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管理易户外广告管理软件 国内领先的广告行业管理软件,产品特点 针对户外媒体公司量身定制，集媒体管理、客户管理、媒体销售管理、媒体采购管理、外协管理、账务管理、统计报表等功能为一体。 自动计算媒体资源的占用，合同到期提前提醒。 提供客户/供应商、合同、媒体的应收应付款统计，支持合同成本核算。 支持个性化权限设置，支持分公司独立核算。 支持 Internet 应用，能上网，会上网就可以使用 。,户外广告公司管理困惑,随着媒体资源与客户资源的不断增长，粗放式的管理已不能满足企业快速发展的需要，管理问题成为制约企业发展的重要因素。,一、媒体管理困难,由于缺乏信息系统的管理，广告位到期之前没有谈续约，不知道哪些广告位空闲，甚至同一广告位重复销售，不但给公司造成了损失，而且降低了客户满意度，造成客户流失。 媒体的换画、维护、监控信息比较分散，难以统一管理。,哪些广告位是空闲的？ 哪些广告位快到期了？,二、合同管理混乱，账务不清晰,哪些合同快到期，哪些合同要结算，财务部与业务部由于信息无法及时有效整合，往往会出现遗漏，造成了直接经济损失。 哪些合同没有收完款，哪些客户还有应收款，哪些广告位还有应收款，合同的毛利是多少，企业利润是多少？经营报表往往要等月末结账后才能知道。,哪些合同快到期了吗？ 哪些合同需要结算了？ 合同毛利是多少？ 公司利润是多少？,三、客户私有化， 资料太分散,只有业务员才知道客户的详细情况，等到客户下订单时，公司才保留了客户的订单信息，而对于潜在客户则几乎是一无所知，客户资源严重私有化。 尽管企业也会要求业务员每周提交客户的拜访记录，但是这些书面资料，一来难验证，二来难利用，再加上业务员流动性大，往往人走资料走。,客户随着业务员离职而流失的情况经常发生，公司不断寻找新客户，而老客户却在无声无息中流失了,四、信息共享难，沟通成本高,公司信息传达、任务下达停留在口头，无法有效监督 业务员每天看起来都很忙，客户跟进得如何，停滞或者丢单的原因是什么，哪些方面是需要公司改进的，哪些方面是需要业务员改进的，这一切对管理层而言基本都是模糊的。,管理易解决方案,管理易帮您轻松解决管理困惑，媒体管理、合同管理、账务管理、沟通管理一站式解决，让管理更简单。,一、资源管理更到位，自动计算媒体资源的占用,提供对各类媒体的分类定义。 系统自动统计出指定时间段内，哪些广告位是已销售的，哪些广告位是空闲的 提供媒体资源的使用情况查询。,定义媒体资源，设置刊例价、成本价等信息，系统自动生成媒体名片。,支持楼宇媒体的管理，可以自定义规则生成电梯框架广告位。,业务员可以随时查询指定期间媒体的状态，是占用还是空闲，哪个时间段可销售的，查看媒体的监控、维护记录、发布记录。,二、合同管理更有效,可以随时查询到需要结算的媒体销售合同与采购合同，快到期的合同； 对于正在执行的合同，可以进行续期、媒体更换、换画、维护、监控等操作； 自动计算每个合同的应收款与应付款，绝不漏记一笔欠款； 自动计算销售合同的成本，收益情况清清楚楚。,录入媒体采购合同，指定媒体的有效起止时间、金额、付款条款，系统自动生成应付款，可以查看合同的到期日期。,录入媒体销售合同，指定媒体的上画时间、下画时间、发布费、制作费、总金额、收款条款。,已审核的合同可以进行安装、换画、更换、维护、监控等操作。,通过合同一览表查询，可以随时了解到合同安装、收款、开票等情况，随时查询到哪些合同快到期，查询合同的详细进展。,可以随时查询客户应收款、供应商应付款、以及合同、媒体的应收应付款。