中文字处理软件W.ppt

第2章 中文字处理软件Word,学习目标 熟悉Word中文字处理软件的工作环境 熟练掌握文本的编辑和文档的格式化 熟练掌握图形等对象的操作 熟练掌握常用工具和长文档的处理方法,2.1 Word工作环境,2.1.1 启动和退出 2.1.2 Word窗口和视图 1. Word窗口组成 Word工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、标尺、状态栏和文档编辑区等几个部分组成，如图2-1所示。,Word窗口组成,2. 视图,Word提供了 “普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图和“大纲视图”等多种视图方式，见表2-1。,2.2 文件操作,1. 新建文档 2. 打开文档 3. 保存文档 4. 关闭文档 5. 设置文档密码,2.3 文本编辑,1. 滚动文本和定位插入点 由于编辑窗口的大小是有限的，因此首先必须在屏幕上滚动文本，找到欲编辑的位置后，用鼠标单击该位置定位插入点，选定文本对象，然后再对文本进行编辑。单击垂直滚动条的不同部位将产生不同的屏幕滚动效果，见表2-2。 表2-2,2. 选定文本块,编辑文档时，首先要选定处理对象。选定的对象以高亮方式显示，即黑底白字。选定文本对象的方法很多，表2-3列出了几种最常用的方法。 表2-3 选定文本,3. 文本的移动、复制和删除 4. 文本的高级查找和替换,2.4 文档的格式化,2.4.1 字符格式 字符格式是影响文本外观的重要环节。字符格式不仅包括字体、字号、字型、颜色等属性，还包括边框底纹位置、间距等。Word 2003为汉字符提供特殊了中文版式。 1. 基本字体效果,2. 字符间距效果表 单击“格式”|“字体”|“字符间距”选项卡，可以设置如表2-5所示各种字符间距效果。,3. 中文版式效果,单击“格式”|“中文版式”，可以设置如表2-6所示各种字体效果。,2.4.2 段落格式,1. 段落对齐 2. 段落缩进 3. 间距设置 4. 段落格式复制 5. 分栏 6. 首字下沉 7. 项目符号和编号,2.4.3 页面格式化,1. 改变文字方向 2. 添加页面边框 3. 插入页眉和页脚,2.5 文档的打印,2.5.1 页面设置 1. 设置纸张型号 2. 设置页边距 2.5.2 打印设置,2.6 图形对象的操作,2.6.1 图片 1. 插入图片 2. 缩放图片 3. 移动、复制和删除图片 4. 修饰图片 2.6.2 艺术字 2.6.3 表格和图表,2.7 插入操作,2.7.1 插入分隔符 2.7.2 插入特殊符号 2.7.3 插入文本框 2.7.4 插入文件 2.7.5 插入公式 2.7.6 插入超链接 2.7.7 插入脚注、尾注和批注,2.8 常用工具,2.8.1 自动更正和自动图文集 2.8.2 邮件合并 1. 设置主文档 2. 设置数据源 3. 在主文档中插入合并域 4. 合并数据和文档,2.9 长文档处理,2.9.1 样式 1. 创建和应用样式 例题12 创建“图题”样式，其格式为“宋体小五号居中”。 操作提示： (1) 单击“格式”|“样式和格式”，在打开的“样式和格式”对话框中单击“新样式，打开“新建样式”对话框； (2) 在“名称”栏中输入“图题”，在“样式类型”栏中输入“段落”，在格式栏中选择“宋体”、“小五号”、“居中”； (3) 单击左下方【格式】，在下拉列表中选择“快捷键”； (4) 在“请按新快捷键”框中输入新快捷键“Alt+T”，【指定】后【关闭】，返回“样式和格式”对话框后【确定】，格式工具栏样式列表中出现名称为“图题”的带有快捷键的新样式。,2. 修改样式 在“样式和格式”对话框中选中一种样式，如“图题”，单击其右侧下拉列表中的“修改”，进入“修改样式”对话框，其后操作与创建样式类似，不复赘述。 3. 应用样式 选定文本，按快捷键“Alt+T”或在“格式工具”栏“样式”下拉列表中点击“图题”即可应用该样式。,2.9.2 模板,1. 创建模板 例题13 创建“学生选课登记表”模板。 操作提示： (1) 设计课本图2-13所示文档框架； (2) 保存“文件名”为“学生选课登记表”，“保存类型”为“文档模板”。,2. 应用模板 例题14 利用“学生选课登记表”模板创建“口腔医学院学生选课登记”文档。 操作提示： (1) 单击“文件”|“新建”，选择“新建文档”向导中的“本机上的模板”，双击“学生选课登记表”图标， (2) 在打开的窗口中添加图2-14所示内容，保存“文件名”为“口腔医学院学生选课登记表”，“保存类型”为“Word文档”，即建立了基于模板的文档。,2.9.3 大纲,1. 创建大纲 单击“视图”|“大纲视图”显示大纲视图；选中文档，在“大纲”工具栏左侧的“大纲级别”列表设置选定文本的级别，例如将“章名”设置为“1级”，将“节标题”设置为“2级”，以此类推。 2. 调整标题级别 选定标题后单击“大纲”工具栏上的【提升】或【降低】即可将标题升高或降低一个级别。 3. 移动文档 选中要重新排列的文档，上下拖动标题符号，可以将选中的文本直接定位。,4. 浏览标题中正文 双击标题，将展开本级标题中全部正文。再次双击标题，返回折叠状态。 5. 浏览文档 在“大纲”工具栏“显示级别”列表中选择显示的级别，文档将展开到该级标题，,2.9.4 目录,