如何做好项目监理部的资料整.ppt

如何做好项目监理部资料编制整理,一、目的,为使项目监理部资料编制整理规范化、标准化,符合档案各级管理的系统性和完整性要求，根据建设工程监理规范(GB50319-2000)、建设工程文件归档案整理规范(GB/T50328-2001)、公司综合管理体系的要求，特制定项目监理部资料编制整理管理规定。,二、范围,2.1 执行单位：公司各项目监理部 2.2 责任单位：公司各项目管理部门 2.3 执行单位责任人：各项目监理部负责人,三、管理内容与方法,项目监理部成立后应委派专人负责监理工作过程中形成资料的收集整理工作，审核报审（报验）资料是否完整、准确，按公司贯标要求登记并建立台帐。台帐由“综合文件、项目监理部指令等文件、质量控制报审文件、进度控制报审文件、投资控制报审文件、与业主来往文件、与施工单位来往文件、公司文件、综合管理体系文件、资源配置文件、监理日记影像资料、环境及职业健康安全管理资料”等十一卷组成，具体组卷要求按以下规定执行。,3.1 综合文件,3.1.1 工程概况(详细、全面、具体、针对性对工程总体情况进行描述)； 3.1.2 监理规划及报审表、监理规划交底记录； 3.1.3 监理实施细则及报审表、监理实施细则交底记录； 3.1.4 监理工作总结及报审表； 3.1.5 工程质量评估报告及报审表(主要分为桩基、基础、主体、电梯、建筑节能、单位工程)； 3.1.6 监理单位工程质量评估报告(合格证明书)； 3.1.7 单位工程划分表； 3.1.8 质量问题（事故）处理记录。,3.2 项目监理部指令等文件,3.2.1 监理工程师通知单及监理工程师通知回复单 3.2.2 监理工作联系单； 3.2.3 工程暂停令及工程开工/复工报审表； 3.2.4 监理月报(半月报、周报、日报)； 3.2.5 会议纪要及会议签到表 (工程例会、专题会议、设计交底及图纸会审会议、其它会议)； 3.2.6 专题报告。,3.3 质量控制报审文件,3.3.1 工程开工/复工报审表（附件：施工总承包合同、总包单位营业执照、资质证书、诚信手册、安全生产许可证、项目经理、项目工程师、质量员、施工员、技术员、安全员、预算员、材料员、资料员、取样员等岗位证书复印件）； 3.3.2 施工组织设计(方案)报审表(附件：施工组织设计及施工单位内部审批表、专项施工技术方案及施工单位内部审批表)； 3.3.3 分包单位资格报审表(附件：分包合同、分包单位营业执照、资质证书、诚信手册、安全生产许可证、分包项目经理、项目工程师、质量员、施工员、技术员、安全员、预算员、材料员、资料员、取样员等岗位证书等复印件) ；,3.3 质量控制报审文件,3.3.4 工程材料/构配件/设备报审表； (附件1：钢材、水泥、黄砂、碎石、砌块、块石、防水材料、商品砼等质保书、生产许可证、备案证、复试报告等)； (附件2：预制构件、铝合金（塑钢、木质）门窗、防盗门等质保书、备案证、试验报告、上海市构件质监站监督报告等)； (附件3：水、卫、煤、暖通、电气、消防等设备、管线、管道质保书、备案证、试验报告等)； (附件4：电梯质保书等) ； (附件5：工程设备出厂合格证、开箱检验报告)； (附件6：其他产品质保书等)。,3.3 质量控制报审文件,3.3.5 混凝土配合比试验报告登记表； 3.3.6 砂浆配合比试验报告登记表； 3.3.7 砼试块（抗压、抗渗）试验报告登记表、钢材（焊接、探伤）试验报告登记汇总表、砂浆（混合、水泥）试验报告登记表、土工试验报告汇总登记表、其他试验报告登记台帐； 3.3.8 建筑工程材料监理平行检测台帐； 3.3.9 施工机械设备报审登记台帐(附件：施工机械设备、检测仪器设备等校准证书、验收合格证) 3.3.10 施工测量放样报验申请表及监理测量复核记录表； 3.3.11 建（构）筑物沉降观测记录；,3.3 质量控制报审文件,3.3.12 