办公中的演示文稿制作.ppt

第 3 章,办公中的演示文稿制作,电子教案,2,【本章内容介绍】,在一些办公业务中，如会议发言、单位介绍、产品说明等，经常有一些复杂的内容难以用语言描述，此时最好的办法是事先准备一些带有文字、图形、图表甚至视频、动画的演示文稿，用来阐明论点，然后在面向观众播放这些幻灯片的同时，进行更详细的讲解。 本章主要介绍如何利用Office中的PowerPoint制作和播放演示文稿。,电子教案,3,【本章主要知识点】,演示文稿的创建方法 演示文稿中文字的编排 演示文稿中各种对象的添加 演示文稿的编辑与修饰 演示文稿的放映设置,电子教案,4,3.1 演示文稿简介,1演示文稿的适用场所 当进行学术交流、产品展示、工作汇报等场合需要介绍一个计划、一个观点或做报告进行演讲时，最好的办法是事先准备一些带有文字和图表的幻灯片，用来阐明自已的主要论点，然后在面向观众播放这些幻幻灯片的同时，进行更详细的讲解。Office中的PowerPoint就是这样一种工具，它可以制作内容丰富多采、效果生动活泼的的演示文稿。 2PowerPoint制作幻灯片的功能特点 （1）可以作为屏幕演示 （2）可以制作投影机幻灯片及35毫米专业幻灯片 （3）可以同时制作讲义、备注和大纲，并且可以在演示中作记号,电子教案,5,3.2演示文稿的创建,本节主要内容 快速创建演示文稿框架 幻灯片中文字的编排 幻灯片中多媒体对象的添加 幻灯片中表格与图表的添加 幻灯片中组织结构及其他对象的添加,电子教案,6,快速创建演示文稿框架,快速创建演示文稿框架的方法有三种（文件新建） （1）是利用“内容提示向导”创建，是初学者的最佳方法， （2）是利用“空演示文稿”创建,“空演示文稿”没有文字内容和背景颜色，只有框架，幻灯片的背景以及配色都要由用户自己设计，此方法适合能够熟练地使用PowerPoint的用户； （3）也是用户使用较多的方法是利用“设计模板”创建演示文稿，设计模板包含了一个预定义好格式和配色方案的演示文稿，一旦选择了一个符合设计的演示风格的设计模板后，只要根据自己的演示主题，选择版式，加入相应的文字即可，操作非常方便、快捷。,电子教案,7,幻灯片中多媒体对象的添加,在幻灯片中加入图片、声音、影片、自己绘制图形、艺术字等多媒体对象，对于增强幻灯片的可视性和生动性有很大的好处。下面介绍在幻灯片中添加各种对象的方法。 1添加图片（插入图片） 可以在已经输入过文字后的幻灯片中加入图片。 2添加图形 如果想在已有的幻灯片中加入自己绘制的图形，与插入图形类似。操作时，首先在幻灯片视图中打开所要加入图形的幻灯片，然后利用“绘图工具栏”上的各种绘图工具和自选图形在幻灯片上绘图；或者选择“插入”“图片”“自选图形”命令。,电子教案,8,3添加艺术字（插入图片艺术字） 可以在已有的幻灯片中加入艺术字。 4添加声音和影片（插入影片和声音） 为了增加幻灯片的播放效果，烘托幻灯片的场景，还可以把声音或影片添加到幻灯片中，在放映幻灯片时，这些多媒体对象会自动播放。,电子教案,9,幻灯片中表格与图表的添加,1添加表格 如果是新增幻灯片，就在打开的“新幻灯片”对话框中，选择带有“表格”的版式；然后双击“表格”占位符，即可根据需要进行表格设置，从而添加表格。如果想在已有的幻灯片中加入表格，可以单击工具栏上的“插入表格”按钮或选择单击“插入”“表格”命令项。 2添加图表 如果是新增幻灯片，就在打开的“新幻灯片”对话框中，选择带“图表”的版式；然后双击“图表”占位符，即可根据需要进行图表数据输入，从而添加相应图表。如果想在已有的幻灯片中加入图表，可以单击工具栏上的“插入图表”按钮或选择单击“插入”“图表”命令项。,电子教案,10,幻灯片中组织结构及其他对象的添加,1. 