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岗位技能互动培训 EXCEL常用技能培训,2010年5月,目录,EXCEL实用操作技巧 EXCEL常用函数应用,EXCEL2003的基本介绍,一个EXCEL文件是由“文件-工作簿-工作表-行、列(X,Y)-单元格”构成的。 工作簿：就是处理和存储数据的文件； 一个工作簿可以创建256个工作表； 一个工作表包括65536行,256列； 一个工作表包括65536*256个单元格 EXCEL是一个容量非常大的数据表格！,注：EXCEL2007在数据容量上超过了EXCEL2003 EXCEL2007一个工作表包括1048576行，16384列； EXCEL2007一个工作表包括1048576 * 16384个单元格,EXCEL常用快捷键,单元格复制： “Ctrl + C” 单元格粘贴： “Ctrl + V” 单元格剪切： “Ctrl + X” 撤销最后一次操作：“Ctrl + Z” 复制上一个单元格：“Ctrl + ” 向下填充：“Ctrl + D” 向右填充：“Ctrl + R” 获得帮助信息： “F1” 编辑当前单元格： “F2” 重复上一步操作： “F4” 随机数：randbetween（*，*）,单元格的引用技巧,相对引用 单元格地址会随公式所在单元格的位置变更而改变。如：“A1 + B1” 绝对引用 单元格地址将不随公式所在单元格的位置变化而改变。如：“$A$1 + $B$1” 混合引用 只给行号或列号加“$”符号。如：A$1，$B2,复制后部分地址改变。,单元格快速定位技巧,选取包含公式的单元格：“编辑”-“定位”-“定位条件”-“公式。 快速移动到活动单元格： 在拖动鼠标的同时，按住“Ctrl键”选择不连续区域 在拖动鼠标的同时，按住“Shift键”可以选中两点之间区域 “Ctrl + Shift + 8” 或“Ctrl + * ”可以选中当前单元个周围连续的矩形区域 “Ctrl + Home” 将光标移动到第一个单元格 “Ctrl + End ”将光标移动到表格最后一个单元格 “Ctrl + 向右方向键”可将光标移动到当前区域最右列(其他方向箭头依此类推) “Ctrl + Shift + 向下箭头”选择当前单元格至当前区域最后一行的内容,EXCEL数据输入技巧,数据的定义：数据是数值、文字、日期、时间、公式和符号的总称。 数据的分类：数据分为字符数据和数值数据。 数据输入常用方法： 1、非数值数字的输入：数字前加单引号或设置单元格属性为“文本” 如：身份证号码输入 2、分数的输入：“=+ 0 + 分子 + / + 分母” 如：直接输1/3，EXCEL默认为1月3日，应该写成01/3 3、当前日期的输入：“Ctrl + ；”(分号) 4、当前时间的输入：“Ctrl + ：”(冒号) 5、批量录入相同数据：“ Ctrl + Enter” 先选择需要批量输入相同数据的区域，在输入数据，使用快捷点Ctrl+Enter 6、在单元格中换行：“Alt + Enter”,查找功能常用技巧,1.模糊查找 按“CTRL+F ”进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。 2.精确查找 在查找里点开选项，将“单元格匹配”的勾打上为精确查找 3.值查找 在查找里点开选项，“查找范围”选择值为“值”查找。（如果单元格里是公式那必须用值查找）,条件格式的使用技巧,什么是条件格式 对选定区域中符合指定条件的数据以指定格式显示 如何设置条件格式 格式 - 条件格式 使用条件格式显示单元格的数据 例：将表格中小于60的数字以红色显示 目的：突出显示满足某个条件数据,目录,EXCEL实用操作技巧 EXCEL常用函数应用,EXCEL的基本概念公式和函数,什么是函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是SUM(number1,number2 ,)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。 什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。,EXCEL的基本概念公式和函数,公式的作用 建立工作簿、表之间及单元格之间的运算关系，增强运算灵活性。 函数的作用 EXCEL提供的数值计算和数据处理公式库，功能强大、应用方便。 公式和函数输入方法 直接输入法：“”公式或函数； 粘贴函数法：选“插入”-“函数”菜单或 按钮。,常用函数SUM,SUM 用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1，number2，.)。 参数：Number1，number2，.为1到N个需要求和的数值。 用法举例：,常用函数SUMIF,SUMIF 用途：对满足单个条件的单元格求和。 语法：SUMIF (range，criteria，sum_range) 参数： Range为用于条件判断的单元格区域 Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件 Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用 用法举例：,常用函数DSUM,DSUM 用途：求满足给定多个条件的数据库中记录的字段（列）数据的和。 语法：DSUM ( database , field , criteria ) 参数： Database表示构成列表或数据库的单元格区域。是引用的数据。 Field 指定函数所使用的数据列。列表中的数据列必须在第一行具有标志项。可以用双引号括住的列标签，或是表示该列在列表中位置的数值。是数值型数据。 Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域。区域包括列标签及列标签下满足某个条件的单元格。 用法举例：,常用函数MAX 和 MIN,MAX 用途：返回数据集中的最大数值。 语法：MAX(number1，number2，.) 参数：Number1，number2，.是需要找出最大数值的1至N个数值。 MIN 用途：返回数据集中的最大数值。 语法：MIN(number1，number2，.) 参数：Number1，number2，.是需要找出最小数值的1至N个数值。 用法举例：,常用函数COUNT 和 COUNTIF,COUNT 用途：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。 语法: COUNT(value1,value2,.) 参数：Value1, value2, . 为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 N个），但 只有数字类型的数据才被计算。 COUNTIF 用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。 语法：COUNTIF (range，criteria) 参数： range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域； Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。 用法举例：,常用函数ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN,ROUND 用途：返回某个数字按指定位数取整后的数字。 语法：ROUND (number , num_digits) 参数： Number为需要进行四舍五入的数字。 Num_digits为指定的位数，按此位数进行四舍五入。 ROUNDUP：不做四舍五入的向上取整 ROUNDDOWN：不做四舍五入的向下取整 用法举例： ROUND(“2.1547”,3) = 2.155 ROUNDUP (“2.1547”,3) = 2.155 ROUNDDOWN (“2.1547”,3) = 2.154,常用函数LEFT 和 RIGHT,LEFT 用途：基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边第一个或前几个字符 语法：LEFT (text , num_chars) 参数： Text是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。 RIGHT：为取右 用法举例： LEFT (“ad246g”,3) = ad2 RIGHT (“ad246g”,3) = 46g,常用函数CHOOSE,CHOOSE 用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：CHOOSE(index_num,value1,value2,.) 参数： index_num :用以指明待选参数序号的参数值。Index_num 必须为 1 到 29 之间的数字、或者是包含数字 1 到 29 的公式或单元格引用;如果 index_num 为 1，函数 CHOOSE 返回 value1；如果为 2，函数 CHOOSE 返回 value2，以此类推。 Value1,value2,：为 1 到 29 个数值参数，函数 CHOOSE 基于 index_num，从中选择一个数值或执行相应的操作。参数可以为数字、单元格引用、已定义的名称、公式、函数或文本。 用法举例：,常用函数RANK,RANK 用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：RANK (number , ref , order) 参数： Number：为需要找到排位的数字。 Ref：为数字列表数组或对数字列表的引用。 Order：为一数字，指明排位的方式。如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表; 如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。 用法举例：,常用函数IF,IF 用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：IF (logical_test , value_if_true , v