药品接收与发放规范.ppt

药品接收与发放规范,河南省CDC结核病控制所 肖燕,在结核病控制工作中作好抗结核药品的需求计划、保证药品供应和管理，是有效治愈患者、控制结核病疫情的重要保证。,药品管理人员必须具备的条件,新任职后三个月内必须接受上级药品管理人员的药品管理培训。 有良好的工作动机和积极的工作态度。 中专或以上学历（省级需大学专科以上学历）。 出色的计划和组织能力。 能够熟练地使用计算机。 能独立工作并具有良好的团队工作精神。,接 收,每一批药品到达接收单位后，药品管理人员要做好以下几方面的工作：,1结合上级单位的调拨单和运输单，核实药品数量。 2查看药品外包装的质量，如发现有损坏部分，要如实登记，并即时向发货单位报告。 3根据上级的通知、生产厂家和运输公司的要求，即时按照要求填写收货反馈单，并按时发到指定的单位。,入 库 登 记,1.省级药品的入库登记（地市级参照执行）： 药品运输到本机构仓库的同时，药品管理人员要开出药品入库单（一式四联），分别交单位财务、药品仓库、药品管理人员备查、存根，药品管理人员和仓库管理人员分别在账本上登记。,2.县级药品的入库登记 县级药品的入库手续与省级基本相同，但多数县级结核病防治机构除药品仓库外，为方便管理，门诊药房会定期到县级药品库房领取少量药品放在门诊。因此，门诊药房和县级药品库房一样，也应建立药品入库（门诊）的手续。,出 库,（一）药品出库的基本程序 1基层人员凭本单位介绍信（证明）到上 级领取药品。 2上级药品管理人员要与本单位规划管理 人员一起，根据该县规划进展情况核查下拨药品数量。,3数量确定后，由药品管理人员开出库单（一式四联），项目负责人、药品管理人员、领药人要分别在出库单上签字，四联分别交单位财务、药品仓库、领药人、药品管理人员备查存根。 4领药人凭出库单到仓库领取药品。 5仓库管理人员发药后要及时在账本上登记。,（二）病人领取药品 县级药品仓库的出库手续与上级相同，门诊药房的免费药品发放也要建立明细账目，详细登记每一个病人处方上免费药品的领取数量，并每天核对、结算。,门诊药品的发放程序为：,1医生对已确诊为免费治疗的病人开具专一（不与其他药品混开）的免费抗结核药品处方单。 2病人持医生处方单到指定药房取药，药房管理人员核对处方上的病人姓名、需发放的药品登记在“免费抗结核药品发放登记本”上。,3病人在登记本中的“病人签字栏”签名，并盖私章（手印）后，再将药品发放给病人。 4免费抗结核药品处方单及“免费抗结核药品发放登记本”必须保存完整，以备药品发放统计、审计和上级督导检查。,登 记,（一）规范药品名称 抗结核病药品的组合包装（所谓的“板式药”）不是新药，只是多种药品的组合包装，任何药厂的药品代号（如A1、B2等）都不能作为药品名称出现在病历、帐本等上，以免引起混淆，其正式名称为（XXX的组合包装），但可以简化用药品英文字母代替，如：HRZE、HR、HRE。,（二）记录认真完整,1所有原始记录应字迹清楚，项目填写完整，不能随意涂改。 2每个记录必须标明日期、记录人等各个项目，以备检查。 3药品的帐目除了登记药品的出入库数量外，还必须注明每批药品的批号及有效期。,4各级的药品帐本必须对每次出入库情况进行登记。县级要对每天每个病人以及每笔出入库情况进行登记。 5入库的登记时间必须与在上级领取药品的时间一致。,6县级在作好明细帐目的同时，必须按照指南的要求作好病人领药登记手续。 7对于发现药品质量等重大问题，要及时向有关领导和部门进行书面汇报，并保存好原始记录。,储 存,药品管理法对药品的保管有严格的规定，对于结核病控制机构来说，必须结合疾病控制工作的需要，制定和执行严格的药品保管制度，采取必要的冷藏、防冻、防潮、防虫、防鼠等措施，保证药品质量。,对药品存贮仓库的具体要求,1仓库周围环境整洁，地势干燥；无粉尘、有害气体及污水等严重污染源。 2库区内不得种植易长虫的花草、树木，地面平坦、整洁、无积水、无垃圾、沟道畅通。不允许储存食品。,3库房内墙壁和顶棚表面光洁，地面平整、无缝隙，门窗结构严密。 4定期对库房进行清洁，防止昆虫和老鼠进入，干净的库房有助于防止昆虫和老鼠破坏药品或其包装。 5仓库的面积要能够满足存放药品的基本需要。,对仓库设施的要求：,药品的存贮仓库要有专用的必要设施。 1按抗结核药品存贮温度要求，要设立常温库（0300C），库房内相对湿度一般应保持在4575,其必要的设施应根据当地气候情况建立，主要包括调节温、湿度的设施。 2要有避光、通风和排水设施。,3保持药品与地面之间有一定距离的设施，如适当材料做成的药品底垫，以防止药品受潮和被水浸泡。 4货架的防尘设施。,5符合安全用电的照明设施。 6防鼠、防虫设施。 7消防、安全、防盗设施。 8存放药品账本、单据的办公用桌等办公设施。,（一）建立各项规章制度,1 要制定药品存贮管理的规章制度，并悬挂在库房显著位置。 2明确药品保管人员的职责。 3要建立定期盘点的制度。,（二）摆 放,1不同的批号分类摆放。药品是特殊商品且有一定的效期。储存物品时要把标签和有效期显示在外面，还要按照不同的批号分类摆放，以便先发放效期较近的药品，避免因药品过期而浪费。 2、分类存放。药品、设备与办公用品（如登记本）和化学品（如酒精）要分开储存，某些化学品的挥发气体可能缩短一些药品的保质期。,3、摆放有序。要根据库房储藏能力利用不同的储藏架来保管各种物品。药品、设备和供应品的保管要科学有序，要利于发放、盘点和综合管理。 4、药物品堆放不宜过高，以防止压垮底部的纸箱，也有利于人员搬运并减少可能造成的伤害。 5、药品堆垛应留有一定距离。药品与墙、屋顶(房梁)的间距30cm,与库房散热器或供暖管道的间距30cm,与地面的间距10cm。,6、如果包装上没有显示有效