添加组织结构图 组织结构图是用来反映组织内部人员结构和组织层次的图示。利用组织结构图可以清晰地描述组织内部的各种关系，使复杂的信息简单化 2. 添加其他对象 为了让演示文稿更具说服力，有时候还需要加入一些公式、Excel图表、Word文档、AutoCAD图形等。,电子教案,11,3、演示文稿的修饰与编辑,演示文稿模板的设计和更换 幻灯片版式的更新 幻灯片背景的修改 幻灯片配色方案的修改 演示文稿母版的设计 页眉页脚的添加,电子教案,12,幻灯片中对象的编辑(1),前面已经介绍过，PowerPoint幻灯片实际上包含的是各个对象，如文字、图形、图表、表格等，这些对象的缩放、复制、移动、删除操作基本上相同。 1缩放 选择所要缩放的对象，这时对象周围会出现控制点；将鼠标移动到控制点上，会变成双向箭头状，这时拖曳鼠标可以进行缩放操作。,电子教案,13,演示文稿模板的设计和更换(1),幻灯片制作过程中，有时往往需要重新编排幻灯片的顺序，进行复制、移动、删除幻灯片的操作，这时最好的方法是在“幻灯片浏览视图”中进行操作。即先选择“视图”菜单中的“幻灯片浏览”项，或单击屏幕下方左侧第2个按钮，切换为幻灯片浏览视图。 1复制操作 （1）工具栏按钮的方法：单击工具栏“复制”钮，将光标置于目的位置，单击工具栏“粘贴”钮。,电子教案,14,幻灯片版式的更新,在幻灯片制作过程中，可以修改演示文稿的风格，更换或者自己设计模板。 要自己设计演示文稿模板，建立演示文稿时，选择“空的演示文稿”；然后，自己就可以在空的幻灯片上自由设计。更换演示文稿模板的视图窗格，可以单击格式工具栏的“幻灯片设计”按钮；也可以选择单击“格式”“幻灯片设计”命令。 以上两种方法都可以打开“幻灯片设计” 视图窗格，从模板文件列表中选择一个模板，从其快捷菜单中选择“应用于所有幻灯片”或“应用于选定幻灯片”选项；即可完成模板的局部或者全部更换。,电子教案,15,幻灯片背景的修改,模板所规定的背景是可以修改的，包括背景颜色和背景图案。操作步骤如下： 选择“格式”菜单中的“背景”项，打开“背景”对话框，在背景填充下面的背景颜色列表中，选择颜色块，可以修改背景颜色；如果选择“填充效果”，将打开“填充效果”对话框，此时： 选择“过渡” 、“纹理” 、“图案” 、“图片”标签，可以分别制作逐渐变色、背景纹理、背景图案、背景图片的效果。,电子教案,16,幻灯片配色方案的修改(1),配色方案是由文本颜色、背景颜色等八种颜色组成的一组用于演示文稿的预设颜色方案。每一个模板都有一个标准的配色方案，一个配色方案可应用于一个或多个幻灯片，在设计幻灯片时可以改变其标准配色方案，操作步骤如下： 1单击任务窗格标题栏右侧的“”按钮，在下拉菜单中选择“幻灯片设计配色方案”，任务窗格变为“幻灯片设计”，“配色方案”为其主要显示内容. （格式幻灯片配色方案） 2在“应用配色方案”列表中选择一种方案并单击，幻灯片的配色方案将被新的配色方案取代；单击该方案右侧的“”，在弹出的快捷菜单中单击“应用于所选幻灯片”命令，被选中的幻灯片配色方案改变，其他的不改变。,电子教案,17,幻灯片配色方案的修改(2),3可以改变幻灯片中某一部分的配色方案。操作方法如下： （1）单击“幻灯片设计”任务窗格下部的“编辑配色方案”，弹出“编辑配色方案”对话框。 （格式幻灯片配色方案） （2）在“编辑配色方案”对话框中选择要改变颜色的部分，单击“更改颜色”按钮。 （3）在弹出的“颜色”对话框中设置颜色，可在标准选项卡或自定义选项卡中设置，然后单击“确定”。 （4）若要继续更改其他部分的颜色，重复（2）（3）步骤的操作。 （5）单击图对话框中的“应用”按钮，返回“幻灯片”,电子教案,18,演示文稿母版的设计(1),当每一个幻灯片中都出现相同内容（如企业标志、CI形象、产品商标以及有关背景设置等）时，这个内容就应该放置到母版中，它可以使演示文稿风格一致。 