,可以随时查询合同的收入、租金、外协费、业务费用，以及毛利，盈亏情况清清楚楚。,利润表：可以知道公司营业额、费用以及当期利润额。 营业汇总表：可以知道公司当期的营业额，以及应收款情况。 现金银行表：可以知道公司当期的收入、支出，以及资金账户的余额。 员工业绩表：可以知道员工当期的签单数、合同额、回款额。 ,通过利润表查询，可以知道营业额、费用以及利润额。,通过营业汇总表：可以知道公司当期的营业额，以及应收款情况。,通过现金银行，可以知道账户余额，以及收支明细。,四、客户尽在掌握,体现以客户为中心的管理思想，所有客户相关信息都被归集到客户档案中，包括客户详细联系信息、交往记录、交易记录等，完全打破了部门之间的信息界限，只要具备相应客户权限的用户，都可以调阅这些资料，加深对客户的了解，提升客户满意度。 可以登记与媒体供应商、外协商的沟通记录。 系统提供手机短信通知功能，可以提取客户手机资料进行分类群发，实现客户关怀。,从我的客户中，可以查看到客户关联的历史信息，包括合同、收款、调账、联系记录。,管理媒体供应商档案，登记供应商的联系记录。,管理外协商档案，登记外协商的联系记录。,四、引入先进的沟通机制，提升管理效率,提供公告，员工可以随时发表信息，可以进行回复，实现了沟通的及时性及有效性。 员工之间可以互发消息进行点对点沟通，可以带附件，相当于内部电子邮件。 提供手机短信提醒功能，可以设置合同到期提醒、合同收款提醒。 提供日历管理功能，主管可以在日历中安排员工的工作，员工在自己日历就可以看到管理者安排的工作。,可以给信息公告建立多个栏目，作为内部沟通的平台，系统会自动保留沟通记录。,消息管理可以实现内部信息互通，相当于内部邮件。,日历提供了对自己任务与活动的管理，管理者可以直接在日历中安排员工的工作，并且可以设置手机短信定时提醒。,通过设置消息提醒，系统会根据条件自动发送手机短信通知指定的接收人员。,针对客户分类群发短信，提升公司形象，增强客户体验，提升满意度。,客户感言,客户感言,全国各地的广告公司选择了管理易,金华市天邦广告有限公司 江苏扬州泽苑实业有限公司 江苏阜宁县东方广告艺术有限公司 山东青岛中创未来文化传播有限公司 贵州遵义天润文化传媒有限公司 山东济宁远东广告装饰工程有限公司 湖北汉川市联合广告有限公司 福建省泉州安溪假日广告有限公司 陕西渭南新天地广告有限公司 湖南湘潭新视界传媒广告有限公司 甘肃陇南三迪文化传媒有限公司 浙江丽水大家广告有限公司 江苏南京市腾禹广告创意有限责任公司 四川攀枝花市勇达广告传媒有限公司 安徽定远县影星广告公司 福建泉州创立传媒有限公司 北京多艺林文化传播有限公司 福建泉州市法影文化传播有限公司,河北思动广告有限公司 广东珠海骏雄广告发展有限公司 广东东莞市力量广告有限公司 山西太原兴华通广告有限公司 四川绵阳神剑广告制作有限公司 四川成都视尚佳画广告传媒 江西乐平市今日广告工程有限公司 北京华斯特传媒有限公司 山东省济南丞达广告有限公司 湖北宜昌龙马广告有限公司 北京中天广告传播有限公司 山东聊城鲁政传媒有限公司 山东烟台市中商智诚商务信息有限公司 广东汕尾市包浩斯广告公司 江苏无锡市杰诚广告有限公司 四川成都市全域文化传媒 湖南长沙真奥文化传播有限公司 海南新辉红文化传媒有限公司,上海泛洲文化传媒有限公司 广东珠海骏雄广告发展有限公司 湖南邵阳风帆庆典礼仪文化传媒有限公司 河北沧州新潮广告 广西钦州市新形象广告公司 广西大新市中冠广告策划有限公司 江苏泰州市智城广告有限公司 湖北武汉联合精诚广告有限公司 吉林延吉市虹桥