的在线办公软件，为大中小企业提供了一套功能强大、操作简单、可以定制的在线客户关系的管理软件。2008年10月21日，百会针对微软启动的正版“黑屏”验证行动，在京举办“再见，微软！”百会在线Office告全体网民书发布会。百会在线Office发表新正版宣言：“只要你用，就是正版”，引起业界和广大网民的广泛关注。个人用户进入百会首页()，注册后就可以收发与管理邮件；新建或上传、存储或备份、编辑、处理、共享各种常用格式的文档或表格；创建并管理您的日历、联系人、通讯录；与您的同事、朋友或家人即时聊天；在线收藏您喜爱的网站或链接；自由添加您喜欢的各种应用。图1百会首页单击“百会写写”图标，弹出“百会写写”窗口，如图2所示。图2 百会写写窗口在此窗口中，用户可以像使用Word一样录入和编辑文本，也可以通过使用“插入”菜单中的相关命令，来插入图片、表格和特殊符号，还可以使用公式编辑器来编辑多种公式。在百会首页中单击“百会格格”标签，弹出“百会格格”窗口，如图3所示。图3 百会格格窗口熟悉Ms Office公办软件的用户，仿佛看到了Excel。在“百会格格窗口”中，可以使用函数、图表、公式，还能对数据进行排序操作，使用宏和VBA。在百会首页中单击“百会秀秀”图标，弹出“百会秀秀”窗口，如图4所示。图4 百会秀秀窗口用户可以在此输入文本，使用自选图形，插入图片。还可以将本机上已有的幻灯片导入到百会秀秀中去，但要注意，百会秀秀无法识别幻灯片中的艺术字。与单机办公软件所不同的是，百会在线办公系统允许用户在网上共享所创作的文档。更具有推广价值的是它允许用户创建多个“个人组”，例如“数学组”、“语文组”等，通过将其它用户添加到不同的“组”里来分享文档，从而为开展区域性的网络教研、远程协作搭建起一个崭新的平台。除此之外，百会在线办公还有许多其它功能，如百会在线办公室、百会无限邮、百会文件、百会聊聊、百会看看和百会笔记本等，其功能和妙趣读者可以自行进行体验。对于中小学教育信息化区域性均衡发展来说，“百会创造者”推出的“教育行业应用(”，具有极高的应用价值，如图5所示。图5 教育行业应用学校或地区教育部门可以利用“百会论坛”来架设“家校通”平台，引导学生及家长积极参与学校的管理，提合理化建议和建设性意见。“家校通”的开设和使用，对于规范学校的办学行为、教师的教学行为，具有积极的促进作用。学校也可以利用“百会投票系统”，评选三好学