母版是用来定义演示文稿格式的，它可以使一个演示文稿中每张幻灯片都包含某些相同的文本特征、背景颜色、项目符号、图片、文本占位符和页脚占位符等。每一份演示文稿都有四种母版：幻灯片母版、讲义母版、备注母版和标题母版。 常用的有幻灯片母版和标题母版。下面说明二者的使用和修改方法：,电子教案,19,演示文稿母版的设计(2),1幻灯片母版 幻灯片母版主要用来控制除标题幻灯片以外的幻灯片的标题、文本等外观样式。 2利用标题母版 要让标题幻灯片与演示文稿中其他幻灯片的外观有所区别，通过“标题母版”可以完成，标题幻灯片即幻灯片版式中的第一张幻灯片。,电子教案,20,页眉页脚的添加,页眉、页脚的内容往往也是每一个幻灯片所要表现的内容。根据演示文稿的类型，可以分为幻灯片的页眉、页脚和备注、讲义的页眉、页脚。 1选择“视图”/“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。 2选择“幻灯片”标签，将设置幻灯片的页眉、页脚（注意它们的位置都是在幻灯片的底部）；选择“备注和讲义”标签，将设置备注与讲义的页眉、页脚。 3在页眉、页脚中一般可以设置：时间和日期、幻灯片的页号，或者备注页的页码以及其他一些固定的内容 。,电子教案,21,3.4 演示文稿的放映设置,切换效果的设置 动画效果的设置 超级连接的设置 自定义放映的设置,电子教案,22,切换效果的设置(1),幻灯片切换即一张幻灯片放映完毕后，放映下一张幻灯片时出现的方式。设置切换方法有：利用“幻灯片切换”命令设置，根据排练计时设置，利用动作按钮设置。 1利用“幻灯片切换”命令切换 2排练计时切换 3利用“动作按钮”切换,电子教案,23,动画效果的设置(1),动画效果设置是指对幻灯片中的标题、文本、多媒体对象等设置放映时出现的动画方式，可以通过“动画方案”和“自定义动画”两种方式进行设置。 1利用动画方案设置动画 单击“幻灯片放映”/“动画方案”命令，弹出“幻灯片设计”任务窗格，在任务窗格中单击动画方案。动画方案是系统将标题、文本等各部分间出现的动画以最佳的效果进行配搭，只需选择一种方案各部分就会以不同的动画方式出现，不需要一一设置。,电子教案,24,动画效果的设置(2),2自定义动画 自定义动画是用户自己对幻灯片中的各个部分设置不同的动画方案，各部分按所设置的顺序进行演示。操作步骤如下： （1）单击“幻灯片放映”“自定义动画”命令，弹出 “自定义动画”任务窗格。 （2）在幻灯片中单击要设置动画的部分（标题、文本、多媒体对象等），然后单击“添加效果”右侧的“”，弹出动画类型列表，每一种类型下都有若干动画方案,电子教案,25,超级连接的设置,超级链接是将文本、字符、图形等对象与一个幻灯片、一个演示文稿、一个文档等之间建立一种链接，在放映时单击被链接的对象，则对应的链接内容将显示出来。,电子教案,26,自定义放映的设置(1),自定义放映是用户将已有演示文稿中的幻灯片分组，创建多个不完全相同的演示文稿，放映时根据观众的不同放映演示文稿中的特定部分。操作步骤如下： 1选择单击“幻灯片放映”/“自定义放映”命令，弹出“自定义放映”对话框。 2单击“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框。 3在“定义自定义放映”对话框中的“幻灯片放映名称”文本框中输入名称；在“在演示文稿的幻灯片”列表框中选择幻灯片；单击“添加”按钮，被选中的幻灯片自动添加到右侧列表框中，单击“删除”按钮，还可以对右侧列表框中的幻灯片撤销选取。,电子教案,27,自定义放映的设置(2),4单击“确定”按钮，返回