检验批（单元）报验申请表及地基验槽记录、隐蔽工程验收记录、工序验收监理复核记录、监理旁站记录表； 3.3.13 分部、分项工程报验申请表（附件：分项工程质量验收记录、分部工程质量验收记录）及分项、分部工程质量验收证明书； 3.3.14 工程初验报验申请表(附件：单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查记录及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录、实测项目检查记录表)； 3.3.15 工程竣工报验单(单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查记录及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录)； 3.3.16 建设工程竣工验收备案（鉴定）表。,3.4 进度控制报审文件,3.4.1 施工进度计划报审表(附件：施工进度计划)； 3.4.2 工程临时延期申请表； 3.4.3 工程临时延期审批表； 3.4.4 工程最终延期审批表。,3.5 投资控制报审文件,3.5.1 工程款支付申请表及验工计价、监理审核报表； 3.5.2 施工单位工程量完成统计表； 3.5.3 工程款支付证书； 3.5.4 费用索赔申请表； 3.5.5 费用索赔审批表； 3.5.6 工程决算书及监理审核报表施工预算书。,3.6 业主来往文件,3.6.1 文件借阅/发放记录； 3.6.2 业主来函、来文； 3.6.3 设计文件（施工图纸、设计变更）； 3.6.4 顾客提供财产验证记录； 3.6.5 地质报告； 3.6.6 交桩记录及测量成果表； 3.6.7 其它基础性文件； 3.6.8 建设工程规划许可证、建设工程施工许可证； 3.6.9 监测报告； 3.6.10 桩基荷载试验资料。,3.7 与施工单位来往文件,3.7.1文件借阅/发放记录； 3.7.2 施工单位来函、来文； 3.7.3 施工备忘录； 3.7.4 工作联系单； 3.7.5 工程变更单(技术核定单)。,3.8 公司文件、综合管理体系文件及内审文件,3.8.1 公司来函、来文； 3.8.2 综合管理手册； 3.8.3 程序文件； 3.8.4 管理制度； 3.8.5 作业指导书； 3.8.6 有效文件清单； 3.8.7 有效记录表格清单及有效记录表格汇编； 3.8.8 岗前培训实施计划表及记录； 3.8.9 沟通记录及监理部内部会议纪要； 3.8.10 综合管理目标管理方案、综合管理目标实现情况分析表； 3.8.11 项目监理部人员分工及岗位职责； 3.8.12 内部质量审核检查记录、巡检记录表； 3.8.13 不合格通知； 3.8.14 不合格处理记录。,3.9 资源配置文件,3.9.1 投标文件； 3.9.2中标通知书； 3.9.3 建设工程委托监理合同； 3.9.4 项目监理部成立文件； 3.9.5 公司资质证书、营业执照、综合管理体系认证证书等复印件； 3.9.6 总监理工程师任命书； 3.9.7 总监理工程师代表授权书； 3.9.8监理部人员台帐、职称证书、岗位证书复印件； 3.9.9 现场设备监理人员承诺书； 3.9.10 胸卡、安全帽发放记录； 3.9.11 检验测量设备台帐（附件：检测仪器校准证书）； 3.9.12 技术标准、规范、规程台帐； 3.9.13 政策法规台帐； 3.9.14 平行检测单位委托合同及资质证书复印件。,3.10 监理日记、影像资料,3.10.1 监理日记； 3.10.2 影像资料(工程原貌、施工中关键工序重要部位、建成后的影像资料)。,3.11 环境及职业健康安全管理资料,3.11.1 职业健康安全危险源识别与评价控制表； 3.11.2 环境因素识别与评价控制表； 3.11.3 重要